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文檔簡介

商標(biāo)管理辦法培訓(xùn)一、總則(一)目的為加強公司商標(biāo)管理,保護(hù)公司商標(biāo)專用權(quán),維護(hù)公司合法權(quán)益,規(guī)范商標(biāo)使用行為,根據(jù)《中華人民共和國商標(biāo)法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司、分支機構(gòu)在商標(biāo)管理方面的活動,包括商標(biāo)的申請、注冊、使用、保護(hù)、轉(zhuǎn)讓、許可等事宜。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),依法辦理商標(biāo)相關(guān)事務(wù),確保公司商標(biāo)權(quán)益得到法律保護(hù)。2.統(tǒng)一管理原則:公司商標(biāo)管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé),由公司指定的商標(biāo)管理部門統(tǒng)一管理公司商標(biāo)事務(wù)。3.保護(hù)權(quán)益原則:注重保護(hù)公司商標(biāo)專用權(quán),維護(hù)公司商標(biāo)信譽,防止商標(biāo)侵權(quán)行為,確保公司商標(biāo)資產(chǎn)的安全與增值。4.規(guī)范使用原則:規(guī)范公司商標(biāo)的使用行為,確保商標(biāo)使用符合公司形象和市場定位,維護(hù)公司品牌形象。二、商標(biāo)管理部門及職責(zé)(一)商標(biāo)管理部門設(shè)置公司設(shè)立專門的商標(biāo)管理部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司商標(biāo)管理工作。商標(biāo)管理部門可根據(jù)實際工作需要配備相應(yīng)的專業(yè)人員,包括商標(biāo)管理人員、法務(wù)人員等。(二)商標(biāo)管理部門職責(zé)1.制定和完善公司商標(biāo)管理制度,確保商標(biāo)管理工作有章可循。2.負(fù)責(zé)公司商標(biāo)的申請、注冊、續(xù)展、變更、轉(zhuǎn)讓、許可等事務(wù)的辦理。3.監(jiān)督公司各部門、子公司、分支機構(gòu)商標(biāo)的使用情況,確保商標(biāo)使用符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。4.開展商標(biāo)監(jiān)測工作,及時發(fā)現(xiàn)并處理商標(biāo)侵權(quán)行為,維護(hù)公司商標(biāo)權(quán)益。5.建立公司商標(biāo)檔案,妥善保管商標(biāo)相關(guān)資料,包括商標(biāo)申請文件、注冊證書、使用記錄、侵權(quán)處理記錄等。6.組織開展商標(biāo)宣傳和培訓(xùn)工作,提高公司員工的商標(biāo)意識和品牌保護(hù)意識。7.參與公司品牌戰(zhàn)略規(guī)劃,為公司品牌建設(shè)提供商標(biāo)管理方面的專業(yè)建議。三、商標(biāo)的申請與注冊(一)商標(biāo)申請的提出1.公司各部門、子公司、分支機構(gòu)在開展業(yè)務(wù)過程中,如發(fā)現(xiàn)有需要申請商標(biāo)的情況,應(yīng)及時向商標(biāo)管理部門提出申請。2.申請商標(biāo)時,應(yīng)填寫商標(biāo)申請表,并提供相關(guān)證明材料,如商標(biāo)圖樣、使用商品或服務(wù)的類別、商標(biāo)使用意圖說明等。(二)商標(biāo)檢索與分析1.商標(biāo)管理部門在收到商標(biāo)申請后,應(yīng)進(jìn)行商標(biāo)檢索,查詢是否存在相同或近似的在先商標(biāo),以評估商標(biāo)申請的可行性和風(fēng)險。2.根據(jù)商標(biāo)檢索結(jié)果,對商標(biāo)申請進(jìn)行分析,如發(fā)現(xiàn)存在較高的駁回風(fēng)險,應(yīng)及時與申請人溝通,調(diào)整商標(biāo)申請策略或放棄申請。(三)商標(biāo)申請文件的準(zhǔn)備與提交1.