村級(jí)會(huì)議管理制度細(xì)則一、會(huì)議制度概述

村級(jí)會(huì)議管理制度是村級(jí)組織內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范村級(jí)會(huì)議的召開(kāi)、組織、記錄和監(jiān)督，確保村級(jí)事務(wù)的民主決策和高效執(zhí)行。本細(xì)則明確了村級(jí)會(huì)議的種類、召開(kāi)程序、參會(huì)人員、會(huì)議記錄和監(jiān)督機(jī)制等內(nèi)容，旨在提高村級(jí)會(huì)議的質(zhì)量和效率，促進(jìn)村級(jí)事務(wù)的健康發(fā)展。

二、會(huì)議種類及召開(kāi)條件

村級(jí)會(huì)議主要包括以下幾種類型：

1.村民大會(huì)：是村級(jí)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體村民或村民代表參加，討論決定村務(wù)重大事項(xiàng)。

2.村民代表會(huì)議：由村民代表組成，負(fù)責(zé)處理村民大會(huì)授權(quán)的事項(xiàng)，討論決定村級(jí)重要事務(wù)。

3.村委會(huì)會(huì)議：由村委會(huì)成員組成，負(fù)責(zé)日常村務(wù)管理和決策。

4.村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)會(huì)議：由村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)成員組成，負(fù)責(zé)監(jiān)督村委會(huì)工作，保障村民利益。

召開(kāi)村級(jí)會(huì)議應(yīng)滿足以下條件：

-有明確的會(huì)議議題和議程；

-召會(huì)前應(yīng)提前通知參會(huì)人員，并給予合理的準(zhǔn)備時(shí)間；

-參會(huì)人數(shù)達(dá)到法定人數(shù)，確保會(huì)議的合法性；

-會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議的公開(kāi)、公正、公平。

三、參會(huì)人員及資格

村級(jí)會(huì)議的參會(huì)人員包括但不限于以下幾類：

1.村民大會(huì)：

-全體18周歲以上的村民；

-村民選舉產(chǎn)生的村民代表。

2.村民代表會(huì)議：

-村民大會(huì)選舉產(chǎn)生的村民代表；

-村級(jí)其他組織推薦的代表，如婦女代表、青年代表等。

3.村委會(huì)會(huì)議：

-村委會(huì)全體成員；

-受委托的村委會(huì)工作人員。

4.村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)會(huì)議：

-村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)全體成員；

-受委托的監(jiān)督委員會(huì)工作人員。

參會(huì)資格要求：

-參會(huì)人員需具備完全民事行為能力；

-參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，服從會(huì)議決議；

-村民大會(huì)和村民代表會(huì)議的參會(huì)人員需持有有效身份證件，以便簽到和記錄。

四、會(huì)議召開(kāi)程序

村級(jí)會(huì)議的召開(kāi)程序如下：

1.提前準(zhǔn)備：

-確定會(huì)議主題和議程；

-編制會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程及參會(huì)人員；

-準(zhǔn)備會(huì)議所需材料，如會(huì)議記錄本、表決票等；

-安排會(huì)議場(chǎng)地，確保音響、投影等設(shè)備正常運(yùn)作。

2.召集會(huì)議：

-按照會(huì)議通知的時(shí)間、地點(diǎn)，組織參會(huì)人員簽到；

-由會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹參會(huì)人員及會(huì)議議程；

-檢查參會(huì)人數(shù)，確保達(dá)到法定人數(shù)。

3.進(jìn)行會(huì)議：

-主持人宣布會(huì)議議程，逐項(xiàng)討論；

-參會(huì)人員發(fā)表意見(jiàn)和建議；

-對(duì)重要議題進(jìn)行表決，表決結(jié)果應(yīng)記錄在案。

4.會(huì)議結(jié)束：

-主持人總結(jié)會(huì)議討論內(nèi)容，宣布會(huì)議決議；

-對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行記錄，形成會(huì)議紀(jì)要；

-會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后一定時(shí)間內(nèi)公布，接受村民監(jiān)督。

