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文檔簡介

商場紙皮管理辦法一、總則(一)目的為了加強商場紙皮的管理,規(guī)范紙皮的收集、存放、運輸及處理流程,提高資源利用效率,減少環(huán)境污染,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本商場內(nèi)所有紙皮的管理活動,包括但不限于各店鋪、辦公區(qū)域、公共區(qū)域產(chǎn)生的紙皮。(三)管理原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準,確保紙皮管理活動合法合規(guī)。2.環(huán)保優(yōu)先原則:注重環(huán)境保護,采用環(huán)保的方式進行紙皮的收集、存放、運輸及處理,減少對環(huán)境的負面影響。3.資源利用最大化原則:通過合理的管理措施,實現(xiàn)紙皮資源的最大化回收利用,降低商場運營成本。4.責任明確原則:明確各部門及人員在紙皮管理中的職責,確保管理工作落實到位。二、職責分工(一)商場管理部門1.負責制定和完善商場紙皮管理辦法,并監(jiān)督執(zhí)行。2.協(xié)調(diào)各部門之間的紙皮管理工作,定期組織檢查和評估。3.負責與外部紙皮回收企業(yè)進行溝通與合作,確保紙皮得到及時、合理的處理。(二)各店鋪1.負責本店鋪內(nèi)紙皮的分類收集,并按照規(guī)定的時間和地點存放。2.配合商場管理部門做好紙皮管理工作,不得隨意丟棄或私自處理紙皮。3.對本店鋪員工進行紙皮管理相關知識的培訓,提高員工的環(huán)保意識。(三)辦公區(qū)域部門1.負責本辦公區(qū)域內(nèi)紙皮的分類收集和整理。2.協(xié)助商場管理部門將紙皮運輸至指定存放地點。3.倡導無紙化辦公,減少紙皮的產(chǎn)生量。(四)保潔部門1.負責公共區(qū)域紙皮的清掃和收集工作。2.將收集到的紙皮及時運輸至指定存放地點,并保持存放地點的整潔。(五)財務部門1.負責對紙皮回收款項進行核算和管理。2.監(jiān)督紙皮回收費用的使用情況,確保??顚S?。三、紙皮收集(一)分類標準1.按照紙皮的材質(zhì)、用途等進行分類,主要分為普通辦公用紙、包裝紙箱、紙盒等。2.對于含有塑料、金屬等雜質(zhì)的紙皮,應單獨分類存放,以便后續(xù)處理。(二)收集頻率1.各店鋪和辦公區(qū)域應每天定時收集紙皮,確保紙皮不堆積在工作區(qū)域。2.保潔部門在公共區(qū)域的紙皮收集工作應根據(jù)實際情況,至少每天進行一次。(三)收集方式1.各部門應使用專門的紙皮收集容器,如紙箱、垃圾桶等,并確保容器完好無損。2.紙皮應整齊擺放,不得超出容器邊緣,避免在運輸過程中散落。3.對于體積較大或較重的紙皮,應安排專人進行收集和搬運,確保安全。四、紙皮存放(一)存放地點1.商場應設置專門的紙皮存放區(qū)域,該區(qū)域應遠離火源、水源,并保持通風良好。2.存放區(qū)域應劃分不同的類別,如普通辦公用紙存放區(qū)、包裝紙箱存放區(qū)等,以便于管理和后續(xù)處理。(二)存放要求1.紙皮應按照分類標準整齊堆放,不得隨意混放。2.堆放高度應適中,避免倒塌造成安全事故。一般情況下,堆放高度不宜超過2米。3.存放區(qū)域應保持清潔衛(wèi)生,定期進行清掃,防止蚊蟲滋生和火災隱患。(三)標識管理1.在紙皮存放區(qū)域設置明顯的標識牌,標明存放紙皮的類別、注意事項等信息。2.標識牌應清晰、醒目,便于員工識別和遵守。五、紙皮運輸(一)運輸安排1.商場管理部門應定期安排紙皮運輸車輛,將存放的紙皮運輸至指定的回收企業(yè)或處理場所。2.運輸時間應根據(jù)商場的運營情況和回收企業(yè)的要求合理安排,確保紙皮及時得到處理。