中國專利管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利管理，鼓勵(lì)發(fā)明創(chuàng)造，促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新，有效保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力，根據(jù)《中華人民共和國專利法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司在專利申請(qǐng)、維護(hù)、運(yùn)用、保護(hù)等方面的管理活動(dòng)。（三）基本原則1.鼓勵(lì)創(chuàng)新原則積極鼓勵(lì)員工開展發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng)，營造良好的創(chuàng)新氛圍，對(duì)做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.依法保護(hù)原則嚴(yán)格遵守國家專利法律法規(guī)，依法申請(qǐng)專利，維護(hù)公司專利權(quán)益，確保專利管理活動(dòng)合法合規(guī)。3.有效運(yùn)用原則加強(qiáng)專利的運(yùn)用和轉(zhuǎn)化，推動(dòng)專利技術(shù)與公司業(yè)務(wù)的深度融合，實(shí)現(xiàn)專利價(jià)值最大化。4.統(tǒng)一管理原則公司對(duì)專利工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理，明確各部門職責(zé)，確保專利管理工作協(xié)調(diào)有序開展。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）專利管理委員會(huì)公司設(shè)立專利管理委員會(huì)，由公司高層管理人員、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。專利管理委員會(huì)是公司專利管理的決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)審議公司專利戰(zhàn)略、規(guī)劃、政策及重大事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決專利管理工作中的重大問題。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門作為專利管理的歸口部門，負(fù)責(zé)制定和完善公司專利管理制度，組織開展專利申請(qǐng)、維護(hù)、運(yùn)用、保護(hù)等日常工作，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的專利管理工作，提供專利咨詢和培訓(xùn)服務(wù)。（三）各部門職責(zé)1.研發(fā)部門負(fù)責(zé)組織開展技術(shù)研發(fā)活動(dòng)，及時(shí)將研發(fā)成果申請(qǐng)專利，配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利申請(qǐng)文件的撰寫、審查等工作，對(duì)研發(fā)過程中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施進(jìn)行監(jiān)督和管理。2.市場(chǎng)部門關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手專利情況，為公司專利戰(zhàn)略制定提供市場(chǎng)信息支持，協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利市場(chǎng)推廣和運(yùn)用工作，參與專利侵權(quán)糾紛的處理。3.法務(wù)部門負(fù)責(zé)公司專利法律事務(wù)，審查專利申請(qǐng)文件和相關(guān)合同，提供專利法律咨詢和建議，代表公司處理專利侵權(quán)糾紛和訴訟案件，維護(hù)公司專利權(quán)益。4.其他部門在各自職責(zé)范圍內(nèi)，配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利管理相關(guān)工作，如提供技術(shù)資料、協(xié)助進(jìn)行專利檢索等。三、專利申請(qǐng)與審批（一）專利申請(qǐng)流程1.發(fā)明創(chuàng)造的提出員工在完成發(fā)明創(chuàng)造后，應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告。部門負(fù)責(zé)人對(duì)發(fā)明創(chuàng)造的新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性進(jìn)行初步評(píng)估，認(rèn)為符合專利申請(qǐng)條件的，填寫《專利申請(qǐng)立項(xiàng)表》，提交知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門。2.專利申請(qǐng)文件的撰寫知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門接到《專利申請(qǐng)立項(xiàng)表》后，指定專人負(fù)責(zé)專利申請(qǐng)文件的撰寫。撰寫人員應(yīng)按照專利法及相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真撰寫專利申請(qǐng)書、說明書、權(quán)利要求書等文件，確保申請(qǐng)文件內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰。3.專利申請(qǐng)的審查與審批專利申請(qǐng)文件撰寫完成后，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門組織內(nèi)部審查。審查內(nèi)容包括申請(qǐng)文件的格式、內(nèi)容是否符合要求，發(fā)明創(chuàng)造是否具有新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性等。經(jīng)內(nèi)部審查通過后，提交公司專利管理委員會(huì)審批。專利管理委員會(huì)對(duì)專利申請(qǐng)進(jìn)行審議，做出是否申請(qǐng)專利的決定。