傳統(tǒng)航材管理辦法一、總則（一）目的為加強公司傳統(tǒng)航材管理，規(guī)范航材采購、存儲、使用及報廢等環(huán)節(jié)，確保航材供應的及時性、準確性和經(jīng)濟性，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及傳統(tǒng)航材管理的部門和人員，包括但不限于采購部門、倉儲部門、維修部門、使用部門等。（三）基本原則1.合法性原則嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保航材管理活動合法合規(guī)。2.準確性原則準確掌握航材需求，合理規(guī)劃庫存，保證航材信息的準確無誤，為生產(chǎn)運營提供可靠支持。3.經(jīng)濟性原則優(yōu)化航材采購、存儲等環(huán)節(jié)，降低成本，提高航材使用效益，實現(xiàn)資源的合理配置。4.及時性原則及時響應航材需求，確保航材的供應不影響公司業(yè)務(wù)的正常進行，提高工作效率。二、航材采購管理（一）需求預測與計劃制定1.各使用部門應定期對航材需求進行分析和預測，結(jié)合歷史使用數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃等因素，制定詳細的航材需求計劃。需求計劃應明確航材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預計使用時間等信息。2.采購部門應根據(jù)各使用部門提交的需求計劃，進行匯總和審核。對于需求不合理或不準確的情況，及時與使用部門溝通協(xié)調(diào)，確保需求計劃的科學性和合理性。3.在制定需求計劃時，應充分考慮航材的采購周期、市場供應情況以及庫存水平等因素，避免因計劃不周導致航材短缺或積壓。（二）供應商選擇與管理1.建立合格供應商名錄，采購部門應通過市場調(diào)研、供應商推薦、招標等方式，篩選出具備良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、供應能力強的供應商，并將其納入合格供應商名錄。2.定期對供應商進行評估和考核，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價格水平等方面。根據(jù)評估結(jié)果，對供應商進行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商給予適當獎勵，對于不符合要求的供應商及時淘汰。3.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括航材規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式等條款。在合同執(zhí)行過程中，嚴格按照合同約定進行監(jiān)督和管理，確保供應商履行合同義務(wù)。（三）采購流程1.采購申請使用部門根據(jù)需求計劃填寫采購申請表，詳細說明航材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交給采購部門。采購申請表應經(jīng)過部門負責人審批。2.采購審批采購部門收到采購申請表后，對其進行審核。審核內(nèi)容包括需求的合理性、庫存情況、采購預算等。對于金額較大或重要的采購項目，還需提交公司領(lǐng)導審批。3.采購實施采購部門根據(jù)審批通過的采購申請表，選擇合適的供應商進行采購。采購人員應與供應商保持密切溝通，跟蹤采購進度，確保航材按時、按質(zhì)、按量供應。4.到貨驗收航材到貨后，倉儲部門應及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括航材的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等方面。對于驗收合格的航材，辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的航材，及時與供應商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。三、航材存儲管理（一）倉庫規(guī)劃與布局1.根據(jù)航材的種類、規(guī)格、型號、用途等因素，對倉庫進行合理規(guī)劃和布局。設(shè)置不同的存儲區(qū)域，如專用航材存儲區(qū)、通用航材存儲區(qū)、貴重航材存儲區(qū)等，確保航材分類存放，便于管理和查找。2.合理安排貨架、貨位，制定貨位編碼規(guī)則，確保航材存放有序。同時，要考慮倉庫的通風、防潮、防火、防盜等因素，為航材存儲提供良好的環(huán)境。（二）庫存管理1.建立庫存管理制度，定期對庫存航材進行盤點。盤點方式可分為定期盤點和不定期盤點，定期盤點一般每月或每季度進行一次，不定期盤點根據(jù)實際情況隨時進行。2.在盤點過程中，要認真核對航材的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的航材，要及時查明原因，并進行相應的處理。3.根據(jù)庫存航材的使用頻率、采購周期等因素，制定合理的庫存安全庫存標準。當庫存低于安全庫存時，及時發(fā)出補貨通知，確保航材供應的連續(xù)性。（三）航材保管1.按照航材的特性和保管要求，采取相應的保管措施。對于易受潮的航材，要做好防潮處理；對于易燃、易爆的航材，要嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行存儲和管理。2.定期對航材進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理航材的損壞、變質(zhì)等問題。對于有保質(zhì)期要求的航材，要建立保質(zhì)期臺賬，確保在保質(zhì)期內(nèi)使用。3.