釘釘考勤行政管理制度一、考勤管理制度概述

釘釘考勤行政管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部員工考勤行為，確保公司考勤管理的科學(xué)性、合理性和公正性。通過釘釘考勤系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)員工考勤數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)記錄、查詢和管理，提高公司考勤管理效率，為員工提供便捷的考勤服務(wù)。本制度適用于公司全體員工，包括全職、兼職及實(shí)習(xí)生等。

二、考勤制度適用范圍

本考勤制度適用于公司總部及所有分支機(jī)構(gòu)內(nèi)所有正式員工、臨時(shí)員工、實(shí)習(xí)生及外包人員。具體包括但不限于以下人員：

1.各部門經(jīng)理及下屬員工；

2.行政、財(cái)務(wù)、人力資源等職能部門人員；

3.市場營銷、銷售、客戶服務(wù)等業(yè)務(wù)部門人員；

4.臨時(shí)聘用人員、實(shí)習(xí)生；

5.其他由公司直接管理的員工。

本制度旨在確保所有員工均遵守公司統(tǒng)一的考勤規(guī)定，保障公司考勤管理的公平性和一致性。

三、考勤時(shí)間及班次規(guī)定

公司采用標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間制，具體考勤時(shí)間如下：

1.上班時(shí)間：上午8:30至下午12:00，下午13:00至17:30。

2.午休時(shí)間：12:00至13:00。

3.班次安排：根據(jù)工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)需求，公司分為早班、中班和晚班，員工需按照所在部門的班次安排進(jìn)行考勤。

4.特殊情況處理：對于因工作需要加班的員工，需按照公司加班管理規(guī)定執(zhí)行，并確保加班時(shí)間得到合理記錄和補(bǔ)償。

5.休息日與節(jié)假日：員工按照國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的休息日進(jìn)行休息，具體休息日安排由人力資源部門根據(jù)公司整體工作計(jì)劃制定并通知員工。

6.考勤打卡：員工需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通過釘釘考勤系統(tǒng)進(jìn)行打卡，以記錄出勤情況。打卡時(shí)間提前或延后超過規(guī)定時(shí)間范圍，將被視為遲到或早退。

四、考勤打卡規(guī)定與操作流程

1.打卡設(shè)備：員工需使用公司提供的釘釘考勤系統(tǒng)進(jìn)行打卡，確保打卡操作便捷準(zhǔn)確。

2.打卡時(shí)間：員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行打卡，具體時(shí)間為上班前15分鐘內(nèi)和下班后15分鐘內(nèi)。

3.打卡方式：員工可通過以下方式打卡：

-手機(jī)端：在釘釘APP中點(diǎn)擊“打卡”功能，選擇相應(yīng)的工作地點(diǎn)進(jìn)行打卡。

-PC端：登錄釘釘網(wǎng)頁版，在“打卡”模塊中進(jìn)行操作。

4.異地打卡：因工作需要在外地的員工，需按照公司規(guī)定，提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請異地打卡權(quán)限，并遵守異地打卡的時(shí)間要求。

5.離職員工：離職員工需在離職前完成最后一次打卡，確?？记谟涗浀耐暾浴?/p>

6.系統(tǒng)維護(hù)：公司定期對釘釘考勤系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，如遇系統(tǒng)故障，員工應(yīng)及時(shí)向人力資源部門報(bào)告，以便及時(shí)處理。

7.打卡異常處理：如員工出現(xiàn)遲到、早退、曠工等異常情況，系統(tǒng)將自動記錄并生成考勤異常通知，由人力資源部門進(jìn)行核實(shí)和處理。

五、考勤異常處理與記錄

1.異常類型：考勤異常包括遲到、早退、缺勤、加班、請假等。

2.異常處理：

-遲到與早退：員工遲到或早退超過規(guī)定時(shí)間，系統(tǒng)將自動生成異常記錄，由所在部門負(fù)責(zé)人審核。

-缺勤：員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤，系統(tǒng)將記錄為曠工，并由人力資源部門進(jìn)行調(diào)查和處理。