4.專利申請(qǐng)的提交經(jīng)公司專利管理委員會(huì)批準(zhǔn)后，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專利機(jī)構(gòu)提交專利申請(qǐng)文件，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）專利申請(qǐng)的費(fèi)用管理1.專利申請(qǐng)費(fèi)用包括申請(qǐng)費(fèi)、代理費(fèi)、實(shí)質(zhì)審查費(fèi)等。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)根據(jù)專利申請(qǐng)的實(shí)際情況，合理編制專利申請(qǐng)費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。2.專利申請(qǐng)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度，及時(shí)足額支付專利申請(qǐng)費(fèi)用，并做好費(fèi)用核算和報(bào)銷工作。3.對(duì)于因?qū)＠暾?qǐng)費(fèi)用過高或其他原因?qū)е路艞壣暾?qǐng)的專利項(xiàng)目，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行評(píng)估和分析，并向公司專利管理委員會(huì)報(bào)告。（三）專利申請(qǐng)的跟蹤與反饋1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利申請(qǐng)跟蹤臺(tái)賬，及時(shí)掌握專利申請(qǐng)的進(jìn)展情況，包括受理、初審、公布、實(shí)審、授權(quán)等環(huán)節(jié)。2.在專利申請(qǐng)過程中，如收到專利機(jī)構(gòu)的審查意見通知書，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行研究和分析，制定答復(fù)策略，并在規(guī)定期限內(nèi)完成答復(fù)工作。3.專利申請(qǐng)獲得授權(quán)后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)將專利證書等相關(guān)文件歸檔，并通知相關(guān)部門和人員。四、專利維護(hù)與管理（一）專利年費(fèi)的繳納1.專利授權(quán)后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)按照國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的規(guī)定，及時(shí)繳納專利年費(fèi)。專利年費(fèi)繳納期限屆滿前，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)提前一個(gè)月通知財(cái)務(wù)部門安排資金，確保專利年費(fèi)按時(shí)足額繳納。2.因特殊原因未能按時(shí)繳納專利年費(fèi)的，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)向公司專利管理委員會(huì)報(bào)告，并采取補(bǔ)救措施，如申請(qǐng)恢復(fù)權(quán)利等。因未按時(shí)繳納專利年費(fèi)導(dǎo)致專利失效的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（二）專利的監(jiān)控與預(yù)警1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)公司專利的法律狀態(tài)、技術(shù)領(lǐng)域動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手專利情況等進(jìn)行監(jiān)控和分析。2.當(dāng)發(fā)現(xiàn)公司專利面臨侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)或可能被宣告無效等情況時(shí)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)發(fā)布專利預(yù)警信息，組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行研究和應(yīng)對(duì)，制定防范措施。3.各部門在日常工作中如發(fā)現(xiàn)涉及公司專利的異常情況，應(yīng)及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門報(bào)告，配合做好專利監(jiān)控和預(yù)警工作。（三）專利的評(píng)估與價(jià)值分析1.公司定期對(duì)已授權(quán)的專利進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括專利的技術(shù)水平、市場(chǎng)前景、經(jīng)濟(jì)價(jià)值等。專利評(píng)估可委托專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行，也可由公司內(nèi)部組織相關(guān)人員進(jìn)行。2.根據(jù)專利評(píng)估結(jié)果，對(duì)具有較高價(jià)值的專利，公司應(yīng)制定專利運(yùn)用策略，推動(dòng)專利技術(shù)的轉(zhuǎn)化和實(shí)施，實(shí)現(xiàn)專利價(jià)值最大化。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利價(jià)值分析檔案，記錄專利評(píng)估情況和運(yùn)用效果，為公司專利管理決策提供參考依據(jù)。五、專利運(yùn)用與轉(zhuǎn)化（一）專利實(shí)施許可1.公司鼓勵(lì)將具有實(shí)施價(jià)值的專利進(jìn)行實(shí)施許可，通過與其他單位簽訂專利實(shí)施許可合同，實(shí)現(xiàn)專利技術(shù)的推廣應(yīng)用。2.專利實(shí)施許可合同的簽訂應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)專利實(shí)施許可合同進(jìn)行審查，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)，并報(bào)公司專利管理委員會(huì)備案。