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文檔簡介

科技部管理辦法一、總則(一)目的為加強公司科技部的規(guī)范化管理,提高科技創(chuàng)新能力,推動公司技術進步,促進公司持續(xù)發(fā)展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司科技部全體員工,以及與科技部相關的各項科研項目、技術活動等。(三)基本原則1.創(chuàng)新驅動原則:鼓勵科技創(chuàng)新,不斷探索新技術、新方法,以創(chuàng)新推動公司業(yè)務發(fā)展。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度,確??萍疾抗ぷ鞯囊?guī)范化、科學化、制度化。3.人才為本原則:重視科技人才的培養(yǎng)、引進和使用,充分發(fā)揮人才在科技創(chuàng)新中的核心作用。4.協(xié)同合作原則:加強科技部與公司內部其他部門以及外部科研機構的協(xié)同合作,形成科技創(chuàng)新合力。二、組織架構與職責(一)組織架構公司科技部設部長一名,副部長若干名,下設若干專業(yè)研究室和項目組。(二)職責分工1.部長職責全面負責科技部的管理工作,制定科技部發(fā)展戰(zhàn)略和工作計劃。組織開展科技創(chuàng)新活動,推動公司技術進步和產品升級。負責科技部與公司其他部門以及外部科研機構的溝通協(xié)調。審核科技部的經(jīng)費預算和決算,合理安排經(jīng)費使用。負責科技部員工的績效考核和隊伍建設。2.副部長職責協(xié)助部長開展工作,負責分管領域的科技創(chuàng)新和管理工作。組織制定分管領域的科研項目計劃和技術方案。指導和監(jiān)督分管領域的科研項目實施,確保項目進度和質量。負責分管領域的技術交流與合作,拓展外部資源。協(xié)助部長做好科技部員工的績效考核和隊伍建設工作。3.專業(yè)研究室職責負責開展本專業(yè)領域的技術研究和開發(fā)工作。制定本專業(yè)領域的科研項目計劃和技術方案。組織實施本專業(yè)領域的科研項目,確保項目進度和質量。負責本專業(yè)領域的技術創(chuàng)新和成果轉化。協(xié)助其他部門解決技術難題,提供技術支持。4.項目組職責負責具體科研項目的實施,按照項目計劃完成各項研究任務。定期匯報項目進展情況,及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。負責項目成果的整理和總結,撰寫項目報告和技術文檔。協(xié)助專業(yè)研究室開展技術研究和開發(fā)工作。三、科研項目管理(一)項目立項1.項目來源公司內部需求驅動的科研項目。政府部門下達的科研項目。與外部科研機構合作的科研項目。2.立項申請項目負責人根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求,提出項目立項申請。立項申請應包括項目背景、研究內容、技術路線、預期成果、經(jīng)費預算等內容。3.立項評審科技部組織相關專家對立項申請進行評審。評審專家根據(jù)項目的創(chuàng)新性、可行性、經(jīng)濟效益等方面進行綜合評價,提出評審意見??萍疾扛鶕?jù)評審意見,決定是否批準項目立項。(二)項目實施1.項目計劃制定項目負責人根據(jù)立項批復,制定項目實施計劃。項目實施計劃應包括項目進度安排、技術方案、人員分工、經(jīng)費預算等內容。2.項目執(zhí)行項目負責人按照項目實施計劃組織開展項目研究工作。項目實施過程中,應定期匯報項目進展情況,及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。科技部對項目實施情況進行跟蹤檢查,確保項目按計劃順利進行。3.項目變更項目實施過程中,如因特殊原因需要變更項目計劃、技術方案、人員分工等內容,項目負責人應提出變更申請。變更申請應包括變更原因、變更內容、變更后的項目實施計劃等內容??萍疾拷M織相關專家對變更申請進行評審,根據(jù)評審意見決定是否批準項目變更。(三)項目驗收1.驗收申請項目完成后,項目負責人應及時向科技部提交項目驗收申請。驗收申請應包括項目總結報告、技術文檔、測試報告、用戶反饋等內容。2.驗收評審科技部組織相關專家對項目進行驗收評審。驗收評審專家根據(jù)項目合同要求和驗收標準,對項目成果進行綜合評價,提出驗收意見。3.驗收結論科技部根據(jù)驗收評審意見,決定項目是否通過驗收。對通過驗收的項目,科技部頒發(fā)項目驗收證書;對未通過驗收的項目,項目負責人應根據(jù)驗收意見進行整改,整改后重新申請驗收。四、科研經(jīng)費管理(一)經(jīng)費預算1.預算編制原則科學性原則:經(jīng)費預算應根據(jù)項目研究內容和實際需要進行編制,確保預算合理、準確。合理性原則:經(jīng)費預算應充分考慮項目的成本效益,合理安排經(jīng)費支出。完整性原則:經(jīng)費預算應包括項目實施過程中所需的各項費用,確保預算完整。2.預算編制方法項目負責人根據(jù)項目研究內容和實際需要,按照經(jīng)費預算科目編制項目經(jīng)費預算。經(jīng)費預算應包括人員費、設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、勞務費、專家咨詢費、管理費等。3.預算審批項目經(jīng)費預算編制完成后,項目負責人應提交科技部審核??萍疾拷M織相關專家對項目經(jīng)費預算進行評審,根據(jù)評審意見對預算進行調整和完善。調整后的項目經(jīng)費預算報公司領導審批后執(zhí)行。(二)經(jīng)費使用1.經(jīng)費支出范圍項目經(jīng)費應嚴格按照預算批復的支出范圍使用,不得擅自擴大支出范圍。人員費應按照國家和公司有關規(guī)定執(zhí)行,不得超標準發(fā)放。設備費、材料費、測試化驗加工費等應按照實際發(fā)生額報銷,報銷憑證應真實、合法、有效。差旅費、會議費、國際合作與交流費等應按照公司有關規(guī)定執(zhí)行,嚴格控制支出標準。