-加班：員工加班需按照公司加班規(guī)定進(jìn)行記錄，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

-請假：員工請假需提前向部門負(fù)責(zé)人申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，通過釘釘考勤系統(tǒng)進(jìn)行請假打卡。

3.異常記錄：

-人力資源部門負(fù)責(zé)建立和維護(hù)考勤異常記錄檔案，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。

-異常記錄將作為員工績效考核和薪酬計(jì)算的依據(jù)之一。

4.異常溝通：

-部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與員工溝通考勤異常情況，了解原因，并提供必要的指導(dǎo)和幫助。

-對于考勤異常，人力資源部門將定期進(jìn)行匯總分析，并向公司管理層報(bào)告。

5.異常申訴：

-員工對考勤異常記錄有異議時(shí)，可向人力資源部門提出申訴，由人力資源部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后，給出最終處理結(jié)果。

6.教育與改進(jìn)：

-公司將定期對員工進(jìn)行考勤管理培訓(xùn)，提高員工對考勤制度的認(rèn)識和遵守意識。

-對于頻繁出現(xiàn)考勤異常的員工，公司將采取必要的教育措施，幫助其改正。

六、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析

1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：公司通過釘釘考勤系統(tǒng)對員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，包括出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、請假天數(shù)等。

2.統(tǒng)計(jì)周期：考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)周期為每月，人力資源部門將在每月結(jié)束后匯總上月考勤數(shù)據(jù)。

3.數(shù)據(jù)分析：人力資源部門將對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，包括：

-員工考勤整體情況分析，識別出勤率較高的部門和員工。

-分析遲到、早退、曠工等異常情況，找出原因并提出改進(jìn)措施。

-對加班數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，評估加班情況是否符合公司規(guī)定。

4.數(shù)據(jù)應(yīng)用：

-考勤數(shù)據(jù)將作為員工績效評估的重要參考依據(jù)。

-數(shù)據(jù)分析結(jié)果將用于優(yōu)化考勤制度，提高考勤管理的效率和準(zhǔn)確性。

5.數(shù)據(jù)安全：公司對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格保密，僅限于人力資源部門內(nèi)部使用，確保員工隱私不被泄露。

6.數(shù)據(jù)報(bào)告：人力資源部門定期向公司管理層提交考勤數(shù)據(jù)分析報(bào)告，為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。

七、考勤管理與績效考核

1.績效關(guān)聯(lián)：考勤記錄是績效考核的重要組成部分，員工的出勤情況將直接影響其績效評估結(jié)果。

2.績效考核指標(biāo)：考勤考核指標(biāo)包括但不限于出勤率、遲到早退次數(shù)、請假天數(shù)等。

3.績效評估周期：考勤績效評估與公司規(guī)定的績效考核周期一致，通常為季度或年度。

4.績效結(jié)果應(yīng)用：

-出勤優(yōu)秀的員工將在績效考核中獲得加分，享受相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和晉升機(jī)會。

-出勤不佳的員工將受到績效警告，并可能影響年終獎(jiǎng)金和晉升。

5.績效溝通：部門負(fù)責(zé)人將定期與員工就考勤績效進(jìn)行溝通，提供反饋，并幫助員工改進(jìn)。

6.績效改進(jìn)措施：對于考勤績效不佳的員工，公司將提供以下改進(jìn)措施：

-考勤培訓(xùn)：組織員工參加考勤管理培訓(xùn)，提高對考勤制度的認(rèn)識。

-個(gè)人輔導(dǎo)：為個(gè)別員工提供一對一輔導(dǎo)，幫助其改善考勤表現(xiàn)。

-考勤激勵(lì)：設(shè)立考勤獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)員工保持良好的出勤記錄。

