分層例會(huì)管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司例會(huì)管理，提高會(huì)議效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本辦法。本辦法旨在明確不同層級(jí)例會(huì)的功能定位、組織流程、參會(huì)人員職責(zé)等，使例會(huì)成為公司信息溝通、決策制定、工作協(xié)調(diào)與執(zhí)行監(jiān)督的有效平臺(tái)，促進(jìn)公司內(nèi)部管理的規(guī)范化、科學(xué)化和高效化。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的所有部門(mén)和員工。涵蓋了公司的各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，包括但不限于市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、研發(fā)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人力資源等，確保公司內(nèi)部不同層級(jí)、不同崗位的人員都能依據(jù)本辦法參與相應(yīng)的例會(huì)。（三）基本原則1.高效務(wù)實(shí)原則：例會(huì)應(yīng)注重會(huì)議實(shí)效，精簡(jiǎn)會(huì)議議程，提高會(huì)議效率，避免形式主義。會(huì)議內(nèi)容應(yīng)緊密?chē)@公司的核心業(yè)務(wù)和關(guān)鍵問(wèn)題展開(kāi)，確保討論的議題具有針對(duì)性和實(shí)際價(jià)值，能夠切實(shí)推動(dòng)工作的開(kāi)展。2.層級(jí)分明原則：根據(jù)公司組織架構(gòu)和管理職責(zé)，明確不同層級(jí)例會(huì)的召開(kāi)主體、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和決策權(quán)限，確保各級(jí)例會(huì)在公司管理體系中發(fā)揮各自的作用，形成層次清晰、分工明確的會(huì)議體系。3.信息共享原則：建立暢通的信息溝通渠道，通過(guò)例會(huì)及時(shí)傳達(dá)公司的戰(zhàn)略決策、工作部署、業(yè)務(wù)進(jìn)展等信息，促進(jìn)部門(mén)之間、員工之間的信息共享與交流，打破信息壁壘，提高工作協(xié)同效率。4.民主決策原則：在例會(huì)上鼓勵(lì)參會(huì)人員充分發(fā)表意見(jiàn)和建議，營(yíng)造民主、開(kāi)放的會(huì)議氛圍。對(duì)于重要決策事項(xiàng)，應(yīng)廣泛征求各方意見(jiàn)，進(jìn)行充分的討論和論證，確保決策的科學(xué)性、合理性和公正性。二、例會(huì)分層體系（一）高層例會(huì)1.定義：高層例會(huì)是公司最高管理層就公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策、整體運(yùn)營(yíng)等方面進(jìn)行溝通、討論和決策的會(huì)議。2.參會(huì)人員：公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高級(jí)管理人員。3.會(huì)議周期：每周[X]次，具體時(shí)間根據(jù)公司實(shí)際情況確定。4.主要職責(zé)戰(zhàn)略引領(lǐng)：審議公司的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和重大投資決策，確保公司發(fā)展方向與市場(chǎng)環(huán)境和公司愿景相契合。決策制定：對(duì)公司重大事項(xiàng)進(jìn)行決策，如組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、重大業(yè)務(wù)合作、重要人事任免等，推動(dòng)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。運(yùn)營(yíng)監(jiān)控：聽(tīng)取各業(yè)務(wù)板塊的工作匯報(bào)，了解公司整體運(yùn)營(yíng)狀況，協(xié)調(diào)解決跨部門(mén)的重大問(wèn)題，確保公司各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。（二）中層例會(huì)1.定義：中層例會(huì)是公司中層管理人員就部門(mén)工作計(jì)劃執(zhí)行情況、工作進(jìn)展、存在問(wèn)題及解決方案等進(jìn)行匯報(bào)和溝通的會(huì)議，同時(shí)也是傳達(dá)高層決策、部署工作任務(wù)的重要渠道。2.參會(huì)人員：公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理等中層管理人員。3.會(huì)議周期：每周[X]次，與高層例會(huì)錯(cuò)開(kāi)時(shí)間，具體時(shí)間由公司行政部門(mén)統(tǒng)一安排。4.主要職責(zé)工作匯報(bào)：各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門(mén)上周工作完成情況、本周工作計(jì)劃以及需要公司協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題，確保高層及時(shí)了解各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)。