(二)運輸要求1.運輸車輛應保持清潔衛(wèi)生,防止紙皮在運輸過程中散落污染環(huán)境。2.紙皮應進行妥善包裝和固定,避免在運輸過程中因顛簸而損壞或散落。3.運輸過程中應遵守交通規(guī)則,確保運輸安全。(三)運輸記錄1.每次紙皮運輸時,應填寫運輸記錄,包括運輸時間、運輸車輛車牌號、紙皮類別、重量等信息。2.運輸記錄應妥善保存,以備后續(xù)查詢和統(tǒng)計分析。六、紙皮處理(一)回收處理1.商場應選擇具有資質(zhì)的紙皮回收企業(yè)進行合作,確保紙皮得到合法、規(guī)范的回收處理。2.回收企業(yè)應按照國家相關標準和規(guī)定,對紙皮進行分類、加工和再利用,實現(xiàn)資源的最大化回收。(二)其他處理方式1.在符合環(huán)保要求的前提下,對于一些無法回收利用的紙皮,可以采用焚燒、填埋等方式進行處理。但應嚴格按照相關法律法規(guī)的規(guī)定辦理手續(xù),并做好環(huán)保措施。2.鼓勵采用新技術、新工藝對紙皮進行處理,提高資源利用效率,減少對環(huán)境的影響。(三)處理監(jiān)督1.商場管理部門應定期對紙皮回收企業(yè)的處理情況進行監(jiān)督檢查,確?;厥掌髽I(yè)按照合同約定進行處理。2.對于違反合同約定或環(huán)保要求的回收企業(yè),應及時采取措施,終止合作,并追究其相應責任。七、資源利用與收益管理(一)資源利用1.商場應積極推動紙皮的資源利用工作,鼓勵員工參與紙皮回收和再利用活動,提高員工的環(huán)保意識和資源節(jié)約意識。2.通過紙皮回收再利用,減少商場對新紙張和包裝材料的采購,降低運營成本。(二)收益管理1.紙皮回收所獲得的收益應納入商場財務統(tǒng)一管理,專款專用。2.收益主要用于紙皮管理工作的相關費用支出,如運輸費用、回收企業(yè)費用、設備購置費用等,以及對在紙皮管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進行獎勵。3.財務部門應定期對紙皮回收收益進行核算和公示,確保收益使用的透明和合理。八、培訓與宣傳(一)培訓1.商場管理部門應定期組織紙皮管理相關知識的培訓,培訓對象包括各店鋪員工、辦公區(qū)域員工、保潔人員等。2.培訓內(nèi)容應包括紙皮分類標準、收集方法、存放要求、運輸注意事項以及環(huán)保知識等,提高員工的紙皮管理技能和環(huán)保意識。3.培訓方式可以采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻播放等多種形式,確保培訓效果。(二)宣傳1.利用商場內(nèi)部的宣傳欄、電子顯示屏等渠道,宣傳紙皮管理的重要性和相關知識,營造良好的環(huán)保氛圍。2.在商場內(nèi)張貼紙皮分類標識和宣傳標語,引導員工正確分類和處理紙皮。3.鼓勵員工積極參與環(huán)保活動,對在紙皮管理工作中有突出表現(xiàn)的員工進行表彰和宣傳,發(fā)揮榜樣作用。九、檢查與考核(一)檢查1.商場管理部門應定期對各部門的紙皮管理工作進行檢查,檢查內(nèi)容包括紙皮收集情況、存放情況、運輸情況等。2.檢查方式可以采用現(xiàn)場查看、查閱記錄等方式進行,對發(fā)現(xiàn)的問題應及時記錄并要求相關部門限期整改。(二)考核1.建立紙皮管理工作考核制度,對各部門的紙皮管理工作進行量化考核。2.考核指標包括紙皮分類準確率、收集及時率、存放規(guī)范率、運輸安全率等,根據(jù)考核結(jié)果對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門進行獎勵,對

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