單位內(nèi)業(yè)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本單位內(nèi)業(yè)管理，規(guī)范內(nèi)業(yè)工作流程，提高工作效率，確保各類文件、資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本單位各部門及全體員工在內(nèi)業(yè)管理方面的工作。（三）基本原則1.合法性原則：內(nèi)業(yè)管理工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：文件、資料的記錄和整理要準(zhǔn)確無誤，如實(shí)反映工作實(shí)際情況。3.完整性原則：涵蓋單位工作的各個方面，保證文件、資料不遺漏，形成完整的體系。4.及時性原則：及時進(jìn)行文件的起草、審核、歸檔等工作，避免延誤。5.保密性原則：對涉及單位機(jī)密的文件、資料要嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、內(nèi)業(yè)管理職責(zé)分工（一）綜合管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善內(nèi)業(yè)管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門內(nèi)業(yè)管理工作，定期對內(nèi)業(yè)管理情況進(jìn)行檢查和評估。3.負(fù)責(zé)單位重要文件、資料的起草、審核、印發(fā)和歸檔管理。4.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門文件、資料的整理、保管和利用工作。（二）各業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)文件、資料的起草、收集、整理、審核和歸檔工作。2.按照內(nèi)業(yè)管理制度和流程，規(guī)范本部門內(nèi)業(yè)工作行為，確保工作質(zhì)量。3.配合綜合管理部門做好內(nèi)業(yè)管理的相關(guān)工作，提供必要的支持和協(xié)助。（三）檔案管理人員1.負(fù)責(zé)單位檔案的集中統(tǒng)一管理，包括檔案的收集、整理、編目、存儲、保管和利用等工作。2.建立健全檔案管理制度，確保檔案的安全和完整。3.為單位各部門提供檔案查詢、借閱等服務(wù)，做好檔案利用登記工作。三、文件管理（一）文件起草1.文件起草應(yīng)根據(jù)工作需要，明確文件主題、目的、內(nèi)容和要求。2.起草人員應(yīng)認(rèn)真調(diào)研，收集相關(guān)資料，確保文件內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.文件格式應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和單位規(guī)定，語言表達(dá)應(yīng)規(guī)范、簡潔、易懂。（二）文件審核1.文件起草完成后，應(yīng)提交部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)重點(diǎn)審核文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合規(guī)性、完整性以及與相關(guān)政策法規(guī)和單位制度的一致性。3.對于涉及多個部門的文件，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行會審，確保文件協(xié)調(diào)一致。（三）文件印發(fā)1.經(jīng)審核通過的文件，由綜合管理部門進(jìn)行編號、排版和印發(fā)。2.文件印發(fā)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的份數(shù)和范圍進(jìn)行發(fā)放，做好發(fā)放登記工作。3.對于重要文件，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行傳達(dá)，確保相關(guān)人員及時知曉。（四）文件歸檔1.文件辦理完畢后，承辦部門應(yīng)及時將文件原件及相關(guān)資料整理歸檔。2.歸檔文件應(yīng)齊全完整，按照文件形成的時間順序、重要程度等進(jìn)行分類整理，編制歸檔目錄。3.檔案管理人員應(yīng)定期對歸檔文件進(jìn)行檢查和核對，確保歸檔文件的質(zhì)量。四、資料管理（一）資料收集1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的各類資料，包括會議記錄、工作計劃、工作總結(jié)、統(tǒng)計報表、業(yè)務(wù)文件等。2.資料收集應(yīng)及時、全面，確保資料的真實(shí)性和完整性。3.對于外部獲取的資料，應(yīng)進(jìn)行登記，并注明來源和獲取時間。（二）資料整理1.收集到的資料應(yīng)按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，如按照時間、內(nèi)容、部門等進(jìn)行分類。2.對資料進(jìn)行編號、編目，建立資料索引，便于查找和利用。3.對于零散的資料，應(yīng)進(jìn)行裝訂、粘貼等處理，使其整齊規(guī)范。（三）資料保管1.資料應(yīng)存放在專門的資料柜或檔案室，確保存放環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)。2.對重要資料應(yīng)采取備份措施，防止資料丟失或損壞。3.檔案管理人員應(yīng)定期對資料進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。（四）資料利用1.單位內(nèi)部人員因工作需要查閱資料，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理人員處查閱。2.查閱資料時應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將資料帶出檔案室。如需復(fù)印或摘錄資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.