私出國管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織對員工私出國行為的管理，規(guī)范員工出國審批程序，保障公司/組織的正常運營秩序，維護(hù)國家法律法規(guī)和公司/組織利益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工，包括正式員工、試用期員工、借調(diào)人員及其他與公司/組織存在勞動關(guān)系的人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：員工私出國行為必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，同時符合公司/組織的各項規(guī)章制度。2.審批從嚴(yán)原則：公司/組織對員工私出國申請進(jìn)行嚴(yán)格審批，確保出國行為符合公司/組織利益和工作需要。3.信息保密原則：在審批過程中涉及的員工個人信息及公司/組織機(jī)密信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、出國定義及分類（一）出國定義本辦法所稱出國，是指員工離開中華人民共和國國境前往其他國家或地區(qū)的行為，包括因公出國和因私出國。因公出國是指員工受公司/組織派遣，代表公司/組織出國執(zhí)行公務(wù)；因私出國是指員工因個人事務(wù)自行申請出國的行為。（二）出國分類1.旅游：以休閑、觀光、度假等為目的前往其他國家或地區(qū)。2.商務(wù)活動：參加國際商務(wù)會議、商務(wù)洽談、培訓(xùn)、展覽等商務(wù)活動。3.留學(xué)：前往國外院校進(jìn)行學(xué)習(xí)深造。4.探親訪友：探望在國外的親屬或朋友。5.其他：除上述類別以外的因私出國行為，如就醫(yī)、移民等。三、出國審批程序（一）申請員工如需因私出國，應(yīng)提前[X]個工作日向所在部門提交書面申請，填寫《員工私出國申請表》（以下簡稱申請表）。申請表應(yīng)詳細(xì)說明出國事由、目的地、行程安排、預(yù)計出國時間、預(yù)計回國時間等信息，并提供相關(guān)證明材料，如邀請函、入學(xué)通知書、親屬關(guān)系證明等。（二）初審所在部門負(fù)責(zé)人收到員工申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對申請內(nèi)容進(jìn)行初審。初審主要審查申請事由是否合理、行程安排是否影響工作、證明材料是否齊全真實等。如初審?fù)ㄟ^，部門負(fù)責(zé)人在申請表上簽署意見并加蓋部門公章后，將申請材料報送至人力資源部門。（三）審核人力資源部門收到申請材料后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工的考勤情況、工作任務(wù)完成情況、合同履行情況等。如審核通過，人力資源部門在申請表上簽署意見并加蓋部門公章后，將申請材料報送至公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）審批公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)收到申請材料后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批主要考慮公司/組織的工作安排、員工崗位的重要性、出國行為對公司/組織的影響等因素。如審批通過，分管領(lǐng)導(dǎo)在申請表上簽署意見并加蓋公司/組織公章后，申請材料返回人力資源部門存檔。如審批不通過，人力資源部門應(yīng)及時通知員工，并說明理由。（五）備案人力資源部門應(yīng)在員工出國前[X]個工作日，將審批通過的員工私出國申請材料復(fù)印件報送至公司/組織所在地的公安機(jī)關(guān)出入境管理機(jī)構(gòu)備案。備案內(nèi)容包括員工姓名、性別、出生日期、身份證號碼、出國事由、目的地、行程安排、預(yù)計出國時間、預(yù)計回國時間等信息。四、出國期間管理（一）工作交接員工在出國前，應(yīng)與所在部門進(jìn)行工作交接，明確工作任務(wù)的承接人及工作進(jìn)度要求。工作交接內(nèi)容包括未完成的工作任務(wù)、重要文件資料、客戶信息等。交接完成后，雙方應(yīng)簽署《工作交接清單》。（二）保持聯(lián)系員工在出國期間，應(yīng)保持與所在部門及公司/組織的聯(lián)系，定期匯報工作進(jìn)展情況及個人生活情況。如遇緊急情況或突發(fā)事件，應(yīng)及時與公司/組織取得聯(lián)系，并按照公司/組織的指示進(jìn)行處理。（三）遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)員工在國外期間，應(yīng)遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和風(fēng)俗習(xí)慣，尊重當(dāng)?shù)厝嗣竦淖诮绦叛龊臀幕瘋鹘y(tǒng)。如因違反當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)或風(fēng)俗習(xí)慣而引發(fā)的糾紛或法律責(zé)任，由員工本人承擔(dān)。（四）按時回國員工應(yīng)按照申請時確定的行程安排按時回國，并及時到所在部門報到。如因特殊原因需要延長出國時間，應(yīng)提前[X]個工作日向公司/組織提交書面申請，說明延長原因及預(yù)計回國時間，經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)后方可延長。五、回國后報告（一）提交報告員工回國后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)向所在部門提交《員工私出國回國報告》（以下簡稱報告）。報告應(yīng)詳細(xì)說明出國期間的工作進(jìn)展情況、個人收獲體會、對公司/組織的建議等內(nèi)容，并提供相關(guān)證明材料，如照片、會議紀(jì)要、培訓(xùn)證書等。（二）組織匯報所在部門應(yīng)在收到員工報告后，及時組織內(nèi)部匯報會，由員工向部門同事分享出國期間的經(jīng)歷和見聞。匯報會應(yīng)注重交流與互動，鼓勵員工提出對公司/組織發(fā)展有益的建議和想法。（三）資料歸檔人力資源部門應(yīng)將員工的出國申請材料、回國報告及相關(guān)證明材料進(jìn)行整理歸檔，作為員工個人檔案的重要組成部分。歸檔資料應(yīng)妥善保管，以備查閱。六、違規(guī)處理（一）未經(jīng)審批出國員工未經(jīng)公司/組織審批擅自出國的，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等。同時，員工應(yīng)承擔(dān)由此給公司/組織造成的一切經(jīng)濟(jì)損失，并退還出國期間公司/組織支付的工資、福利等費用。（二）提供虛假材料員工在出國申請過程中提供虛假材料的，公司/組織將取消其出國申請資格，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。如因提供虛假材料導(dǎo)致公司/組織遭受損失的，員工應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。（三）違反出國期間管理規(guī)定員工在出國期間違反本辦法及公司/組織其他相關(guān)規(guī)定的，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并要求員工立即改正。如因違反規(guī)定給公司/組織造成損失的，員工應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（四）逾期未歸員工未按照申請時確定的行程安排按時回國，且未提前向公司/組織申請延長出國時間的，公司/組織將按照曠工處理，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。連續(xù)曠工超過[X]個工作日或一年內(nèi)累計曠工超過[X]個工作日的，公司/組織將與其解除勞動合同。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法