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考勤卡管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司考勤管理,規(guī)范員工出勤行為,確保公司各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行,特制定本考勤卡管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),保障員工合法權(quán)益,同時(shí)確保公司考勤管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則:對(duì)待所有員工一視同仁,考勤記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀,確??记诮Y(jié)果公平公正。3.科學(xué)合理原則:考勤制度應(yīng)符合公司實(shí)際情況,具有可操作性,便于員工理解和執(zhí)行。4.監(jiān)督考核原則:建立有效的監(jiān)督考核機(jī)制,對(duì)考勤情況進(jìn)行定期檢查和評(píng)估,確保考勤制度的嚴(yán)格執(zhí)行。二、考勤卡的發(fā)放與領(lǐng)?。ㄒ唬┌l(fā)放對(duì)象公司正式員工均發(fā)放考勤卡。(二)領(lǐng)取方式新員工入職時(shí),由人力資源部門(mén)統(tǒng)一發(fā)放考勤卡,并進(jìn)行相關(guān)使用說(shuō)明和培訓(xùn)。員工應(yīng)妥善保管考勤卡,如有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)申請(qǐng)補(bǔ)辦。三、考勤卡的使用規(guī)范(一)打卡時(shí)間1.公司實(shí)行[具體工作時(shí)間,如上午9:0012:00,下午13:0017:00]工作制,員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前[X]分鐘內(nèi)打卡上班,下班時(shí)間后[X]分鐘內(nèi)打卡下班。2.因工作需要加班的員工,應(yīng)在加班開(kāi)始和結(jié)束時(shí)分別打卡記錄加班時(shí)間。(二)打卡地點(diǎn)公司設(shè)置專(zhuān)門(mén)的打卡機(jī),員工應(yīng)在打卡機(jī)規(guī)定的地點(diǎn)進(jìn)行打卡。打卡地點(diǎn)應(yīng)保持清潔、通暢,不得故意遮擋或損壞打卡機(jī)。(三)打卡方式1.員工應(yīng)使用本人考勤卡進(jìn)行打卡,不得代他人打卡或委托他人代打卡。2.打卡時(shí),應(yīng)將考勤卡貼近打卡機(jī)感應(yīng)區(qū)域,聽(tīng)到“滴”聲且顯示打卡成功后方可離開(kāi)。如打卡失敗,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)報(bào)告。(四)特殊情況處理1.因公外出無(wú)法按時(shí)打卡的員工,應(yīng)提前填寫(xiě)《因公外出申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交人力資源部門(mén)備案。返回公司后,應(yīng)及時(shí)在考勤卡上注明外出時(shí)間和事由。2.因個(gè)人原因未能按時(shí)打卡的員工,應(yīng)在上班后[X]分鐘內(nèi)填寫(xiě)《遲到說(shuō)明》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交人力資源部門(mén)。如因不可抗力等特殊原因?qū)е逻t到,應(yīng)在上班后[X]個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)證明材料。3.忘記打卡的員工,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后[X]個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《忘記打卡說(shuō)明》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交人力資源部門(mén)。每月忘記打卡次數(shù)累計(jì)不得超過(guò)[X]次,超過(guò)次數(shù)將按照遲到處理。四、考勤記錄與統(tǒng)計(jì)(一)考勤記錄人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)每月定期收集各部門(mén)的考勤卡,并進(jìn)行考勤記錄的整理和核對(duì)??记谟涗洃?yīng)包括員工的上下班打卡時(shí)間、加班時(shí)間、請(qǐng)假時(shí)間、曠工時(shí)間等詳細(xì)信息。(二)考勤統(tǒng)計(jì)1.人力資源部門(mén)應(yīng)根據(jù)考勤記錄,每月對(duì)員工的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),包括出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)、加班小時(shí)數(shù)等。2.考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給各部門(mén)負(fù)責(zé)人,并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,接受員工監(jiān)督。五、考勤結(jié)果的應(yīng)用(一)薪資核算1.考勤結(jié)果是員工薪資核算的重要依據(jù),人力資源部門(mén)應(yīng)根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果,按照公司薪資制度進(jìn)行薪資核算。2.遲到、早退、曠工等情況將按照相應(yīng)規(guī)定扣除薪資,具體扣除標(biāo)準(zhǔn)如下:遲到:每次遲到[X]分鐘以?xún)?nèi),扣除當(dāng)月薪資的[X]%;遲到[X]分鐘以上[X]分鐘以?xún)?nèi),扣除當(dāng)月薪資的[X]%;遲到超過(guò)[X]分鐘,按曠工半天處理。早退:每次早退[X]分鐘以?xún)?nèi),扣除當(dāng)月薪資的[X]%;早退[X]分鐘以上[X]分鐘以?xún)?nèi),扣除當(dāng)月薪資的[X]%;早退超過(guò)[X]分鐘,按曠工半天處理。曠工:曠工半天扣除當(dāng)日薪資的[X]倍,并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%;曠工一天扣除當(dāng)日薪資的[X]倍,并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%;連續(xù)曠工超過(guò)[X]天或累計(jì)曠工超過(guò)[X]天,公司將予以辭退。(二)績(jī)效評(píng)估考勤情況作為員工績(jī)效評(píng)估的重要指標(biāo)之一,直接影響員工的績(jī)效得分和績(jī)效等級(jí)。連續(xù)[X]個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)超過(guò)[X]次或曠工超過(guò)[X]天的員工,績(jī)效評(píng)估結(jié)果不得評(píng)為優(yōu)秀等級(jí)。(三)晉升與獎(jiǎng)勵(lì)1.