團(tuán)委會議管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司團(tuán)委會議管理，提高會議效率和質(zhì)量，確保團(tuán)委各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司團(tuán)委組織召開的各類會議，包括但不限于團(tuán)委委員會議、團(tuán)支部書記會議、團(tuán)員大會等。（三）會議原則1.精簡高效原則：嚴(yán)格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議效率，確保會議達(dá)到預(yù)期效果。2.實(shí)事求是原則：會議內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，注重解決實(shí)際問題。3.民主集中原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取意見，在民主的基礎(chǔ)上實(shí)行正確的集中。二、會議組織與安排（一）會議分類及職責(zé)分工1.團(tuán)委委員會議召集人：團(tuán)委書記參會人員：團(tuán)委委員主要職責(zé)：研究決定團(tuán)委重要工作事項(xiàng)，審議團(tuán)委工作計劃、總結(jié)等重要文件，討論決定團(tuán)員發(fā)展、推優(yōu)入黨等重要人事事項(xiàng)。2.團(tuán)支部書記會議召集人：團(tuán)委書記或副書記參會人員：各團(tuán)支部書記主要職責(zé)：傳達(dá)上級團(tuán)組織和公司黨委的工作部署，交流團(tuán)支部工作經(jīng)驗(yàn)，研究解決團(tuán)支部工作中存在的問題，部署團(tuán)支部近期工作任務(wù)。3.團(tuán)員大會召集人：團(tuán)委書記或受其委托的副書記參會人員：全體團(tuán)員主要職責(zé)：傳達(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件和會議精神，聽取和審議團(tuán)委工作報告，選舉產(chǎn)生團(tuán)委委員、團(tuán)支部書記等團(tuán)組織負(fù)責(zé)人，討論決定團(tuán)員關(guān)心的重大問題。（二）會議計劃1.團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)制定年度會議計劃，明確各類會議的召開時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參會人員等，并報團(tuán)委書記審批。2.年度會議計劃應(yīng)根據(jù)公司工作安排和團(tuán)委工作實(shí)際，合理安排會議時間，避免會議過于集中或頻繁。3.如因工作需要臨時增加會議，應(yīng)提前填寫《臨時會議申請表》，說明會議的必要性、時間、地點(diǎn)、參會人員、主要內(nèi)容等，報團(tuán)委書記審批后組織召開。（三）會議通知1.會議通知應(yīng)提前[X]個工作日發(fā)出，特殊情況除外。通知內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點(diǎn)、主題、參會人員、會議議程、需準(zhǔn)備的材料等。2.會議通知可采用書面通知、電子郵件、即時通訊工具等方式發(fā)送給參會人員。對于重要會議，應(yīng)電話確認(rèn)參會人員是否收到通知。3.參會人員應(yīng)按時參加會議，如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議召集人請假，并安排合適人員代為參會。（四）會議準(zhǔn)備1.會議召集人應(yīng)提前明確會議主題和議程，組織相關(guān)人員準(zhǔn)備會議材料，如工作報告、工作計劃、討論稿等。2.會議材料應(yīng)內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、邏輯清晰，提前發(fā)送給參會人員，以便參會人員提前熟悉會議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。3.會議組織人員應(yīng)提前做好會議場地的布置、設(shè)備調(diào)試等工作，確保會議順利進(jìn)行。三、會議流程與規(guī)范（一）會議簽到1.參會人員應(yīng)在會議開始前[X]分鐘到達(dá)會議地點(diǎn)，在會議簽到表上簽到。2.會議組織人員應(yīng)負(fù)責(zé)核對參會人員名單，對未簽到人員進(jìn)行記錄，并及時與未參會人員取得聯(lián)系，了解原因。（二）會議主持1.會議由召集人或指定的主持人主持。主持人應(yīng)提前熟悉會議議程和內(nèi)容，確保會議按照預(yù)定程序進(jìn)行。2.主持人應(yīng)引導(dǎo)參會人員圍繞會議主題進(jìn)行發(fā)言和討論，控制會議節(jié)奏，避免出現(xiàn)跑題、冷場等情況。3.主持人應(yīng)尊重參會人員的意見和建議，鼓勵大家充分發(fā)表看法，營造良好的會議氛圍。（三）會議發(fā)言1.參會人員應(yīng)圍繞會議主題，結(jié)合工作實(shí)際，認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容，做到觀點(diǎn)明確、論據(jù)充分、條理清晰。2.發(fā)言應(yīng)簡潔明了，避免冗長和繁瑣，時間一般控制在[X]分鐘以內(nèi)。如有特殊情況需要延長發(fā)言時間，應(yīng)經(jīng)主持人同意。