出入廠管理辦法一、總則（一）目的為加強公司出入廠管理，維護公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，保障公司財產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有員工、外來訪客、車輛及物資的出入廠管理。（三）基本原則1.嚴格規(guī)范原則：所有出入廠行為必須嚴格按照本辦法規(guī)定的流程和要求執(zhí)行，確保管理的規(guī)范性和一致性。2.安全第一原則：把保障公司人員、財產(chǎn)和生產(chǎn)安全放在首位，加強安全檢查和風(fēng)險防控。3.高效便捷原則：在確保安全和規(guī)范的前提下，盡量簡化流程，提高出入廠效率，減少不必要的等待和延誤。二、人員出入廠管理（一）員工出入廠1.正常出勤員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)，憑有效工作證件從公司指定的大門或通道出入廠。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。員工上下班時，應(yīng)自覺排隊通過門禁系統(tǒng)，接受安保人員的查驗。如遇門禁系統(tǒng)故障或其他特殊情況，應(yīng)聽從安保人員的指揮。2.加班及特殊情況因工作需要加班的員工，應(yīng)提前向所在部門負責(zé)人報備，并在加班結(jié)束后，憑加班審批單從公司指定的大門或通道出入廠。員工因特殊情況需要在非工作時間出入廠的，如突發(fā)疾病、緊急工作任務(wù)等，應(yīng)提前向所在部門負責(zé)人報告，并在出入廠時向安保人員說明情況，經(jīng)核實后方可出入。3.請假外出員工請假外出時，應(yīng)按照公司請假制度辦理請假手續(xù)，經(jīng)批準后，憑請假條從公司指定的大門或通道出入廠。請假條應(yīng)注明請假時間、事由、預(yù)計返回時間等信息。員工請假外出期間，應(yīng)按時返回公司，如需延長請假時間，應(yīng)提前向所在部門負責(zé)人申請續(xù)假，并在返回公司時及時到相關(guān)部門銷假。（二）外來訪客出入廠1.預(yù)約登記外來訪客應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，預(yù)約來訪時間，并填寫《外來訪客登記表》。《外來訪客登記表》應(yīng)包括訪客姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪事由、被訪部門及人員等信息。公司相關(guān)部門或人員在收到訪客預(yù)約申請后，應(yīng)及時進行審核，并將審核結(jié)果通知訪客。如審核通過，應(yīng)告知訪客來訪的具體流程和注意事項。2.出入驗證外來訪客應(yīng)在預(yù)約時間到達公司大門，憑有效身份證件在安保室進行登記，并領(lǐng)取臨時出入證。臨時出入證應(yīng)注明訪客姓名、單位、有效期、被訪部門及人員等信息。安保人員應(yīng)對外來訪客的身份證件進行認真查驗，并與《外來訪客登記表》進行核對，確認無誤后，為訪客發(fā)放臨時出入證，并指引訪客前往被訪部門。3.陪同指引外來訪客在公司內(nèi)活動期間，應(yīng)由公司相關(guān)部門或人員進行陪同。陪同人員應(yīng)負責(zé)引導(dǎo)訪客前往被訪部門，并在訪客離開公司時，將其送至公司大門。陪同人員應(yīng)提醒訪客遵守公司的各項規(guī)章制度，不得隨意進入公司禁區(qū)或其他未經(jīng)許可的區(qū)域。（三）臨時施工人員出入廠1.施工申請因公司工程建設(shè)、設(shè)備維修等需要臨時雇傭施工人員的，相關(guān)部門應(yīng)提前向公司安保部門提交《臨時施工人員出入廠申請表》?！杜R時施工人員出入廠申請表》應(yīng)包括施工項目名稱、施工單位、施工人數(shù)、施工時間、施工負責(zé)人等信息。公司安保部門在收到《臨時施工人員出入廠申請表》后，應(yīng)及時進行審核，并將審核結(jié)果通知相關(guān)部門。如審核通過，應(yīng)告知施工單位辦理臨時施工人員出入廠手續(xù)的具體要求。2.人員登記臨時施工人員應(yīng)在施工前，憑有效身份證件在公司安保室進行登記，并領(lǐng)取臨時出入證。臨時出入證應(yīng)注明施工人員姓名、單位、有效期、施工項目名稱、施工負責(zé)人等信息。安保人員應(yīng)對臨時施工人員的身份證件進行認真查驗，并與《臨時施工人員出入廠申請表》進行核對，確認無誤后，為施工人員發(fā)放臨時出入證，并告知施工人員在公司內(nèi)的活動范圍和注意事項。3.施工管理臨時施工人員在公司內(nèi)施工期間，應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，服從公司安保人員的管理。施工單位應(yīng)安排專人負責(zé)施工現(xiàn)場的安全管理，確保施工安全。施工結(jié)束后，臨時施工人員應(yīng)及時將臨時出入證交回公司安保室，并辦理相關(guān)手續(xù)。施工單位應(yīng)清理施工現(xiàn)場，恢復(fù)原狀。三、車輛出入廠管理（一）公司車輛出入廠1.車輛登記公司所有車輛應(yīng)在公司車輛管理部門進行登記，登記內(nèi)容包括車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、聯(lián)系方式等信息。車輛管理部門應(yīng)建立車輛檔案，對車輛的使用情況進行記錄。公司車輛應(yīng)憑車輛行駛證從公司指定的大門或通道出入廠。駕駛員應(yīng)在出入廠時，主動向安保人員出示車輛行駛證，并配合安保人員的查驗。2.門禁管理公司車輛應(yīng)通過門禁系統(tǒng)自動識別車牌號后出入廠。如遇門禁系統(tǒng)故障或其他特殊情況，駕駛員應(yīng)聽從安保人員的指揮，進行人工登記后出入廠。公司車輛在出入廠時，應(yīng)保持車速適中，不得超速行駛或強行沖卡。如發(fā)現(xiàn)車輛違規(guī)出入廠，安保人員有權(quán)制止，并報告公司相關(guān)部門進行處理。（二）外來車輛出入廠1.