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文檔簡介
醫(yī)生章管理辦法一、總則(一)目的為加強公司醫(yī)生章的管理,規(guī)范醫(yī)生章的使用行為,確保醫(yī)療工作的合法性、規(guī)范性和嚴肅性,保障患者權(quán)益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及使用醫(yī)生章的部門、科室及相關(guān)工作人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標準以及公司的各項規(guī)章制度,確保醫(yī)生章的使用合法合規(guī)。2.謹慎使用原則:醫(yī)生章的使用應基于醫(yī)療工作的實際需要,謹慎對待,避免濫用或不當使用。3.責任明確原則:明確醫(yī)生章使用過程中各環(huán)節(jié)的責任,做到責任到人,確保使用行為可追溯。二、醫(yī)生章的定義與分類(一)定義醫(yī)生章是指公司醫(yī)生在履行醫(yī)療職責過程中,用于簽署醫(yī)療文件、證明醫(yī)療行為等具有法律效力的印章。(二)分類1.執(zhí)業(yè)印章:由醫(yī)生個人持有,用于在其執(zhí)業(yè)范圍內(nèi)簽署醫(yī)療文書、診斷證明等。2.科室公用章:供科室內(nèi)部使用,用于一些科室層面的醫(yī)療文件簽署、工作安排等。三、醫(yī)生章的刻制與啟用(一)刻制1.執(zhí)業(yè)印章由公司統(tǒng)一按照醫(yī)生執(zhí)業(yè)注冊信息進行刻制,確保印章內(nèi)容與注冊信息一致。2.科室公用章由各科室提出申請,經(jīng)醫(yī)院行政管理部門審核后,由指定部門刻制。(二)啟用1.新刻制的醫(yī)生章啟用前,需在醫(yī)院行政管理部門進行備案登記,記錄印章的名稱、編號、啟用時間、使用范圍等信息。2.醫(yī)生章啟用時,應進行印模留存,一式兩份,分別由醫(yī)院行政管理部門和使用科室保存,以備查驗。四、醫(yī)生章的保管(一)執(zhí)業(yè)印章1.由醫(yī)生本人妥善保管,放置在安全可靠的地方,防止遺失、被盜或損壞。2.如醫(yī)生因工作調(diào)動、離職等原因不再使用執(zhí)業(yè)印章,應及時將印章交回醫(yī)院行政管理部門。(二)科室公用章1.由科室指定專人負責保管,保管人員應具備責任心強、工作認真細致等條件。2.保管人員應建立印章使用登記臺賬,記錄印章的使用情況,包括使用時間、使用人、使用事由等。3.科室公用章應存放在專門的保險柜或抽屜內(nèi),并設(shè)置密碼或鑰匙保管制度,確保印章安全。五、醫(yī)生章的使用(一)使用范圍1.執(zhí)業(yè)印章主要用于簽署各類醫(yī)療文書,如病歷、診斷證明、醫(yī)囑單、處方箋等,以確認醫(yī)生的醫(yī)療行為和責任。2.科室公用章主要用于簽署科室內(nèi)部的工作安排、通知、報表等文件,以及一些不涉及個人醫(yī)療責任的證明材料。(二)使用流程1.執(zhí)業(yè)印章醫(yī)生在使用執(zhí)業(yè)印章前,應認真核對醫(yī)療文書的內(nèi)容,確保準確無誤。在文書規(guī)定的簽字處加蓋印章,并確保印章清晰、端正。使用后,應及時將印章歸位保管。2.科室公用章使用科室填寫印章使用申請表,詳細說明使用事由、使用時間、使用人等信息。申請表經(jīng)科室負責人簽字批準后,提交給保管人員。保管人員審核申請表無誤后,在規(guī)定位置加蓋印章,并在使用登記臺賬上記錄相關(guān)信息。(三)禁止使用情形1.嚴禁在空白紙張、空白醫(yī)療文書上加蓋醫(yī)生章。2.不得將醫(yī)生章轉(zhuǎn)借他人使用。3.禁止利用醫(yī)生章從事任何違法違規(guī)或損害醫(yī)院及患者利益的行為。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.醫(yī)院行政管理部門定期對醫(yī)生章的使用情況進行檢查,包括印章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、使用登記臺賬是否完整等。2.各科室負責人應加強對本科室醫(yī)生章使用情況的日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。(二)外部監(jiān)督1.接受衛(wèi)生行政部門、患者及家屬等外部機構(gòu)和人員的監(jiān)督,對有關(guān)醫(yī)生章使用的投訴和舉報進行及時調(diào)查處理。2.積極配合相關(guān)部門的檢查和審計工作,如實提供醫(yī)生章使用的相關(guān)資料。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按本辦法規(guī)定保管醫(yī)生章,導致印章遺失、被盜或損壞的。2.違反使用流程,擅自使用醫(yī)生章的。3.在禁止使用情形下使用醫(yī)生章的。4.將醫(yī)生章轉(zhuǎn)借他人使用的。5.利用醫(yī)生章從事違法違規(guī)或損害醫(yī)院及患者利益行為的。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的,給予批評教育,責令其立即改正,并記錄在個人檔案。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、暫停執(zhí)業(yè)資格、解除勞動合同等處理,并依法追究相關(guān)法律責任。3.因違規(guī)使用醫(yī)生章給醫(yī)院或患者造成損失的,違規(guī)人員應承擔相應
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