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售票窗口管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司售票窗口的規(guī)范化管理,提高售票服務(wù)質(zhì)量和效率,保障公司運營秩序,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有售票窗口的工作人員、相關(guān)管理人員以及涉及售票業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準,確保售票工作合法合規(guī)。2.服務(wù)至上原則:以客戶需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的售票服務(wù),樹立良好的公司形象。3.公平公正原則:對待每一位購票客戶,做到公平對待、公正售票,不偏袒、不歧視。4.規(guī)范統(tǒng)一原則:統(tǒng)一售票流程、服務(wù)標準、操作規(guī)范等,確保售票工作的一致性和規(guī)范性。二、售票窗口人員管理(一)人員招聘1.售票窗口工作人員應(yīng)具備良好的溝通能力、服務(wù)意識和責任心,熟悉票務(wù)業(yè)務(wù)知識。2.通過公開招聘、面試、培訓(xùn)等環(huán)節(jié),選拔合適的人員擔任售票工作。招聘過程中應(yīng)嚴格審查應(yīng)聘者的背景信息,確保其品行端正、無不良記錄。(二)培訓(xùn)與考核1.新員工入職后,應(yīng)接受系統(tǒng)的崗前培訓(xùn),包括公司概況、票務(wù)知識、售票系統(tǒng)操作、服務(wù)規(guī)范等內(nèi)容。培訓(xùn)時間不得少于[X]個工作日,培訓(xùn)結(jié)束后進行考核,考核合格后方可上崗。2.定期組織在職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能提升培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括新的票務(wù)政策、系統(tǒng)升級操作、服務(wù)技巧等。鼓勵員工參加行業(yè)內(nèi)的培訓(xùn)交流活動,不斷提高業(yè)務(wù)水平。3.建立員工考核機制,從工作業(yè)績、服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)能力等方面對售票人員進行考核??己私Y(jié)果與績效獎金、晉升等掛鉤,激勵員工積極工作,提高服務(wù)質(zhì)量。(三)崗位職責1.售票員負責按照規(guī)定的流程和標準,準確、快速地為客戶辦理售票業(yè)務(wù),包括車票、門票、優(yōu)惠券等的售賣。熟練掌握售票系統(tǒng)的操作,及時錄入售票信息,確保數(shù)據(jù)準確無誤。解答客戶關(guān)于票務(wù)的咨詢,提供相關(guān)的信息和建議,如車次、場次、座位信息等。負責收款、找零工作,確?,F(xiàn)金收付的安全和準確,嚴格遵守財務(wù)制度。維護售票窗口的秩序,引導(dǎo)客戶排隊購票,處理客戶的投訴和糾紛,及時向上級匯報。2.值班長負責售票窗口的日常管理工作,包括人員調(diào)配、工作安排、現(xiàn)場秩序維護等。監(jiān)督售票員的工作流程和服務(wù)質(zhì)量,及時糾正不規(guī)范行為,對違規(guī)操作進行處理。協(xié)助處理客戶的重大投訴和復(fù)雜問題,協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決客戶需求。負責與其他部門的溝通協(xié)調(diào),確保售票工作與公司整體運營的順暢銜接。統(tǒng)計和分析售票數(shù)據(jù),向上級匯報售票工作情況,提出改進建議和措施。3.管理人員制定和完善售票窗口的管理制度、工作流程和服務(wù)標準,并監(jiān)督執(zhí)行情況。負責售票窗口人員的招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等人力資源管理工作。協(xié)調(diào)解決售票工作中出現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件,保障售票業(yè)務(wù)的正常開展。分析研究票務(wù)市場動態(tài)和客戶需求變化,制定相應(yīng)的營銷策略和服務(wù)改進方案。負責與外部相關(guān)部門(如行業(yè)主管部門、票務(wù)供應(yīng)商等)的溝通協(xié)調(diào),維護良好的合作關(guān)系。三、售票窗口服務(wù)規(guī)范(一)服務(wù)態(tài)度1.