合作商庫管理辦法一、總則（一）目的為加強公司合作商庫的規(guī)范化管理，提高合作效率，保障公司業(yè)務的順利開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與各類合作商建立合作關系、合作過程管理以及合作商庫的維護與評估等相關活動。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：合作商的選擇、合作活動開展等必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。2.公平公正原則：在合作商的引入、評估、合作機會分配等方面，遵循公平公正的原則，確保合作商之間的平等競爭。3.互利共贏原則：注重與合作商建立長期穩(wěn)定的合作關系，實現(xiàn)雙方互利共贏，共同發(fā)展。4.動態(tài)管理原則：對合作商庫進行動態(tài)維護和管理，根據(jù)合作情況及市場變化及時調整合作商信息。二、合作商庫的建立（一）合作商分類1.戰(zhàn)略合作伙伴：與公司在業(yè)務發(fā)展、資源整合等方面具有長期、深度合作關系，共同開拓市場、研發(fā)產品或提供綜合解決方案的合作商。2.重要合作伙伴：在特定業(yè)務領域或項目中，能夠為公司提供關鍵資源、技術或服務支持，對公司業(yè)務發(fā)展有重要影響的合作商。3.一般合作伙伴：與公司有一定業(yè)務往來，提供常規(guī)產品或服務的合作商。（二）合作商準入條件1.基本資質具有獨立法人資格，合法經營，證照齊全。具備良好的商業(yè)信譽，無不良經營記錄和重大法律糾紛。2.業(yè)務能力具備與公司業(yè)務相匹配的生產、服務或技術能力，能夠滿足公司合作需求。擁有專業(yè)的管理團隊和技術人員，具備較強的運營管理能力和創(chuàng)新能力。3.財務狀況財務狀況良好，具備一定的資金實力，能夠保證合作項目的順利實施。具有健全的財務管理制度，財務報表真實、準確、完整。4.其他條件符合公司特定業(yè)務領域的其他準入要求，如行業(yè)資質認證、產品質量標準等。愿意遵守公司合作相關規(guī)定，積極配合公司開展合作活動。（三）合作商引入流程1.需求識別：公司各業(yè)務部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，提出合作商引入需求，明確合作項目、合作內容及對合作商的要求。2.信息收集：由專門的合作商管理團隊或相關業(yè)務部門負責收集潛在合作商信息，包括企業(yè)基本情況、業(yè)務范圍、業(yè)績案例、市場口碑等。3.初步篩選：根據(jù)合作商準入條件，對收集到的潛在合作商信息進行初步篩選，確定符合基本要求的合作商名單。4.實地考察：對初步篩選通過的合作商進行實地考察，了解其實際運營情況、生產能力、技術水平、管理團隊等，評估其是否具備合作潛力。5.合作洽談：與實地考察合格的合作商進行合作洽談，明確雙方合作意向、合作模式、權利義務、合作期限等內容，達成合作共識后簽訂合作協(xié)議。6.入庫備案：合作協(xié)議簽訂后，將合作商相關信息錄入合作商庫，并進行備案管理，建立合作商檔案。三、合作商庫的維護與管理（一）合作商信息更新1.合作商應定期向公司提供自身經營狀況、業(yè)務發(fā)展、財務狀況等信息，確保公司掌握合作商最新動態(tài)。2.公司合作商管理團隊負責對合作商提供的信息進行審核和更新，及時調整合作商庫中的相關信息。3.如合作商發(fā)生重大事項變更，如公司名稱、法定代表人、經營范圍、股權結構等，應在變更后[X]個工作日內通知公司，并提交相關證明文件，公司據(jù)此對合作商庫信息進行相應更新。（二）合作商評估1.評估周期對合作商的定期評估每年進行一次，全面評估合作商在過去一年的合作表現(xiàn)。對合作項目的專項評估在項目結束后及時開展，重點評估合作項目的實施效果、合作商履約情況等。2.評估指標合作業(yè)績：包括合作項目的完成情況、銷售額、利潤貢獻等。服務質量：如產品質量、交貨期、售后服務響應速度及質量等。誠信履約：是否遵守合作協(xié)議約定，按時足額履行合同義務，有無違約行為。創(chuàng)新能力：在技術研發(fā)、產品創(chuàng)新、管理模式創(chuàng)新等方面的表現(xiàn)。市場口碑：通過客戶反饋、行業(yè)評價等渠道了解合作商在市場上的口碑和形象。3.評估方式公司合作商管理團隊通過收集合作商自評報告、業(yè)務部門反饋意見、客戶評價等資料，結合實地考察、數(shù)據(jù)分析等方式對合作商進行綜合評估。可邀請第三方專業(yè)機構對合作商進行評估，以確保評估結果的客觀公正。4.