發(fā)票管理辦法停票總則1.目的為了加強(qiáng)公司發(fā)票管理，規(guī)范發(fā)票開(kāi)具、使用和保管行為，防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司及所屬各部門在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的發(fā)票管理工作。3.基本原則發(fā)票管理應(yīng)遵循依法依規(guī)、準(zhǔn)確及時(shí)、安全保密的原則，確保發(fā)票使用符合國(guó)家稅收法律法規(guī)要求，保障公司合法權(quán)益。發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)1.領(lǐng)購(gòu)資格公司必須依法辦理稅務(wù)登記，取得稅務(wù)登記證件后，方可向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票。2.領(lǐng)購(gòu)流程由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)發(fā)票領(lǐng)購(gòu)工作。領(lǐng)購(gòu)人員應(yīng)提前向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提交領(lǐng)購(gòu)發(fā)票申請(qǐng)，注明所需發(fā)票種類、數(shù)量等信息。經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)后，領(lǐng)購(gòu)人員持稅務(wù)登記證件、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿及購(gòu)票密碼到指定窗口領(lǐng)購(gòu)發(fā)票。3.領(lǐng)購(gòu)注意事項(xiàng)領(lǐng)購(gòu)人員應(yīng)確保領(lǐng)購(gòu)發(fā)票的真實(shí)性和完整性，仔細(xì)核對(duì)發(fā)票號(hào)碼、數(shù)量、票面信息等。領(lǐng)購(gòu)發(fā)票后，應(yīng)及時(shí)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部門妥善保管，并辦理交接手續(xù)。發(fā)票的開(kāi)具1.開(kāi)具范圍公司應(yīng)在銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)外收取款項(xiàng)時(shí)，向付款方開(kāi)具發(fā)票。特殊情況下，由付款方向收款方開(kāi)具發(fā)票。2.開(kāi)具要求發(fā)票開(kāi)具應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具，并加蓋發(fā)票專用章。開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)使用中文。民族自治地方可以同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。外商投資企業(yè)和外國(guó)企業(yè)可以同時(shí)使用一種外國(guó)文字。不得開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票。3.開(kāi)具流程業(yè)務(wù)部門在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門開(kāi)具發(fā)票。財(cái)務(wù)部門開(kāi)票人員根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的開(kāi)票信息，在開(kāi)票系統(tǒng)中準(zhǔn)確錄入相關(guān)內(nèi)容，經(jīng)審核無(wú)誤后開(kāi)具發(fā)票。發(fā)票開(kāi)具后，應(yīng)及時(shí)將發(fā)票聯(lián)交付給付款方，并做好簽收記錄。發(fā)票的取得1.取得要求公司在購(gòu)買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時(shí)，不得要求變更品名和金額。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。2.取得流程業(yè)務(wù)人員在辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中，應(yīng)主動(dòng)向收款方索取發(fā)票，并對(duì)發(fā)票的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審核。取得發(fā)票后，業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核，審核通過(guò)后辦理報(bào)銷手續(xù)。3.特殊情況處理如果因特殊原因無(wú)法取得發(fā)票，業(yè)務(wù)人員應(yīng)提供相關(guān)證明材料，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可作為報(bào)銷依據(jù)。對(duì)于取得的發(fā)票存在問(wèn)題的，如發(fā)票內(nèi)容不完整、字跡模糊等，業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)與收款方聯(lián)系，要求對(duì)方重新開(kāi)具或補(bǔ)充完整。發(fā)票的保管1.保管責(zé)任公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)發(fā)票的保管工作，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，并建立健全發(fā)票保管制度。2.保管要求發(fā)票應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，確保發(fā)票不受潮、不損壞、不丟失。已開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應(yīng)當(dāng)保存5年。保存期滿，報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。不得擅自損毀發(fā)票。