7.績效跟蹤：人力資源部門將跟蹤員工的考勤績效改進(jìn)情況，確保改進(jìn)措施的有效性。

八、考勤制度的監(jiān)督與執(zhí)行

1.監(jiān)督機(jī)構(gòu)：公司設(shè)立考勤監(jiān)督小組，由人力資源部門牽頭，各部門負(fù)責(zé)人參與，負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行情況。

2.監(jiān)督內(nèi)容：考勤監(jiān)督小組主要監(jiān)督以下內(nèi)容：

-考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；

-考勤政策的落實(shí)情況；

-員工考勤行為的規(guī)范性；

-考勤異常處理的公正性。

3.監(jiān)督流程：

-定期審查考勤數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性；

-對考勤制度執(zhí)行過程中的問題進(jìn)行調(diào)查，并提出改進(jìn)建議；

-對違反考勤制度的行為進(jìn)行糾正，并采取相應(yīng)措施。

4.執(zhí)行責(zé)任：

-各部門負(fù)責(zé)人對本部門員工的考勤行為負(fù)責(zé)，確保員工遵守考勤規(guī)定；

-人力資源部門負(fù)責(zé)考勤制度的制定、解釋和監(jiān)督，并對違反考勤制度的行為進(jìn)行查處。

5.申訴渠道：員工對考勤制度執(zhí)行過程中的問題有權(quán)向考勤監(jiān)督小組提出申訴，監(jiān)督小組將及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。

6.定期檢查：公司將對考勤制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查，以評估制度的實(shí)際效果，并根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。

7.激勵(lì)與懲罰：公司將對考勤制度的執(zhí)行情況進(jìn)行激勵(lì)與懲罰，以促進(jìn)員工遵守考勤規(guī)定，提高整體出勤率。

九、考勤制度的修訂與更新

1.修訂依據(jù)：考勤制度的修訂將基于公司業(yè)務(wù)發(fā)展、法律法規(guī)變化、員工反饋等因素。

2.修訂流程：

-人力資源部門負(fù)責(zé)收集修訂建議，包括員工反饋、部門意見等；

-組織相關(guān)專家和部門負(fù)責(zé)人對修訂建議進(jìn)行評估；

-制定修訂草案，并提交公司管理層審批；

-通過審批后，正式發(fā)布修訂后的考勤制度。

3.更新通知：修訂后的考勤制度將以公告形式通知全體員工，確保每位員工了解最新的考勤規(guī)定。

4.培訓(xùn)與宣傳：人力資源部門將組織相關(guān)培訓(xùn)，確保員工理解修訂后的考勤制度，并遵守新的規(guī)定。

5.轉(zhuǎn)變過渡：在考勤制度修訂期間，公司將制定過渡措施，確保制度的平穩(wěn)過渡，減少對員工工作的影響。

6.持續(xù)改進(jìn)：公司將持續(xù)關(guān)注考勤制度的執(zhí)行效果，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必要的更新和優(yōu)化。

7.監(jiān)督執(zhí)行：考勤監(jiān)督小組將對修訂后的考勤制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保制度得到有效執(zhí)行。

8.評估反饋：人力資源部門將定期對考勤制度的修訂效果進(jìn)行評估，收集員工反饋，為未來的修訂提供依據(jù)。

十、考勤制度的附則

1.本制度作為公司考勤管理的正式文件，適用于所有員工，任何違反本制度的行為都將受到相應(yīng)的處罰。

2.本制度解釋權(quán)歸公司人力資源部門所有，如有未盡事宜，由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。

3.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有考勤管理規(guī)定與本辦法沖突之處，以本辦法為準(zhǔn)。

4.員工在執(zhí)行過程中如有疑問，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門咨詢，人力資源部門將提供必要的解釋和幫助。

5.本制度如有修訂，將按照修訂流程進(jìn)行，修訂后的制度將替代原有制度。

6.公司將定期對考勤制度執(zhí)行情況進(jìn)行評估，并根據(jù)評估結(jié)果對制度進(jìn)行必