3.專利實(shí)施許可收入由公司統(tǒng)一管理，按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行核算和分配。（二）專利轉(zhuǎn)讓1.對(duì)于符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求的專利，公司可考慮進(jìn)行專利轉(zhuǎn)讓。專利轉(zhuǎn)讓應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。2.專利轉(zhuǎn)讓前，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)組織對(duì)專利進(jìn)行評(píng)估，確定合理的轉(zhuǎn)讓價(jià)格。專利轉(zhuǎn)讓合同的簽訂應(yīng)嚴(yán)格履行審批程序，確保公司利益不受損害。3.專利轉(zhuǎn)讓收入應(yīng)及時(shí)足額入賬，按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行核算和管理。（三）專利作價(jià)入股1.公司支持以專利作價(jià)入股的方式，與其他單位開展合作，共同實(shí)施專利技術(shù)，實(shí)現(xiàn)互利共贏。2.以專利作價(jià)入股的，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，對(duì)專利進(jìn)行評(píng)估作價(jià)，并辦理相關(guān)產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。3.專利作價(jià)入股后，公司應(yīng)按照股權(quán)比例享有相應(yīng)的權(quán)益，并參與合作項(xiàng)目的經(jīng)營管理。六、專利保護(hù)（一）專利侵權(quán)防范1.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，提高員工的專利保護(hù)意識(shí)，在日常工作中注意防范專利侵權(quán)行為。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對(duì)公司產(chǎn)品、技術(shù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)等進(jìn)行專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)排查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。3.在與其他單位開展合作、簽訂合同等過程中，應(yīng)要求對(duì)方提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)證明文件，并對(duì)合作涉及的技術(shù)、產(chǎn)品等進(jìn)行專利檢索，避免侵權(quán)糾紛的發(fā)生。（二）專利侵權(quán)糾紛處理1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)公司專利被侵權(quán)時(shí)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)收集侵權(quán)證據(jù)，向公司專利管理委員會(huì)報(bào)告，并會(huì)同法務(wù)部門研究制定應(yīng)對(duì)策略。2.根據(jù)侵權(quán)糾紛的具體情況，公司可選擇與侵權(quán)方進(jìn)行協(xié)商解決、請(qǐng)求專利管理部門調(diào)解或向人民法院提起訴訟等方式維護(hù)公司專利權(quán)益。3.在專利侵權(quán)糾紛處理過程中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)積極配合法務(wù)部門做好相關(guān)工作，提供技術(shù)支持和證據(jù)材料，確保糾紛得到妥善解決。（三）專利保密管理1.公司對(duì)涉及專利的技術(shù)資料、申請(qǐng)文件、評(píng)估報(bào)告等信息實(shí)行嚴(yán)格的保密管理。各部門應(yīng)建立健全保密制度，明確保密責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育。2.接觸和使用專利相關(guān)信息的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露公司專利信息。3.對(duì)于因工作需要查閱、復(fù)制專利相關(guān)信息的，應(yīng)履行審批手續(xù)，并在規(guī)定的范圍內(nèi)使用，用完后及時(shí)歸還和銷毀。七、激勵(lì)與約束機(jī)制（一）激勵(lì)措施1.公司設(shè)立專利獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)在專利申請(qǐng)、維護(hù)、運(yùn)用、保護(hù)等方面做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.對(duì)于獲得國家專利金獎(jiǎng)、銀獎(jiǎng)等重大獎(jiǎng)項(xiàng)的項(xiàng)目，公司給予特別獎(jiǎng)勵(lì)，并在職稱評(píng)定、晉升、績(jī)效考核等方面予以傾斜。3.鼓勵(lì)員工開展發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng)，對(duì)職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造取得的專利，公司按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，給予發(fā)明人或設(shè)計(jì)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)報(bào)酬。（二）約束機(jī)制1.對(duì)因工作失誤或故意行為導(dǎo)致公司專利權(quán)益受損的，公司將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。責(zé)任追究方式包括批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)賠償、行