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文檔簡介

村鎮(zhèn)銀行考勤管理制度一、制度目的

村鎮(zhèn)銀行考勤管理制度旨在規(guī)范銀行員工的考勤行為,確保員工按時(shí)上下班,提高工作效率,維護(hù)銀行正常運(yùn)營秩序。通過建立健全的考勤管理制度,提高員工的責(zé)任感和使命感,促進(jìn)銀行整體管理水平提升。

二、考勤時(shí)間規(guī)定

本制度規(guī)定,銀行員工的上班時(shí)間為每日上午八點(diǎn)至下午五點(diǎn),午休時(shí)間為十二點(diǎn)至一點(diǎn)。員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間上下班,不得遲到、早退或擅自離崗。特殊情況下需調(diào)整工作時(shí)間,應(yīng)提前向人力資源部門申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行??记谟涗泴?yán)格按照實(shí)際出勤時(shí)間進(jìn)行。

三、考勤打卡方式

銀行員工應(yīng)通過指定打卡機(jī)進(jìn)行上下班打卡,打卡時(shí)間精確到分鐘。打卡機(jī)將自動記錄員工的打卡時(shí)間,形成考勤記錄。如因特殊原因無法使用打卡機(jī)(如設(shè)備故障、遲到等),員工需在第一時(shí)間內(nèi)通過其他方式(如短信、電話等)向考勤管理人員報(bào)告,并由考勤管理人員記錄實(shí)際到崗時(shí)間。對于未打卡或打卡異常的員工,應(yīng)及時(shí)查明原因,并按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

四、遲到早退處理

員工遲到或早退,需按照以下規(guī)定進(jìn)行處理:

1.遲到:員工遲到超過15分鐘未打卡,視為遲到。遲到一次,扣除半天工資;連續(xù)兩次遲到,扣除一天工資;三次及以上遲到,將視情況給予警告或更嚴(yán)重的紀(jì)律處分。

2.早退:員工提前30分鐘以上離崗未打卡,視為早退。早退一次,扣除半天工資;連續(xù)兩次早退,扣除一天工資;三次及以上早退,將視情況給予警告或更嚴(yán)重的紀(jì)律處分。

3.特殊情況:因緊急事務(wù)或突發(fā)事件導(dǎo)致遲到早退,員工需在事后及時(shí)向人力資源部門說明情況,并提交相關(guān)證明材料,經(jīng)審核后可酌情減免處罰。

五、請假制度

員工因事因病需要請假,應(yīng)按照以下規(guī)定辦理:

1.事假:員工需提前向直接上級提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假。事假期間,工資按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算。

2.病假:員工因病需請假,應(yīng)提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假。病假期間,按照國家及地方相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行病假工資待遇。

3.事假和病假累計(jì)超過一個月者,將影響年度考核結(jié)果,并可能受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。

五、請假制度

員工請假流程如下:

1.員工因私事或因病需要請假,應(yīng)提前至少一天向部門主管提交書面請假申請,請假申請應(yīng)詳細(xì)說明請假原因、請假時(shí)間以及預(yù)計(jì)返回工作時(shí)間。

2.部門主管收到請假申請后,應(yīng)進(jìn)行初步審核,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將審核意見反饋給員工。請假時(shí)間較短或影響較小的工作,部門主管有權(quán)批準(zhǔn)。

3.對于請假時(shí)間較長或可能影響工作安排的請假,部門主管需上報(bào)人力資源部門審批。人力資源部門在收到申請后,將根據(jù)實(shí)際情況和員工請假記錄進(jìn)行審核,并給出最終批準(zhǔn)意見。

4.員工請假期間,應(yīng)保持通訊暢通,確保能夠及時(shí)處理工作中緊急事務(wù)。如遇特殊情況,需提前通知部門主管和人力資源部門。

5.請假結(jié)束后,員工應(yīng)及時(shí)返崗,并按要求填寫《請假銷假單》,經(jīng)部門主管和人力資源部門確認(rèn)后,方可恢復(fù)工作。如未按時(shí)銷假,員工需說明原因,并接受相應(yīng)處理。

6.請假記錄將作為員工績效考核的依據(jù)之一,長期累計(jì)請假或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的員工,將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。

六、考勤記錄與統(tǒng)計(jì)

考勤記錄由人力資源部門負(fù)責(zé)管理,具體要求如下:

1.考勤記錄應(yīng)每日進(jìn)行,包括員工姓名、部門、打卡時(shí)間、請假情況、遲到早退記錄等詳細(xì)信息。

2.考勤管理人員需定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

3.考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)定期向各部門主管及員工本人通報(bào),以便員工及時(shí)了解自己的考勤情況。

