代位賠償管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范公司代位賠償行為，保障公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)健康穩(wěn)定發(fā)展，明確代位賠償?shù)牟僮髁鞒毯凸芾硪?，確保代位賠償工作依法依規(guī)進(jìn)行。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及代位賠償相關(guān)業(yè)務(wù)的部門、分支機(jī)構(gòu)以及全體員工。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：代位賠償行為必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保每一個環(huán)節(jié)都合法合規(guī)。2.權(quán)益保護(hù)原則：在代位賠償過程中，充分維護(hù)公司的合法權(quán)益，爭取最大程度的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.及時高效原則：對代位賠償案件要及時跟進(jìn)處理，提高工作效率，避免因拖延導(dǎo)致公司權(quán)益受損。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在代位賠償工作中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，避免推諉扯皮。二、代位賠償?shù)亩x與適用情形（一）定義代位賠償是指因第三方對被保險標(biāo)的的損害而造成保險事故，保險人自向被保險人賠償保險金之日起，在賠償金額范圍內(nèi)代位行使被保險人對第三方請求賠償?shù)臋?quán)利。在本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，是指當(dāng)公司作為相關(guān)權(quán)益主體，因特定情形遭受損失，依法或依約有權(quán)向造成損失的第三方進(jìn)行追償時，所采取的一系列操作和管理活動。（二）適用情形1.保險代位：在公司涉及的各類保險業(yè)務(wù)中，如財產(chǎn)保險、責(zé)任保險等，當(dāng)保險標(biāo)的發(fā)生保險事故，且該事故是由第三方的過錯導(dǎo)致時，公司按照保險合同約定向被保險人支付保險金后，依法取得代位求償權(quán)，向第三方進(jìn)行代位賠償。2.合同代位：在公司簽訂的各類合同中，若因第三方原因?qū)е潞贤环剑ü荆┰馐軗p失，且合同中約定了公司有權(quán)向第三方追償?shù)臈l款，公司可依據(jù)合同約定進(jìn)行代位賠償。3.侵權(quán)代位：當(dāng)?shù)谌降那謾?quán)行為致使公司的合法權(quán)益受到損害，公司在承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任后，有權(quán)向侵權(quán)方進(jìn)行代位賠償，以彌補(bǔ)自身損失。三、代位賠償?shù)牧鞒蹋ㄒ唬p失確認(rèn)1.業(yè)務(wù)部門或相關(guān)人員在發(fā)現(xiàn)可能涉及代位賠償?shù)那樾魏?，?yīng)立即對損失情況進(jìn)行初步調(diào)查和評估，收集相關(guān)證據(jù)，包括但不限于事故報告、合同文件、往來信函、現(xiàn)場照片、鑒定報告等。2.填寫《代位賠償損失確認(rèn)表》，詳細(xì)記錄損失發(fā)生的時間、地點(diǎn)、原因、損失金額、涉及的第三方等信息，并提交給風(fēng)險管理部門。（二）風(fēng)險評估1.風(fēng)險管理部門接到《代位賠償損失確認(rèn)表》后，對案件進(jìn)行風(fēng)險評估。評估內(nèi)容包括第三方的信用狀況、賠償能力、法律責(zé)任認(rèn)定難度、追償成功的可能性等。2.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，確定是否啟動代位賠償程序以及采取何種追償策略。對于風(fēng)險較高的案件，應(yīng)制定詳細(xì)的應(yīng)對方案。（三）代位賠償申請1.若決定啟動代位賠償程序，由業(yè)務(wù)部門或相關(guān)人員填寫《代位賠償申請表》，明確申請代位賠償?shù)慕痤~、依據(jù)、追償對象等內(nèi)容，并附上損失確認(rèn)階段收集的相關(guān)證據(jù)材料。2.將《代位賠償申請表》提交給法務(wù)部門進(jìn)行法律審核，確保代位賠償申請符合法律法規(guī)要求。（四）法律審核1.法務(wù)部門對代位賠償申請進(jìn)行全面法律審核，審查申請的合法性、證據(jù)的有效性、追償依據(jù)的充分性等。2.針對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時與業(yè)務(wù)部門溝通，提出修改意見或補(bǔ)充證據(jù)要求。審核通過后，在《代位賠償申請表》上簽署審核意見。（五）審批1.《代位賠償申請表》經(jīng)法務(wù)部門審核通過后，提交公司管理層進(jìn)行審批。審批層級根據(jù)代位賠償金額大小和案件復(fù)雜程度確定。2.管理層在審批過程中，綜合考慮風(fēng)險評估結(jié)果、法律意見、公司利益等因素，做出是否批準(zhǔn)代位賠償申請的決定。（六）委托追償1.若代位賠償申請獲得批準(zhǔn)，由公司指定專門的追償人員或委托專業(yè)的追償機(jī)構(gòu)進(jìn)行追償工作。