評估結果應用根據(jù)評估結果，將合作商分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于優(yōu)秀合作商，在合作機會分配、資源支持等方面給予優(yōu)先考慮；對于良好合作商，繼續(xù)保持合作關系，加強溝通與合作；對于合格合作商，提出改進建議，督促其限期整改；對于不合格合作商，視情況采取警告、暫停合作、終止合作等措施，并從合作商庫中移除。（三）合作商動態(tài)調整1.根據(jù)合作商評估結果及公司業(yè)務發(fā)展需要，對合作商庫進行動態(tài)調整。2.對于不符合合作要求或合作表現(xiàn)不佳的合作商，及時進行清理出庫；對于新發(fā)現(xiàn)的符合準入條件的潛在合作商，按照引入流程及時納入合作商庫。3.定期對合作商庫進行梳理和優(yōu)化，確保合作商庫的質量和有效性，為公司業(yè)務發(fā)展提供有力支持。四、合作項目管理（一）項目合作協(xié)議簽訂1.公司與合作商開展具體合作項目前，應簽訂詳細的合作協(xié)議，明確雙方在項目中的權利義務、合作內容、合作期限、費用支付、保密條款、違約責任等事項。2.合作協(xié)議由公司法律事務部門或專業(yè)法律顧問進行審核，確保協(xié)議內容合法合規(guī)、條款清晰明確，避免潛在法律風險。3.合作協(xié)議簽訂后，雙方應嚴格按照協(xié)議約定履行各自職責，確保項目順利實施。（二）項目執(zhí)行與監(jiān)控1.公司各業(yè)務部門負責合作項目的具體執(zhí)行，按照合作協(xié)議要求組織開展項目工作，確保項目進度、質量和成本控制符合預期目標。2.建立合作項目定期報告制度，合作商應定期向公司匯報項目進展情況、遇到的問題及解決方案等，公司業(yè)務部門應及時跟蹤項目執(zhí)行情況，協(xié)調解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。3.公司合作商管理團隊對合作項目進行不定期檢查和監(jiān)督，重點檢查合作商履約情況、項目質量、進度控制等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（三）項目驗收與結算1.合作項目完成后，由公司業(yè)務部門組織相關人員按照合作協(xié)議及項目驗收標準進行驗收。驗收合格的項目，出具驗收報告；驗收不合格的項目，要求合作商限期整改，直至驗收合格。2.項目驗收合格后，按照合作協(xié)議約定進行費用結算。合作商應提供合法有效的發(fā)票，公司財務部門審核無誤后辦理付款手續(xù)。五、合作商的激勵與約束（一）激勵措施1.合作獎勵：對于在合作項目中表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司做出突出貢獻的合作商，給予一定的物質獎勵，如獎金、獎品等。2.合作機會優(yōu)先：在后續(xù)合作項目中，對優(yōu)秀合作商給予優(yōu)先合作機會，鼓勵其繼續(xù)與公司保持良好合作關系。3.培訓與支持：為合作商提供相關業(yè)務培訓、技術支持等，幫助其提升業(yè)務能力和管理水平，共同促進業(yè)務發(fā)展。4.榮譽表彰：對表現(xiàn)卓越的合作商進行公開表彰，授予榮譽稱號，提升其在行業(yè)內的知名度和美譽度。（二）約束措施1.違約責任追究：合作商如違反合作協(xié)議約定，應承擔相應的違約責任，公司有權按照協(xié)議要求其采取補救措施、賠償損失等。2.信用記錄管理：建立合作商信用記錄檔案，對合作商的違約行為進行記錄和公示，對信用不良的合作商在合作機會、合作條件等方面進行限制。3.法律訴訟：對于嚴重違約且拒不整改的合作商，公司將依法通過法律途徑追究其責任，維護公司合法權益。六、保密管理（一）保密范圍1.公司與合作商在合作過程中涉及的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息、業(yè)務數(shù)據(jù)等均屬于保密范圍。2.具體保密內容由雙方在合作協(xié)議中明確約定，并根據(jù)實際情況進行補充和調整。（二）保密措施1.雙方應簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務，規(guī)定保密期限、保密信息的使用限制等內容。2.合作商應對其接觸到的公司保密信息采取必要的保密措施，如加密存儲、限制訪問權限、專人管理等，防止信息泄露。3.公司員工與合作商人員在接觸保密信息時，應嚴格遵守公司保密制度，不得擅自披露、使用或允許他人使用保密信息。（三）保密監(jiān)督與檢查1.公司定期對合作商的保密工作進行監(jiān)督檢查，確保合作商嚴格履行保密義務。2.如發(fā)現(xiàn)合作商存在保密違規(guī)行為，公司有權要求其立即整改，并采取