合伙公章管理辦法一、總則（一）目的為加強本公司/組織合伙公章的管理，維護公司/組織的合法權益，確保公司/組織各項業(yè)務的正常開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內部各部門、各分支機構以及全體合伙人在涉及合伙公章使用的相關活動。（三）定義1.合伙公章：指本公司/組織在合伙經營活動中，代表公司/組織整體意志，具有法律效力的印章，包括但不限于行政公章、合同專用章、財務專用章等。2.使用部門：指公司/組織內部直接涉及公章使用的部門，如行政部門、業(yè)務部門、財務部門等。3.保管人：指被指定負責保管合伙公章的個人。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保所有蓋章行為合法有效。2.謹慎使用原則：在使用公章時，必須經過嚴格的審批流程，確保蓋章事項真實、準確、合法，避免因公章濫用給公司/組織帶來風險。3.專人保管原則：合伙公章應由專人負責保管，明確保管人的職責和權限，防止公章被盜用、冒用或遺失。4.登記備案原則：對公章的使用情況進行詳細登記備案，以便于查詢和追溯，確保公章使用的全過程可監(jiān)控、可追溯。二、公章的刻制與啟用（一）刻制1.公司/組織因業(yè)務需要刻制合伙公章時，需由相關部門提出申請，經公司/組織法定代表人或授權代表批準后，方可辦理刻制手續(xù)。2.申請刻制公章時，應提供詳細的刻制信息，包括公章名稱、規(guī)格、材質等，并注明使用范圍和啟用時間。3.刻制公章必須選擇具有合法資質的印章制作單位，確保公章的質量和安全性。（二）啟用1.新刻制的合伙公章啟用前，必須進行登記備案，記錄公章的名稱、編號、刻制日期、啟用日期、保管人等信息。2.公章啟用時，應在公司/組織內部發(fā)布啟用通知，明確公章的使用范圍和管理要求，確保全體員工知曉。3.原公章在新公章啟用后，應及時辦理廢止手續(xù)，按照公司/組織規(guī)定進行封存或銷毀，并做好相關記錄。三、公章的保管（一）保管人員的確定1.公司/組織應指定專人負責合伙公章的保管，保管人應具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉公司/組織的業(yè)務流程和公章管理規(guī)定。2.保管人應與公司/組織簽訂保密協(xié)議，明確其在公章保管期間的保密義務和責任。（二）保管要求1.公章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、保險箱等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。2.公章保管人應妥善保管公章，不得隨意轉借、轉讓或委托他人代管。如因特殊原因需要臨時委托他人保管，必須經過公司/組織法定代表人或授權代表批準，并辦理相關交接手續(xù)。3.公章保管人應定期對公章進行檢查，確保公章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應及時報告公司/組織，并采取相應的措施進行處理。（三）保管人的職責1.嚴格遵守公章管理規(guī)定，確保公章的安全保管和正確使用。2.負責公章使用的登記、審核和蓋章工作，對蓋章事項的真實性、準確性和合法性負責。3.定期向公司/組織報告公章的保管和使用情況，接受公司/組織的監(jiān)督檢查。4.如發(fā)現(xiàn)公章被盜用、冒用或遺失等情況，應立即采取措施，并及時向公司/組織報告，配合公司/組織做好相關處理工作。四、公章的使用（一）使用范圍1.行政公章：主要用于公司/組織對外發(fā)布的公文、函件、證明、介紹信等，以及內部文件的印發(fā)、通知等。2.合同專用章：主要用于公司/組織簽訂各類合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。3.財務專用章：主要用于公司/組織的財務結算、票據開具、資金收付等財務活動。（二）使用流程1.申請：使用部門或個人需要使用合伙公章時，應填寫《公章使用申請表》，詳細說明蓋章事項的內容、用途、涉及金額等信息，并經部門負責人審核簽字。2.審核：申請表提交至公章保管人處，保管人對申請事項進行審核，重點審核申請事項是否符合公司/組織的規(guī)定和業(yè)務流程，相關手續(xù)是否齊全。如審核通過，保管人在申請表上簽字確認；如審核不通過，應及時告知申請部門或個人，并說明原因。3.審批：審核通過的申請表，按照公司/組織的審批權限，提交至相應的領導進行審批。審批人應根據公司/組織的規(guī)定和實際情況，對申請事項進行全面審查，做出批準或不批準的決定。如審批通過，審批人在申請表上簽字確認；如審批不通過，應及時告知申請部門或個人，并說明原因。4.蓋章：經審批同意后，申請部門或個人將申請表及相關文件提交至公章保管人處，保管人按照申請表上的內容和要求，在文件上加蓋公章，并在《公章使用登記簿》上進行詳細登記，記錄蓋章日期、蓋章事項、蓋章文件名稱、蓋章人等信息。5.歸檔：蓋章完成后，保管人應將申請表及相關文件進行歸檔保存，以備查閱。（三）使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋合伙公章。2.如因業(yè)務需要必須在空白文件上加蓋公章的，必須在蓋章前填寫好文件內容，并經公司/組織法定代表人或授權代表批準。3.公章的使用必須嚴格按照規(guī)定的使用范圍和流程進行，不得擅自擴大使用范圍或簡化使用流程。4.任何部門或個人不得私自攜帶合伙公章外出使用，如因特殊情況需要外出蓋章的，必須經過公司/組織法定代表人或授權代表批準，并安排專人陪同。五、公章的停用與銷毀（一）停用1.因公司/組織名稱變更、業(yè)務調整、公章?lián)p壞等原因，需要停用合伙公章時，應由相關部門提出申請，經公司/組織法定代表人或授權代表批準后，方可辦理停用手續(xù)。2.公章停用后，保管人應及時將公章交回公司/組織，并辦理相關交接手續(xù)。3.公司/組織應在內部發(fā)布公章停用通知，明確停用日期和后續(xù)處理要求，確保全體員工知曉。（二）銷毀1.對于停用的合伙公章，公司/組織應按照規(guī)定進行銷毀處理，防止公章被非法使用。2.銷毀公章時，應選擇具有資質的銷毀單位，并在公司/組織相關人員的監(jiān)督下進行銷毀。3.銷毀完成后，銷毀單位應出具銷毀證明，證明公章已被銷毀。公司/組織應將銷毀證明及相關記錄進行歸檔保存，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司/組織內部應建立健全公章管理制度的監(jiān)督檢查機制，定期對公章的保管和使用情況進行檢查。2.審計部門應定期對公章的使用情況進行審計，重點檢查公章使用的合規(guī)性、審批流程的執(zhí)行情況、登記備案的完整性等。3.如發(fā)現(xiàn)公章保管或使用過程中存在問題，應及時責令相關部門或個人進行整改，并追究相關人員的責任。（二）外部監(jiān)督1.公司/組織應接受政府相關部門、行業(yè)協(xié)會等外部機構的監(jiān)督檢查，積極配合其工作，如實提供公章管理的相關資料和信息。2.對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司/組織應及時進行整改，并將整改情況及時反饋給相關部門。七、法律責任（一）因公章保管或使用不當給公司/組織造成損失的，由直接責任人承擔相應的賠償責任。如損失較大，構成犯罪的，將依法追究刑事責任。（二）違反本管理辦法，擅自使用合伙公章或未經授權委托他人使用公章的，公司/組織將視情節(jié)輕重，給予相關責任人警告、罰款、辭退等處罰；如給公司/組織造成損失的，還應承擔相應的賠償責任。構成犯罪的，將依法追究刑事責任。（三）保管人因保管不善導致公章被盜用、冒用或遺失的，應及時采取措