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文檔簡介
合股管理辦法規(guī)定一、總則(一)目的本管理辦法旨在規(guī)范公司合股行為,明確合股各方的權(quán)利與義務(wù),保障合股公司的合法運(yùn)營,促進(jìn)公司持續(xù)、健康發(fā)展,實(shí)現(xiàn)股東利益最大化。(二)適用范圍本辦法適用于本公司所有涉及合股經(jīng)營的項(xiàng)目及活動(dòng),包括但不限于新設(shè)立合股公司、參與現(xiàn)有合股項(xiàng)目等。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則合股活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保合股行為的合法性和有效性。2.平等自愿原則合股各方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上達(dá)成合股協(xié)議,任何一方不得強(qiáng)迫另一方參與合股。3.公平公正原則在合股過程中,要保障各方的公平地位,確保利益分配、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)等方面公平合理,不得偏袒任何一方。4.誠實(shí)守信原則合股各方應(yīng)誠實(shí)守信,如實(shí)提供相關(guān)信息,履行合股協(xié)議約定的義務(wù),不得隱瞞或欺詐。二、合股主體資格(一)股東資格1.具有完全民事行為能力的自然人、法人或其他組織均可作為合股股東。2.國家法律法規(guī)禁止從事營利性活動(dòng)的主體不得作為合股股東。(二)股東權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照合股協(xié)議約定分享利潤、承擔(dān)虧損。參與合股公司的經(jīng)營管理,行使表決權(quán)。查閱合股公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等資料。優(yōu)先認(rèn)繳新增資本。依法轉(zhuǎn)讓其持有的合股份額。合股終止后,依法分得合股公司的剩余財(cái)產(chǎn)。2.義務(wù)按照合股協(xié)議約定繳納出資。遵守合股協(xié)議及合股公司的章程。不得擅自抽回出資。保守合股公司的商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息。三、合股方式與出資(一)合股方式1.資金合股股東以貨幣資金形式投入合股公司,作為公司運(yùn)營的資金基礎(chǔ)。2.實(shí)物合股股東以實(shí)物資產(chǎn),如設(shè)備、房產(chǎn)等作價(jià)投入合股公司,實(shí)物應(yīng)經(jīng)專業(yè)評估機(jī)構(gòu)評估作價(jià)。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)合股股東以專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)作價(jià)投入合股公司,知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)經(jīng)專業(yè)評估機(jī)構(gòu)評估作價(jià),并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)讓手續(xù)。(二)出資要求1.出資期限股東應(yīng)按照合股協(xié)議約定的期限繳納出資。首次出資不得低于法定最低限額,并在公司成立之日起一定期限內(nèi)繳足其余出資。2.出資評估以非貨幣財(cái)產(chǎn)出資的,應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行評估作價(jià),核實(shí)財(cái)產(chǎn),不得高估或者低估作價(jià)。評估機(jī)構(gòu)的選擇應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)要求,并確保評估結(jié)果的公正性和客觀性。3.出資證明合股公司應(yīng)向股東出具出資證明書,出資證明書應(yīng)載明股東的姓名或者名稱、繳納的出資額和出資日期、出資證明書的編號(hào)和核發(fā)日期等事項(xiàng)。四、合股公司的設(shè)立與登記(一)設(shè)立程序1.簽訂合股協(xié)議合股各方就合股事項(xiàng)達(dá)成一致意見后,簽訂合股協(xié)議,明確各方的權(quán)利義務(wù)、合股方式、出資額、利潤分配等內(nèi)容。2.制定公司章程根據(jù)合股協(xié)議制定合股公司章程,章程應(yīng)符合法律法規(guī)要求,明確合股公司的組織架構(gòu)、運(yùn)營規(guī)則、財(cái)務(wù)管理等事項(xiàng)。3.繳納出資股東按照合股協(xié)議約定的出資方式、出資期限繳納出資。4.驗(yàn)資合股公司應(yīng)委托依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)對股東的出資進(jìn)行驗(yàn)資,并出具驗(yàn)資報(bào)告。5.申請?jiān)O(shè)立登記合股公司由全體股東指定的代表或者共同委托的代理人向公司登記機(jī)關(guān)申請?jiān)O(shè)立登記,提交登記申請書、公司章程、驗(yàn)資證明等文件。(二)登記事項(xiàng)合股公司的登記事項(xiàng)包括:公司名稱、住所、經(jīng)營范圍、注冊資本、股東的姓名或者名稱、股東的出資方式、出資額和出資時(shí)間等。登記事項(xiàng)發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)依法辦理變更登記。五、合股公司的治理結(jié)構(gòu)(一)股東會(huì)1.組成股東會(huì)由全體股東組成,是合股公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)。2.職權(quán)決定公司的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃。選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng)。審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告。審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事的報(bào)告。審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。對公司增加或者減少注冊資本作出決議。對發(fā)行公司債券作出決議。對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議。修改公司章程。公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。3.會(huì)議制度股東會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照公司章程的規(guī)定按時(shí)召開。代表十分之一以上表決權(quán)的股東,三分之一以上的董事,監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事提議召開臨時(shí)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)召開臨時(shí)會(huì)議。股東會(huì)會(huì)議由股東按照出資比例行使表決權(quán),但公司章程另有規(guī)定的除外。股東會(huì)的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。股東會(huì)會(huì)議作出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。(二)董事會(huì)1.組成董事會(huì)成員由股東會(huì)選舉產(chǎn)生,成員人數(shù)為[X]人,設(shè)董事長一人,可以設(shè)副董事長。董事長和副董事長由董事會(huì)以全體董事的過半數(shù)選舉產(chǎn)生。董事任期由公司章程規(guī)定,但每屆任期不得超過三年。董事任期屆滿,連選可以連任。董事任期屆滿未及時(shí)改選,或者董事在任期內(nèi)辭職導(dǎo)致董事會(huì)成員低于法定人數(shù)的,在改選出的董事就任前,原董事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,履行董事職務(wù)。