廠內(nèi)用車管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)廠內(nèi)用車管理，規(guī)范車輛使用行為，確保行車安全，提高車輛使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、車間及下屬單位的所有廠內(nèi)用車。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將行車安全放在首位，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和安全操作規(guī)程。2.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，明確職責(zé)，規(guī)范流程，確保車輛使用有序。3.高效使用原則：合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率，滿足工作需要。二、車輛管理（一）車輛配備1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營和工作實(shí)際需要，合理配備廠內(nèi)用車。車輛類型包括但不限于轎車、面包車、貨車等。2.新增車輛需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，綜合考慮車輛性能、價格、適用性等因素后確定采購。（二）車輛登記1.所有廠內(nèi)用車均需在公司行政部門進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括車輛型號、車牌號、購置時間、駕駛員信息等。2.建立車輛檔案，記錄車輛的維修保養(yǎng)、事故處理等情況。（三）車輛標(biāo)識1.在車輛顯著位置噴涂公司名稱、標(biāo)識及車輛編號，便于識別和管理。2.車輛編號應(yīng)保持唯一性，不得重復(fù)使用。（四）車輛保險1.為所有廠內(nèi)用車購買足額的車輛保險，包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等，確保車輛在發(fā)生事故時得到有效保障。2.保險到期前，行政部門應(yīng)及時辦理續(xù)保手續(xù)。（五）車輛年檢1.按照國家相關(guān)規(guī)定，定期組織車輛進(jìn)行年檢，確保車輛性能符合安全要求。2.車輛年檢由行政部門負(fù)責(zé)安排，駕駛員配合完成。（六）車輛報廢1.車輛達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因無法繼續(xù)使用時，由行政部門提出報廢申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報廢處理。2.報廢車輛應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，上繳車輛相關(guān)證件，并將車輛交至指定的報廢回收單位。三、駕駛員管理（一）駕駛員配備1.根據(jù)車輛數(shù)量和工作需要，合理配備駕駛員。駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證。2.駕駛員由各部門推薦，經(jīng)行政部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后錄用。（二）駕駛員培訓(xùn)1.定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理等。2.鼓勵駕駛員參加各類專業(yè)培訓(xùn)和技能競賽，不斷提升自身素質(zhì)。（三）駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行定期考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤，激勵駕駛員認(rèn)真履行職責(zé)。（四）駕駛員獎懲1.對安全行車、表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金等。2.對違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或服務(wù)態(tài)度惡劣的駕駛員進(jìn)行批評教育、罰款、扣發(fā)績效獎金等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，予以辭退。（五）駕駛員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和安全操作規(guī)程，確保行車安全。2.定期對車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，保持車輛性能良好。3.按照規(guī)定的時間、路線和任務(wù)出車，不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。4.做好車輛的清潔衛(wèi)生工作，保持車內(nèi)整潔。5.協(xié)助乘車人員搬運(yùn)物品，提供必要的服務(wù)。6.如實(shí)記錄車輛的使用情況和行駛里程，及時向行政部門匯報。四、用車申請與審批（一）用車申請1.各部門因工作需要使用廠內(nèi)用車時，應(yīng)提前填寫《廠內(nèi)用車申請表》，注明用車時間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.用車申請應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交至行政部門。（二）用車審批1.行政部門接到用車申請后，根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排進(jìn)行審核。2.審核通過的用車申請，由行政部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，并安排車輛和駕駛員。3.對于緊急用車情況，可先電話申請，事后及時補(bǔ)辦書面申請手續(xù)。（三）特殊用車審批1.因特殊原因需要使用廠內(nèi)用車的，如運(yùn)送重要物資、接待重要客人等，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特別審批。2.特殊用車申請應(yīng)詳細(xì)說明用車原因、時間、路線等信息，并提交相關(guān)證明材料。五、車輛使用（一）出車前檢查1.駕駛員在出車前應(yīng)認(rèn)真檢查車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全部件，確保車輛性能良好。2.檢查車輛的燃油、機(jī)油、冷卻液等液位是否正常，如有不足應(yīng)及時添加。3.檢查車內(nèi)消防器材、急救箱等應(yīng)急設(shè)備是否齊全有效。（二）行車安全1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，不得超速、超載、酒駕、疲勞駕駛等。2.在行車過程中，駕駛員應(yīng)保持注意力集中，注意觀察路況，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.遇到惡劣天氣或路況不佳時，駕駛員應(yīng)謹(jǐn)慎駕駛，確保行車安全。（三）乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。