5.會(huì)議監(jiān)督：

-村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)對(duì)會(huì)議召開(kāi)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督；

-對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律的行為，應(yīng)予以糾正并記錄在案。

五、會(huì)議記錄與紀(jì)要

村級(jí)會(huì)議的記錄與紀(jì)要工作應(yīng)遵循以下規(guī)定：

1.記錄要求：

-會(huì)議記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，記錄人應(yīng)具備良好的文字表達(dá)能力；

-記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言要點(diǎn)、表決結(jié)果等；

-記錄應(yīng)使用規(guī)范的書面語(yǔ)言，避免使用口語(yǔ)化表達(dá)。

2.紀(jì)要編制：

-會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)編制，由記錄人整理并提交給主持人或指定負(fù)責(zé)人審核；

-紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議的基本情況、主要議題、討論意見(jiàn)、決議事項(xiàng)、執(zhí)行要求等內(nèi)容；

-紀(jì)要應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，突出重點(diǎn)，便于查閱和執(zhí)行。

3.紀(jì)要公布：

-會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后一定時(shí)間內(nèi)向村民或村民代表公布；

-公布方式可通過(guò)村務(wù)公開(kāi)欄、村廣播、村民微信群等渠道進(jìn)行；

-公布的紀(jì)要應(yīng)附有記錄人的簽名和審核人的簽名，確保紀(jì)要的真實(shí)性和權(quán)威性。

4.紀(jì)要存檔：

-會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為村級(jí)檔案資料進(jìn)行存檔，保存期限根據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

-存檔時(shí)應(yīng)分類整理，便于日后查閱和檢索。

5.紀(jì)要執(zhí)行監(jiān)督：

-村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督；

-對(duì)未按紀(jì)要執(zhí)行的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)措施予以糾正。

六、會(huì)議紀(jì)律與監(jiān)督

村級(jí)會(huì)議的紀(jì)律與監(jiān)督是確保會(huì)議順利進(jìn)行和決策有效實(shí)施的重要保障，具體要求如下：

1.會(huì)議紀(jì)律：

-參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，不得無(wú)故缺席或遲到；

-會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)秩序，不得隨意離開(kāi)座位，不得大聲喧嘩；

-參會(huì)人員應(yīng)尊重他人發(fā)言，認(rèn)真傾聽(tīng)，不得中途打斷他人發(fā)言；

-未經(jīng)允許，不得在會(huì)議期間進(jìn)行錄音、錄像或拍照；

-會(huì)議期間，手機(jī)等通訊工具應(yīng)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)。

2.會(huì)議監(jiān)督：

-村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議紀(jì)律的監(jiān)督執(zhí)行；

-任何參會(huì)人員均有權(quán)對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律的行為提出批評(píng)或建議；

-會(huì)議主持人有權(quán)對(duì)違反紀(jì)律的行為進(jìn)行制止和糾正。

3.違紀(jì)處理：

-對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律的參會(huì)人員，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)或取消參會(huì)資格等處理；

-對(duì)嚴(yán)重違反紀(jì)律的行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理。

4.會(huì)議監(jiān)督記錄：

-會(huì)議監(jiān)督情況應(yīng)詳細(xì)記錄，包括違紀(jì)行為、處理結(jié)果等；

-監(jiān)督記錄應(yīng)作為會(huì)議檔案的一部分，并定期向村民公布。

5.會(huì)議監(jiān)督反饋：

-村民可以通過(guò)書面、口頭或電子方式對(duì)會(huì)議監(jiān)督工作進(jìn)行反饋；

-村級(jí)組織應(yīng)及時(shí)回應(yīng)村民的反饋，對(duì)監(jiān)督工作中的不足進(jìn)行改進(jìn)。

七、會(huì)議決議與執(zhí)行

村級(jí)會(huì)議的決議與執(zhí)行是會(huì)議目的實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，具體要求如下：

