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文檔簡介
雙控招標(biāo)管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司雙控招標(biāo)管理工作,確保招標(biāo)活動合法、合規(guī)、公正、公平、公開,提高招標(biāo)效率,降低采購成本,保證項目質(zhì)量,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司范圍內(nèi)所有涉及雙控招標(biāo)的項目,包括但不限于工程建設(shè)、貨物采購、服務(wù)外包等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保招標(biāo)活動合法合規(guī)。2.公平性原則:為所有潛在投標(biāo)人提供平等的機會,不得歧視任何一方。3.公正性原則:評標(biāo)過程應(yīng)客觀、公正,不受任何外部因素干擾。4.公開性原則:招標(biāo)信息應(yīng)及時、準(zhǔn)確地公開,接受社會監(jiān)督。5.效益性原則:在保證質(zhì)量的前提下,追求經(jīng)濟效益最大化。二、職責(zé)分工(一)招標(biāo)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善雙控招標(biāo)管理制度和流程。2.審核招標(biāo)項目的招標(biāo)申請,確定招標(biāo)方式、招標(biāo)范圍等。3.組織編制招標(biāo)文件,發(fā)布招標(biāo)公告,接收投標(biāo)文件。4.組建評標(biāo)委員會,組織開標(biāo)、評標(biāo)活動。5.監(jiān)督招標(biāo)活動的全過程,處理招標(biāo)過程中的投訴和質(zhì)疑。(二)項目需求部門1.提出招標(biāo)項目的需求,明確技術(shù)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。2.協(xié)助招標(biāo)管理部門編制招標(biāo)文件,提供必要的技術(shù)支持和資料。3.參與開標(biāo)、評標(biāo)活動,對投標(biāo)文件進行評審和比較。4.負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位簽訂合同,并跟蹤合同執(zhí)行情況。(三)財務(wù)部門1.參與招標(biāo)項目的預(yù)算編制和審核,提供資金保障。2.審核招標(biāo)文件中的商務(wù)條款,確保財務(wù)條款合理、合規(guī)。3.對招標(biāo)項目的費用支付進行審核和監(jiān)督。(四)法務(wù)部門1.對招標(biāo)活動進行法律審查,確保招標(biāo)文件和招標(biāo)程序符合法律法規(guī)要求。2.處理招標(biāo)過程中的法律糾紛和訴訟案件。(五)評標(biāo)委員會1.按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對投標(biāo)文件進行評審和比較。2.向招標(biāo)管理部門推薦中標(biāo)候選人,提出評標(biāo)報告。三、招標(biāo)程序(一)招標(biāo)申請項目需求部門根據(jù)項目需要,填寫《雙控招標(biāo)申請表》,詳細說明招標(biāo)項目的名稱、內(nèi)容、預(yù)算、技術(shù)規(guī)格、時間要求等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報招標(biāo)管理部門。(二)招標(biāo)審批招標(biāo)管理部門收到招標(biāo)申請后,對申請內(nèi)容進行審核。審核通過后,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,確定招標(biāo)方式、招標(biāo)范圍、評標(biāo)方法等。(三)招標(biāo)文件編制招標(biāo)管理部門組織項目需求部門、技術(shù)專家等編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、合同條款等內(nèi)容。招標(biāo)文件應(yīng)明確、詳細、準(zhǔn)確,不得含有傾向性、歧視性條款。(四)招標(biāo)公告發(fā)布招標(biāo)管理部門通過公司官網(wǎng)、招標(biāo)平臺、報紙等渠道發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)包括招標(biāo)項目的名稱、內(nèi)容、招標(biāo)方式、投標(biāo)人資格要求、報名時間、地點、聯(lián)系方式等內(nèi)容。(五)報名及資格審查潛在投標(biāo)人按照招標(biāo)公告要求報名,并提交相關(guān)資格證明文件。招標(biāo)管理部門對報名投標(biāo)人進行資格審查,確定合格投標(biāo)人名單。資格審查應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進行,不得擅自提高或降低標(biāo)準(zhǔn)。(六)招標(biāo)文件發(fā)售招標(biāo)管理部門向合格投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件,并收取招標(biāo)文件工本費。招標(biāo)文件工本費應(yīng)合理、合規(guī),不得過高。