單位捐款管理辦法總則目的與宗旨本單位捐款管理辦法旨在規(guī)范單位內(nèi)部的捐款活動，確保捐款行為合法、公正、透明，充分發(fā)揮捐款的積極作用，展現(xiàn)單位的社會責(zé)任感，促進公益事業(yè)的發(fā)展。通過合理有效的管理，保障捐款資金的安全與合理使用，使每一筆捐款都能切實用于需要幫助的群體和項目，為社會和諧與進步貢獻力量。適用范圍本辦法適用于本單位全體員工、各部門以及以單位名義發(fā)起的各類捐款活動，包括但不限于向慈善機構(gòu)、受災(zāi)地區(qū)、貧困群體、教育事業(yè)、醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)等進行的捐款?；驹瓌t1.合法性原則：捐款活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保捐款行為的合法性和合規(guī)性。2.自愿原則：員工參與捐款應(yīng)完全基于自愿，不得強制或變相強制。單位應(yīng)尊重員工的意愿，不得利用行政手段或其他方式強迫員工捐款。3.公開透明原則：捐款活動的全過程應(yīng)保持公開透明，包括捐款的發(fā)起、接收、管理、使用等環(huán)節(jié)，接受單位內(nèi)部和社會公眾的監(jiān)督。4.?？顚Ｓ迷瓌t：捐款資金應(yīng)嚴格按照捐贈意愿或指定用途使用，不得挪作他用，確保捐款資金真正用于受助對象和相關(guān)公益項目。5.規(guī)范管理原則：建立健全捐款管理制度，明確各部門和人員的職責(zé)，規(guī)范捐款流程，確保捐款活動有序進行。捐款的發(fā)起與組織發(fā)起條件與程序1.當(dāng)遇到重大自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件、社會突發(fā)事件或其他需要單位伸出援手的情況時，由單位領(lǐng)導(dǎo)班子、相關(guān)職能部門或員工代表提出捐款倡議。2.倡議提出后，應(yīng)提交詳細的捐款方案，包括捐款目的、受助對象、捐款范圍、捐款方式、時間安排等內(nèi)容，經(jīng)單位辦公會議審議通過后實施。3.對于涉及金額較大、影響范圍較廣的捐款活動，應(yīng)提前征求員工意見，確保員工對捐款事項充分了解和支持。組織分工與職責(zé)1.成立捐款工作領(lǐng)導(dǎo)小組：由單位主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，相關(guān)部門負責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)捐款活動，制定捐款工作方針和策略，審議捐款方案，監(jiān)督捐款活動的實施。2.設(shè)立捐款工作辦公室：辦公室設(shè)在[具體部門]，負責(zé)捐款活動的具體組織和實施工作。其職責(zé)包括起草捐款通知、宣傳資料，組織捐款活動的報名、收款、統(tǒng)計等工作，與受助方溝通協(xié)調(diào)，及時反饋捐款使用情況等。3.各部門職責(zé)人力資源部門：負責(zé)統(tǒng)計員工人數(shù)，協(xié)助宣傳捐款活動，確保員工知曉率。財務(wù)部門：負責(zé)設(shè)立專門的捐款賬戶，對捐款資金進行專戶管理，確保資金安全，按照規(guī)定進行賬務(wù)處理，并提供財務(wù)報表。宣傳部門：負責(zé)通過單位內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、微信公眾號等渠道廣泛宣傳捐款活動的意義、目的和進展情況，營造良好的捐款氛圍。其他部門：根據(jù)捐款活動的需要，配合做好相關(guān)工作，如協(xié)助組織捐款儀式、提供必要的物資支持等。捐款的接收與管理接收方式1.