2.乘車人員應(yīng)系好安全帶，不得將身體任何部位伸出車外。3.乘車人員應(yīng)配合駕駛員的工作，不得干擾駕駛員正常駕駛。（四）車輛停放1.車輛應(yīng)停放在指定的停車場或停車位，不得隨意停放。2.在廠區(qū)內(nèi)停車時，應(yīng)按照規(guī)定的方向和位置停放，確保車輛整齊有序。3.車輛停放后，應(yīng)關(guān)閉發(fā)動機(jī)，鎖好車門，取下鑰匙。（五）車輛歸還1.用車結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時將車輛歸還至指定地點(diǎn)，并向行政部門報告車輛使用情況。2.行政部門對歸還的車輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，應(yīng)及時查明原因并處理。六、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計劃。2.維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時間、費(fèi)用等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）維修保養(yǎng)實(shí)施1.車輛維修保養(yǎng)由行政部門統(tǒng)一安排，駕駛員應(yīng)按照要求將車輛送至指定的維修保養(yǎng)單位進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力，嚴(yán)格按照維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作。3.維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)在場監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。（三）維修保養(yǎng)費(fèi)用1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，行政部門應(yīng)建立維修保養(yǎng)費(fèi)用臺賬，記錄費(fèi)用支出情況。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制，不得超出預(yù)算。如有特殊情況需要增加費(fèi)用，應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）維修保養(yǎng)記錄1.維修保養(yǎng)單位應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄每次維修保養(yǎng)的項(xiàng)目、時間、更換的零部件等信息。2.駕駛員應(yīng)將維修保養(yǎng)記錄及時帶回公司，交行政部門存檔。七、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)用1.車輛燃油費(fèi)用實(shí)行定額管理，根據(jù)車輛型號和使用情況確定燃油定額標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票到行政部門報銷燃油費(fèi)用，報銷金額不得超過燃油定額標(biāo)準(zhǔn)。3.行政部門應(yīng)定期對車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時查明原因并處理。（二）維修保養(yǎng)費(fèi)用1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照公司制定的維修保養(yǎng)計劃和費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行控制。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用報銷時，應(yīng)提供維修保養(yǎng)發(fā)票、維修保養(yǎng)清單、審批單等相關(guān)憑證。3.行政部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審計，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（三）保險費(fèi)用1.車輛保險費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，行政部門應(yīng)按照保險合同約定及時繳納保險費(fèi)用。2.保險費(fèi)用報銷時，應(yīng)提供保險發(fā)票、保險合同等相關(guān)憑證。（四）其他費(fèi)用1.車輛的過路費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用，駕駛員應(yīng)憑有效票據(jù)到行政部門報銷。2.行政部門應(yīng)嚴(yán)格審核其他費(fèi)用報銷憑證，確保費(fèi)用支出真實(shí)合理。八、事故處理（一）事故報告1.車輛發(fā)生事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時向行政部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報告。2.報告內(nèi)容應(yīng)包括事故發(fā)生的時間、地點(diǎn)、經(jīng)過、損失情況等。（二）事故調(diào)查1.行政部門接到事故報告后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員對事故進(jìn)行調(diào)查，查明事故原因、責(zé)任劃分等情況。2.事故調(diào)查過程中，駕駛員應(yīng)積極配合，如實(shí)提供相關(guān)信息。（三）事故處理1.根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果，按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，對事故責(zé)任進(jìn)行認(rèn)定和處理。2.對于輕微事故，由行政部門組織駕駛員和相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商處理；對于重大事故，應(yīng)及時報警，并按照保險公司的要求進(jìn)行理賠。3.事故處理結(jié)束后，行政部門應(yīng)將事故處理情況進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。九、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.行政部門應(yīng)定期對廠內(nèi)用車管理情況進(jìn)行檢查，包括車輛狀況、駕駛員行為、用車申請審批等方面。2.定期檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部門可根據(jù)工作需要，不定期對廠內(nèi)用車情況進(jìn)行抽查。2.不定期抽查主要檢查車輛的使用情況、駕駛員的工作表現(xiàn)等是否符合規(guī)定要求。（三）檢查結(jié)果處理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限