庫房管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司庫房管理，規(guī)范物資出入庫流程，確保物資安全、完整，提高物資使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有庫房的管理，包括原材料庫、成品庫、備品備件庫等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保庫房物資存儲(chǔ)安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.分類管理原則：按照物資的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。3.賬實(shí)相符原則：庫房物資賬目與實(shí)際庫存數(shù)量一致，定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)。4.先進(jìn)先出原則：物資發(fā)放時(shí)，優(yōu)先發(fā)放先入庫的物資，避免積壓過期。二、庫房規(guī)劃與布局（一）庫房選址庫房應(yīng)選擇地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、排水良好的位置，避免靠近火源、水源和污染源。（二）庫房分區(qū)1.存儲(chǔ)區(qū)：根據(jù)物資類別劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、成品區(qū)、備品備件區(qū)等。2.通道區(qū)：設(shè)置足夠?qū)挾鹊耐ǖ?，確保物資搬運(yùn)和設(shè)備通行順暢。3.辦公區(qū)：配備必要的辦公設(shè)備，用于庫房管理人員辦公。（三）貨架與貨位規(guī)劃1.貨架選型：根據(jù)物資特點(diǎn)和存儲(chǔ)要求，選擇合適的貨架類型，如重型貨架、輕型貨架、懸臂式貨架等。2.貨位編號(hào)：對(duì)每個(gè)貨位進(jìn)行編號(hào)，便于物資定位和管理。編號(hào)應(yīng)遵循一定的規(guī)則，如按照區(qū)域、貨架、層數(shù)、列數(shù)的順序進(jìn)行編號(hào)。三、物資入庫管理（一）入庫申請(qǐng)1.使用部門申請(qǐng)：使用部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營需要，提前填寫《物資入庫申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨日期等信息。2.審批流程：《物資入庫申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)采購部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。（二）采購到貨1.采購部門通知：采購部門在物資到貨前，通知庫房管理人員做好收貨準(zhǔn)備。2.到貨驗(yàn)收：庫房管理人員按照采購合同或訂單要求，對(duì)到貨物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，在送貨單上簽字確認(rèn)。3.不合格處理：如發(fā)現(xiàn)到貨物資存在數(shù)量短缺、質(zhì)量問題等不合格情況，庫房管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。對(duì)不合格物資，應(yīng)單獨(dú)存放，并做好標(biāo)識(shí)，防止誤用。（三）入庫手續(xù)辦理1.入庫單填寫：驗(yàn)收合格的物資，庫房管理人員應(yīng)及時(shí)填寫《入庫單》，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商名稱等信息。2.審核簽字：《入庫單》經(jīng)庫房管理人員、采購人員、財(cái)務(wù)人員等簽字確認(rèn)后，作為物資入庫的依據(jù)。3.賬務(wù)處理：財(cái)務(wù)人員根據(jù)《入庫單》及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，增加庫存物資賬目。四、物資存儲(chǔ)管理（一）物資擺放1.分類存放：物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，不得混放。2.標(biāo)識(shí)清晰：在物資存放位置設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次等信息。3.合理堆碼：物資應(yīng)按照規(guī)定的堆碼方式進(jìn)行堆放，確保物資穩(wěn)固、整齊，便于搬運(yùn)和盤點(diǎn)。（二）庫存盤點(diǎn)1.盤點(diǎn)計(jì)劃制定：庫房管理人員應(yīng)定期制定庫存盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員分工等。2.實(shí)地盤點(diǎn)：按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)庫房物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，記錄實(shí)際庫存數(shù)量。3.賬實(shí)核對(duì)：將盤點(diǎn)結(jié)果與庫存賬目進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。4.