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真傾聽他人發(fā)言，不得隨意打斷他人，如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后再進(jìn)行補(bǔ)充或反駁。（四）會議討論1.會議討論應(yīng)圍繞會議主題展開，充分發(fā)揚(yáng)民主，鼓勵參會人員積極發(fā)表意見和建議，共同探討解決問題的方法和措施。2.主持人應(yīng)引導(dǎo)討論方向，把握討論節(jié)奏，避免出現(xiàn)討論偏離主題、爭論不休等情況。對于討論中出現(xiàn)的分歧，應(yīng)通過充分溝通和協(xié)商，尋求共識。3.會議組織人員應(yīng)做好會議記錄，記錄討論的主要內(nèi)容、觀點(diǎn)、意見和建議等。會議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，經(jīng)主持人審閱后存檔。（五）會議決議1.對于會議討論的重要事項(xiàng)，應(yīng)形成會議決議。會議決議應(yīng)明確決議事項(xiàng)、責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時間等內(nèi)容。2.會議決議應(yīng)經(jīng)參會人員充分討論后，由主持人進(jìn)行總結(jié)和歸納，并提交參會人員表決。表決方式可采用舉手、投票等方式，贊成人數(shù)超過應(yīng)到會人數(shù)的半數(shù)為通過。3.會議決議形成后，應(yīng)及時印發(fā)給參會人員和相關(guān)部門，并督促責(zé)任部門和責(zé)任人按照決議要求認(rèn)真組織實(shí)施。（六）會議總結(jié)1.會議結(jié)束后，主持人應(yīng)對會議進(jìn)行總結(jié)，回顧會議主要內(nèi)容、討論情況和決議結(jié)果，對會議效果進(jìn)行評價。2.會議組織人員應(yīng)及時整理會議資料，包括會議通知、簽到表、會議記錄、會議決議等，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。3.會議總結(jié)應(yīng)向上級團(tuán)組織和公司黨委報告，同時在團(tuán)委內(nèi)部進(jìn)行通報，以便全體團(tuán)員了解會議情況，推動工作落實(shí)。四、會議紀(jì)律與要求（一）參會紀(jì)律1.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況需要請假，應(yīng)提前向會議召集人請假，并說明原因。2.參會人員應(yīng)遵守會議秩序，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會議期間接聽電話、玩手機(jī)、交頭接耳等，以免影響會議進(jìn)行。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論和發(fā)言，不得隨意打斷他人，不得發(fā)表與會議主題無關(guān)的言論。（二）保密要求1.參會人員應(yīng)對會議中涉及的公司機(jī)密、團(tuán)內(nèi)機(jī)密等信息嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.會議資料、文件等應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或外傳。會議結(jié)束后，應(yīng)將會議資料交回會議組織人員統(tǒng)一保管。3.對于違反保密規(guī)定的行為，將按照公司和團(tuán)內(nèi)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（三）責(zé)任追究1.對于違反會議紀(jì)律和要求的參會人員，會議召集人或主持人應(yīng)及時進(jìn)行提醒和糾正。對于情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)進(jìn)行批評教育，并在團(tuán)內(nèi)進(jìn)行通報。2.對于因未履行會議職責(zé)或違反會議紀(jì)律，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行或會議決議無法有效落實(shí)的責(zé)任部門和責(zé)任人，應(yīng)按照公司和團(tuán)內(nèi)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。五、會議經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)根據(jù)會議的規(guī)模、內(nèi)容、時間等因素合理編制，包括會議場地租賃、設(shè)備租賃、資料印刷、餐飲、交通等費(fèi)用。2.會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報團(tuán)委書記審批后執(zhí)行。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前填寫《會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整申請表》，報團(tuán)委書記審批。（二）經(jīng)費(fèi)報銷1.會議結(jié)束后，會議組織人員應(yīng)及時整理會議經(jīng)費(fèi)報銷憑證，按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報銷。