加強倉庫的安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，制定安全操作規(guī)程，確保倉庫人員的人身安全和航材的安全存儲。四、航材使用管理（一）領(lǐng)用制度1.建立航材領(lǐng)用制度，使用部門根據(jù)實際需求填寫航材領(lǐng)用申請表，注明航材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交給倉儲部門。2.倉儲部門對領(lǐng)用申請表進行審核，審核通過后，按照申請表發(fā)放航材。對于貴重航材或限量領(lǐng)用的航材，需經(jīng)相關(guān)部門負責人審批后才能發(fā)放。3.領(lǐng)用人在領(lǐng)取航材時，要認真核對航材的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，并在領(lǐng)用登記表上簽字確認。（二）使用規(guī)范1.各使用部門應制定航材使用規(guī)范，明確航材的使用方法、操作規(guī)程、維護要求等內(nèi)容，確保航材的正確使用。2.使用人員在使用航材過程中，要嚴格按照使用規(guī)范進行操作，不得擅自更改使用方法或超范圍使用。如發(fā)現(xiàn)航材存在質(zhì)量問題或使用過程中出現(xiàn)異常情況，應及時停止使用，并報告相關(guān)部門。3.加強對航材使用過程的監(jiān)督和檢查，定期對航材的使用情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決使用過程中存在的問題，提高航材的使用效率。（三）航材回收與再利用1.對于已使用完畢或不再使用的航材，使用部門應及時將其回收，并交還給倉儲部門。倉儲部門對回收的航材進行檢查和評估，對于可再利用的航材，進行分類存放，并做好標識。2.鼓勵各部門開展航材的再利用工作，制定相應的獎勵措施，提高航材的利用率，降低成本。對于確實無法再利用的航材，按照報廢管理規(guī)定進行處理。五、航材報廢管理（一）報廢鑒定1.建立航材報廢鑒定制度，由相關(guān)部門組成報廢鑒定小組，定期對庫存航材進行清查和鑒定。鑒定小組應包括采購部門、倉儲部門、維修部門、財務(wù)部門等人員。2.航材報廢鑒定的依據(jù)包括航材的損壞程度、使用壽命、技術(shù)更新等因素。對于符合報廢條件的航材，鑒定小組應出具報廢鑒定報告，明確航材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等信息。（二）報廢審批1.航材報廢申請部門根據(jù)報廢鑒定報告，填寫航材報廢申請表，提交給公司領(lǐng)導審批。報廢申請表應包括航材的基本信息、報廢原因、鑒定情況等內(nèi)容。2.公司領(lǐng)導對航材報廢申請進行審批，對于金額較大或重要的航材報廢項目，需經(jīng)公司辦公會研究決定。審批通過后，方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.對于批準報廢的航材，倉儲部門應按照相關(guān)規(guī)定進行處理。處理方式可包括出售給廢品回收公司、拆解后回收有用零部件等。2.在報廢處理過程中，要做好記錄，包括報廢航材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理價格等信息。同時，要對報廢處理的收入進行核算和管理，確保收入足額入賬。六、信息化管理（一）航材管理系統(tǒng)建設(shè)1.建立完善的航材管理系統(tǒng)，實現(xiàn)航材采購、存儲、使用、報廢等環(huán)節(jié)的信息化管理。航材管理系統(tǒng)應具備航材信息錄入、查詢、統(tǒng)計、分析、預警等功能，提高航材管理的工作效率和準確性。2.航材管理系統(tǒng)應與公司的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交換。例如，與財務(wù)系統(tǒng)集成，實現(xiàn)航材采購成本的核算和管理；與生產(chǎn)管理系統(tǒng)集成，及時掌握航材需求情況，為生產(chǎn)計劃提供支持。（二）數(shù)據(jù)維護與管理1.明確航材管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護責任，指定專人負責航材信息的錄入、更新和維護。確保航材信息的及時、準確、完整，為航材管理決策提供可靠依據(jù)。2.定期對航材管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，要做好數(shù)據(jù)的安全保密工作，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的安全性。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.建立航材管理監(jiān)督檢查制度，定期對航材采購、存儲、使用、報廢等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查可采取內(nèi)部審計、專項檢查、日常巡查等方式進行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括航材管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況、航材采購流程的合規(guī)性、庫存管理的準確性、航材使用的規(guī)范性、報廢處理的合理性等方面。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.制定航材管理考核評價指標體系，對各部門和相關(guān)人員的航材管理工作進行考核評價?？己嗽u價指標應包括航材采購成本控制、庫存周轉(zhuǎn)率、航材利用率、航材質(zhì)量合格率等方面