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文檔簡介

山東風險管理辦法一、總則(一)目的為加強公司在山東地區(qū)業(yè)務活動中的風險管理,有效識別、評估和應對各類風險,保障公司穩(wěn)健運營,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司在山東地區(qū)設立的所有分支機構、業(yè)務部門以及參與山東地區(qū)相關業(yè)務活動的全體員工。(三)風險管理原則1.全面性原則涵蓋公司在山東地區(qū)業(yè)務的各個環(huán)節(jié)、各個層面,包括但不限于市場拓展、項目運營、財務管理、人力資源管理等,確保風險識別無遺漏。2.審慎性原則以嚴謹、認真的態(tài)度對待風險,充分估計潛在風險可能帶來的損失和影響,不輕視、不忽視任何風險因素。3.動態(tài)性原則風險狀況隨內外部環(huán)境的變化而變化,風險管理應根據(jù)實際情況及時調整策略和措施,保持動態(tài)適應性。4.成本效益原則在實施風險管理措施時,充分考慮成本與效益的關系,確保風險管理投入能夠帶來合理的風險降低和收益提升。二、風險識別與評估(一)風險識別1.市場風險市場需求變化風險:關注山東地區(qū)宏觀經濟形勢、行業(yè)發(fā)展趨勢以及消費者偏好的變化,可能導致公司產品或服務市場需求不足。市場競爭風險:分析山東地區(qū)同行業(yè)競爭對手的數(shù)量、實力、競爭策略等,競爭激烈可能影響公司市場份額和盈利能力。市場價格波動風險:涉及原材料價格、產品或服務價格的波動,可能對公司成本控制和利潤水平產生不利影響。2.信用風險客戶信用風險:評估山東地區(qū)客戶的信用狀況,包括信用評級、還款能力、還款意愿等,客戶違約可能導致公司應收賬款無法收回。合作伙伴信用風險:對于與公司合作的供應商、經銷商等合作伙伴,考察其信用情況,合作伙伴違約可能影響公司業(yè)務的正常開展。3.操作風險內部流程風險:檢查公司在山東地區(qū)業(yè)務流程的合理性、完整性和執(zhí)行情況,流程缺陷可能導致工作效率低下、錯誤頻發(fā)甚至引發(fā)重大損失。人員風險:考慮員工的專業(yè)素質、工作態(tài)度、合規(guī)意識等,員工失誤、違規(guī)操作或離職可能給公司帶來風險。系統(tǒng)風險:關注公司信息系統(tǒng)在山東地區(qū)的穩(wěn)定性、安全性,系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)泄露等可能影響公司業(yè)務運營和客戶信息安全。4.法律合規(guī)風險法律法規(guī)風險:了解并遵守山東地區(qū)相關行業(yè)的法律法規(guī)、政策要求,如稅收法規(guī)、環(huán)保法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管規(guī)定等,違法違規(guī)可能導致公司面臨罰款、訴訟等風險。合同風險:審查公司在山東地區(qū)簽訂的各類合同,合同條款不明確、存在漏洞或違反法律法規(guī)可能引發(fā)法律糾紛。(二)風險評估1.風險發(fā)生可能性評估根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)經驗、內外部環(huán)境等因素,對識別出的風險發(fā)生的可能性進行評估,分為高、中、低三個等級。2.風險影響程度評估分析風險一旦發(fā)生,對公司在山東地區(qū)的業(yè)務目標、財務狀況、聲譽等方面可能產生的影響程度,同樣分為高、中、低三個等級。3.風險矩陣構建將風險發(fā)生可能性和影響程度進行交叉分析,構建風險矩陣,確定不同風險的風險等級,如高風險、中風險、低風險。三、風險應對策略(一)風險規(guī)避對于高風險且無法有效控制的風險,采取主動放棄相關業(yè)務或活動的策略。