外部單位因工作需要查閱本單位資料，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員負(fù)責(zé)提供查閱服務(wù)。五、會議管理（一）會議計劃1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)單位工作安排，制定年度會議計劃，明確會議名稱、時間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容等。2.各部門如需召開會議，應(yīng)提前向綜合管理部門提交會議申請，經(jīng)審核同意后納入會議計劃。3.會議計劃應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充，確保會議安排合理、有序。（二）會議組織1.會議主辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)會議的組織籌備工作，包括會議通知的發(fā)送、會議資料的準(zhǔn)備、會議場地的布置等。2.會議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會人員，明確會議的時間、地點(diǎn)、主題、議程等內(nèi)容，確保參會人員按時參加會議。3.會議組織過程中應(yīng)做好會議記錄，記錄會議的主要內(nèi)容、討論情況、決議事項(xiàng)等。（三）會議紀(jì)要1.會議結(jié)束后，會議主辦部門應(yīng)及時整理會議紀(jì)要，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。2.會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確、客觀地反映會議內(nèi)容和決議事項(xiàng)，明確責(zé)任人和完成時間。3.參會人員對會議紀(jì)要如有異議，應(yīng)及時與會議主辦部門溝通，協(xié)商解決。（四）會議決議執(zhí)行1.各部門應(yīng)按照會議決議，認(rèn)真落實(shí)相關(guān)工作任務(wù)，明確責(zé)任人和時間節(jié)點(diǎn)。2.綜合管理部門應(yīng)定期對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報。3.對于未按時完成會議決議的部門，應(yīng)查明原因，督促其盡快落實(shí)，確保會議決議得到有效執(zhí)行。六、印章管理（一）印章種類本單位印章包括單位公章、法定代表人章、合同專用章、財務(wù)專用章等。（二）印章刻制1.印章的刻制應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，由指定的刻章單位負(fù)責(zé)刻制。2.新刻印章應(yīng)在公安機(jī)關(guān)備案，并留存印模。（三）印章保管1.單位公章、法定代表人章由綜合管理部門指定專人保管，合同專用章由業(yè)務(wù)部門指定專人保管，財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章交他人使用。如因工作需要臨時交接印章，應(yīng)辦理交接手續(xù)。3.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。（四）印章使用1.使用印章應(yīng)填寫印章使用申請表，注明使用事由、使用部門、使用人、使用時間等內(nèi)容，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可使用印章。2.印章使用應(yīng)在印章保管人員的監(jiān)督下進(jìn)行，確保印章使用的真實(shí)性和合法性。3.嚴(yán)禁在空白紙張、合同等文件上加蓋印章。（五）印章廢止1.印章因損壞、遺失等原因需要廢止時，印章保管人員應(yīng)及時向綜合管理部門報告，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.廢止的印章應(yīng)及時銷毀，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行登記，并存檔備查。七、保密管理（一）保密制度1.建立健全保密制度，明確保密工作的范圍、責(zé)任、措施等內(nèi)容。2.加強(qiáng)對員工的保密教育，提高員工的保密意識和保密技能。（二）保密措施1.對涉及單位機(jī)密的文件、資料、信息等應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的保密管理，采取加密存儲、專人保管、限制訪問等措施。2.在辦公場所設(shè)置保密標(biāo)識，提醒員工注意保密事項(xiàng)。3.加強(qiáng)對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等的管理，防止信息泄露。（三）保密監(jiān)督1.綜合管理部門應(yīng)定期對各部門的保密工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.對違反保密制度的行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、信息化管理（一）信息系統(tǒng)建設(shè)1.根據(jù)單位工作需要，統(tǒng)籌規(guī)劃信息系統(tǒng)建設(shè)，提高工作效率和管理水平。2.信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)遵循國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和可靠性。（二）信息數(shù)據(jù)管理1.建立健全信息數(shù)據(jù)管理制度，加強(qiáng)對信息數(shù)據(jù)的采集、錄入、存儲、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)的管理。2.確保信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時性，定期對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和清理。3.加強(qiáng)對信息數(shù)據(jù)的安全保護(hù)，防止信息數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。（