2.簽訂委托追償協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、追償費(fèi)用、追償期限等內(nèi)容。（七）追償實(shí)施1.追償人員或追償機(jī)構(gòu)按照委托追償協(xié)議的約定，開展追償工作。通過與第三方溝通協(xié)商、發(fā)送追償函、提起訴訟或仲裁等方式，要求第三方承擔(dān)賠償責(zé)任。2.在追償過程中，及時收集和整理新的證據(jù)，跟蹤案件進(jìn)展情況，定期向公司匯報追償工作動態(tài)。（八）款項(xiàng)回收與處理1.當(dāng)追償成功，第三方支付賠償款項(xiàng)后，由財務(wù)部門負(fù)責(zé)款項(xiàng)的接收和入賬處理。2.財務(wù)部門對回收款項(xiàng)進(jìn)行核對和賬務(wù)處理，按照相關(guān)規(guī)定沖減公司前期的損失或進(jìn)行其他合規(guī)的財務(wù)操作。3.追償人員或追償機(jī)構(gòu)應(yīng)及時將追償過程中的相關(guān)資料整理歸檔，交公司檔案室保存。四、各部門職責(zé)（一）業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)對涉及代位賠償?shù)臉I(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行初步調(diào)查和損失確認(rèn)，及時收集相關(guān)證據(jù)材料。2.填寫《代位賠償損失確認(rèn)表》和《代位賠償申請表》，并提交給風(fēng)險管理部門和法務(wù)部門。3.協(xié)助風(fēng)險管理部門進(jìn)行風(fēng)險評估，提供業(yè)務(wù)相關(guān)信息和專業(yè)意見。4.配合追償人員或追償機(jī)構(gòu)開展追償工作，提供必要的支持和協(xié)助。（二）風(fēng)險管理部門1.對代位賠償案件進(jìn)行風(fēng)險評估，制定風(fēng)險應(yīng)對策略。2.審核《代位賠償損失確認(rèn)表》，提出風(fēng)險評估意見。3.跟蹤代位賠償案件的進(jìn)展情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在風(fēng)險問題。（三）法務(wù)部門1.對代位賠償申請進(jìn)行法律審核，確保申請符合法律法規(guī)要求。2.為代位賠償工作提供法律咨詢和支持，協(xié)助制定法律應(yīng)對方案。3.參與重大代位賠償案件的處理，代表公司進(jìn)行訴訟或仲裁活動。（四）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)代位賠償款項(xiàng)的接收、入賬和賬務(wù)處理。2.對代位賠償工作的費(fèi)用支出進(jìn)行審核和管理。3.協(xié)助其他部門進(jìn)行財務(wù)分析和決策支持。（五）檔案室負(fù)責(zé)保管代位賠償工作過程中形成的各類文件、資料、證據(jù)等檔案材料，確保檔案的完整性和安全性。五、代位賠償?shù)谋O(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，由公司審計(jì)部門定期對代位賠償工作進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)審查代位賠償流程的執(zhí)行情況、追償效果、費(fèi)用支出等方面。2.審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核指標(biāo)1.代位賠償成功率：考核追償成功的案件數(shù)量占代位賠償申請案件數(shù)量的比例。2.追償金額回收率：考核實(shí)際回收的代位賠償金額占應(yīng)追償金額的比例。3.追償時間：考核從代位賠償申請批準(zhǔn)到款項(xiàng)回收的平均時間。4.費(fèi)用控制：考核代位賠償工作的實(shí)際費(fèi)用支出是否控制在預(yù)算范圍內(nèi)。（三）獎懲措施1.對于在代位賠償工作中表現(xiàn)出色，成功追回大額款項(xiàng)、提高追償成功率或有效控制風(fēng)險的部門和個人，給予相應(yīng)的獎勵，包括獎金、榮譽(yù)證書等。2.對于因工作失誤、延誤導(dǎo)致公司權(quán)益受損或違反代位賠償管理辦法的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、扣發(fā)獎金、崗位調(diào)整等處罰。六、信息管理與保密（一）信息管理1.建立代位賠償信息管理系統(tǒng)，對代位賠償案件的相關(guān)信息進(jìn)行集中管理和動態(tài)跟蹤。2.各部門應(yīng)及時將代位賠償工作中的各類信息錄入系統(tǒng)，確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。3.通過信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各部門之間的信息共享和協(xié)同工作，提高代位賠償工作效率。（二）保密要求1.參與代位賠償工作的所有人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對在工作過程中知悉的公司商業(yè)秘密、第三方信息等予以保密。2.未經(jīng)公司書面授權(quán)，不得向任何第三方披露代位賠償案件的相關(guān)信息。3.在處理代位賠償案件過程中，妥善保管各類文件、資料，防止信息泄露。七、附則（一）解釋權(quán)本