合同管理辦法術語一、總則（一）目的為加強公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本合同管理辦法術語。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在經(jīng)濟活動中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、技術合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等行為必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和對方合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、術語定義（一）合同指公司及所屬各部門在經(jīng)濟活動中與自然人、法人或其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。（二）合同主體指簽訂合同的雙方當事人，即合同的甲方和乙方。（三）合同標的指合同雙方當事人權利義務所指向的對象，如貨物、服務、技術等。（四）合同條款指合同中約定的雙方當事人權利義務的具體內(nèi)容，包括但不限于合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等。（五）合同簽訂指合同雙方當事人就合同條款達成一致意見，并在合同上簽字或蓋章的行為。（六）合同履行指合同雙方當事人按照合同約定全面履行各自義務的行為。（七）合同變更指合同簽訂后，經(jīng)雙方當事人協(xié)商一致，對合同條款進行修改、補充或調(diào)整的行為。（八）合同終止指合同簽訂后，因法定或約定的原因，合同雙方當事人的權利義務關系消滅的行為。（九）合同糾紛指合同雙方當事人在合同履行過程中因合同條款的解釋、履行等問題發(fā)生的爭議。（十）合同風險指合同簽訂、履行、變更、終止等過程中可能給公司帶來的經(jīng)濟損失或法律責任的風險。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.合同承辦部門負責合同的起草、談判、審核等工作。2.合同承辦部門將起草好的合同文本提交給公司法律事務部門進行合法性審查。3.法律事務部門對合同文本進行審查后，出具審查意見。4.合同承辦部門根據(jù)法律事務部門的審查意見對合同文本進行修改完善。5.合同承辦部門將修改完善后的合同文本提交給公司主管領導審批。6.公司主管領導審批通過后，合同承辦部門與合同對方當事人簽訂合同。（二）合同簽訂注意事項1.合同主體資格審查：合同承辦部門應審查合同對方當事人的主體資格、經(jīng)營范圍、資信狀況等，確保合同對方當事人具有簽訂合同的能力和資質(zhì)。2.合同條款審查：合同承辦部門應審查合同條款是否完整、準確、合法，是否符合公司利益，避免合同條款存在漏洞或歧義。3.合同簽訂形式審查：合同承辦部門應審查合同簽訂形式是否符合法律法規(guī)的要求，如是否采用書面形式、是否簽字或蓋章等。4.合同簽訂授權審查：合同承辦部門應審查合同簽訂人員是否具有簽訂合同的授權，避免無權代理或越權代理行為的發(fā)生。四、合同履行管理（一）合同履行流程1.合同承辦部門負責合同的履行工作，按照合同約定及時履行己方義務。2.合同承辦部門在履行合同過程中，如發(fā)現(xiàn)對方當事人存在違約行為或可能影響合同履行的情況，應及時通知對方當事人，并采取相應的措施。3.合同承辦部門應定期對合同履行情況進行檢查和總結，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。4.合同履行完畢后，合同承辦部門應及時辦理合同終止手續(xù)，并將合同履行情況報告公司主管領導。（二）合同履行注意事項1.全面履行義務：合同承辦部門應按照合同約定全面履行己方義務，確保合同的順利履行。2.及時通知義務：合同承辦部門在履行合同過程中，如發(fā)現(xiàn)對方當事人存在違約行為或可能影響合同履行的情況，應及時通知對方當事人，并采取相應的措施。3.證據(jù)保留義務：合同承辦部門在履行合同過程中，應注意保留相關證據(jù)，如合同文本、往來函件、送貨單、驗收單、發(fā)票等，以備日后發(fā)生糾紛時使用。4.變更通知義務：合同承辦部門如需變更合同內(nèi)容，應及時通知對方當事人，并簽訂書面變更協(xié)議。五、合同變更管理（一）合同變更流程1.合同承辦部門提出合同變更申請，并提交變更的原因、內(nèi)容、時間等相關材料。2.合同承辦部門將合同變更申請?zhí)峤唤o公司法律事務部門進行合法性審查。3.法律事務部門對合同變更申請進行審查后，出具審查意見。4.合同承辦部門根據(jù)法律事務部門的審查意見對合同變更申請進行修改完善。