溝通協(xié)調(diào)：加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通與協(xié)作，針對(duì)跨部門(mén)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)，尋求解決方案，避免工作推諉和扯皮現(xiàn)象。任務(wù)傳達(dá)：準(zhǔn)確傳達(dá)高層例會(huì)的決策和工作部署，確保部門(mén)內(nèi)部理解并執(zhí)行公司的整體戰(zhàn)略和工作要求，將公司目標(biāo)分解到具體工作中。（三）基層例會(huì)1.定義：基層例會(huì)是公司基層員工就日常工作任務(wù)、工作進(jìn)度、工作中遇到的困難等進(jìn)行交流和反饋的會(huì)議，是公司最基礎(chǔ)的信息溝通和工作協(xié)調(diào)平臺(tái)。2.參會(huì)人員：各部門(mén)基層員工，可根據(jù)實(shí)際情況按項(xiàng)目組、班組等進(jìn)行分組召開(kāi)。3.會(huì)議周期：根據(jù)工作需要靈活安排，如每天的班前會(huì)、每周的部門(mén)例會(huì)等。4.主要職責(zé)任務(wù)分配與執(zhí)行：明確員工當(dāng)天或本周的工作任務(wù)，確保每位員工清楚自己的工作職責(zé)和目標(biāo)，促進(jìn)工作的有序開(kāi)展。問(wèn)題反饋：?jiǎn)T工匯報(bào)工作中遇到的問(wèn)題和困難，尋求同事或上級(jí)的幫助和支持，及時(shí)解決工作中的障礙，提高工作效率。經(jīng)驗(yàn)分享：鼓勵(lì)員工分享工作中的經(jīng)驗(yàn)和技巧，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的知識(shí)共享和技能提升，營(yíng)造積極向上的工作氛圍。三、例會(huì)組織與流程（一）會(huì)議籌備1.會(huì)議通知通知發(fā)布：各級(jí)例會(huì)的召集人應(yīng)提前[X]個(gè)工作日發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等信息。通知應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)、即時(shí)通訊工具、公告欄等多種渠道發(fā)布，確保參會(huì)人員能夠及時(shí)收到通知。特殊情況說(shuō)明：對(duì)于因特殊原因無(wú)法提前收到通知的參會(huì)人員，召集人應(yīng)在會(huì)后及時(shí)向其傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容，并確保其了解會(huì)議決策和工作要求。2.會(huì)議材料準(zhǔn)備匯報(bào)材料：參會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議議程提前準(zhǔn)備好匯報(bào)材料，內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，能夠準(zhǔn)確反映工作進(jìn)展、存在問(wèn)題及解決方案等情況。匯報(bào)材料應(yīng)在會(huì)議前提交給會(huì)議組織者，以便組織者進(jìn)行匯總和整理。決策材料：對(duì)于需要在例會(huì)上進(jìn)行決策的事項(xiàng)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)提前準(zhǔn)備好詳細(xì)的決策材料，包括背景資料、分析報(bào)告、方案建議等，為參會(huì)人員提供充分的決策依據(jù)。3.會(huì)議場(chǎng)地安排：根據(jù)會(huì)議規(guī)模和參會(huì)人員數(shù)量，合理安排會(huì)議場(chǎng)地，確保會(huì)議設(shè)施齊全、環(huán)境舒適。會(huì)議組織者應(yīng)提前檢查會(huì)議場(chǎng)地的音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等設(shè)施是否正常運(yùn)行，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。（二）會(huì)議召開(kāi)1.會(huì)議主持主持人職責(zé)：高層例會(huì)由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理主持，中層例會(huì)由召集部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，基層例會(huì)可由班組長(zhǎng)或指定的員工主持。主持人應(yīng)提前熟悉會(huì)議議程和參會(huì)人員情況，把控會(huì)議節(jié)奏，引導(dǎo)會(huì)議順利進(jìn)行。開(kāi)場(chǎng)介紹：主持人在會(huì)議開(kāi)始時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)要介紹會(huì)議目的、議程安排和參會(huì)人員，強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律和注意事項(xiàng)，確保會(huì)議在有序的氛圍中進(jìn)行。2.匯報(bào)與討論工作匯報(bào)：按照會(huì)議議程，參會(huì)人員依次進(jìn)行工作匯報(bào)。