商標(biāo)管理部門根據(jù)商標(biāo)檢索與分析結(jié)果,準(zhǔn)備商標(biāo)申請文件,確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。2.商標(biāo)申請文件準(zhǔn)備完成后,由商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)向國家商標(biāo)局提交申請,并跟蹤申請進(jìn)度,及時處理商標(biāo)局發(fā)出的各類通知。(四)商標(biāo)注冊1.商標(biāo)申請經(jīng)商標(biāo)局審查核準(zhǔn)后,商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)領(lǐng)取商標(biāo)注冊證書,并及時將證書原件歸檔保存。2.商標(biāo)管理部門應(yīng)建立商標(biāo)注冊臺賬,詳細(xì)記錄商標(biāo)注冊的相關(guān)信息,包括商標(biāo)名稱、注冊號、注冊日期、有效期等。四、商標(biāo)的使用(一)商標(biāo)使用的范圍1.公司商標(biāo)僅限于在公司生產(chǎn)、經(jīng)營的商品或服務(wù)上使用,未經(jīng)商標(biāo)管理部門書面授權(quán),任何部門、子公司、分支機構(gòu)不得擅自將公司商標(biāo)使用于其他商品或服務(wù)上。2.公司商標(biāo)的使用范圍應(yīng)與商標(biāo)注冊時核定的商品或服務(wù)類別一致,如需超出核定范圍使用,應(yīng)另行申請商標(biāo)變更或重新注冊。(二)商標(biāo)使用的規(guī)范1.公司各部門、子公司、分支機構(gòu)在使用公司商標(biāo)時,應(yīng)嚴(yán)格按照商標(biāo)管理部門制定的商標(biāo)使用規(guī)范進(jìn)行使用,確保商標(biāo)的一致性和規(guī)范性。2.商標(biāo)使用規(guī)范應(yīng)包括商標(biāo)的樣式、字體、顏色、比例、位置等方面的要求,以及商標(biāo)與商品或服務(wù)的搭配方式、宣傳推廣方式等內(nèi)容。3.在使用公司商標(biāo)時,不得對商標(biāo)進(jìn)行任何形式的修改、變形、淡化或其他損害商標(biāo)形象的行為。(三)商標(biāo)使用的審批1.公司各部門、子公司、分支機構(gòu)如需使用公司商標(biāo),應(yīng)提前向商標(biāo)管理部門提交商標(biāo)使用申請表,并說明使用的商品或服務(wù)、使用方式、使用期限等情況。2.商標(biāo)管理部門收到商標(biāo)使用申請表后,應(yīng)進(jìn)行審核,如審核通過,應(yīng)出具商標(biāo)使用授權(quán)書;如審核不通過,應(yīng)及時通知申請人并說明理由。3.申請人在獲得商標(biāo)使用授權(quán)書后,方可按照授權(quán)書規(guī)定的范圍和方式使用公司商標(biāo)。(四)商標(biāo)使用的監(jiān)督與檢查1.商標(biāo)管理部門應(yīng)定期對公司各部門、子公司、分支機構(gòu)商標(biāo)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保商標(biāo)使用符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括商標(biāo)使用是否規(guī)范、是否存在侵權(quán)行為、商標(biāo)使用授權(quán)書是否有效等。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題,商標(biāo)管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知,要求相關(guān)部門限期整改;對于情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。五、商標(biāo)的保護(hù)(一)商標(biāo)侵權(quán)的防范1.商標(biāo)管理部門應(yīng)加強商標(biāo)保護(hù)意識,定期開展商標(biāo)侵權(quán)防范培訓(xùn),提高公司員工的商標(biāo)保護(hù)意識和識別侵權(quán)行為的能力。2.建立商標(biāo)侵權(quán)預(yù)警機制,通過商標(biāo)監(jiān)測、市場調(diào)研等方式,及時發(fā)現(xiàn)可能存在的商標(biāo)侵權(quán)行為,并采取相應(yīng)的防范措施。