國企印章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護公司合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各單位的各類印章管理，包括但不限于行政公章、合同專用章、財務專用章、法人章等。（三）印章定義本辦法所稱印章是指公司在對外交往、對內(nèi)管理等活動中使用的，代表公司意志，具有法律效力的各類印章。（四）管理原則1.依法合規(guī)原則：印章管理應嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定。2.分級負責原則：實行分級管理，明確各級管理職責。3.專人專管原則：指定專人負責印章的保管和使用。4.嚴格審批原則：印章使用必須經(jīng)過嚴格的審批程序。二、印章的刻制（一）刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或單位，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負責人或單位負責人簽字確認。2.《印章刻制申請表》應提交至公司辦公室，由辦公室審核后報公司領導審批。（二）刻制流程1.經(jīng)公司領導審批同意后，由辦公室統(tǒng)一安排印章刻制工作。2.辦公室應選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制，并與其簽訂保密協(xié)議。3.印章刻制完成后，辦公室應及時組織驗收，檢查印章的規(guī)格、材質(zhì)、文字等是否符合要求。4.驗收合格的印章，由辦公室進行登記備案，并發(fā)放至使用部門或單位。（三）印章備案1.印章刻制完成后，辦公室應及時將印章的相關信息報送至當?shù)毓矙C關進行備案。2.備案信息包括印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、啟用時間等。三、印章的保管（一）保管人員1.公司各類印章應指定專人負責保管，保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心。2.行政公章、合同專用章、財務專用章等重要印章的保管人員應由公司辦公室指定；法人章的保管人員應由公司財務部門指定。（二）保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。2.印章保管人員應妥善保管印章，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公區(qū)域。3.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因不再負責印章保管時，應及時辦理印章交接手續(xù)。（三）印章交接1.印章保管人員發(fā)生變動時，應填寫《印章交接登記表》，詳細記錄印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、交接時間、交接雙方等信息。2.《印章交接登記表》應由交接雙方簽字確認，并經(jīng)部門負責人或單位負責人審核后存檔。3.交接過程中，應進行印章實物的清點和核對，確保印章交接的準確性和完整性。四、印章的使用（一）使用范圍1.行政公章主要用于公司對外發(fā)布文件、簽訂合同、辦理各類證照等。2.合同專用章主要用于公司簽訂各類合同。3.財務專用章主要用于公司財務結算、開具發(fā)票等。4.法人章主要用于公司財務支付、銀行開戶等。（二）使用流程1.印章使用部門或單位應填寫《印章使用申請表》，詳細說明印章使用的事由、文件名稱、文號、合同編號等信息，并經(jīng)部門負責人或單位負責人簽字確認。2.《印章使用申請表》應提交至印章保管部門或單位，由印章保管人員進行審核。3.印章保管人員審核通過后，應在《印章使用申請表》上簽字，并注明使用時間和歸還時間。4.使用人員持《印章使用申請表》和相關文件、合同等資料到印章保管處蓋章。5.蓋章完成后，使用人員應及時將印章歸還印章保管人員，并在《印章使用申請表》上簽字確認。（三）審批權限1.行政公章的使用，涉及公司重大事項、重要文件發(fā)布等，需經(jīng)公司領導審批；一般性文件發(fā)布、日常事務處理等，由公司辦公室負責人審批。2.合同專用章的使用，合同金額在[X]萬元以上的，需經(jīng)公司領導審批；合同金額在[X]萬元以下的，由公司合同管理部門負責人審批。3.財務專用章的使用，涉及金額在[X]萬元以上的，需經(jīng)公司財務部門負責人和公司領導審批；涉及金額在[X]萬元以下的，由公司財務部門負責人審批。4.法人章的使用，涉及金額在[X]萬元以上的，需經(jīng)公司財務部門負責人和公司領導審批；涉及金額在[X]萬元以下的，由公司財務部門負責人審批。（四）特殊情況處理1.因緊急情況需要使用印章，但無法及時辦理審批手續(xù)的，使用人員應電話請示相關領導同意后先行使用印章，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.異地使用印章的，應通過傳真、郵件等方式將《印章使用申請表》及相關文件、合同等資料發(fā)送至印章保管部門或單位，經(jīng)印章保管人員審核、領導審批后，由印章保管人員將印章郵寄至指定地點或委托當?shù)厝藛T代為蓋章。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.因公司機構調(diào)整、名稱變更等原因，印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、遺失等原因無法繼續(xù)使用的。（二）停用流程1.印章使用部門或單位發(fā)現(xiàn)印章需要停用時，應填寫《印章停用申請表》，詳細說明停用原因，并經(jīng)部門負責人或單位負責人簽字確認。2.《印章停用申請表》應提交至公司辦公室，由辦公室審核后報公司領導審批。3.經(jīng)公司領導審批同意后，辦公室應及時通知印章保管人員停止使用印章，并將印章收回。（三）銷毀流程1.對于停用的印章，由辦公室統(tǒng)一組織銷毀。2.銷毀印章時，應填寫《印章銷毀登記表》，詳細記錄印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式等信息。3.印章銷毀應采用粉碎、熔化等方式進行，確保印章無法恢復使用。4.《印章銷毀登記表》應由銷毀人員、監(jiān)銷人員簽字確認，并經(jīng)部門負責人或單位負責人審核后存檔。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司辦公室負責對印章管理情況進行定期或不定期的監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況。2.印章保管、使用、交接等環(huán)節(jié)的規(guī)范性。3.印章使用審批程序的執(zhí)行情況。4.印章停用、銷毀等環(huán)節(jié)的處理情況。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。2.因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔相