萬科車輛管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)萬科車輛管理，規(guī)范車輛使用行為，確保車輛安全、高效運行，保障公司員工及訪客的人身安全，維護(hù)公司正常的工作秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于萬科旗下各公司、部門及項目所使用的各類機(jī)動車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛以及臨時進(jìn)入公司區(qū)域的外來車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：將車輛安全運行放在首位，加強(qiáng)安全教育，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保車輛和人員安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度和流程，明確各部門及人員職責(zé)，做到有章可循、規(guī)范操作。3.高效使用原則：合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)工作需要。4.節(jié)能環(huán)保原則：倡導(dǎo)綠色出行理念，鼓勵員工采用公共交通、拼車等方式出行，減少車輛能耗和尾氣排放。二、車輛管理職責(zé)（一）行政管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司車輛管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛資源。3.負(fù)責(zé)公司車輛的購置、報廢、更新等相關(guān)手續(xù)的辦理。4.負(fù)責(zé)建立公司車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。5.負(fù)責(zé)組織駕駛員的交通安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員安全意識和業(yè)務(wù)水平。6.負(fù)責(zé)對公司車輛使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。（二）車輛使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門車輛使用需求的申報，提前提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。2.負(fù)責(zé)對本部門駕駛員進(jìn)行日常管理和監(jiān)督，督促駕駛員遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度。3.負(fù)責(zé)配合行政管理部門做好車輛的維修保養(yǎng)、保險理賠等工作。4.負(fù)責(zé)對本部門車輛的安全狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政管理部門。（三）駕駛員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，服從交通管理部門的指揮，確保行車安全。2.愛護(hù)車輛，定期對車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和清潔，確保車輛性能良好。3.按照規(guī)定的時間、路線和任務(wù)出車，不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。4.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并報告車輛故障，配合維修人員進(jìn)行維修。5.做好車輛的安全防范工作，妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，防止車輛被盜、被搶。6.如實填寫行車記錄，詳細(xì)記錄每次出車的時間、地點、事由、里程數(shù)等信息。7.積極參加交通安全教育和培訓(xùn)，不斷提高自身安全意識和業(yè)務(wù)水平。三、車輛購置與報廢（一）車輛購置1.公司因工作需要購置車輛時，由行政管理部門根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)研和論證，提出車輛購置申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定辦理購置手續(xù)。2.車輛購置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實用、節(jié)能環(huán)保的原則，優(yōu)先選擇符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的車型。3.新購置的車輛應(yīng)及時辦理車輛登記、保險、上牌等手續(xù)，并按照規(guī)定進(jìn)行驗收和交接。（二）車輛報廢1.車輛達(dá)到國家規(guī)定的報廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報廢時，由行政管理部門提出報廢申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定辦理報廢手續(xù)。2.報廢車輛應(yīng)及時進(jìn)行清理和處置，嚴(yán)禁將報廢車輛轉(zhuǎn)讓給無資質(zhì)的單位或個人。3.車輛報廢后，行政管理部門應(yīng)及時更新車輛檔案，注銷相關(guān)信息。四、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請1.公司員工因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，詳細(xì)說明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交行政管理部門。2.緊急情況下無法提前提交用車申請的，應(yīng)在用車前電話告知行政管理部門，并在用車后及時補(bǔ)辦申請手續(xù)。3.外來訪客因工作需要使用公司車輛時，由接待部門填寫《用車申請表》，經(jīng)接待部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交行政管理部門。（二）車輛調(diào)度1.行政管理部門接到用車申請后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，及時進(jìn)行車輛調(diào)度，并將調(diào)度結(jié)果通知申請人。2.對于多人同時申請用車的情況，行政管理部門應(yīng)根據(jù)工作的輕重緩急和車輛的實際情況，合理安排車輛，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。3.車輛調(diào)度應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保車輛資源得到合理利用。（三）車輛使用1.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作，確保車輛性能良好、證件齊全。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時間、路線和任務(wù)出車，不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。如因特殊情況需要改變行車路線或延誤出車時間的，應(yīng)提前向行政管理部門報告，并說明原因。3.車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。不得超速行駛、酒后駕車、疲勞駕駛等違規(guī)行為。4.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。5.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛停放在指定的停車場，并做好車輛的清潔和保養(yǎng)工作。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計劃，定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括車輛的日常保養(yǎng)、定期保養(yǎng)、換季保養(yǎng)、專項維修等內(nèi)容。3.駕駛員應(yīng)按照維修保養(yǎng)計劃的要求，及時將車輛送到指定的維修保養(yǎng)點進(jìn)行維修保養(yǎng)。（二）維修保養(yǎng)流程1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時，應(yīng)及時填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細(xì)說明故障情況和維修保養(yǎng)內(nèi)容，并提交行政管理部門。2.行政管理部門接到申請后，應(yīng)安排專人對車輛進(jìn)行檢查，核實故障情況，并根據(jù)維修保養(yǎng)的必要性和費用情況，提出維修保養(yǎng)建議。3.對于一般性故障，行政管理部門可安排駕駛員自行維修或在公司指定的維修保養(yǎng)點進(jìn)行維修；對于重大故障或需要更換零部件的維修項目，行政管理部門應(yīng)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并對維修過程進(jìn)行監(jiān)督。4.車輛維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查維修保養(yǎng)質(zhì)量，并在《車輛維修保養(yǎng)申請表》上簽字確認(rèn)。維修保養(yǎng)費用由行政管理部門按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。（三）維修保養(yǎng)記錄1.維修保養(yǎng)點應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案，詳細(xì)記錄車輛的維修保養(yǎng)情況，包括維修保養(yǎng)時間、項目、費用、更換零部件等信息。2.駕駛員應(yīng)將每次車輛維修保養(yǎng)的記錄及時反饋給行政管理部門，行政管理部門應(yīng)將維修保養(yǎng)記錄整理歸檔，作為車輛管理的重要依據(jù)。六、車輛保險與理賠（一）車輛保險1.行政管理部門應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和公司要求，為公司車輛辦理車輛保險，包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等。2.車輛保險的險種、保額、保險期限等應(yīng)根據(jù)車輛的實際情況和使用需求進(jìn)行合理選擇和確定。3.行政管理部門應(yīng)及時辦理車輛保險的續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險的連續(xù)性。（二）車輛理賠1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時向交通管理部門和保險公司報案。2.駕駛員應(yīng)協(xié)助交通管理部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理，提供相關(guān)證據(jù)和資料。3.行政管理部門應(yīng)配合駕駛員做好車輛理賠工作，及時收集和整理理賠所需的資料，并按照保險公司的要求進(jìn)行理賠申請。4.車輛理賠款應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和使用，不得挪作他用。七、車輛安全管理（一）安全教育1.行政管理部門應(yīng)定期組織駕駛員參加交通安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.交通安全教育和培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應(yīng)急處理技能等。3.駕駛員應(yīng)積極參加交通安全教育和培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識和技能，并將所學(xué)知識運用到實際工作中。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等部位，確保車輛安全狀況良好。2.行政管理部門應(yīng)定期對公司車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的安全性能、駕駛員的操作規(guī)范、車輛的維護(hù)保養(yǎng)情況等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時進(jìn)行整改，確保車輛安全運行。（三）應(yīng)急管理1.行政管理部門應(yīng)制定車輛應(yīng)急預(yù)案，明確車輛發(fā)生交通事故、突發(fā)故障等緊急情況時的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.駕駛員應(yīng)熟悉車輛應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容，掌握應(yīng)急處理技能，在緊急情況下能夠迅速、有效地采取措施，保障車輛和人員的安全。3.公司應(yīng)定期組織車輛應(yīng)急預(yù)案演練，提高應(yīng)急處理能力和協(xié)同配合能力。八、車輛費用管理（一）費用預(yù)算1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)公司車輛使用情況和實際需求，編制車輛費用預(yù)算，包括車輛購置費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用、燃油費用、停車費用等。2.車輛費用預(yù)算應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）費用報銷1.駕駛員應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定，及時報銷車輛相關(guān)費用，包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費等。2.報銷車輛費用時，應(yīng)提供真實、有效的發(fā)票和相關(guān)憑證，并按照規(guī)定填寫報銷單據(jù)。3.行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)對車輛費用報銷的審核，確保費用報銷的合理性和合規(guī)性。（三）費用控制1.行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)對車輛費用的控制和管理，嚴(yán)格執(zhí)行車輛費用預(yù)算，確保費用支出不超過預(yù)算額度。2.對于車輛費用超支的情況，行政管理部門應(yīng)分析原因，采取有效措施進(jìn)行控制和整改。3.公司應(yīng)建立車輛費用統(tǒng)計分析制度，定期對車輛費用進(jìn)行統(tǒng)計和分析，為車輛管理決策提供依據(jù)。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門應(yīng)定期對公司車輛管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括車輛調(diào)度、使用、維修保養(yǎng)、安全管理、費用管理等方面。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。3.行政管理部門應(yīng)建立車輛管理監(jiān)督檢查檔案，記錄監(jiān)督檢查的情況和結(jié)果。（二）考核評價1.公司應(yīng)建立車輛管理考核評價制度，對各部門和駕駛員的車輛管理工作進(jìn)行考核評價。2.