來訪預(yù)約外來車輛因業(yè)務(wù)需要進入公司的，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，預(yù)約來訪時間，并說明車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、聯(lián)系方式等信息。公司相關(guān)部門或人員在收到外來車輛預(yù)約申請后，應(yīng)及時進行審核，并將審核結(jié)果通知外來車輛駕駛員。如審核通過，應(yīng)告知駕駛員來訪的具體流程和注意事項。2.出入登記外來車輛應(yīng)在預(yù)約時間到達公司大門，駕駛員憑有效身份證件在安保室進行登記，并領(lǐng)取臨時停車證。臨時停車證應(yīng)注明車輛型號、車牌號、有效期、來訪事由、被訪部門及人員等信息。安保人員應(yīng)對外來車輛的身份證件進行認真查驗，并與預(yù)約信息進行核對，確認無誤后，為駕駛員發(fā)放臨時停車證，并指引車輛前往指定停車區(qū)域停放。3.停車管理外來車輛應(yīng)按照安保人員指定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放。停車區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標識和標線，確保車輛停放整齊有序。外來車輛在公司內(nèi)停放期間，駕駛員應(yīng)關(guān)好車門、車窗，鎖好車輛，不得在車內(nèi)遺留貴重物品。如因駕駛員保管不善造成車輛或車內(nèi)物品丟失、損壞的，公司不承擔任何責(zé)任。4.車輛出廠外來車輛離開公司時，駕駛員應(yīng)將臨時停車證交回安保室，并接受安保人員的檢查。安保人員應(yīng)核對車輛信息，檢查車輛外觀是否完好，確認無誤后，予以放行。如發(fā)現(xiàn)外來車輛在公司內(nèi)有違規(guī)行為，安保人員有權(quán)暫扣車輛，并報告公司相關(guān)部門進行處理。違規(guī)行為處理完畢后，車輛方可放行。四、物資出入廠管理（一）物資出廠1.物資申報公司物資出廠前，相關(guān)部門應(yīng)填寫《物資出廠申請表》，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、去向等信息，并提交相關(guān)證明材料。證明材料應(yīng)包括合同、發(fā)票、送貨單等?！段镔Y出廠申請表》應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可辦理物資出廠手續(xù)。2.物資查驗物資出廠時，安保人員應(yīng)根據(jù)《物資出廠申請表》和相關(guān)證明材料，對物資進行認真查驗。查驗內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量等。如發(fā)現(xiàn)物資與申報信息不符或存在質(zhì)量問題，安保人員有權(quán)拒絕物資出廠，并報告公司相關(guān)部門進行處理。3.物資放行經(jīng)查驗無誤的物資，安保人員應(yīng)在《物資出廠申請表》上簽字確認，并予以放行。物資出廠時，應(yīng)按照規(guī)定的流程進行過磅、裝車等操作，確保物資安全出廠。（二）物資進廠1.物資申報公司物資進廠前，采購部門應(yīng)提前向公司安保部門提交《物資進廠申請表》，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并提交相關(guān)證明材料。證明材料應(yīng)包括合同、發(fā)票、送貨單等?！段镔Y進廠申請表》應(yīng)經(jīng)采購部門負責(zé)人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可辦理物資進廠手續(xù)。2.物資查驗物資進廠時，安保人員應(yīng)根據(jù)《物資進廠申請表》和相關(guān)證明材料，對物資進行認真查驗。查驗內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量等。如發(fā)現(xiàn)物資與申報信息不符或存在質(zhì)量問題，安保人員有權(quán)拒絕物資進廠，并報告公司相關(guān)部門進行處理。3.物資入庫經(jīng)查驗無誤的物資，安保人員應(yīng)在《物資進廠申請表》上簽字確認，并通知物資管理部門辦理入庫手續(xù)。物資管理部門應(yīng)按照規(guī)定的流程對物資進行驗收、入庫等操作，確保物資安全入庫。五、安全檢查與監(jiān)督（一）安全檢查1.日常檢查安保人員應(yīng)每天對出入廠人員、車輛及物資進行日常檢查，檢查內(nèi)容包括人員證件、車輛行駛證、物資申報信息等。日常檢查應(yīng)做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報告公司相關(guān)部門進行處理。2.定期檢查公司應(yīng)定期組織對出入廠管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括出入廠制度執(zhí)行情況、安保設(shè)施運行情況、人員培訓(xùn)情況等。定期檢查應(yīng)制定詳細的檢查計劃，明確檢查人員、檢查時間、檢查內(nèi)容等。檢查結(jié)束后，應(yīng)形成檢查報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）監(jiān)督考核1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部應(yīng)建立健全出入廠管理監(jiān)督機制，加強對出入廠管理工作的內(nèi)部監(jiān)督。安保部門應(yīng)定期對出入廠管理情況進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。公司其他部門應(yīng)積極配合安保部門的工作，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時報告，共同維護公司出入廠管理秩序。2.考核獎懲公司應(yīng)制定出入廠管理考核辦法，對出入廠管理工作進行考核獎懲?？己藘?nèi)容包括出入廠制度執(zhí)行情況、安全檢查情況、服務(wù)質(zhì)量情況等。對在出入廠管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司