例如,如果山東地區(qū)某行業(yè)監(jiān)管政策發(fā)生重大變化,導致公司業(yè)務面臨極高的法律合規(guī)風險且難以應對,公司可考慮暫停或退出該地區(qū)相關業(yè)務。(二)風險降低1.市場風險降低措施針對市場需求變化風險:加強市場調研,建立市場監(jiān)測機制,及時調整產品或服務策略,以適應市場變化。針對市場競爭風險:制定差異化競爭策略,提升產品或服務質量,加強品牌建設和市場推廣,提高公司競爭力。針對市場價格波動風險:通過與供應商簽訂長期合同、套期保值等方式鎖定原材料價格,優(yōu)化成本結構;合理制定產品或服務價格策略,根據(jù)市場情況適時調整價格。2.信用風險降低措施針對客戶信用風險:建立客戶信用評估體系,對客戶進行信用評級和授信管理;加強應收賬款管理,定期跟蹤客戶還款情況,及時采取催款措施;對于信用狀況不佳的客戶,謹慎開展業(yè)務或要求提供擔保。針對合作伙伴信用風險:在選擇合作伙伴時,嚴格考察其信用狀況和經營實力;簽訂詳細、明確的合作合同,明確雙方權利義務和違約責任;加強對合作伙伴的日常監(jiān)督和管理。3.操作風險降低措施針對內部流程風險:優(yōu)化業(yè)務流程,明確各環(huán)節(jié)職責和操作規(guī)范,加強流程監(jiān)控和審核;定期對流程進行評估和改進,提高流程的合理性和效率。針對人員風險:加強員工培訓,提高員工專業(yè)素質和業(yè)務能力;建立健全績效考核和激勵機制,增強員工工作責任心;完善員工離職交接制度,確保工作的連續(xù)性。針對系統(tǒng)風險:加強信息系統(tǒng)建設和維護,定期進行系統(tǒng)安全評估和漏洞修復;制定系統(tǒng)應急預案,確保在系統(tǒng)故障時能夠及時恢復,保障業(yè)務正常運行。4.法律合規(guī)風險降低措施針對法律法規(guī)風險:建立法律合規(guī)培訓機制,定期組織員工學習相關法律法規(guī)和政策要求;聘請專業(yè)法律顧問,為公司業(yè)務提供法律支持和咨詢服務;加強內部審計和合規(guī)檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違法違規(guī)行為。針對合同風險:加強合同管理,建立合同審核流程,確保合同條款合法、合規(guī)、明確;在簽訂合同前,對合同對方進行盡職調查;妥善保管合同文件,以備查閱和糾紛處理。(三)風險轉移對于部分風險,通過購買保險、簽訂免責條款等方式將風險轉移給其他方。例如,為公司在山東地區(qū)的固定資產購買財產保險,將可能的財產損失風險轉移給保險公司;在與客戶簽訂合同時,合理約定免責條款,降低公司因客戶原因導致的部分風險。(四)風險承受對于低風險且風險發(fā)生后對公司影響較小的風險,公司選擇承受該風險。例如,一些日常經營中的小額損失風險,公司可通過自身的財務能力進行消化。四、風險管理組織與職責(一)風險管理委員會成立風險管理委員會,作為公司風險管理的決策機構。風險管理委員會由公司高層管理人員、各相關業(yè)務部門負責人等組成。主要職責包括:1.審議公司風險管理戰(zhàn)略、政策和制度。2.審批重大風險應對方案。3.監(jiān)督風險管理工作的執(zhí)行情況。4.協(xié)調解決風險管理工作中的重大問題。(二)風險管理部門設立專門的風險管理部門,負責公司風險管理的日常工作。主要職責包括:1.組織開展風險識別、評估和分析工作。2.制定和完善風險管理制度和流程。3.提出風險應對建議和方案。4.跟蹤和監(jiān)控風險狀況,定期向上級匯報。5.協(xié)調各部門落實風險管理措施。(三)各業(yè)務部門各業(yè)務部門是風險管理的第一道防線,負責本部門業(yè)務范圍內的風險識別、評估和應對工作。主要職責包括:1.配合風險管理部門開展風險識別和評估工作。2.制定本部門風險應對措施并組織實施。3.及時向風險管理部門報告本部門風險狀況和變化情況。(四)內部審計部門內部審計部門負責對公司風險管理工作進行監(jiān)督和評價。主要職責包括:1.審查風險管理相關制度的執(zhí)行情況。2.