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文檔簡介
文化藝術(shù)活動組織管理協(xié)議第一章協(xié)議雙方及活動概述第一條合同編號1.1本協(xié)議編號為____________________。第二條甲乙雙方信息2.1甲方(文化藝術(shù)活動組織方):2.1.1全稱:____________________2.1.2簡稱:____________________2.1.3法定代表人:____________________2.1.4聯(lián)系方式:____________________2.1.5通訊地址:____________________2.2乙方(文化藝術(shù)活動執(zhí)行方):2.2.1全稱:____________________2.2.2簡稱:____________________2.2.3法定代表人:____________________2.2.4聯(lián)系方式:____________________2.2.5通訊地址:____________________第三條活動名稱及性質(zhì)3.1活動名稱:____________________3.2活動性質(zhì):____________________3.3活動時間:____________________3.4活動地點(diǎn):____________________第四條活動內(nèi)容概述4.1活動目的:____________________4.2活動內(nèi)容:____________________4.3活動預(yù)期成果:____________________第五條活動籌備及執(zhí)行分工5.1甲方責(zé)任:5.1.1負(fù)責(zé)活動策劃、組織及協(xié)調(diào)工作。5.1.2負(fù)責(zé)活動場地、設(shè)備、物料等資源的籌備。5.1.3負(fù)責(zé)邀請嘉賓、邀請函制作及發(fā)送。5.1.4負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全、衛(wèi)生、秩序維護(hù)。5.2乙方責(zé)任:5.2.1負(fù)責(zé)活動的具體執(zhí)行,包括現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試、人員引導(dǎo)等。5.2.2負(fù)責(zé)活動資料的收集、整理及歸檔。5.2.3負(fù)責(zé)與甲方保持溝通,及時反饋活動執(zhí)行情況。5.2.4負(fù)責(zé)活動結(jié)束后向甲方提交活動總結(jié)報(bào)告。第六章活動預(yù)算及資金管理6.1活動預(yù)算:6.1.1活動總預(yù)算:____________________6.1.2預(yù)算明細(xì):____________________6.2資金管理:6.2.1甲方提供活動所需資金,乙方負(fù)責(zé)資金的具體使用和管理。6.2.2乙方應(yīng)定期向甲方提供資金使用情況的報(bào)告。6.2.3活動結(jié)束后,乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告。第七章活動宣傳及推廣7.1宣傳方案:7.1.1宣傳渠道:____________________7.1.2宣傳內(nèi)容:____________________7.1.3宣傳時間:____________________7.2推廣責(zé)任:7.2.1甲方負(fù)責(zé)活動整體的宣傳策劃。7.2.2乙方負(fù)責(zé)活動的具體執(zhí)行和效果跟蹤。第八章活動變更及終止8.1活動變更:8.1.1任何一方提出活動變更,應(yīng)提前通知對方,并取得書面同意。8.1.2變更后的活動內(nèi)容、時間、地點(diǎn)等應(yīng)重新簽訂補(bǔ)充協(xié)議。8.2活動終止:8.2.1如遇不可抗力因素導(dǎo)致活動無法進(jìn)行,雙方應(yīng)協(xié)商決定活動終止事宜。8.2.2活動終止后,雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況分擔(dān)已發(fā)生的費(fèi)用。第六章活動預(yù)算及資金管理(續(xù))6.3預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整6.3.1甲方在活動籌備期間,應(yīng)按預(yù)算計(jì)劃分階段撥款給乙方。6.3.2乙方應(yīng)按照實(shí)際支出情況,向甲方提交資金使用申請和報(bào)銷單。6.3.3如預(yù)算內(nèi)有未使用部分,甲方應(yīng)在活動結(jié)束后退還乙方相應(yīng)的資金。6.3.4如活動實(shí)際支出超出預(yù)算,超出部分由雙方協(xié)商解決,必要時可調(diào)整預(yù)算。第七章活動場地及設(shè)備7.1場地租賃7.1.1甲方負(fù)責(zé)租賃活動場地,并保證場地符合活動需求。