3.在與合作伙伴簽訂合作協(xié)議時,應(yīng)明確約定商標(biāo)保護(hù)條款,要求合作伙伴不得侵犯公司商標(biāo)權(quán)益,并承擔(dān)相應(yīng)的保密義務(wù)。(二)商標(biāo)侵權(quán)的處理1.如發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)行為,商標(biāo)管理部門應(yīng)立即采取措施,收集侵權(quán)證據(jù),包括侵權(quán)產(chǎn)品、宣傳資料、銷售記錄等。2.根據(jù)侵權(quán)證據(jù),評估侵權(quán)行為的性質(zhì)和程度,制定相應(yīng)的處理方案,如與侵權(quán)方協(xié)商解決、向工商行政管理部門投訴、向人民法院提起訴訟等。3.在處理商標(biāo)侵權(quán)行為過程中,商標(biāo)管理部門應(yīng)及時與公司法律顧問溝通,確保處理措施符合法律法規(guī)要求,并維護(hù)公司的合法權(quán)益。(三)商標(biāo)維權(quán)的費用管理1.公司為維護(hù)商標(biāo)權(quán)益所發(fā)生的費用,包括商標(biāo)監(jiān)測費用、侵權(quán)調(diào)查費用、訴訟費用等,應(yīng)納入公司預(yù)算管理。2.商標(biāo)管理部門應(yīng)在發(fā)生維權(quán)費用前,按照公司費用審批流程提交申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。3.對于因商標(biāo)維權(quán)獲得的賠償款項,應(yīng)按照公司財務(wù)制度進(jìn)行核算和管理,確??铐椉皶r足額入賬。六、商標(biāo)的轉(zhuǎn)讓與許可(一)商標(biāo)轉(zhuǎn)讓1.公司如需轉(zhuǎn)讓商標(biāo),應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。2.商標(biāo)轉(zhuǎn)讓前,商標(biāo)管理部門應(yīng)進(jìn)行商標(biāo)評估,確定商標(biāo)轉(zhuǎn)讓價格,并制定商標(biāo)轉(zhuǎn)讓方案。3.商標(biāo)轉(zhuǎn)讓方案經(jīng)公司決策機構(gòu)批準(zhǔn)后,由商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)與受讓方簽訂商標(biāo)轉(zhuǎn)讓合同,并辦理商標(biāo)轉(zhuǎn)讓的相關(guān)手續(xù)。(二)商標(biāo)許可1.公司如需許可他人使用公司商標(biāo),應(yīng)簽訂商標(biāo)使用許可合同,并明確許可使用的范圍、期限、費用等事項。2.商標(biāo)使用許可合同簽訂前,商標(biāo)管理部門應(yīng)進(jìn)行審核,確保合同條款符合法律法規(guī)要求和公司利益。3.商標(biāo)管理部門應(yīng)監(jiān)督商標(biāo)被許可方的使用情況,確保其按照合同約定使用公司商標(biāo),并及時收取商標(biāo)許可費用。七、商標(biāo)檔案管理(一)商標(biāo)檔案的建立1.商標(biāo)管理部門應(yīng)建立完善的商標(biāo)檔案管理制度,對公司商標(biāo)相關(guān)資料進(jìn)行分類整理、歸檔保存。2.商標(biāo)檔案應(yīng)包括商標(biāo)申請文件、注冊證書、使用記錄、侵權(quán)處理記錄、轉(zhuǎn)讓與許可合同等資料。(二)商標(biāo)檔案的保管1.商標(biāo)檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,確保檔案的安全與完整。2.商標(biāo)檔案應(yīng)存放于安全、防火、防潮、防蟲的場所,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。(三)商標(biāo)檔案的查閱與利用1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱商標(biāo)檔案時,應(yīng)

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