檢查風險評估和應對措施的有效性。3.對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議,并跟蹤整改落實情況。五、風險管理流程與監(jiān)控(一)風險管理流程1.風險識別與評估階段風險管理部門定期組織各業(yè)務部門開展風險識別工作,收集內外部信息。運用科學的方法對識別出的風險進行評估,確定風險等級。2.風險應對方案制定階段針對不同等級的風險,風險管理部門會同相關業(yè)務部門制定風險應對方案。風險應對方案經風險管理委員會審議通過后實施。3.風險應對措施執(zhí)行階段各業(yè)務部門按照風險應對方案組織實施風險應對措施。風險管理部門負責協(xié)調和監(jiān)督措施的執(zhí)行情況。4.風險監(jiān)控與報告階段建立風險監(jiān)控指標體系,對風險狀況進行實時監(jiān)控。風險管理部門定期向上級匯報風險監(jiān)控情況,及時發(fā)現(xiàn)新的風險或風險變化情況,并啟動相應的風險管理流程。(二)風險監(jiān)控1.監(jiān)控指標設定針對不同類型的風險,設定相應的監(jiān)控指標。例如,對于市場風險,可設定市場份額變動率、產品價格波動幅度等指標;對于信用風險,可設定應收賬款周轉率、客戶違約率等指標;對于操作風險,可設定流程執(zhí)行準確率、系統(tǒng)故障次數(shù)等指標。2.監(jiān)控頻率根據(jù)風險的重要性和變化情況,確定合理的監(jiān)控頻率。對于高風險事項,實行實時監(jiān)控;對于中風險事項,定期進行監(jiān)控;對于低風險事項,可適當延長監(jiān)控周期。3.監(jiān)控報告風險管理部門定期編制風險監(jiān)控報告,向上級匯報風險監(jiān)控結果。報告內容包括風險狀況概述、監(jiān)控指標完成情況、風險變化趨勢分析、風險應對措施執(zhí)行效果評估等。對于重大風險事件,及時撰寫專項報告,詳細說明事件經過、原因分析、影響評估和應對措施建議。六、風險管理信息系統(tǒng)建設(一)系統(tǒng)功能需求1.風險數(shù)據(jù)收集與整合能夠收集來自公司內部各業(yè)務部門、財務系統(tǒng)、市場調研等渠道的風險相關數(shù)據(jù),并進行整合,形成統(tǒng)一的風險數(shù)據(jù)庫。2.風險評估與分析運用預設的風險評估模型和方法,對風險數(shù)據(jù)進行自動分析和評估,生成風險等級和風險報告。3.風險應對方案管理存儲和管理各類風險應對方案,跟蹤方案執(zhí)行情況,提供方案調整和優(yōu)化建議。4.風險監(jiān)控與預警實時監(jiān)控風險狀況,當風險指標超出設定閾值時,自動發(fā)出預警信息,提醒相關人員采取措施。5.統(tǒng)計報表與查詢生成各類風險管理統(tǒng)計報表,方便管理人員查詢和分析風險數(shù)據(jù),為決策提供支持。(二)系統(tǒng)建設與維護1.選擇專業(yè)的軟件開發(fā)商,按照公司風險管理需求定制開發(fā)風險管理信息系統(tǒng)。2.建立系統(tǒng)維護機制,定期對系統(tǒng)進行升級、優(yōu)化和安全檢查,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性和安全性。3.加強系統(tǒng)用戶培訓,提高員工對風險管理信息系統(tǒng)的操作技能和應用水平。七、風險管理文化建設(一)培訓與教育1.開展風險管理培訓活動,提高全體員工的風險意識和風險管理能力。培訓內容包括風險管理基礎知識、風險識別方法、風險評估技巧、風險應對策略等。2.針對不同崗位和層級的員工,設計有針對性的培訓課程,確保培訓效果。(二)宣傳與推廣1.通過內部刊物、宣傳欄、公司網(wǎng)站等渠道,宣傳風險管理理念和公司風險管理政策、制度。2.定期發(fā)布風險管理案例,分享風險管理經驗教訓,營造良好

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