2.職權(quán)召集股東會(huì)會(huì)議,并向股東會(huì)報(bào)告工作。執(zhí)行股東會(huì)的決議。決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案。制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案。決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng)。制定公司的基本管理制度。公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。3.會(huì)議制度董事會(huì)會(huì)議由董事長召集和主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長召集和主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。董事會(huì)的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。董事會(huì)決議的表決,實(shí)行一人一票。董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。(三)監(jiān)事會(huì)1.組成監(jiān)事會(huì)成員不得少于三人,由股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表組成,其中職工代表的比例不得低于三分之一,具體比例由公司章程規(guī)定。監(jiān)事會(huì)中的職工代表由公司職工通過職工代表大會(huì)、職工大會(huì)或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。監(jiān)事會(huì)設(shè)主席一人,由全體監(jiān)事過半數(shù)選舉產(chǎn)生。監(jiān)事的任期每屆為三年。監(jiān)事任期屆滿,連選可以連任。2.職權(quán)檢查公司財(cái)務(wù)。對董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會(huì)決議的董事、高級(jí)管理人員提出罷免的建議。當(dāng)董事、高級(jí)管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事、高級(jí)管理人員予以糾正。提議召開臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議,在董事會(huì)不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會(huì)會(huì)議職責(zé)時(shí)召集和主持股東會(huì)會(huì)議。向股東會(huì)會(huì)議提出提案。依照本法第一百五十一條的規(guī)定,對董事、高級(jí)管理人員提起訴訟。公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。3.會(huì)議制度監(jiān)事會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照公司章程的規(guī)定按時(shí)召開。監(jiān)事可以提議召開臨時(shí)監(jiān)事會(huì)會(huì)議。監(jiān)事會(huì)的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。監(jiān)事會(huì)決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事通過。監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)對所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。六、合股公司的財(cái)務(wù)管理(一)財(cái)務(wù)制度1.合股公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度建立健全財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度,依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財(cái)政部門的規(guī)定制作,由會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書組成,并依法經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)。3.合股公司應(yīng)當(dāng)在每一會(huì)計(jì)年度終了時(shí)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,并依法經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)在召開股東會(huì)會(huì)議的二十日前置備于本公司,供股東查閱;公開發(fā)行股票的股份有限公司必須公告其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。(二)利潤分配1.合股公司的利潤分配按照合股協(xié)議和公司章程的規(guī)定進(jìn)行。2.利潤分配順序:首先彌補(bǔ)以前年度虧損,然后提取法定公積金,最后按照股東的出資比例或合股協(xié)議約定進(jìn)行分配。3.法定公積金按照稅后利潤的百分之十提取,當(dāng)法定公積金累計(jì)額為公司注冊資本的百分之五十以上時(shí),可以不再提取。公司的法定公積金不足以彌補(bǔ)以前年度虧損的,在依照前款規(guī)定提取法定公積金之前,應(yīng)當(dāng)先用當(dāng)年利潤彌補(bǔ)虧損。公司從稅后利潤中提取法定公積金后,經(jīng)股東會(huì)或者股東大會(huì)決議,還可以從稅后利潤中提取任意公積金。公司彌補(bǔ)虧損和提取公積金后所余稅后利潤,有限責(zé)任公司依照本法第三十四條的規(guī)定分配;股份有限公司按照股東持有的股份比例分配,但股份有限公司章程規(guī)定不按持股比例分配的除外。股東會(huì)、股東大會(huì)或者董事會(huì)違反前款規(guī)定,在公司彌補(bǔ)虧損和提取法定公積金之前向股東分配利潤的,股東必須將違反規(guī)定分配的利潤退還公司。公司持有的本公司股份不得分配利潤。(三)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.監(jiān)事會(huì)有權(quán)對合股公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。2.股東有權(quán)查閱公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等資料,了解公司財(cái)務(wù)狀況。3.合股公司應(yīng)定期接受外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì),確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和合法性。七、合股公司的變更與終止(一)變更1.合股公司變更登記事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)依法向公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。2.變更事項(xiàng)包括公司名稱、住所、經(jīng)營范圍、注冊資本、股東的姓名或者名稱、股東的出資方式、出資額和出資時(shí)間等。3.公司合并或者分立,登記事項(xiàng)發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)依法向公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記;公司解散的,應(yīng)當(dāng)依法辦理公司注銷登記;設(shè)立新公司的,應(yīng)當(dāng)依法辦理公司設(shè)立登記。(二)終止1.合股公司有下列情形之一的,可以解散:公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿或者公司章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn)。股東會(huì)或者股東大會(huì)決議解散。因公司合并或者分立需要解散。依法被吊銷
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