現(xiàn)場捐款：在單位內(nèi)設(shè)立捐款點，安排專人負責(zé)接收員工的現(xiàn)金捐款，并開具統(tǒng)一的捐款收據(jù)。捐款收據(jù)應(yīng)注明捐款人姓名、部門、捐款金額、捐款日期等信息。2.線上捐款：開通線上捐款渠道，如單位官方網(wǎng)站的捐款頁面、微信公眾號的捐款鏈接等。員工可通過網(wǎng)絡(luò)平臺進行捐款，并在捐款時填寫相關(guān)信息。線上捐款平臺應(yīng)具備安全可靠的支付系統(tǒng)，確保捐款資金的及時到賬和信息安全。3.實物捐贈：對于員工捐贈的實物，如衣物、書籍、食品等，應(yīng)進行詳細登記，包括物品名稱、數(shù)量、質(zhì)量狀況、捐贈人姓名和部門等信息。實物捐贈應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行整理、分類和運輸，確保捐贈實物能夠有效送達受助對象手中。收款登記1.對每一筆捐款，無論是現(xiàn)金捐款還是線上捐款，都應(yīng)進行詳細的登記。登記內(nèi)容包括捐款人姓名、部門、聯(lián)系方式、捐款金額、捐款時間、捐款方式等信息。2.設(shè)立捐款臺賬，由專人負責(zé)記錄和管理。臺賬應(yīng)定期進行核對和更新，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。同時，應(yīng)將捐款臺賬與財務(wù)賬目進行定期核對，保證賬賬相符。資金管理1.專戶存儲：財務(wù)部門應(yīng)在銀行開設(shè)專門的捐款賬戶，將收到的捐款資金及時足額存入該賬戶，實行專戶管理。捐款賬戶應(yīng)與單位其他賬戶嚴格分開，確保捐款資金的獨立性和安全性。2.收支核算：按照國家財務(wù)制度和會計準則，對捐款資金的收入和支出進行準確核算。每一筆捐款收入和支出都應(yīng)有相應(yīng)的憑證和記錄，做到賬目清晰、手續(xù)完備。3.定期審計：定期對捐款資金的管理和使用情況進行內(nèi)部審計，確保捐款資金的合規(guī)使用。審計內(nèi)容包括捐款資金的收支情況、賬目記錄、資金使用效益等方面。審計報告應(yīng)及時向單位領(lǐng)導(dǎo)和員工公開，接受監(jiān)督。捐款的使用與監(jiān)督使用原則與范圍1.使用原則：捐款資金的使用應(yīng)遵循?？顚Ｓ?、公開透明、注重效益的原則，確保捐款資金真正用于受助對象和相關(guān)公益項目，實現(xiàn)捐款的預(yù)期目標(biāo)。2.使用范圍：捐款資金主要用于與捐款目的直接相關(guān)的支出，如向受災(zāi)地區(qū)提供救災(zāi)物資和資金援助、為貧困學(xué)生提供助學(xué)金、支持醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)開展公益醫(yī)療服務(wù)等。具體使用范圍應(yīng)在捐款發(fā)起時明確告知員工，并在捐款協(xié)議或相關(guān)文件中予以約定。使用審批與流程1.使用申請：由負責(zé)實施捐款項目的部門或人員根據(jù)項目進展情況和資金需求，填寫捐款資金使用申請表，詳細說明申請金額、用途、支付對象等信息，并附上相關(guān)證明材料。2.審批流程初審：申請表提交至捐款工作辦公室，由辦公室工作人員對申請內(nèi)容進行初步審核，核實申請信息的真實性、完整性和合規(guī)性。復(fù)審：初審?fù)ㄟ^后，申請表流轉(zhuǎn)至捐款工作領(lǐng)導(dǎo)小組進行復(fù)審。領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)捐款目的、資金狀況和項目實際需求等因素，對申請進行綜合評估，并做出審批決定。終審：對于金額較大或涉及重要事項的捐款資金使用申請，需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)終審批準。