售票人員應(yīng)保持熱情、禮貌、耐心的服務(wù)態(tài)度,主動迎接客戶,使用文明用語,如“您好”“請”“謝謝”“再見”等。2.對待客戶的咨詢和要求,應(yīng)認真傾聽,不得推諉、敷衍或不耐煩,盡力滿足客戶的合理需求。3.不得與客戶發(fā)生爭吵或沖突,遇到客戶不滿時,應(yīng)冷靜處理,及時向上級匯報,妥善解決問題。(二)服務(wù)形象1.售票人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,保持整潔、得體的儀容儀表。2.工作時間不得佩戴夸張的首飾、化濃妝,不得在窗口內(nèi)吃東西、玩手機等與工作無關(guān)的行為。3.保持售票窗口的整潔衛(wèi)生,物品擺放整齊有序,營造良好的服務(wù)環(huán)境。(三)服務(wù)流程1.客戶購票流程客戶到達售票窗口后,售票人員應(yīng)主動詢問客戶需求,如購買何種票種、日期、車次/場次等。根據(jù)客戶需求,在售票系統(tǒng)中查詢余票信息,并向客戶提供可供選擇的票種、座位等信息??蛻舸_定購票信息后,售票人員按照系統(tǒng)提示進行操作,打印車票/門票等票據(jù),同時告知客戶票價、購票張數(shù)、乘車/入場時間、座位信息等重要內(nèi)容。收取客戶票款,認真核對金額,準確找零,并將票據(jù)和找零遞交給客戶,同時提醒客戶妥善保管票據(jù)。如有需要,為客戶提供相關(guān)的乘車/入場指引、注意事項等信息。2.特殊情況處理流程遇到系統(tǒng)故障、網(wǎng)絡(luò)問題等導(dǎo)致售票業(yè)務(wù)無法正常辦理時,售票人員應(yīng)及時向客戶說明情況,并引導(dǎo)客戶到指定地點等待,同時向上級匯報,盡快協(xié)調(diào)技術(shù)人員解決問題。對于客戶提出的特殊需求,如退票、改簽、掛失補票等,售票人員應(yīng)按照公司規(guī)定的流程和政策進行辦理,向客戶詳細說明辦理條件、手續(xù)和費用等情況,并協(xié)助客戶完成相關(guān)操作。當遇到客戶投訴或糾紛時,值班長應(yīng)立即趕到現(xiàn)場,了解情況,安撫客戶情緒,積極協(xié)調(diào)解決問題。對于能夠當場解決的問題,應(yīng)及時給予客戶滿意的答復(fù);對于需要進一步調(diào)查處理的問題,應(yīng)記錄客戶信息和投訴內(nèi)容,承諾在規(guī)定時間內(nèi)給予回復(fù),并及時向上級匯報處理進展情況。四、售票窗口操作規(guī)范(一)售票系統(tǒng)操作1.售票人員應(yīng)熟練掌握售票系統(tǒng)的操作方法,嚴格按照系統(tǒng)提示進行票務(wù)售賣、查詢、退票、改簽等操作。2.在操作售票系統(tǒng)時,應(yīng)確保輸入的信息準確無誤,如客戶姓名、身份證號碼、票種、車次/場次、座位號等。如有錯誤,應(yīng)及時更正,避免給客戶造成損失。3.定期對售票系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。在系統(tǒng)升級、維護等期間,應(yīng)提前做好準備工作,確保售票業(yè)務(wù)不受影響。如因系統(tǒng)原因?qū)е率燮惫ぷ髦袛?,?yīng)及時啟用備用系統(tǒng)或采取其他應(yīng)急措施,保證售票業(yè)務(wù)的正常進行。(二)現(xiàn)金管理1.售票窗口應(yīng)配備專門的保險柜,用于存放現(xiàn)金、票據(jù)等重要物品。保險柜應(yīng)定期檢查和維護,確保安全可靠。2.現(xiàn)金收付應(yīng)嚴格遵守財務(wù)制度,做到日清日結(jié)。每日營業(yè)結(jié)束后,售票人員應(yīng)將現(xiàn)金清點整理,與系統(tǒng)記錄的收款金額進行核對,確保賬實相符。如有差異,應(yīng)及時查明原因,并向上級匯報。3.現(xiàn)金繳存應(yīng)按照銀行規(guī)定的時間和方式進行,確?,F(xiàn)金安全及時存入銀行。繳存過程中,應(yīng)注意防范現(xiàn)金被盜、被搶等風險,必要時可安排專人護送。(三)票據(jù)管理1.車票、門票等票據(jù)應(yīng)妥善保管,存放于專門的票據(jù)柜中,按照票種、日期、批次等分類存放,便于查找和核對。2.票據(jù)的領(lǐng)取、發(fā)放、使用和核銷應(yīng)嚴格按照規(guī)定的流程進行登記,確保票據(jù)數(shù)量準確、流向清晰。每本票據(jù)使用完畢后,應(yīng)及時交回財務(wù)部門核銷,并辦理相關(guān)手續(xù)。3.加強對票據(jù)的防偽措施,防止偽造、變造票據(jù)。如發(fā)現(xiàn)可疑票據(jù),應(yīng)立即停止使用,并及時向上級報告,配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。五、售票窗口安全管理(一)消防安全1.