專報(bào)工作管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專報(bào)工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理，提高專報(bào)信息的質(zhì)量和時(shí)效，更好地為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及下屬單位向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送的各類專報(bào)信息。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：專報(bào)應(yīng)客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工作情況和問題，數(shù)據(jù)、事例等必須可靠。2.時(shí)效性原則：及時(shí)收集、整理、報(bào)送專報(bào)信息，確保信息的時(shí)效性，為領(lǐng)導(dǎo)決策爭取時(shí)間。3.針對性原則：專報(bào)應(yīng)圍繞公司中心工作、重點(diǎn)任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行報(bào)送，突出針對性。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)和公司保密制度，確保專報(bào)信息不泄露。二、專報(bào)內(nèi)容要求（一）工作動(dòng)態(tài)類1.本部門、本單位近期開展的重要工作、重大活動(dòng)進(jìn)展情況。2.工作中的新舉措、新經(jīng)驗(yàn)、新亮點(diǎn)。3.階段性工作成果及成效。（二）問題建議類1.工作中遇到的突出問題、困難及原因分析。2.針對問題提出的切實(shí)可行的解決建議和措施。3.對公司決策、管理、發(fā)展等方面的意見和建議。（三）突發(fā)事件類1.各類突發(fā)事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、影響等情況。2.事件的應(yīng)急處置措施及進(jìn)展情況。3.事件后續(xù)的發(fā)展動(dòng)態(tài)及需要關(guān)注的問題。（四）其他重要信息類1.與公司密切相關(guān)的行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)變化等信息。2.對公司有重要影響的外部合作、交流活動(dòng)情況。3.其他需要及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的重要信息。三、專報(bào)工作流程（一）信息收集1.各部門、各單位應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)專報(bào)信息的收集工作，建立信息收集渠道，及時(shí)關(guān)注工作中的各類情況。2.信息收集人員要主動(dòng)深入工作一線，了解實(shí)際情況，廣泛收集信息，確保信息來源的廣泛性和真實(shí)性。（二）信息整理1.對收集到的信息進(jìn)行認(rèn)真篩選、整理，去粗取精，去偽存真，確保信息內(nèi)容準(zhǔn)確、條理清晰。2.對涉及多個(gè)方面的信息，要進(jìn)行綜合分析，提煉出關(guān)鍵要點(diǎn)，突出重點(diǎn)內(nèi)容。（三）信息審核1.信息整理完成后，由部門負(fù)責(zé)人或單位主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和針對性。2.審核通過后的信息，要明確標(biāo)注審核人及審核時(shí)間。（四）信息報(bào)送1.通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定的電子郵箱，將審核后的專報(bào)信息報(bào)送至公司辦公室。2.報(bào)送時(shí)要注明信息類別、報(bào)送部門及聯(lián)系人，并確保信息格式規(guī)范。（五）信息處理1.公司辦公室收到專報(bào)信息后，進(jìn)行統(tǒng)一登記，并根據(jù)信息內(nèi)容及時(shí)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱示。2.公司領(lǐng)導(dǎo)對專報(bào)信息作出批示后，辦公室按照批示要求及時(shí)將信息轉(zhuǎn)相關(guān)部門或單位辦理，并跟蹤辦理情況。（六）信息反饋1.承辦部門或單位應(yīng)按照領(lǐng)導(dǎo)批示要求，認(rèn)真落實(shí)辦理工作，并及時(shí)將辦理結(jié)果反饋給公司辦公室。2.辦公室將辦理結(jié)果整理后，向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。四、專報(bào)格式規(guī)范（一）標(biāo)題專報(bào)標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，準(zhǔn)確概括專報(bào)的核心內(nèi)容，一般不超過20個(gè)字。（二）正文1.正文內(nèi)容應(yīng)層次分明，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，語言通順。2.開頭部分應(yīng)簡要介紹專報(bào)的背景和目的；中間部分詳細(xì)闡述具體內(nèi)容；結(jié)尾部分可提出結(jié)論或建議。3.涉及數(shù)據(jù)、事例等應(yīng)準(zhǔn)確無誤，并注明出處。（三）落款專報(bào)應(yīng)注明報(bào)送部門、報(bào)送時(shí)間及聯(lián)系人姓名、聯(lián)系方式。五、專報(bào)工作考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.專報(bào)信息的報(bào)送數(shù)量。2.專報(bào)信息的質(zhì)量，包括準(zhǔn)確性、時(shí)效性、針對性等。3.專報(bào)信息被公司領(lǐng)導(dǎo)批示及采用情況。4.對領(lǐng)導(dǎo)批示的辦理落實(shí)情況及反饋質(zhì)量。（二）考核方式1.公司辦公室定期對各部門、各單位的專報(bào)工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，建立考核檔案。2.考核結(jié)果將作為部門和個(gè)人年度績效考核的重要依據(jù)。（三）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對專報(bào)工作成績突出的部門和個(gè)人，給予通報(bào)表揚(yáng)，并在績效考核中予以加分。2.對提供有重要價(jià)值專報(bào)信息，為公司決策提供有力支持的部門和個(gè)人，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。（四）懲罰措施1.對專報(bào)工作不重視，未按要求報(bào)送信息或報(bào)送信息質(zhì)量差的部門和個(gè)人，進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。2.對因?qū)?bào)信息延誤、失實(shí)等造成不良影響的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。六、專報(bào)工作保密規(guī)定（一）保密責(zé)任1.專報(bào)信息涉及公司商業(yè)秘密、工作秘密等，各部門、各單位及相關(guān)工作人員必須嚴(yán)格履行保密責(zé)任。2.信息收集、整理、審核、報(bào)送、處理等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員，要簽訂保密承諾書，確保信息不泄露。（二）保密措施1.專報(bào)信息應(yīng)存儲(chǔ)在公司指定的安全存儲(chǔ)設(shè)備中，并設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限。2.在信息傳遞過程中，應(yīng)采用加密方式，確保信息安全。3.嚴(yán)禁通過非公司指定的渠道傳播專報(bào)信息。4.對涉及保密信息的紙質(zhì)文件，要妥善保管，嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行處理。（三）監(jiān)督檢查1.公司辦公室負(fù)責(zé)對專報(bào)工作保密情況進(jìn)行定期