在同等條件下,考勤情況良好的員工在晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等方面將優(yōu)先考慮。2.對(duì)于全勤且工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)等。六、請(qǐng)假管理(一)請(qǐng)假類(lèi)型1.病假:?jiǎn)T工因生病或受傷需要請(qǐng)假治療的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。2.事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前填寫(xiě)《事假申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交人力資源部門(mén)備案。3.年假:?jiǎn)T工按照國(guó)家規(guī)定享受帶薪年假,年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定。員工申請(qǐng)年假應(yīng)提前[X]天填寫(xiě)《年假申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交人力資源部門(mén)備案。4.婚假:?jiǎn)T工符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受[X]天婚假?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記后[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完,申請(qǐng)婚假應(yīng)提前[X]天填寫(xiě)《婚假申請(qǐng)單》,并提供結(jié)婚證明。5.產(chǎn)假:女員工符合國(guó)家計(jì)劃生育政策生育的,可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,申請(qǐng)產(chǎn)假應(yīng)提前[X]天填寫(xiě)《產(chǎn)假申請(qǐng)單》,并提供準(zhǔn)生證、出生證明等相關(guān)材料。6.陪產(chǎn)假:男員工符合國(guó)家計(jì)劃生育政策,其配偶生育的,可享受[X]天陪產(chǎn)假。申請(qǐng)陪產(chǎn)假應(yīng)提前[X]天填寫(xiě)《陪產(chǎn)假申請(qǐng)單》,并提供出生證明等相關(guān)材料。7.喪假:?jiǎn)T工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受[X]天喪假。申請(qǐng)喪假應(yīng)提前[X]天填寫(xiě)《喪假申請(qǐng)單》,并提供相關(guān)證明材料。(二)請(qǐng)假流程1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫(xiě)相應(yīng)的《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,注明請(qǐng)假類(lèi)型、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)假事由等信息。2.《請(qǐng)假申請(qǐng)單》應(yīng)依次經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過(guò)后交人力資源部門(mén)備案。3.如遇緊急情況無(wú)法提前請(qǐng)假的,員工應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)天上班后[X]小時(shí)內(nèi)電話告知部門(mén)負(fù)責(zé)人,并在上班后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。(三)請(qǐng)假期間的考勤處理1.病假期間,員工應(yīng)按照公司規(guī)定提供醫(yī)院病假證明,否則按照事假處理。2.事假期間,員工無(wú)薪資發(fā)放。3.年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等帶薪假期,按照國(guó)家規(guī)定和公司薪資制度發(fā)放相應(yīng)薪資。七、加班管理(一)加班定義員工在正常工作時(shí)間以外,因工作需要延長(zhǎng)工作時(shí)間或在休息日、法定節(jié)假日工作的,視為加班。(二)加班申請(qǐng)1.員工因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》,注明加班時(shí)間、加班事由等信息。2.《加班申請(qǐng)單》應(yīng)依次經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過(guò)后交人力資源部門(mén)備案。3.如遇緊急情況需要臨時(shí)加班的,員工應(yīng)在加班開(kāi)始后[X]小時(shí)內(nèi)電話告知部門(mén)負(fù)責(zé)人,并在加班結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦加班申請(qǐng)手續(xù)。(三)加班補(bǔ)償1.公司原則上安排員工調(diào)休代替加班工資。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個(gè)月內(nèi)安排完畢,具體調(diào)休時(shí)間由員工和部門(mén)協(xié)商確定。2.如因工作原因無(wú)法安排調(diào)休的,公司將按照國(guó)家規(guī)定支付加班工資。加班工資的計(jì)算基數(shù)為員工本人正常工作時(shí)間的工資標(biāo)準(zhǔn),具體計(jì)算方式如下:平時(shí)加班:按照不低于工資的[X]%支付加班工資。休息日加班:按照不低于工資的[X]%支付加班工資。法定節(jié)假日加班:按照不低于工資的[X]%支付加班工資。八、考勤監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門(mén)公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的考勤監(jiān)督小組,由人力資源部門(mén)、行政部門(mén)等相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)對(duì)公司考勤情況進(jìn)行定期監(jiān)督和檢查。(二)檢查方式1.考勤監(jiān)督小組定期對(duì)各部門(mén)的考勤記錄進(jìn)行抽查,檢查考勤卡的使用情況、請(qǐng)假手續(xù)的辦理情況、加班申請(qǐng)的審批情況等。2.不定期對(duì)公司各部門(mén)的工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行突擊檢查,核實(shí)員工的出勤情況。(三)違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的考勤違規(guī)行為,如代打卡、偽造請(qǐng)假證明、虛報(bào)加班等,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.首次發(fā)現(xiàn)考勤違規(guī)行為的員工,公司將給予

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