售票窗口應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.工作人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識,如火災(zāi)報警、疏散逃生等技能。3.保持售票窗口通道暢通,嚴禁堆放雜物,確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。4.加強對電氣設(shè)備的管理,定期檢查線路和電器設(shè)備,防止因電氣故障引發(fā)火災(zāi)。下班后應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源,消除火災(zāi)隱患。(二)人員安全1.加強對售票窗口工作人員的安全教育,提高安全意識,防止發(fā)生意外事故。如在收款過程中,要注意防范搶劫等暴力事件,遇有可疑人員應(yīng)及時報告上級并采取相應(yīng)措施。2.為售票人員配備必要的安全防護用品,如防割手套等,確保在工作過程中的人身安全。3.在售票窗口設(shè)置明顯的警示標識,提醒客戶注意安全事項,如排隊秩序、保管好個人財物等。(三)信息安全1.嚴格保護客戶的個人信息和購票信息安全,防止信息泄露。售票人員應(yīng)遵守保密制度,不得隨意將客戶信息透露給無關(guān)人員。2.加強對售票系統(tǒng)的安全防護,設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設(shè)備,防止黑客攻擊和惡意軟件入侵。定期對系統(tǒng)進行安全漏洞掃描和修復(fù),確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。3.對涉及票務(wù)信息的存儲介質(zhì)(如硬盤、U盤等)應(yīng)進行加密處理,并妥善保管,防止數(shù)據(jù)丟失或被盜取。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督管理部門,定期對售票窗口的工作進行檢查和監(jiān)督,包括服務(wù)質(zhì)量、操作規(guī)范、安全管理等方面。2.值班長應(yīng)加強對本窗口售票人員的日常監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正不規(guī)范行為,對問題較為嚴重的情況應(yīng)及時向上級匯報。3.建立內(nèi)部投訴舉報機制,鼓勵員工和客戶對售票窗口的違規(guī)行為進行舉報。對于舉報屬實的,給予舉報人一定的獎勵,并對違規(guī)人員進行嚴肅處理。(二)客戶監(jiān)督1.通過設(shè)立意見箱、在線評價系統(tǒng)、客服熱線等方式,廣泛收集客戶對售票窗口服務(wù)的意見和建議。2.對客戶的投訴和反饋應(yīng)及時進行處理和回復(fù),將處理結(jié)果告知客戶,并跟蹤客戶滿意度。對于客戶提出的合理建議,應(yīng)認真研究并加以改進,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。(三)檢查結(jié)果處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,明確整改要求和期限。被檢查部門或個人應(yīng)按照要求認真進行整改,并將整改情況及時上報。2.對整改不力或拒不整改的部門或個人,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如警告、罰款、績效扣分、辭退等。3.將監(jiān)督檢查結(jié)果與部門和個人的績效考核掛鉤,作為評價工作業(yè)績和晉升的重要依據(jù)。七、獎勵與處罰(一)獎勵1.對于在售票工作中表現(xiàn)突出的個人或團隊,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升等。2.獎勵標準包括但不限于以下方面:服務(wù)質(zhì)量高,客戶滿意度達到[X]%以上;業(yè)務(wù)技能熟練,在公司組織的業(yè)務(wù)競賽中取得優(yōu)異成績;創(chuàng)新工作方法,提高售票效率或降低成本;拾金不昧、助人為樂等表現(xiàn)突出的行為。(二)處罰1.對于違反本管理辦法的行為,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括警告、罰款、績效扣分、辭退等。2.處罰情形包括但不限于以下方面:服務(wù)態(tài)度惡劣,與客戶發(fā)生爭吵或沖突;違反操作規(guī)范,導(dǎo)致售票錯誤或業(yè)務(wù)延誤;違反安全管理規(guī)定,造成安全事故或信息泄露;貪
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