匯報(bào)應(yīng)條理清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，重點(diǎn)突出工作成果、存在問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃。匯報(bào)結(jié)束后，其他參會(huì)人員可針對(duì)匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行提問(wèn)、討論和交流。問(wèn)題討論：對(duì)于工作中存在的問(wèn)題，參會(huì)人員應(yīng)積極發(fā)表意見(jiàn)和建議，共同探討解決方案。討論過(guò)程中應(yīng)注重充分溝通、集思廣益，避免出現(xiàn)爭(zhēng)吵和片面強(qiáng)調(diào)自身利益的情況。主持人應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)討論方向，確保討論圍繞問(wèn)題核心展開(kāi)，形成有效的解決方案。3.決策與部署決策形成：對(duì)于需要在例會(huì)上進(jìn)行決策的事項(xiàng)，參會(huì)人員應(yīng)在充分討論的基礎(chǔ)上進(jìn)行表決。決策方式可根據(jù)事項(xiàng)的重要程度和性質(zhì)選擇舉手表決、投票表決等方式，確保決策過(guò)程公平、公正、公開(kāi)。決策結(jié)果應(yīng)明確記錄在會(huì)議紀(jì)要中。工作部署：根據(jù)會(huì)議決策，明確工作任務(wù)的責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作要求，確保各項(xiàng)工作能夠得到有效落實(shí)。工作部署應(yīng)具體、明確，具有可操作性，避免出現(xiàn)模糊不清或責(zé)任推諉的情況。（三）會(huì)議記錄與紀(jì)要1.會(huì)議記錄記錄人員安排：各級(jí)例會(huì)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄人員應(yīng)具備良好的文字記錄能力和溝通能力，能夠準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容。記錄內(nèi)容要求：會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、匯報(bào)內(nèi)容、討論要點(diǎn)、決策結(jié)果、工作部署等信息，確保記錄內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、客觀。記錄過(guò)程中應(yīng)使用規(guī)范的文字和符號(hào)，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字和模糊不清的表述。2.會(huì)議紀(jì)要紀(jì)要撰寫(xiě)：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出會(huì)議重點(diǎn)，提煉會(huì)議決策和工作部署，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，邏輯清晰。紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)經(jīng)主持人審核確認(rèn)后發(fā)布。紀(jì)要發(fā)布：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)、即時(shí)通訊工具、公告欄等渠道及時(shí)發(fā)布給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)，確保公司全體員工能夠及時(shí)了解會(huì)議內(nèi)容和工作要求。對(duì)于重要的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)要求相關(guān)部門(mén)組織學(xué)習(xí)和傳達(dá)，確保會(huì)議精神得到有效貫徹落實(shí)。（四）會(huì)議跟進(jìn)與反饋1.任務(wù)跟蹤：各部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中明確的工作任務(wù)，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和時(shí)間表，明確責(zé)任人，并定期對(duì)工作進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤和檢查。對(duì)于工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和困難，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議組織者或相關(guān)部門(mén)反饋，尋求協(xié)調(diào)解決。2.結(jié)果反饋：工作任務(wù)完成后，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)將工作結(jié)果反饋給會(huì)議組織者和相關(guān)部門(mén)。會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)工作結(jié)果進(jìn)行審核和評(píng)估，確保工作任務(wù)按照會(huì)議要求和標(biāo)準(zhǔn)完成。