7.1.2乙方應(yīng)按照甲方提供的場地信息,進(jìn)行場地布置和設(shè)備安裝。7.1.3場地租賃費(fèi)用及稅費(fèi)由甲方承擔(dān)。7.2設(shè)備配置7.2.1甲方負(fù)責(zé)提供活動所需的設(shè)備,包括但不限于音響、燈光、投影儀等。7.2.2乙方負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試和維護(hù),保證設(shè)備正常運(yùn)行。7.2.3活動結(jié)束后,乙方應(yīng)將設(shè)備完好無損地歸還甲方。第八章活動人員安排8.1甲方人員8.1.1甲方負(fù)責(zé)組織活動所需的工作人員,包括但不限于主持人、攝影師、安保人員等。8.1.2甲方人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)能力和服務(wù)意識。8.1.3甲方人員的服務(wù)質(zhì)量由乙方進(jìn)行監(jiān)督和評價。8.2乙方人員8.2.1乙方負(fù)責(zé)組織活動現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì),包括但不限于現(xiàn)場管理人員、技術(shù)人員等。8.2.2乙方人員應(yīng)按照甲方要求,保證活動順利進(jìn)行。8.2.3乙方人員的工作表現(xiàn)由甲方進(jìn)行評估。第九章活動資料及宣傳9.1資料準(zhǔn)備9.1.1甲方負(fù)責(zé)提供活動所需的宣傳資料,如海報(bào)、節(jié)目單、邀請函等。9.1.2乙方負(fù)責(zé)印刷、分發(fā)宣傳資料,保證資料質(zhì)量。9.2宣傳推廣9.2.1甲方負(fù)責(zé)活動的整體宣傳策略制定。9.2.2乙方負(fù)責(zé)執(zhí)行宣傳計(jì)劃,包括但不限于線上線下推廣、媒體發(fā)布等。9.2.3宣傳效果由雙方共同評估,必要時調(diào)整宣傳策略。第十章活動評估及總結(jié)10.1活動評估10.1.1活動結(jié)束后,乙方應(yīng)向甲方提交活動評估報(bào)告,包括活動效果、存在問題、改進(jìn)建議等。10.1.2甲方應(yīng)組織相關(guān)人員對活動進(jìn)行評估,并對報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行審核。10.2活動總結(jié)10.2.1甲方負(fù)責(zé)組織活動總結(jié)會議,邀請乙方及相關(guān)人員參與。10.2.2雙方應(yīng)根據(jù)活動評估報(bào)告,對活動進(jìn)行全面總結(jié),包括成功經(jīng)驗(yàn)、不足之處等。10.2.3總結(jié)報(bào)告應(yīng)由雙方共同簽署,作為活動的重要記錄。第十一章活動后續(xù)服務(wù)及維護(hù)11.1活動后續(xù)服務(wù)11.1.1活動結(jié)束后,乙方應(yīng)提供必要的后續(xù)服務(wù),包括但不限于設(shè)備回收、場地清理等。11.1.2甲方有權(quán)對乙方提供的后續(xù)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,并要求乙方及時解決問題。11.2設(shè)備維護(hù)11.2.1活動使用過的設(shè)備,由甲方負(fù)責(zé)維護(hù)和保養(yǎng)。11.2.2乙方應(yīng)提供設(shè)備操作手冊和保養(yǎng)建議,保證甲方能夠正確使用和維護(hù)設(shè)備。11.3版權(quán)及知識產(chǎn)權(quán)11.3.1甲方和乙方應(yīng)尊重彼此的知識產(chǎn)權(quán),不得在未經(jīng)對方同意的情況下,使用對方的作品或信息。11.3.2活動中產(chǎn)生的所有知識產(chǎn)權(quán)歸雙方共同所有,或按雙方另行約定歸屬。第十二章合同解除與終止12.1合同解除12.1.1在合同有效期內(nèi),任何一方違反合同約定,另一方有權(quán)解除合同。12.1.2合同解除后,雙方應(yīng)按約定分擔(dān)已發(fā)生的費(fèi)用,并盡快結(jié)清剩余款項(xiàng)。12.2合同終止12.2.1合同到期自然終止。12.2.2合同提前終止,雙方應(yīng)提前通知對方,并協(xié)商解決相關(guān)事宜。第十三章違約責(zé)任13.1違約責(zé)任承擔(dān)13.1.1若甲方未按時支付款項(xiàng),應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金,違約金按未付款項(xiàng)的千分之五每日計(jì)算。13.1.2若乙方未按時完成活動籌備或執(zhí)行,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金按合同總額的千分之五每日計(jì)
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