(七)投標(biāo)文件編制與提交投標(biāo)人按照招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件,并在規(guī)定時間內(nèi)提交至招標(biāo)管理部門指定地點。投標(biāo)文件應(yīng)密封包裝,并在封口處加蓋投標(biāo)人公章。(八)開標(biāo)招標(biāo)管理部門按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間和地點組織開標(biāo)。開標(biāo)應(yīng)公開進行,邀請所有投標(biāo)人參加。開標(biāo)時,由投標(biāo)人或其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,經(jīng)確認(rèn)無誤后,由工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價格、投標(biāo)文件的主要內(nèi)容等。(九)評標(biāo)1.招標(biāo)管理部門組建評標(biāo)委員會,評標(biāo)委員會由技術(shù)、經(jīng)濟、法律等方面的專家組成,成員人數(shù)應(yīng)為單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。2.評標(biāo)委員會按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對投標(biāo)文件進行評審和比較。評標(biāo)過程應(yīng)嚴(yán)格保密,評標(biāo)委員會成員不得泄露評標(biāo)情況。3.評標(biāo)委員會根據(jù)評審結(jié)果,向招標(biāo)管理部門推薦中標(biāo)候選人,并提出評標(biāo)報告。評標(biāo)報告應(yīng)包括評標(biāo)情況、中標(biāo)候選人名單及推薦理由等內(nèi)容。(十)中標(biāo)公示招標(biāo)管理部門將中標(biāo)候選人名單在公司官網(wǎng)、招標(biāo)平臺等渠道進行公示,公示期不得少于[X]個工作日。公示期間,接受社會監(jiān)督,如有異議,可向招標(biāo)管理部門提出。(十一)合同簽訂中標(biāo)候選人公示無異議后,招標(biāo)管理部門組織項目需求部門與中標(biāo)單位簽訂合同。合同應(yīng)按照招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的內(nèi)容簽訂,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同簽訂后,報公司相關(guān)部門備案。四、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與方法(一)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)1.技術(shù)標(biāo)評審:主要評審?fù)稑?biāo)人的技術(shù)方案、技術(shù)能力、技術(shù)支持等方面。評審內(nèi)容包括技術(shù)規(guī)格響應(yīng)情況、技術(shù)方案的可行性和先進性、技術(shù)人員配備情況等。2.商務(wù)標(biāo)評審:主要評審?fù)稑?biāo)人的報價、商務(wù)條款響應(yīng)情況、售后服務(wù)承諾等方面。評審內(nèi)容包括投標(biāo)報價的合理性、商務(wù)條款偏離情況、售后服務(wù)期限和質(zhì)量等。3.信譽標(biāo)評審:主要評審?fù)稑?biāo)人的信譽、業(yè)績、資質(zhì)等方面。評審內(nèi)容包括企業(yè)信譽等級、類似項目業(yè)績情況、企業(yè)資質(zhì)證書等。(二)評標(biāo)方法1.綜合評分法:根據(jù)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),對投標(biāo)人的技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、信譽標(biāo)進行綜合評審,按照得分高低確定中標(biāo)候選人。2.最低價評標(biāo)法:在滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求的前提下,以投標(biāo)報價最低的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選人。采用最低價評標(biāo)法時,應(yīng)明確價格調(diào)整因素和調(diào)整方法。五、監(jiān)督與管理(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對雙控招標(biāo)項目進行審計,檢查招標(biāo)程序是否合規(guī)、評標(biāo)過程是否公正、合同簽訂是否規(guī)范等。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門對招標(biāo)活動進行全程監(jiān)督,受理投訴和舉報,嚴(yán)肅查處違法違紀(jì)行為。(二)外部監(jiān)督1.接受政府有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,積極配合政府部門的工作。2.主動接受社會監(jiān)督,及時處理社會公眾的投訴和質(zhì)疑。(三)違規(guī)處理1.
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