對(duì)于工作成果顯著的部門(mén)和個(gè)人，應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于未按時(shí)完成工作任務(wù)或工作質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的，應(yīng)進(jìn)行督促和問(wèn)責(zé)。四、參會(huì)人員職責(zé)（一）參會(huì)人員一般職責(zé)1.按時(shí)參會(huì)：參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議通知要求的時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席、遲到或早退。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假，并安排合適的人員代為參會(huì)。2.準(zhǔn)備充分：參會(huì)人員應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，認(rèn)真梳理工作進(jìn)展、存在問(wèn)題及解決方案等情況，準(zhǔn)備好匯報(bào)材料和相關(guān)資料，確保在會(huì)議上能夠準(zhǔn)確、清晰地表達(dá)自己的觀點(diǎn)和意見(jiàn)。3.積極發(fā)言：在會(huì)議過(guò)程中，參會(huì)人員應(yīng)積極參與討論，充分發(fā)表自己的意見(jiàn)和建議，為解決問(wèn)題、推動(dòng)工作提供有益的思路和方法。同時(shí)，應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng)其他參會(huì)人員的發(fā)言，尊重他人的意見(jiàn)和觀點(diǎn)，避免打斷他人發(fā)言或進(jìn)行無(wú)意義的爭(zhēng)論。4.遵守紀(jì)律：參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意接聽(tīng)電話、收發(fā)短信或從事其他與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。會(huì)議期間應(yīng)保持良好的秩序，不得大聲喧嘩、交頭接耳或隨意走動(dòng)，確保會(huì)議能夠在安靜、有序的環(huán)境中進(jìn)行。（二）主持人職責(zé)1.把控會(huì)議節(jié)奏：主持人應(yīng)合理安排會(huì)議時(shí)間，確保各項(xiàng)議程能夠按照預(yù)定時(shí)間順利進(jìn)行。對(duì)于討論時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或偏離主題的情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行引導(dǎo)和調(diào)整，確保會(huì)議高效進(jìn)行。2.引導(dǎo)會(huì)議討論：主持人應(yīng)引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞會(huì)議主題展開(kāi)討論，鼓勵(lì)大家充分發(fā)表意見(jiàn)和建議，營(yíng)造積極、開(kāi)放的會(huì)議氛圍。對(duì)于討論過(guò)程中出現(xiàn)的分歧和爭(zhēng)議，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通，尋求共識(shí)和解決方案。3.總結(jié)會(huì)議內(nèi)容：會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人應(yīng)簡(jiǎn)要總結(jié)會(huì)議討論的主要內(nèi)容、形成的決策和工作部署，確保參會(huì)人員對(duì)會(huì)議精神有清晰的理解和認(rèn)識(shí)。同時(shí)，應(yīng)明確會(huì)議后續(xù)的跟進(jìn)要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保會(huì)議決策能夠得到有效落實(shí)。（三）記錄人員職責(zé)1.準(zhǔn)確記錄：記錄人員應(yīng)認(rèn)真、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議發(fā)言、討論要點(diǎn)、決策結(jié)果、工作部署等信息，確保記錄內(nèi)容完整、客觀、真實(shí)。記錄過(guò)程中應(yīng)使用規(guī)范的文字和符號(hào)，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字和模糊不清的表述。2.及時(shí)整理：會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出會(huì)議重點(diǎn)，提煉會(huì)議決策和工作部署，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，邏輯清晰。紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)經(jīng)主持人審核確認(rèn)后發(fā)布。3.保密工作：記錄人員應(yīng)對(duì)會(huì)議記錄和紀(jì)要內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。會(huì)議記錄和紀(jì)要應(yīng)妥善保管，以備查閱和追溯。五、