縣委辦會(huì)議制度管理制度一、制度概述

縣委辦會(huì)議制度管理制度，旨在規(guī)范縣委辦內(nèi)部會(huì)議的召開、組織、實(shí)施和總結(jié)，確保會(huì)議的有序進(jìn)行，提高工作效率。本制度適用于縣委辦全體工作人員，以及參與縣委辦會(huì)議的其他相關(guān)人員。

一、制度目的

1.保障縣委辦各項(xiàng)工作決策的科學(xué)性、民主性和透明性；

2.提高縣委辦工作效率，確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成；

3.加強(qiáng)縣委辦內(nèi)部管理，提升工作人員的紀(jì)律意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力；

4.促進(jìn)縣委辦與上級(jí)部門、其他部門的溝通與協(xié)作，形成工作合力。

二、會(huì)議類型及分類

縣委辦會(huì)議分為以下幾類，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和目的進(jìn)行分類：

1.全體會(huì)議：由縣委辦全體工作人員參加，主要用于傳達(dá)上級(jí)指示精神、研究部署工作、討論重大問題等。

2.辦公會(huì)議：由縣委辦領(lǐng)導(dǎo)班子成員主持，研究處理日常工作中的重大問題、決策事項(xiàng)。

3.專業(yè)會(huì)議：針對(duì)特定領(lǐng)域或工作內(nèi)容召開的會(huì)議，如黨建工作會(huì)、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議等。

4.專題會(huì)議：針對(duì)某一具體問題或項(xiàng)目召開的會(huì)議，如項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估會(huì)等。

5.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，如突發(fā)事件處置會(huì)議、應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議等。

6.外出調(diào)研會(huì)議：為深入了解基層情況、解決問題而組織的會(huì)議。

各類會(huì)議根據(jù)其性質(zhì)和重要性，分為以下等級(jí)：

-一級(jí)會(huì)議：涉及縣委辦全局性、戰(zhàn)略性的重大問題，由縣委辦主要負(fù)責(zé)人主持。

-二級(jí)會(huì)議：涉及縣委辦重要工作事項(xiàng)，由縣委辦領(lǐng)導(dǎo)班子成員主持。

-三級(jí)會(huì)議：涉及縣委辦日常工作，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人主持。

-四級(jí)會(huì)議：涉及部門內(nèi)部事務(wù)，由部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)工作人員主持。

三、會(huì)議籌備與組織

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，縣委辦需嚴(yán)格按照以下流程進(jìn)行會(huì)議籌備與組織：

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)工作需要，由縣委辦相關(guān)部門提出會(huì)議議題，經(jīng)辦公室研究確定會(huì)議主題。

2.制定會(huì)議議程：根據(jù)會(huì)議主題，制定詳細(xì)的會(huì)議議程，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議流程等。

3.發(fā)出會(huì)議通知：通過書面或電子形式，提前向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程及注意事項(xiàng)。

4.準(zhǔn)備會(huì)議材料：收集整理與會(huì)議主題相關(guān)的文件、資料，確保會(huì)議材料準(zhǔn)備充分。

5.安排會(huì)議場(chǎng)地：根據(jù)會(huì)議規(guī)模和性質(zhì)，選擇合適的會(huì)議室，并提前與相關(guān)部門協(xié)調(diào)場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等事宜。

6.確定參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和議程，確定參會(huì)人員名單，并通知相關(guān)人員按時(shí)參加。

7.會(huì)議簽到：會(huì)議開始前，由專人負(fù)責(zé)簽到，確保參會(huì)人員到會(huì)。

8.會(huì)議記錄：指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容，包括議題、討論意見、決議等。

9.會(huì)議攝像：根據(jù)需要，安排人員負(fù)責(zé)會(huì)議攝像，記錄會(huì)議實(shí)況。

10.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議結(jié)束后，由主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，形成會(huì)議紀(jì)要，并分發(fā)給參會(huì)人員。

11.會(huì)議資料歸檔：將會(huì)議記錄、紀(jì)要及相關(guān)資料整理歸檔，以備日后查閱。

12.后續(xù)工作跟進(jìn)：根據(jù)會(huì)議決議，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng)，確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。

四、會(huì)議紀(jì)律與要求

為確保會(huì)議的嚴(yán)肅性和有效性，參會(huì)人員需遵守以下紀(jì)律與要求：

1.嚴(yán)格按時(shí)參加會(huì)議：參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議通知要求，準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到或早退。