盤點(diǎn)報(bào)告：盤點(diǎn)結(jié)束后，庫房管理人員應(yīng)編制《庫存盤點(diǎn)報(bào)告》，說明盤點(diǎn)情況、賬實(shí)差異原因及處理結(jié)果等。（三）庫存預(yù)警1.設(shè)定預(yù)警指標(biāo)：根據(jù)物資的采購周期、消耗速度、安全庫存等因素，設(shè)定庫存預(yù)警指標(biāo)。2.預(yù)警通知：當(dāng)庫存物資數(shù)量低于或高于預(yù)警指標(biāo)時(shí)，庫房管理人員應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警通知，提醒相關(guān)部門采取措施。（四）庫存物資保養(yǎng)1.防潮、防火、防盜：庫房應(yīng)采取必要的防潮、防火、防盜措施，確保物資存儲(chǔ)安全。2.防蟲、防鼠：定期對(duì)庫房進(jìn)行檢查，采取防蟲、防鼠措施，防止物資被蟲蛀、鼠咬。3.定期檢查：庫房管理人員應(yīng)定期對(duì)庫存物資進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)處理。五、物資出庫管理（一）出庫申請(qǐng)1.使用部門申請(qǐng)：使用部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營需要，填寫《物資出庫申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.審批流程：《物資出庫申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。（二）出庫發(fā)放1.核對(duì)憑證：庫房管理人員根據(jù)審批后的《物資出庫申請(qǐng)表》，核對(duì)物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.發(fā)放物資：按照先進(jìn)先出原則，發(fā)放物資，并在《出庫單》上簽字確認(rèn)。3.賬務(wù)處理：財(cái)務(wù)人員根據(jù)《出庫單》及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，減少庫存物資賬目。（三）特殊情況出庫1.緊急出庫：如遇緊急情況需要出庫物資，使用部門可先填寫《緊急物資出庫申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，庫房管理人員可先發(fā)放物資，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.借用出庫：因工作需要借用物資的，使用部門應(yīng)填寫《物資借用申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，庫房管理人員辦理借用手續(xù)，并注明借用期限。借用期滿后，使用部門應(yīng)及時(shí)歸還物資。六、庫房安全管理（一）安全制度1.制定安全制度：庫房應(yīng)制定完善的安全管理制度，明確安全責(zé)任、安全操作規(guī)程、安全檢查等內(nèi)容。2.安全培訓(xùn)：庫房管理人員應(yīng)定期參加安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和操作技能。（二）安全設(shè)施配備1.消防設(shè)施：庫房應(yīng)配備足夠數(shù)量的消防器材，如滅火器、消火栓、滅火器具等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.防盜設(shè)施：庫房應(yīng)安裝必要的防盜設(shè)施，如門窗防護(hù)欄、監(jiān)控?cái)z像頭等。3.通風(fēng)設(shè)施：庫房應(yīng)具備良好的通風(fēng)設(shè)施，確?？諝饬魍?，防止物資受潮、變質(zhì)。（三）安全檢查1.定期檢查：庫房管理人員應(yīng)定期對(duì)庫房進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、防盜設(shè)施、通風(fēng)設(shè)施等是否完好有效。2.隱患排查：對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行排查和整改，確保庫房安全。（四）應(yīng)急管理1.制定應(yīng)急預(yù)案：庫房應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急演練：定期組織應(yīng)急演練，提高庫房管理人員的應(yīng)急處置能力。七、庫房人員管理（一）人員配備1.崗位設(shè)置：庫房應(yīng)根據(jù)工作需要，設(shè)置庫房主管、庫房管理員、搬運(yùn)工等崗位。2.人員資質(zhì)：庫房管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉庫房管理流程和物資特性。（二）崗位職責(zé)1.庫房主管職責(zé)：負(fù)責(zé)庫房的全面管理工作，制定庫房管理制度，組織物資出入庫管理、庫存盤點(diǎn)等工作。2.庫房管理員職責(zé)：負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收、入庫、存儲(chǔ)、發(fā)放等具體工作，做好庫存賬目記錄和物資保管工作。3.搬運(yùn)工職責(zé)：負(fù)責(zé)物資的搬運(yùn)、裝卸工作，確保物資搬運(yùn)過程中的安全。（三）績效考核1.制定考核標(biāo)準(zhǔn)：建立庫房人員績效考核制度，明確考核指標(biāo)、考核方法和考核周期。2.考核實(shí)施：定期對(duì)庫房人員進(jìn)行績