4.人力資源部門應(yīng)將考勤數(shù)據(jù)錄入電子考勤系統(tǒng),便于查詢和分析,并為工資發(fā)放、績效考核等提供依據(jù)。

5.考勤記錄應(yīng)妥善保管,按照國家相關(guān)法律法規(guī)和銀行內(nèi)部規(guī)定,保存期限不少于三年。

6.對于考勤記錄中的異常情況,如打卡異常、請假未批準(zhǔn)等,考勤管理人員應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通,查明原因,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。

七、考勤監(jiān)督與檢查

1.銀行設(shè)立專門的考勤監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查考勤制度的執(zhí)行情況。

2.考勤監(jiān)督小組定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審查,確保打卡記錄的準(zhǔn)確性和完整性。

3.對于發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范行為,如無故缺勤、遲到早退等,考勤監(jiān)督小組應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并及時(shí)向人力資源部門報(bào)告。

4.人力資源部門對考勤監(jiān)督小組上報(bào)的問題進(jìn)行調(diào)查,并依據(jù)制度規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。

5.定期開展考勤檢查,包括現(xiàn)場觀察、隨機(jī)抽查等方式,以確保考勤制度的嚴(yán)格執(zhí)行。

6.對違反考勤制度的員工,依據(jù)情節(jié)輕重,可采取警告、記過、降職、解除勞動合同等處理措施。

7.鼓勵員工對考勤制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,對舉報(bào)屬實(shí)的情況給予獎勵,保護(hù)員工的合法權(quán)益。

8.考勤監(jiān)督與檢查結(jié)果作為員工績效考核的重要內(nèi)容之一,直接影響員工的職業(yè)發(fā)展。

八、考勤申訴與爭議處理

1.員工對考勤記錄有異議時(shí),可在接到考勤通知后的三個工作日內(nèi)向人力資源部門提出申訴。

2.人力資源部門接到申訴后,應(yīng)在五個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查,并告知員工調(diào)查結(jié)果。

3.調(diào)查過程中,人力資源部門有權(quán)要求員工提供相關(guān)證據(jù),如考勤記錄、請假條、病假證明等。

4.若調(diào)查結(jié)果顯示考勤記錄存在錯誤,人力資源部門應(yīng)及時(shí)更正,并告知員工更正后的結(jié)果。

5.若員工對調(diào)查結(jié)果仍有異議,可向上級領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門提出第二次申訴。

6.人力資源部門對第二次申訴進(jìn)行調(diào)查后,若情況屬實(shí),應(yīng)尊重員工意見,并作出相應(yīng)調(diào)整。

7.爭議處理過程中,應(yīng)確保公平、公正、公開,保護(hù)員工的合法權(quán)益。

8.申訴結(jié)果應(yīng)記錄在案,作為員工個人檔案的一部分,并對其今后的考勤管理產(chǎn)生參考作用。

九、考勤制度的修改與解釋

1.本考勤管理制度由銀行人力資源部門負(fù)責(zé)解釋,如有歧義或需要調(diào)整,人力資源部門將負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的解釋或修改方案。

2.人力資源部門在制定修改方案時(shí),應(yīng)充分考慮員工的意見和建議,確保制度的合理性和可操作性。

3.修改后的考勤管理制度應(yīng)正式公布,并通過內(nèi)部通訊、公告欄等方式告知所有員工。

4.員工對修改后的制度有疑問時(shí),可向人力資源部門提出詢問,人力資源部門應(yīng)給予及時(shí)、明確的答復(fù)。

5.考勤管理制度的修改應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī),不得違反國家關(guān)于勞動用工的規(guī)定。

6.重大修改需經(jīng)銀行管理層批準(zhǔn)后方可實(shí)施,并確保所有員工在實(shí)施前充分了解修改內(nèi)容。

7.修改后的制度自公布之日起生效,員工需按照新的規(guī)定執(zhí)行考勤。

8.人力資源部門應(yīng)定期對考勤管理制度進(jìn)行審查,根據(jù)實(shí)際情況和員工反饋,提出必要的修改建議,以持續(xù)優(yōu)化管理制度。

十、附則

1.本制度適用于銀行全體員工,包括正式員工、合同工及臨時(shí)工。

2.員工入職時(shí),應(yīng)詳細(xì)閱讀并理解本制度的內(nèi)容,簽字確認(rèn)后正式生效。

3.任何違反本制度的行為,都將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分,情節(jié)嚴(yán)重的,將依法追究法律責(zé)任。

4.本制度的解釋權(quán)歸

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