1.決議形成：

-會(huì)議決議應(yīng)在充分討論和表決的基礎(chǔ)上形成；

-決議內(nèi)容應(yīng)明確具體，可操作性強(qiáng)；

-決議形成后，主持人應(yīng)宣布決議并記錄在案。

2.決議傳達(dá)：

-會(huì)議決議應(yīng)在會(huì)后及時(shí)傳達(dá)給所有相關(guān)人員；

-傳達(dá)方式包括但不限于會(huì)議紀(jì)要、公告、口頭通知等。

3.決議執(zhí)行：

-決議執(zhí)行責(zé)任應(yīng)明確到人，確保有人負(fù)責(zé)實(shí)施；

-執(zhí)行過(guò)程中，執(zhí)行人應(yīng)定期向負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)展情況；

-對(duì)于決議執(zhí)行中遇到的問(wèn)題，執(zhí)行人應(yīng)及時(shí)溝通，尋求解決方案。

4.執(zhí)行監(jiān)督：

-村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督；

-監(jiān)督內(nèi)容包括執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行質(zhì)量、存在問(wèn)題等；

-對(duì)執(zhí)行不力或出現(xiàn)偏差的情況，監(jiān)督委員會(huì)應(yīng)及時(shí)提出糾正意見(jiàn)。

5.執(zhí)行反饋：

-決議執(zhí)行情況應(yīng)定期向村民或村民代表反饋；

-反饋內(nèi)容包括執(zhí)行進(jìn)度、完成情況、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等。

6.執(zhí)行評(píng)估：

-會(huì)議決議執(zhí)行完畢后，應(yīng)進(jìn)行評(píng)估，以檢驗(yàn)決議的效果；

-評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為改進(jìn)村級(jí)管理的重要依據(jù)。

7.決議存檔：

-會(huì)議決議及執(zhí)行情況應(yīng)作為村級(jí)檔案資料進(jìn)行存檔；

-存檔便于日后查閱和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

八、會(huì)議檔案管理與使用

村級(jí)會(huì)議檔案的管理和使用是保障會(huì)議信息完整性和可追溯性的重要環(huán)節(jié)，具體要求如下：

1.檔案分類：

-根據(jù)會(huì)議類型和內(nèi)容，對(duì)會(huì)議檔案進(jìn)行分類整理；

-分類應(yīng)清晰、系統(tǒng)，便于檢索和管理。

2.檔案編制：

-每次會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)編制會(huì)議檔案；

-檔案應(yīng)包括會(huì)議通知、議程、記錄、紀(jì)要、決議執(zhí)行情況等相關(guān)材料。

3.檔案歸檔：

-檔案應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸檔，歸檔前應(yīng)進(jìn)行檢查，確保完整性和準(zhǔn)確性；

-歸檔時(shí)，應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編號(hào)和存放。

4.檔案保管：

-保管檔案的場(chǎng)所應(yīng)具備適宜的溫度、濕度和防蟲、防霉條件；

-檔案應(yīng)使用防光、防水的文件夾或盒進(jìn)行保存，避免直接接觸陽(yáng)光和水分。

5.檔案使用：

-村級(jí)工作人員和村民在需要時(shí)可以查閱檔案；

-查閱檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù)，并遵守檔案保管規(guī)定。

6.檔案更新：

-對(duì)于決議執(zhí)行情況和后續(xù)工作的更新，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充到檔案中；

-更新后的檔案應(yīng)重新編號(hào)和歸檔。

7.檔案銷毀：

-檔案保管期限到期后，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀；

-銷毀前應(yīng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)無(wú)保存價(jià)值，并辦理銷毀手續(xù)。