2.服從會(huì)議安排：遵守會(huì)議議程，不得擅自離開會(huì)場(chǎng)，如有特殊情況需離開，應(yīng)向主持人請(qǐng)假。

3.專心聽會(huì)：會(huì)議期間應(yīng)保持專注，認(rèn)真聽取發(fā)言，不得做與會(huì)議無關(guān)的事情，如接打電話、閱讀私人物件等。

4.積極發(fā)言：鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言，提出意見和建議，但發(fā)言應(yīng)保持文明禮貌，尊重他人意見。

5.遵守會(huì)議秩序：保持會(huì)場(chǎng)安靜，不得大聲喧嘩，不得隨意打斷他人發(fā)言，不得隨意走動(dòng)。

6.保密意識(shí)：會(huì)議內(nèi)容涉及機(jī)密事項(xiàng)，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議信息。

7.記錄重點(diǎn)：參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議重點(diǎn)內(nèi)容，包括議題、討論意見、決議等，以便會(huì)后落實(shí)。

8.會(huì)議紀(jì)要審核：會(huì)議紀(jì)要形成后，由參會(huì)人員審核無誤后簽字確認(rèn)，確保會(huì)議決議的準(zhǔn)確傳達(dá)。

9.落實(shí)會(huì)議決議：會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議決議，及時(shí)向所在部門或單位傳達(dá)會(huì)議精神，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

10.反饋與監(jiān)督：參會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的組織和效果提出意見和建議，同時(shí)接受上級(jí)和同事的監(jiān)督，共同提高會(huì)議質(zhì)量。

五、會(huì)議記錄與紀(jì)要

1.記錄內(nèi)容：會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言要點(diǎn)、討論情況、決議事項(xiàng)等。

2.記錄方式：會(huì)議記錄可采用文字記錄、錄音或錄像等方式，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。

3.記錄要求：

-語言簡(jiǎn)潔明了，避免使用口語和模糊不清的表達(dá)；

-順序記錄發(fā)言，確保發(fā)言者的身份和發(fā)言內(nèi)容清晰；

-重點(diǎn)記錄關(guān)鍵信息，如會(huì)議決議、行動(dòng)計(jì)劃等；

-如有分歧意見，應(yīng)如實(shí)記錄，不得主觀臆斷。

4.紀(jì)要形成：

-會(huì)議結(jié)束后，記錄人應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄整理形成會(huì)議紀(jì)要；

-紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議概況、議題、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)、責(zé)任部門及完成時(shí)限等；

-紀(jì)要應(yīng)客觀反映會(huì)議內(nèi)容，避免主觀評(píng)價(jià)。

5.紀(jì)要審核：

-會(huì)議紀(jì)要形成后，由主持人或指定人員審核；

-審核內(nèi)容包括紀(jì)要的完整性、準(zhǔn)確性、客觀性等；

-審核無誤后，由主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

6.紀(jì)要分發(fā)：

-會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審核確認(rèn)后，應(yīng)及時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員及相關(guān)單位；

-分發(fā)方式可采用紙質(zhì)文件、電子郵件或內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等。

7.紀(jì)要?dú)w檔：

-會(huì)議紀(jì)要作為重要文件，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔；

-歸檔時(shí)，應(yīng)注明會(huì)議紀(jì)要的編號(hào)、形成日期、分發(fā)范圍等信息。

8.紀(jì)要執(zhí)行：

-參會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的決議事項(xiàng)，落實(shí)相關(guān)工作；

-相關(guān)部門應(yīng)定期向縣委辦報(bào)告決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況；

-縣委辦負(fù)責(zé)對(duì)決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和督促。

六、會(huì)議效果評(píng)估與反饋

1.評(píng)估內(nèi)容：對(duì)會(huì)議的效果進(jìn)行評(píng)估，主要包括會(huì)議的組織、議程安排、參會(huì)人員參與度、會(huì)議效率、決議執(zhí)行情況等方面。

2.評(píng)估方法：

-收集參會(huì)人員的反饋意見，了解會(huì)議的實(shí)際效果和存在的問題；

-分析會(huì)議紀(jì)要和后續(xù)工作執(zhí)行情況，評(píng)估決議的落實(shí)效果；

-檢查會(huì)議目標(biāo)是否達(dá)成，工作推進(jìn)是否順利。

3.評(píng)估流程：

-會(huì)議結(jié)束后的一段時(shí)間內(nèi)，由縣委辦組織相關(guān)人員對(duì)會(huì)議進(jìn)行評(píng)估；

-通過問卷調(diào)查、個(gè)別訪談、會(huì)議討論等方式收集參會(huì)人員的意見和建議；

-分析評(píng)估結(jié)果，總結(jié)會(huì)議的優(yōu)點(diǎn)和不足。

4.反饋機(jī)制：

-將評(píng)估結(jié)果和反饋意見整理成報(bào)告，提交給縣委辦主要負(fù)責(zé)人；

-根據(jù)反饋意見，對(duì)會(huì)議制度和管理制度進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)；

