章印管理辦法一、總則（一）目的為加強公司章印管理，規(guī)范章印使用流程，保障公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各類章印，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章、部門章等。（三）基本原則1.嚴格審批原則：章印使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保用印事項合法合規(guī)。2.安全保管原則：章印應妥善保管，防止遺失、被盜用或濫用。3.登記備案原則：章印使用情況應進行詳細登記備案，以便追溯和查詢。二、章印的種類及用途（一）公司公章1.用途：代表公司對外行使權(quán)力，具有最高法律效力。主要用于各類重要文件、合同、協(xié)議、授權(quán)委托書等的簽署。2.適用范圍：涉及公司整體事務、重大決策、對外合作等方面。（二）合同專用章1.用途：專門用于簽訂各類經(jīng)濟合同、業(yè)務協(xié)議等。2.適用范圍：明確與公司業(yè)務相關(guān)的合同簽訂場景。（三）財務專用章1.用途：用于公司財務結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財務相關(guān)業(yè)務。2.適用范圍：限定在財務領(lǐng)域的特定操作。（四）法定代表人章1.用途：與法定代表人簽字具有同等法律效力，主要用于特定財務文件、授權(quán)書等。2.適用范圍：明確法定代表人章的使用場景。（五）部門章1.用途：用于部門內(nèi)部文件、通知、報表等的加蓋，代表部門行使一定的管理職能。2.適用范圍：限定在部門內(nèi)部事務處理。三、章印的刻制與啟用（一）刻制1.需刻制章印時，由使用部門填寫《章印刻制申請表》，詳細說明章印名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核、分管領(lǐng)導審批后，報行政部門統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。3.行政部門應選擇具有資質(zhì)的正規(guī)刻章單位進行章印刻制，并留存刻章單位資質(zhì)證明及章印樣式備案。（二）啟用1.章印刻制完成后，行政部門應組織相關(guān)人員對章印進行驗收，檢查章印的清晰度、規(guī)格是否符合要求。2.驗收合格后，填寫《章印啟用登記表》，注明章印名稱、啟用日期、保管人等信息。3.章印啟用前，應在公司內(nèi)部進行公示，告知全體員工章印的啟用及使用規(guī)定。四、章印的保管（一）保管責任1.公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章由行政部門指定專人負責保管。2.部門章由各部門指定專人負責保管。3.章印保管人應具備高度的責任心，嚴格遵守章印保管制度，確保章印安全。（二）保管要求1.章印應存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的章印保管箱內(nèi)，鑰匙由保管人妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.章印保管場所應具備防火、防盜、防潮等安全條件，確保章印不受損壞。3.嚴禁將章印帶出公司辦公區(qū)域使用，如遇特殊情況需要帶出，必須經(jīng)過嚴格的審批流程，并由保管人全程陪同。（三）保管人變更1.章印保管人因工作調(diào)動、離職等原因需要變更時，應及時辦理交接手續(xù)。2.交接手續(xù)應包括章印實物、《章印保管登記表》、鑰匙等的交接，并由雙方及監(jiān)交人簽字確認。3.行政部門應及時更新《章印保管登記表》中的保管人信息。五、章印的使用（一）使用流程1.用印申請人填寫《章印使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、份數(shù)、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核、分管領(lǐng)導審批后，提交給章印保管人。3.章印保管人對用印申請表進行審核，確認審批手續(xù)齊全、用印事項合法合規(guī)后，在用印申請表上簽字，并按照規(guī)定用印。4.用印完成后，章印保管人應在用印申請表上注明用印日期、蓋章位置等信息，并將用印申請表存檔保管。（二）審批權(quán)限1.一般事項用印，由部門負責人審核，分管領(lǐng)導審批。2.重要事項用印，如涉及公司重大決策、對外投資、融資等，需經(jīng)總經(jīng)理審批。3.財務專用章、法定代表人章的使用，按照公司財務管理制度執(zhí)行，由財務負責人審核，總經(jīng)理審批。（三）特殊情況處理1.緊急情況下需要用印，無法按照正常流程進行審批時，用印申請人應電話請示相關(guān)領(lǐng)導同意后，先進行用印操作，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。2.涉及多個部門的用印事項，由主辦部門負責填寫申請表，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行會簽，審批通過后用印。六、章印的停用與銷毀（一）停用1.章印因磨損、損壞、機構(gòu)調(diào)整等原因不再使用時，由保管人填寫《章印停用申請表》，經(jīng)部門負責人審核、分管領(lǐng)導審批后，交行政部門辦理停用手續(xù)。2.行政部門應在《章印保管登記表》中注明章印停用日期，并將章印妥善保管。（二）銷毀1.對于已停用的章印，由行政部門定期進行清理，提出銷毀意見。2.銷毀意見經(jīng)總經(jīng)理審批后，由行政部門會同審計部門等相關(guān)人員共同進行銷毀。3.銷毀過程應進行詳細記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等信息，并由參與人員簽字確認。4.銷毀記錄應存檔保管，以備查閱。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門負責定期對章印的保管和使用情況進行檢查，確保章印管理符合規(guī)定。2.審計部門有權(quán)對章印管理情況進行審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）違規(guī)處理1.對于違反章印管理辦法的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.因章印使用不當給公司造成損失的，由責任人承擔相應的賠償責任；