已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應(yīng)當(dāng)保存5年。保存期滿，報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。3.盤(pán)點(diǎn)核對(duì)財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)發(fā)票進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)發(fā)票丟失、被盜等情況，應(yīng)及時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告，并采取相應(yīng)措施。發(fā)票的繳銷1.繳銷情形公司發(fā)生解散、破產(chǎn)、撤銷以及其他情形，依法終止納稅義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)在向工商行政管理機(jī)關(guān)或者其他機(jī)關(guān)辦理注銷登記前，持有關(guān)證件和資料向原稅務(wù)登記機(jī)關(guān)申報(bào)辦理注銷稅務(wù)登記；按規(guī)定不需要在工商行政管理機(jī)關(guān)或者其他機(jī)關(guān)辦理注冊(cè)登記的，應(yīng)當(dāng)自有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或者宣告終止之日起15日內(nèi)，持有關(guān)證件和資料向原稅務(wù)登記機(jī)關(guān)申報(bào)辦理注銷稅務(wù)登記。納稅人辦理注銷稅務(wù)登記前，應(yīng)當(dāng)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提交相關(guān)證明文件和資料，結(jié)清應(yīng)納稅款、多退（免）稅款、滯納金和罰款，繳銷發(fā)票、稅務(wù)登記證件和其他稅務(wù)證件，經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后，辦理注銷稅務(wù)登記手續(xù)。發(fā)票換版、損毀等需要繳銷的情況。2.繳銷流程由財(cái)務(wù)部門提出發(fā)票繳銷申請(qǐng)，填寫(xiě)《發(fā)票繳銷申請(qǐng)表》，注明繳銷發(fā)票的種類、號(hào)碼、數(shù)量等信息。將需要繳銷的發(fā)票整理齊全，連同《發(fā)票繳銷申請(qǐng)表》一并提交給主管稅務(wù)機(jī)關(guān)。主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核通過(guò)后，辦理發(fā)票繳銷手續(xù)，并出具《發(fā)票繳銷證明》。停票規(guī)定1.停票情形公司如有下列情形之一，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)責(zé)令其停止使用發(fā)票，并收繳其空白發(fā)票：不能按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求準(zhǔn)確核算增值稅的銷項(xiàng)稅額、進(jìn)項(xiàng)稅額和應(yīng)納稅額的；不能向稅務(wù)機(jī)關(guān)準(zhǔn)確提供增值稅銷項(xiàng)稅額、進(jìn)項(xiàng)稅額、應(yīng)納稅額數(shù)據(jù)及其他有關(guān)增值稅稅務(wù)資料的；有稅收違法行為，拒不接受稅務(wù)機(jī)關(guān)處理的；未按規(guī)定開(kāi)具發(fā)票，經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正而仍未改正的；私自印制、偽造、變?cè)彀l(fā)票，非法制造發(fā)票防偽專用品，偽造發(fā)票監(jiān)制章的；轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、介紹他人轉(zhuǎn)讓發(fā)票、發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票防偽專用品的；知道或者應(yīng)當(dāng)知道是私自印制、偽造、變?cè)臁⒎欠ㄈ〉没蛘邚U止的發(fā)票而受讓、開(kāi)具、存放、攜帶、郵寄、運(yùn)輸?shù)摹?.停票處理措施公司被停票后，應(yīng)立即停止使用發(fā)票，并將已開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)、尚未開(kāi)具的發(fā)票及發(fā)票專用章等交主管稅務(wù)機(jī)關(guān)封存。積極配合稅務(wù)機(jī)關(guān)的調(diào)查處理，按照要求提供相關(guān)資料和說(shuō)明情況，及時(shí)整改存在的問(wèn)題。在停票期間，如需要開(kāi)具發(fā)票，應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)代開(kāi)發(fā)票。待公司整改完畢，經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查驗(yàn)收合格后，方可申請(qǐng)恢復(fù)使用發(fā)票。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)發(fā)票管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查發(fā)票管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.稅務(wù)檢查主管稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)對(duì)公司發(fā)票管理情況進(jìn)行檢查，公司應(yīng)積極配合，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對(duì)于稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，公司應(yīng)按照要求及時(shí)整改，并接受稅務(wù)機(jī)關(guān)的處理處罰。責(zé)任追究1.對(duì)違反規(guī)定行為的處理公司員工如有違反本規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警