終審?fù)ㄟ^后，方可按照審批意見進行資金支付。資金支付1.根據(jù)審批通過的資金使用申請表，財務(wù)部門按照規(guī)定的支付方式進行資金支付。對于現(xiàn)金支付，應(yīng)嚴格按照現(xiàn)金管理規(guī)定辦理；對于轉(zhuǎn)賬支付，應(yīng)確保收款賬戶信息準確無誤，通過銀行轉(zhuǎn)賬等安全方式進行支付。2.資金支付后，財務(wù)部門應(yīng)及時進行賬務(wù)處理，記錄資金支出情況，并將支付憑證復(fù)印件反饋給捐款工作辦公室備案。監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督成立內(nèi)部監(jiān)督小組，由單位紀檢監(jiān)察部門、財務(wù)部門和員工代表組成。監(jiān)督小組負責(zé)對捐款活動的全過程進行監(jiān)督，包括捐款的發(fā)起、接收、管理、使用等環(huán)節(jié)。定期對捐款資金的使用情況進行檢查，查閱相關(guān)賬目、憑證和資料，核實資金使用是否符合規(guī)定用途，是否存在違規(guī)操作或挪用資金等問題。接受員工對捐款活動的投訴和舉報，對反映的問題及時進行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果反饋給舉報人。2.外部監(jiān)督主動接受社會公眾的監(jiān)督，通過單位官方網(wǎng)站、微信公眾號等渠道定期公布捐款活動的進展情況、資金使用情況等信息，接受社會公眾的查詢和監(jiān)督。對于涉及重大捐款項目或社會關(guān)注度較高的捐款活動，可邀請第三方審計機構(gòu)進行專項審計，并將審計結(jié)果向社會公開披露，增強捐款活動的透明度和公信力。信息公開與反饋信息公開內(nèi)容1.定期在單位內(nèi)部網(wǎng)站公布捐款活動的進展情況，包括捐款人數(shù)、捐款金額、資金使用計劃等信息，讓員工及時了解捐款活動的動態(tài)。2.每季度發(fā)布捐款資金使用情況報告，詳細說明捐款資金的支出項目、金額、受益對象等信息，接受員工監(jiān)督。3.在單位宣傳欄張貼捐款活動的相關(guān)信息，如捐款倡議書、捐款名單、資金使用情況公示等，方便員工隨時查閱。4.對于涉及重大捐款項目或社會關(guān)注度較高的捐款活動，及時通過媒體等渠道向社會公開捐款活動的全過程和資金使用情況，接受社會公眾的監(jiān)督。信息反饋方式1.設(shè)立專門的捐款咨詢熱線和電子郵箱，接受員工和社會公眾對捐款活動的咨詢和建議。對于咨詢和建議，應(yīng)及時進行回復(fù)和處理，并將處理結(jié)果反饋給咨詢?nèi)嘶蚪ㄗh人。2.在單位內(nèi)部網(wǎng)站和微信公眾號上設(shè)置互動板塊，鼓勵員工對捐款活動發(fā)表意見和看法。對于員工的留言和評論，應(yīng)及時進行回復(fù)和溝通，形成良好的互動氛圍。3.定期召開捐款活動座談會，邀請員工代表、受助對象代表等參加，聽取各方意見和建議，及時改進捐款活動的組織和管理工作。表彰與激勵對捐款個人的表彰1.對于在捐款活動中表現(xiàn)積極、捐款數(shù)額較大或具有突出貢獻的員工，單位將給予表彰和獎勵。表彰方式包括頒發(fā)榮譽證書、在單位內(nèi)部網(wǎng)站和宣傳欄進行宣傳報道等。2.在單位年度評優(yōu)評先、晉升晉級等方面，將捐款表現(xiàn)作為參考因素之一，對積極參與捐款活動、展現(xiàn)社會責(zé)任感的員工給予適當(dāng)傾斜。對捐款組織和部門的激勵1.對在捐款活動組織過程中表現(xiàn)出色、工作成效顯著的部門，單位將給予通報表揚，并在績效考評中予以加分。2.鼓勵各部門結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點，開展特色捐款活動或與受助對象建立長期幫扶關(guān)系。對于在公益事業(yè)中做出突出貢獻的部門，