公務車管理辦法一、總則（一）目的為加強公司公務車管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門的公務車輛管理。（三）基本原則1.嚴格管理原則。對公務車的購置、使用、維修、保養(yǎng)等各個環(huán)節(jié)進行嚴格規(guī)范，確保車輛管理有序。2.安全第一原則。把行車安全放在首位，加強駕駛員安全教育，定期進行車輛檢查和維護，消除安全隱患。3.高效使用原則。合理安排車輛使用，提高車輛利用率，避免資源浪費。4.節(jié)約成本原則?？刂栖囕v費用支出，降低車輛運行成本，提高經(jīng)濟效益。二、車輛配置與購置（一）車輛配置標準1.根據(jù)公司業(yè)務需求和人員規(guī)模，合理確定公務車的配置數(shù)量和類型。2.優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保、安全性能良好的車輛。（二）車輛購置程序1.各部門根據(jù)工作需要，提出車輛購置申請，填寫《車輛購置申請表》，詳細說明購置理由、車輛類型、預算等。2.申請表經(jīng)部門負責人審核后，報公司行政部門。3.行政部門會同財務部門對購置申請進行審核，提出審核意見，報公司領導審批。4.經(jīng)公司領導批準后，由行政部門負責按照規(guī)定的采購程序進行車輛購置。三、車輛使用管理（一）使用范圍1.公司員工因公務活動需要，可申請使用公務車。2.公務活動包括但不限于會議、出差、業(yè)務洽談、文件傳遞、接待來訪等。（二）申請流程1.員工使用公務車前，需提前填寫《公務車使用申請表》，注明使用時間、事由、行程安排等。2.將申請表提交所在部門負責人審批。3.部門負責人根據(jù)工作情況進行審批，同意后簽字確認。4.申請人持審批后的申請表到行政部門調(diào)度室辦理派車手續(xù)。（三）派車規(guī)定1.行政部門調(diào)度室根據(jù)車輛使用情況和申請人的需求，合理安排車輛。2.優(yōu)先保障重要公務活動和緊急任務的用車需求。3.同一部門的多人公務活動，盡量安排合乘車輛。4.駕駛員接到派車任務后，應及時與申請人聯(lián)系，確認用車時間、地點等信息，并做好出車準備。（四）使用要求1.駕駛員應嚴格按照派車單指定的時間、路線行駛，不得擅自改變。2.公務車使用過程中，嚴禁公車私用。3.乘車人員應遵守乘車規(guī)定，愛護車內(nèi)設施，保持車內(nèi)整潔。4.因特殊情況需要改變行程的，需提前向行政部門調(diào)度室報告，并經(jīng)批準后方可變更。四、駕駛員管理（一）駕駛員任職條件1.持有相應準駕車型的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上。2.具有良好的職業(yè)道德和安全意識，無重大交通責任事故記錄。3.身體健康，能夠勝任駕駛工作。（二）駕駛員崗位職責1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。2.定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)，保持車輛性能良好。3.按照派車單的要求，按時接送乘車人員，完成公務用車任務。4.負責車輛的清潔衛(wèi)生，保持車內(nèi)整潔。5.及時向行政部門報告車輛運行情況和存在的問題。（三）駕駛員培訓與考核1.行政部門定期組織駕駛員進行安全培訓和業(yè)務培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、車輛維護情況等進行考核。3.考核結果與駕駛員的績效掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎勵，對違反規(guī)定的駕駛員進行批評教育或處罰。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.行政部門根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。2.維修保養(yǎng)計劃應明確維修保養(yǎng)項目、時間、費用預算等。（二）維修審批程序1.車輛需要維修時，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，詳細說明維修項目、故障原因等。2.將申請表提交行政部門負責人審核。3.行政部門負責人根據(jù)維修保養(yǎng)計劃和車輛實際情況進行審批，同意后簽字確認。4.維修費用在[X]元以下的，由行政部門負責人審批；維修費用在[X]元以上的，報公司領導審批。（三）維修管理1.行政部門負責選擇資質(zhì)良好、信譽可靠的汽車維修企業(yè)進行車輛維修。2.維修企業(yè)應按照維修合同的要求進行維修，確保維修質(zhì)量。3.駕駛員應監(jiān)督維修過程，對維修質(zhì)量有異議的，及時與行政部門溝通。4.維修完成后，駕駛員應驗收維修項目，并在維修發(fā)票上簽字確認。（四）保養(yǎng)管理1.駕駛員應按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養(yǎng)。2.保養(yǎng)項目包括但不限于更換機油、機濾、空濾、輪胎換位等。3.行政部門定期對車輛保養(yǎng)情況進行檢查，確保保養(yǎng)工作落實到位。六、車輛費用管理（一）費用構成公務車費用包括車輛購置費用、燃油費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用、停車費用、過路過橋費用等。（二）費用預算1.行政部門根據(jù)車輛配置情況和使用計劃，編制年度公務車費用預算。2.費用預算應包括各項費用的明細和金額。（三）費用報銷1.駕駛員應及時收集整理車輛費用發(fā)票，并按照公司財務制度的要求進行報銷。2.報銷發(fā)票應真實、合法、有效，報銷憑證應齊全。3.財務部門對報銷費用進行審核，審核通過后予以報銷。（四）費用控制1.行政部門定期對公務車費用進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)費用異常情況，并采取措施進行控制。2.嚴格控制車輛維修保養(yǎng)費用，避免不必要的維修和更換零部件。3.合理安排車輛使用，降低燃油消耗和其他費用支出。七、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全公務車安全管理制度，明確安全責任和安全操作規(guī)程。2.駕駛員應嚴格遵守安全制度，確保行車安全。（二）安全教育1.行政部門定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。2.安全教育培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應急救援知識等。（三）安全檢查1.駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查，確保車輛制動、轉向、燈光、輪胎等安全設施齊全有效。2.行政部門定期對車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.定期對車輛進行安全技術檢驗，確保車輛符合安全標準。（四）事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告行政部門和交警部門。2.積極配合交警部門進行事故處理，協(xié)助做好保險理賠工作。3.對事故原因進行調(diào)查分析，總結經(jīng)驗教訓，采取措施防止類似事故再次發(fā)生。八、車輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.車輛基本信息檔案，包括車輛型號、購置時間、購置價格、車輛牌照等。2.車輛維修保養(yǎng)檔案，包括維修保養(yǎng)記錄、維修發(fā)票等。3.車輛保險檔案，包括保險合同、保險理賠記錄等。4.車輛使用檔案，包括派車單、行車記錄等。（二）檔案管