5.合同承辦部門將修改完善后的合同變更申請?zhí)峤唤o公司主管領導審批。6.公司主管領導審批通過后，合同承辦部門與合同對方當事人簽訂合同變更協(xié)議。（二）合同變更注意事項1.變更原因?qū)彶椋汉贤修k部門應審查合同變更的原因是否合理、合法，是否符合公司利益。2.變更內(nèi)容審查：合同承辦部門應審查合同變更的內(nèi)容是否完整、準確、合法，是否會對公司的權利義務產(chǎn)生重大影響。3.變更程序?qū)彶椋汉贤修k部門應審查合同變更的程序是否符合法律法規(guī)的要求，是否經(jīng)過雙方當事人協(xié)商一致并簽訂書面變更協(xié)議。4.變更通知義務：合同承辦部門應及時通知合同對方當事人合同變更的情況，并要求對方當事人在合同變更協(xié)議上簽字或蓋章。六、合同終止管理（一）合同終止流程1.合同履行完畢后，合同承辦部門應及時辦理合同終止手續(xù)，并將合同履行情況報告公司主管領導。2.合同承辦部門在辦理合同終止手續(xù)時，應清理合同文件、資料、印章等，并將其歸檔保存。3.合同承辦部門應與合同對方當事人進行結算，結清雙方的債權債務關系。4.合同承辦部門應將合同終止情況通知公司相關部門，如財務部門、審計部門等。（二）合同終止注意事項1.履行完畢審查：合同承辦部門應審查合同是否已經(jīng)履行完畢，雙方當事人的權利義務是否已經(jīng)全部實現(xiàn)。2.結算清理義務：合同承辦部門在辦理合同終止手續(xù)時，應清理合同文件、資料、印章等，并與合同對方當事人進行結算，結清雙方的債權債務關系。3.通知義務：合同承辦部門應將合同終止情況通知公司相關部門，如財務部門、審計部門等，以便公司進行后續(xù)的財務核算和審計工作。4.檔案管理義務：合同承辦部門應將合同文件、資料、印章等歸檔保存，以備日后查閱和使用。七、合同糾紛管理（一）合同糾紛處理流程1.合同承辦部門在發(fā)現(xiàn)合同糾紛后，應及時向公司法律事務部門報告，并提供相關證據(jù)材料。2.法律事務部門對合同糾紛進行分析研究，制定糾紛處理方案。3.法律事務部門根據(jù)糾紛處理方案，與合同對方當事人進行協(xié)商、調(diào)解或仲裁、訴訟等。4.法律事務部門在處理合同糾紛過程中，應及時向公司主管領導報告糾紛處理情況。5.合同糾紛處理完畢后，法律事務部門應及時總結經(jīng)驗教訓，提出改進措施，完善合同管理制度。（二）合同糾紛處理注意事項1.及時報告義務：合同承辦部門在發(fā)現(xiàn)合同糾紛后，應及時向公司法律事務部門報告，并提供相關證據(jù)材料，以便公司及時采取措施處理糾紛。2.方案制定義務：法律事務部門應根據(jù)合同糾紛的具體情況，制定合理、有效的糾紛處理方案，確保糾紛得到妥善解決。3.協(xié)商調(diào)解優(yōu)先原則：法律事務部門在處理合同糾紛過程中，應優(yōu)先采取協(xié)商、調(diào)解等方式解決糾紛，盡量避免采取仲裁、訴訟等方式，以降低糾紛處理成本。4.證據(jù)保留義務：合同承辦部門在處理合同糾紛過程中，應注意保留相關證據(jù)，如合同文本、往來函件、送貨單、驗收單、發(fā)票等，以備日后發(fā)生糾紛時使用。八、合同風險管理（一）合同風險識別1.合同主體風險：合同對方當事人的主體資格、經(jīng)營范圍、資信狀況等存在問題，可能導致合同無法履行或給公司帶來經(jīng)濟損失。2.合同條款風險：合同條款存在漏洞、歧義或不符合法律法規(guī)的要求，可能導致合同糾紛或給公司帶來法律責任。3.合同簽訂風險：合同簽訂人員不具有簽訂合同的授權、合同簽訂形式不符合法律法規(guī)的要求等，可能導致合同無效或給公司帶來法律責任。4.合同履行風險：合同對方當事人不履行合同義務、公司自身無法履行合同義務等，可能導致合同糾紛或給公司帶來經(jīng)濟損失。5.合同變更風險：合同變更未經(jīng)雙方當事人協(xié)商一致、變更程序不符合法律法規(guī)的要求等，可能導致合同糾紛或給公司帶來法律責任。6.合同終止風險：合同終止后未及時辦理相關手續(xù)、未清理合同文件、資料、印章等，可能導致公司權益受損或給公司帶來法律責任。（二）合同風險評估1.風險發(fā)生的可能性評估：根據(jù)合同的具體情況，評估風險發(fā)生的可能性大小。2.風險影響程度評估：根據(jù)風險發(fā)生后可能給公司帶來的經(jīng)濟損失或法律責任的大小，評估風險影響程度。3.風險等級評估：根據(jù)風險發(fā)生的可能性和風險影響程度，對風險進行等級評估，確定風險的嚴重程度。（三）合同風險應對1.風險規(guī)避：對于風險發(fā)生可能性較大、風險影響程度較嚴重的風險，應采取風險規(guī)避措施，如不簽訂合同或終止合同等。2.風險降低：對于風險發(fā)生可能性較小、風險影響程度較輕微的風險，應采取風