-對(duì)提出寶貴意見的參會(huì)人員給予肯定和鼓勵(lì)。

5.改進(jìn)措施：

-針對(duì)評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的問題，制定具體的改進(jìn)措施，如優(yōu)化會(huì)議議程、提高參會(huì)人員參與度、加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)律等；

-對(duì)改進(jìn)措施的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保措施的有效性；

-定期對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行復(fù)查，評(píng)估改進(jìn)措施的實(shí)際效果。

6.持續(xù)優(yōu)化：

-將會(huì)議效果評(píng)估和反饋?zhàn)鳛榭h委辦會(huì)議制度管理制度的重要組成部分，持續(xù)優(yōu)化會(huì)議組織和管理；

-鼓勵(lì)工作人員提出創(chuàng)新性意見和建議，不斷改進(jìn)會(huì)議效果；

-結(jié)合工作實(shí)際，適時(shí)調(diào)整會(huì)議制度，確保其適應(yīng)性和有效性。

七、會(huì)議檔案管理

1.檔案收集：對(duì)縣委辦召開的各類會(huì)議進(jìn)行檔案收集，包括會(huì)議通知、議程、記錄、紀(jì)要、參會(huì)人員名單、相關(guān)文件等。

2.分類整理：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、時(shí)間、主題等要素，對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類整理，確保檔案的有序性和可檢索性。

3.歸檔要求：

-檔案資料應(yīng)完整無缺，不得遺漏重要文件；

-文件命名應(yīng)規(guī)范，便于識(shí)別和檢索；

-檔案存放應(yīng)遵循保密原則，確保檔案安全。

4.檔案存放：

-檔案應(yīng)存放在通風(fēng)、干燥、防潮、防蟲蛀、防塵、防火、防盜的專用檔案柜或檔案室；

-檔案柜應(yīng)定期檢查和維護(hù)，確保檔案存放條件良好。

5.檔案借閱：

-檔案借閱需經(jīng)檔案管理人員批準(zhǔn)，并填寫借閱登記表；

-借閱人應(yīng)妥善保管借閱的檔案，按時(shí)歸還，不得擅自復(fù)制或外傳；

-檔案管理人員負(fù)責(zé)對(duì)借閱情況進(jìn)行記錄和監(jiān)督。

6.檔案數(shù)字化：

-鼓勵(lì)對(duì)重要檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，以方便查閱和保存；

-數(shù)字化檔案應(yīng)備份至安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)，并定期檢查備份狀態(tài)。

7.檔案銷毀：

-對(duì)于無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀；

-銷毀前需進(jìn)行鑒定，并填寫銷毀清單，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；

-銷毀過程應(yīng)確保檔案資料的安全，防止信息泄露。

8.檔案安全責(zé)任：

-檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的安全管理和日常維護(hù)；

-全體工作人員應(yīng)提高檔案安全意識(shí)，共同維護(hù)檔案安全；

-對(duì)違反檔案管理規(guī)定的行為，應(yīng)依法追究責(zé)任。

八、培訓(xùn)與宣傳

1.培訓(xùn)目的：通過培訓(xùn)，提高縣委辦工作人員對(duì)會(huì)議制度管理制度的理解，增強(qiáng)其執(zhí)行力和責(zé)任感。

2.培訓(xùn)內(nèi)容：

-會(huì)議制度的基本原則和操作流程；

-會(huì)議紀(jì)律和注意事項(xiàng)；

-會(huì)議記錄和紀(jì)要的撰寫規(guī)范；

-檔案管理的相關(guān)規(guī)定；

-會(huì)議效果評(píng)估和反饋的方法。

3.培訓(xùn)形式：

-內(nèi)部講座：邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家或經(jīng)驗(yàn)豐富的同事進(jìn)行授課；

