幫扶經(jīng)費(fèi)管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司幫扶經(jīng)費(fèi)的管理，規(guī)范幫扶經(jīng)費(fèi)的使用，提高幫扶經(jīng)費(fèi)的使用效益，切實(shí)保障幫扶工作的順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)用于幫扶困難員工、支持社會(huì)公益幫扶項(xiàng)目等相關(guān)經(jīng)費(fèi)的管理?；驹瓌t1.專款專用原則：幫扶經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。2.公正透明原則：幫扶對(duì)象的確定、幫扶經(jīng)費(fèi)的審批和發(fā)放等過程應(yīng)公開、公平、公正，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和員工群眾監(jiān)督。3.注重實(shí)效原則：幫扶經(jīng)費(fèi)的使用要緊密圍繞幫扶目標(biāo)，注重實(shí)際效果，切實(shí)解決幫扶對(duì)象的實(shí)際困難。幫扶經(jīng)費(fèi)的來源公司預(yù)算安排公司根據(jù)年度經(jīng)營情況和幫扶工作需求，在財(cái)務(wù)預(yù)算中專項(xiàng)安排幫扶經(jīng)費(fèi)。員工捐贈(zèng)鼓勵(lì)員工自愿捐贈(zèng)，所捐款項(xiàng)統(tǒng)一納入幫扶經(jīng)費(fèi)管理。其他合法來源如社會(huì)捐贈(zèng)、政府扶持資金等符合法律法規(guī)規(guī)定的資金來源。幫扶對(duì)象的確定困難員工幫扶對(duì)象1.因疾病、意外等原因?qū)е录彝ソ?jīng)濟(jì)困難的員工：需提供醫(yī)院診斷證明、費(fèi)用清單、家庭收入證明等相關(guān)材料，經(jīng)所在部門核實(shí)后報(bào)公司工會(huì)審核。2.因家庭成員重大變故（如配偶或直系親屬患重病、去世等）造成生活困難的員工：提供相關(guān)證明材料，按程序進(jìn)行審核。社會(huì)公益幫扶對(duì)象1.貧困地區(qū)的貧困家庭：與當(dāng)?shù)卣⑸鐣?huì)組織合作，通過實(shí)地調(diào)研、評(píng)估等方式確定幫扶對(duì)象，需提供家庭基本情況、貧困證明等資料。2.特定社會(huì)弱勢(shì)群體：如殘疾人、孤寡老人等，由相關(guān)公益機(jī)構(gòu)推薦，公司進(jìn)行審核確認(rèn)。幫扶經(jīng)費(fèi)的使用范圍困難員工幫扶1.醫(yī)療救助：對(duì)患重大疾病的困難員工給予一定的醫(yī)療費(fèi)用補(bǔ)助，減輕其醫(yī)療負(fù)擔(dān)。2.生活救助：幫助解決困難員工家庭的基本生活問題，如提供生活物資、臨時(shí)生活補(bǔ)貼等。3.子女教育資助：對(duì)困難員工子女上學(xué)給予學(xué)費(fèi)、書本費(fèi)等方面的資助，確保其順利完成學(xué)業(yè)。社會(huì)公益幫扶1.貧困地區(qū)扶貧項(xiàng)目：支持貧困地區(qū)開展產(chǎn)業(yè)扶貧、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等項(xiàng)目，改善當(dāng)?shù)刎毨顩r。2.公益慈善活動(dòng)：參與社會(huì)公益組織開展的關(guān)愛弱勢(shì)群體、環(huán)保等活動(dòng)，提供必要的經(jīng)費(fèi)支持。幫扶經(jīng)費(fèi)的審批與發(fā)放幫扶申請(qǐng)1.困難員工或社會(huì)公益幫扶項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需填寫幫扶經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表，詳細(xì)說明幫扶事由、幫扶金額等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明材料。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，報(bào)公司工會(huì)或相關(guān)管理部門。審核審批1.公司工會(huì)或相關(guān)管理部門收到申請(qǐng)表后，對(duì)幫扶對(duì)象的情況進(jìn)行核實(shí)，必要時(shí)可進(jìn)行實(shí)地走訪調(diào)查。2.根據(jù)審核情況，提出審批意見，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。金額較大的幫扶項(xiàng)目需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過。經(jīng)費(fèi)發(fā)放1.經(jīng)審批同意的幫扶經(jīng)費(fèi)，由公司財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定的方式進(jìn)行發(fā)放。2.對(duì)于困難員工幫扶，可通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式直接支付到員工個(gè)人賬戶；對(duì)于社會(huì)公益幫扶項(xiàng)目，按照與合作方簽訂的協(xié)議進(jìn)行支付。幫扶經(jīng)費(fèi)的管理與監(jiān)督財(cái)務(wù)管理1.幫扶經(jīng)費(fèi)納入公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理，設(shè)立專門賬戶，單獨(dú)核算，確保賬目清晰。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家財(cái)務(wù)制度和本辦法的規(guī)定，嚴(yán)格審核幫扶經(jīng)費(fèi)的支出憑證，確保支出合規(guī)、合法。檔案管理1.建立幫扶經(jīng)費(fèi)檔案，對(duì)幫扶申請(qǐng)、審核審批文件、發(fā)放記錄等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存。2.檔案保存期限不少于[X]年，以便查閱和審計(jì)。監(jiān)督檢查1.公司工會(huì)或內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)幫扶經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用符合規(guī)定。2.接受員工群眾的監(jiān)督，對(duì)員工反映的問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給員工。違規(guī)處理對(duì)違規(guī)使用幫扶經(jīng)費(fèi)的行為，一經(jīng)查實(shí)，將視情節(jié)輕重給予以下處理：1.責(zé)令限期改正：要求違規(guī)責(zé)任人立即停止違規(guī)行為，限期退還違規(guī)使用的經(jīng)費(fèi)。2.通報(bào)批評(píng)：在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，責(zé)令違規(guī)責(zé)任人作出書面檢討。3.紀(jì)律處分：對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)責(zé)任人，按照公司員工紀(jì)律處分規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如警告、記過、降職、撤職等。4.法律追究：對(duì)于涉嫌違法犯罪的行為，依法移送司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。附則解釋權(quán)本辦法由公司[具體部門]負(fù)責(zé)解釋