印章管理辦法學習一、總則（一）目的為加強公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護公司合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、分支機構、子公司等印章的管理。（三）印章定義本辦法所指印章包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章、部門章、業(yè)務專用章等具有法律效力或代表公司行使職權的各類印章。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章的部門或單位，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、用途、使用范圍等信息，并經(jīng)部門負責人、分管領導審核后，報公司總經(jīng)理審批。2.經(jīng)批準后，由行政部門統(tǒng)一到公安機關指定的印章刻制單位辦理刻制手續(xù)。3.印章刻制單位應具備合法資質，所刻印章必須符合國家相關標準和規(guī)定。（二）印章啟用1.新刻印章啟用前，行政部門應填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、啟用范圍等信息，并附印章印模。2.《印章啟用申請表》經(jīng)部門負責人、分管領導審核后，報公司總經(jīng)理審批。3.印章啟用時，行政部門應將啟用信息以書面形式通知相關部門和單位，并在公司內部進行公告。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人專管制度，確保印章安全。2.印章保管人員應具備高度的責任心，嚴格遵守印章管理規(guī)定。（二）保管職責1.公司公章、法定代表人章由總經(jīng)理辦公室指定專人保管。2.合同專用章由合同管理部門指定專人保管。3.財務專用章由財務部門指定專人保管。4.部門章、業(yè)務專用章由各部門指定專人保管。（三）保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并確保存放環(huán)境安全、整潔。2.印章保管人員不得擅自將印章交予他人使用，如有特殊情況需要委托他人代管，應經(jīng)部門負責人批準，并辦理書面委托手續(xù)。3.印章保管人員應定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應及時報告并采取相應措施。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章用于以公司名義對外發(fā)布的文件、信函、合同、協(xié)議等；代表公司簽署的重要法律文件、合同等；其他需要加蓋公章的事項。2.法定代表人章用于以公司法定代表人名義簽署的文件、信函、合同、協(xié)議等；其他需要加蓋法定代表人章的事項。3.合同專用章用于公司簽訂的各類合同、協(xié)議等。4.財務專用章用于公司財務結算、票據(jù)開具、資金收付等相關財務事項。5.部門章用于各部門內部文件、通知、報告等的發(fā)布；代表部門辦理的相關業(yè)務事項。6.業(yè)務專用章用于公司特定業(yè)務領域的文件、協(xié)議、證書等的簽署；其他與特定業(yè)務相關的事項。（二）使用流程1.用印申請申請人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等信息，并經(jīng)部門負責人審核。涉及合同、協(xié)議等重要文件的用印，還需經(jīng)相關業(yè)務部門負責人、分管領導審核。2.審批《印章使用申請表》經(jīng)審核后，報公司總經(jīng)理審批。如遇緊急情況，無法及時獲得總經(jīng)理審批時，可由分管領導先批準用印，但事后需及時補辦審批手續(xù)。3.用印印章保管人員根據(jù)審批后的《印章使用申請表》，在指定位置加蓋印章，并對用印文件進行登記。用印時，印章保管人員應認真核對用印文件內容，確保用印事項與申請表一致。嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。（三）使用限制1.未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何部門和個人不得擅自使用公司印章對外提供擔保、貸款、投資等。2.嚴禁將公司印章用于與公司業(yè)務無關的事項。3.嚴禁私自攜帶公司印章外出使用，如有特殊情況需要外出用印，應經(jīng)公司總經(jīng)理批準，并安排專人陪同。五、印章的變更與廢止（一）印章變更1.因公司名稱變更、經(jīng)營范圍調整、印章?lián)p壞等原因需要變更印章的，由行政部門填寫《印章變更申請表》，詳細說明變更原因、變更內容等信息，并經(jīng)部門負責人、分管領導審核后，報公司總經(jīng)理審批。2.經(jīng)批準后，行政部門按照印章刻制與啟用的相關規(guī)定辦理印章變更手續(xù)。3.印章變更后，行政部門應及時將變更信息以書面形式通知相關部門和單位，并在公司內部進行公告。（二）印章廢止1.因公司名稱變更、經(jīng)營范圍調整、印章?lián)p壞、使用期限屆滿等原因需要廢止印章的，由行政部門填寫《印章廢止申請表》，詳細說明廢止原因、廢止印章名稱等信息，并經(jīng)部門負責人、分管領導審核后，報公司總經(jīng)理審批。2.經(jīng)批準后，行政部門將廢止印章收回，并進行妥善保管。3.印章廢止后，行政部門應及時將廢止信息以書面形式通知相關部門和單位，并在公司內部進行公告。六、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司審計部門負責對印章管理情況進行定期監(jiān)督檢查。（二）檢查內容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括印章的刻制、啟用、保管、使用、變更、廢止等環(huán)節(jié)。2.印章使用流程的合規(guī)性，包括用印申請、審批、登記等手續(xù)是否齊全。3.印章保管情況，包括印章存放是否安全、保管人員是否履行職責等。（三）檢查方式1.定期檢查：審計部門每年至少組織一次對印章管理情況的全面檢查。2.不定期抽查：審計部門根據(jù)工作需要，不定期對印章管理情況進行抽查。（四）問題處理1.審計部門在檢查過程中發(fā)現(xiàn)印章管理存在問題的，應及時下達《印章管理問題整改通知書》，要求相關部門和責任人限期整改。2.相關部門和責任人應按照《印章管理問題整改通知書》的要求，認真進行整改，并將整改情況及時反饋給審計部門。3.對違反印章管理規(guī)定的部門和責任人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、辭退等。七、附則（一）解釋權本辦法由公司總經(jīng)理辦公室負責解釋。（二）施行日期本辦法自發(fā)布之日起施行。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況進行修訂和完善。[公司名稱][具體日期]以上是一份關于印章管理辦法學習的文