-案例分析：通過實(shí)際案例，分析會(huì)議制度管理的成功經(jīng)驗(yàn)和問題教訓(xùn)；

-實(shí)操演練：組織模擬會(huì)議，讓工作人員實(shí)際操作，提高其應(yīng)用能力；

-交流研討：開展座談?dòng)懻摚窒砉ぷ鹘?jīng)驗(yàn)，促進(jìn)相互學(xué)習(xí)。

4.宣傳方式：

-制作宣傳手冊(cè)：將會(huì)議制度管理制度的相關(guān)內(nèi)容匯編成冊(cè)，供工作人員查閱；

-利用內(nèi)部刊物：在縣委辦內(nèi)部刊物上定期發(fā)布會(huì)議制度管理的相關(guān)信息；

-電子屏宣傳：在辦公區(qū)域設(shè)置電子屏，播放會(huì)議制度管理的宣傳內(nèi)容；

-網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)宣傳：通過縣委辦官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，發(fā)布會(huì)議制度管理的重要信息。

5.培訓(xùn)與宣傳周期：

-定期組織培訓(xùn)，確保新入職人員能夠及時(shí)了解和掌握會(huì)議制度管理制度；

-根據(jù)實(shí)際情況，不定期開展專題培訓(xùn)，針對(duì)新問題和新需求進(jìn)行講解；

-每年至少開展一次全面的宣傳月活動(dòng)，提高全體工作人員對(duì)會(huì)議制度管理制度的認(rèn)識(shí)。

6.考核與評(píng)價(jià)：

-培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)參訓(xùn)人員進(jìn)行考核，評(píng)估培訓(xùn)效果；

-通過問卷調(diào)查、個(gè)別訪談等方式，收集參訓(xùn)人員和工作人員對(duì)培訓(xùn)與宣傳工作的反饋；

-根據(jù)考核和反饋結(jié)果，不斷優(yōu)化培訓(xùn)與宣傳內(nèi)容和方法。

九、監(jiān)督與責(zé)任追究

1.監(jiān)督機(jī)制：縣委辦設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議制度管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

2.監(jiān)督內(nèi)容：

-會(huì)議籌備、組織、實(shí)施和總結(jié)的規(guī)范性；

-會(huì)議紀(jì)律的遵守情況；

-會(huì)議紀(jì)要和決議的執(zhí)行情況；

-檔案管理的合規(guī)性；

-培訓(xùn)與宣傳的實(shí)效性。

3.監(jiān)督方式：

-定期檢查：對(duì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、檔案等進(jìn)行定期檢查，確保其完整性和準(zhǔn)確性；

-隨機(jī)抽查：對(duì)會(huì)議的召開情況進(jìn)行隨機(jī)抽查，核實(shí)會(huì)議紀(jì)律和參會(huì)情況；

-專項(xiàng)審計(jì)：對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用、檔案管理等方面進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)；

-舉報(bào)渠道：設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，鼓勵(lì)工作人員對(duì)違反會(huì)議制度管理制度的行為進(jìn)行舉報(bào)。

4.責(zé)任追究：

-對(duì)違反會(huì)議制度管理制度的行為，視情節(jié)輕重，采取相應(yīng)的責(zé)任追究措施；

-對(duì)因工作失誤導(dǎo)致會(huì)議制度管理制度執(zhí)行不到位的人員，進(jìn)行批評(píng)教育或紀(jì)律處分；

-對(duì)嚴(yán)重違反會(huì)議制度管理制度，造成不良后果的，依法依規(guī)追究其法律責(zé)任。

5.責(zé)任主體：

-會(huì)議主持人：對(duì)會(huì)議的組織和紀(jì)律負(fù)主要責(zé)任；

-會(huì)議記錄人：對(duì)會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)；

-會(huì)議執(zhí)行人：對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)；

-檔案管理人員：對(duì)檔案的收集、整理、保管和利用負(fù)責(zé)；

-監(jiān)督小組成員：對(duì)監(jiān)督工作的開展和效果負(fù)責(zé)。

6.責(zé)任追究程序：

-發(fā)現(xiàn)問題后，由監(jiān)督小組進(jìn)行調(diào)查核實(shí)；

-調(diào)查核實(shí)后，提出責(zé)任追究的建議；

-經(jīng)縣委辦主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究；

-責(zé)任追究結(jié)果應(yīng)及時(shí)向全體工作人員通報(bào)，以起到警示作用。

十、附則

1.本制度由縣委辦負(fù)責(zé)解釋和修訂。

2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。

3.縣委辦各部門和工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，確保會(huì)議制度管理工作的規(guī)范化和高效化。

4.本制度如有未盡事宜，由縣委辦根據(jù)實(shí)際