8.檔案信息化：

-鼓勵(lì)將會(huì)議檔案數(shù)字化，便于長(zhǎng)期保存和快速檢索；

-數(shù)字化檔案應(yīng)備份至安全的地方，防止數(shù)據(jù)丟失。

九、會(huì)議管理制度實(shí)施與改進(jìn)

村級(jí)會(huì)議管理制度的實(shí)施與改進(jìn)是保證制度有效性和適應(yīng)性的關(guān)鍵，具體措施包括：

1.制度宣傳：

-通過(guò)村民大會(huì)、村廣播、宣傳欄等渠道，對(duì)村級(jí)會(huì)議管理制度進(jìn)行廣泛宣傳；

-宣傳內(nèi)容應(yīng)包括制度的目的、內(nèi)容、執(zhí)行方式和監(jiān)督機(jī)制等。

2.培訓(xùn)指導(dǎo)：

-對(duì)村委會(huì)成員、村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)成員以及相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其對(duì)會(huì)議管理制度的理解和執(zhí)行能力；

-培訓(xùn)可邀請(qǐng)專家學(xué)者進(jìn)行講解，并結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行分析。

3.實(shí)施監(jiān)督：

-村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議管理制度的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督；

-監(jiān)督內(nèi)容包括會(huì)議召開(kāi)是否規(guī)范、決議執(zhí)行是否到位、制度執(zhí)行中存在的問(wèn)題等。

4.定期評(píng)估：

-定期對(duì)會(huì)議管理制度的效果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括制度實(shí)施的效果、存在的問(wèn)題和改進(jìn)建議；

-評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為制度修訂和改進(jìn)的依據(jù)。

5.制度修訂：

-根據(jù)評(píng)估結(jié)果和實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議管理制度進(jìn)行必要的修訂和完善；

-修訂過(guò)程應(yīng)充分聽(tīng)取村民和村民代表的意見(jiàn)和建議。

6.持續(xù)改進(jìn)：

-鼓勵(lì)村民和村民代表對(duì)會(huì)議管理制度提出改進(jìn)建議；

-村級(jí)組織應(yīng)建立反饋機(jī)制，及時(shí)收集和采納合理建議，推動(dòng)制度的持續(xù)改進(jìn)。

7.跨部門協(xié)作：

-加強(qiáng)村級(jí)組織內(nèi)部各部門之間的協(xié)作，確保會(huì)議管理制度的順利實(shí)施；

-部門之間應(yīng)定期溝通，解決實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題。

8.法律法規(guī)遵守：

-確保會(huì)議管理制度符合國(guó)家法律法規(guī)和政策要求；

-對(duì)于違反法律法規(guī)的行為，應(yīng)依法進(jìn)行處理。

十、會(huì)議管理制度執(zhí)行責(zé)任

村級(jí)會(huì)議管理制度的執(zhí)行責(zé)任是確保制度有效實(shí)施的重要保障，具體責(zé)任分配如下：

1.村委會(huì)主任：

-作為村級(jí)會(huì)議管理的主要負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和監(jiān)督會(huì)議的召開(kāi)；

-確保會(huì)議的規(guī)范性和有效性，對(duì)會(huì)議的籌備和執(zhí)行承擔(dān)最終責(zé)任。

2.村委會(huì)成員：

-按照分工，負(fù)責(zé)會(huì)議的具體組織和執(zhí)行；

-參與會(huì)議的籌備、討論和決策，對(duì)所負(fù)責(zé)的會(huì)議內(nèi)容承擔(dān)責(zé)任。

3.村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)：

-負(fù)責(zé)監(jiān)督會(huì)議的召開(kāi)過(guò)程、決議執(zhí)行和制度實(shí)施情況；

-對(duì)違反會(huì)議管理制度的行為進(jìn)行糾正和報(bào)告。

4.會(huì)議記錄人：

-負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性；

-對(duì)記錄的真實(shí)性承擔(dān)責(zé)任。

5.參會(huì)人員：

-依法參