出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、勞務費、專家咨詢費等應按照國家和公司有關規(guī)定執(zhí)行,確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。2.經(jīng)費報銷流程項目負責人根據(jù)項目經(jīng)費使用情況,填寫經(jīng)費報銷單。經(jīng)費報銷單應包括報銷事由、報銷金額、報銷憑證等內容。項目負責人將經(jīng)費報銷單提交科技部審核。科技部審核通過后,報公司財務部門審批。公司財務部門審批通過后,予以報銷。(三)經(jīng)費監(jiān)督1.內部監(jiān)督科技部定期對項目經(jīng)費使用情況進行檢查,確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。公司財務部門定期對項目經(jīng)費使用情況進行審計,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.外部監(jiān)督接受政府部門、審計機構等外部監(jiān)督檢查,積極配合提供相關資料。對外部監(jiān)督檢查提出的問題,及時整改落實,并將整改情況報告上級主管部門。五、知識產權管理(一)知識產權歸屬1.職務發(fā)明創(chuàng)造執(zhí)行本公司的任務或者主要是利用本公司的物質技術條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造為職務發(fā)明創(chuàng)造。職務發(fā)明創(chuàng)造申請專利的權利屬于本公司;申請被批準后,本公司為專利權人。2.非職務發(fā)明創(chuàng)造非執(zhí)行本公司的任務,且未利用本公司的物質技術條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造為非職務發(fā)明創(chuàng)造。非職務發(fā)明創(chuàng)造申請專利的權利屬于發(fā)明人或者設計人;申請被批準后,該發(fā)明人或者設計人為專利權人。(二)知識產權保護1.專利申請項目負責人應及時組織對項目研究成果進行專利申請,確保公司知識產權得到有效保護。專利申請應按照國家有關規(guī)定和程序進行,確保申請文件的質量。2.商標注冊公司應加強商標管理,及時申請商標注冊,保護公司商標權益。商標注冊應按照國家有關規(guī)定和程序進行,確保商標注冊的成功率。3.著作權登記對公司自主創(chuàng)作的作品,應及時進行著作權登記,保護公司著作權權益。著作權登記應按照國家有關規(guī)定和程序進行,確保登記文件的質量。(三)知識產權運用1.技術轉讓公司應積極推動知識產權的技術轉讓,實現(xiàn)知識產權的經(jīng)濟價值。技術轉讓應按照國家有關規(guī)定和程序進行,確保轉讓合同的合法性和有效性。2.技術許可公司可以將知識產權許可給其他單位或個人使用,獲取許可費用。技術許可應按照國家有關規(guī)定和程序進行,確保許可合同的合法性和有效性。3.作價入股公司可以將知識產權作價入股,與其他單位或個人共同開展合作項目。作價入股應按照國家有關規(guī)定和程序進行,確保入股價格的合理性和公正性。六、科技人才管理(一)人才培養(yǎng)1.培訓計劃制定科技部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工實際需求,制定年度培訓計劃。培訓計劃應包括培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓對象等內容。2.培訓實施按照培訓計劃組織開展各類培訓活動,確保培訓質量和效果。培訓方式可以包括內部培訓、外部培訓、在線學習、學術交流等。3.培訓效果評估定期對培訓效果進行評估,了解員工對培訓內容的掌握程度和應用能力。根據(jù)評估結果,及時調整培訓計劃和培訓方式,提高培訓質量和效果。(二)人才引進1.人才引進計劃制定科技部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和科技創(chuàng)新需求,制定人才引進計劃。人才引進計劃應包括人才引進的專業(yè)、數(shù)量、條件等內容。2.人才引進渠道拓展通過多種渠道拓展人才引進渠道,如招聘網(wǎng)站、人才市場、高校招聘、獵頭推薦等。加強與高校、科研機構等的合作,建立人才儲備庫。3.人才引進流程發(fā)布招聘信息,收集應聘簡歷。組織面試、筆試等考核環(huán)節(jié),確定擬引進人員。對擬引進人員進行背景調查和體檢。辦理人才引進手續(xù),簽訂勞動合同。(三)人才激勵1.績效考核建立科學合理的績效考核體系,對科技人才的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等進行全面考核??冃Э己私Y果作為員工薪酬調整、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。2.獎勵制度設立科技創(chuàng)新獎勵基金,對在科技創(chuàng)新工作中取得突出成績的員工給予獎勵。獎勵方式可以包括獎金、榮譽稱號、晉升等。3.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃為科技人才制定個性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向。提供晉升機會和培訓機會,支持員工不斷提升自身能力和素質。七、技術交流與合作管理(一)內部技術交流1.定期技術交流會議科技部定期組織召開技術交流會議,分享最新技術成果和研究經(jīng)驗。技術交流會議可以包括學術報告、技術研討、項目匯報等內容。2.技術論壇設立技術論壇,鼓勵員工發(fā)表技術見解和創(chuàng)新想法。技術論壇可以定期舉辦,也可以根據(jù)實際情況不定期舉辦。(二)外部技術交流與合作1.參加學術會議鼓勵員工參加國內外學術會議,了解行業(yè)最新技術動態(tài)和發(fā)展趨勢。對參加學術會議的員工,給

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