出租門(mén)面管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司出租門(mén)面的規(guī)范化管理，維護(hù)公司及租戶(hù)的合法權(quán)益，提高門(mén)面的使用效益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有出租的門(mén)面，包括商業(yè)門(mén)面、辦公門(mén)面等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保門(mén)面出租活動(dòng)合法合規(guī)。2.公平公正原則：在門(mén)面出租過(guò)程中，遵循公平、公正的原則，保障各方的合法權(quán)益。3.高效管理原則：通過(guò)科學(xué)合理的管理手段，提高門(mén)面的使用效率，實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的保值增值。二、門(mén)面出租管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立門(mén)面出租管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)門(mén)面出租管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，設(shè)在[具體部門(mén)名稱(chēng)]，負(fù)責(zé)日常管理工作。（二）職責(zé)分工1.領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)審議制定門(mén)面出租管理的重大政策和制度。決策門(mén)面出租的重大事項(xiàng)，如出租方案、租金價(jià)格調(diào)整等。協(xié)調(diào)解決門(mén)面出租管理工作中的重大問(wèn)題。2.辦公室職責(zé)貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的決策和部署，落實(shí)各項(xiàng)管理措施。負(fù)責(zé)門(mén)面出租信息的收集、整理、發(fā)布和洽談工作。起草、審核門(mén)面租賃合同及相關(guān)文件。負(fù)責(zé)門(mén)面租金的收繳、催繳及欠費(fèi)管理。監(jiān)督檢查租戶(hù)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，處理違規(guī)行為。定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)門(mén)面出租管理工作情況。3.其他部門(mén)職責(zé)財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)門(mén)面租金的核算、收取和財(cái)務(wù)管理工作。法務(wù)部門(mén)：為門(mén)面出租管理提供法律咨詢(xún)和法律支持，審核合同條款，處理涉法糾紛。工程部門(mén)：負(fù)責(zé)門(mén)面的維修、保養(yǎng)和安全檢查工作，確保門(mén)面設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。安保部門(mén)：負(fù)責(zé)門(mén)面區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)秩序，防范安全事故。三、門(mén)面出租程序（一）市場(chǎng)調(diào)研1.定期對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，了解周邊門(mén)面的出租情況、租金水平、市場(chǎng)需求等信息，為制定合理的出租策略提供依據(jù)。2.分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合公司實(shí)際情況，確定門(mén)面出租的定位和目標(biāo)客戶(hù)群體。（二）信息發(fā)布1.通過(guò)公司官網(wǎng)、社交媒體、房產(chǎn)中介、線下張貼海報(bào)等多種渠道發(fā)布門(mén)面出租信息，包括門(mén)面位置、面積、用途、租金價(jià)格、配套設(shè)施等詳細(xì)內(nèi)容。2.對(duì)有意向的客戶(hù)進(jìn)行登記，記錄客戶(hù)的基本信息、聯(lián)系方式、租賃需求等。（三）洽談簽約1.與意向客戶(hù)進(jìn)行洽談，介紹門(mén)面的基本情況和租賃條件，解答客戶(hù)疑問(wèn)。2.根據(jù)客戶(hù)需求和公司規(guī)定，協(xié)商確定租金價(jià)格、租賃期限、付款方式、押金金額等租賃條款。3.起草門(mén)面租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)要求，條款清晰、明確、具體。4.組織法務(wù)部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行審核，確保合同的合法性和有效性。審核通過(guò)后，雙方簽訂租賃合同。（四）交付使用1.在簽訂租賃合同后，按照合同約定的時(shí)間和條件，將門(mén)面交付給租戶(hù)使用。2.組織工程部門(mén)對(duì)門(mén)面進(jìn)行驗(yàn)收，確保門(mén)面設(shè)施設(shè)備完好、正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行整改，直至達(dá)到交付標(biāo)準(zhǔn)。3.向租戶(hù)提供門(mén)面的相關(guān)資料，如房產(chǎn)證、租賃合同等，并辦理交接手續(xù)。四、租金管理（一）租金定價(jià)1.根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果、門(mén)面的地理位置、面積大小、配套設(shè)施、使用用途等因素，綜合考慮成本、收益、市場(chǎng)需求等情況，制定合理的租金價(jià)格。2.租金價(jià)格應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，原則上每年評(píng)估一次，根據(jù)市場(chǎng)變化和公司實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。（二）租金收取1.財(cái)務(wù)部門(mén)按照租賃合同約定的租金金額、付款方式和時(shí)間，向租戶(hù)收取租金。2.對(duì)于租金支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬的，應(yīng)提供詳細(xì)的收款賬戶(hù)信息；對(duì)于租金支付方式為現(xiàn)金的，應(yīng)開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。3.建立租金臺(tái)賬，詳細(xì)記錄租戶(hù)的租金繳納情況，包括租金金額、繳納時(shí)間、欠費(fèi)金額等信息。（三）欠費(fèi)管理1.對(duì)逾期未繳納租金的租戶(hù)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)發(fā)出催款通知，明確告知租戶(hù)欠費(fèi)金額、催款期限及逾期后果。2.對(duì)于經(jīng)多次催款仍拒不繳納租金的租戶(hù)，按照租賃合同約定，采取相應(yīng)的措施，如收取滯納金、解除租賃合同、追究法律責(zé)任等。五、租戶(hù)管理（一）租戶(hù)入駐管理1.租戶(hù)在簽訂租賃合同后，應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和要求辦理入駐手續(xù)，提交相關(guān)資料，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法人身份證明、聯(lián)系方式等。2.對(duì)租戶(hù)提交的資料進(jìn)行審核，確保租戶(hù)具備合法經(jīng)營(yíng)資格。審核通過(guò)后，為租戶(hù)辦理入駐手續(xù)，發(fā)放門(mén)禁卡、鑰匙等相關(guān)物品。（二）租戶(hù)經(jīng)營(yíng)管理1.監(jiān)督檢查租戶(hù)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，確保租戶(hù)按照租賃合同約定的用途使用門(mén)面，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借門(mén)面。2.要求租戶(hù)遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，文明經(jīng)營(yíng)，誠(chéng)實(shí)守信，維護(hù)市場(chǎng)秩序。3.定期對(duì)租戶(hù)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行檢查，了解租戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況和需求，及時(shí)提供必要的支持和服務(wù)。（三）租戶(hù)變更管理1.租戶(hù)如需變更經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人、聯(lián)系方式等信息，應(yīng)提前向公司提交書(shū)面申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.公司對(duì)租戶(hù)提交的申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，辦理相關(guān)變更手續(xù)，并更新租戶(hù)檔案信息。（四）租戶(hù)退租管理1.租戶(hù)在租賃合同期滿或提前解除租賃合同后，應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和要求辦理退租手續(xù)。2.組織工程部門(mén)對(duì)門(mén)面進(jìn)行驗(yàn)收，檢查門(mén)面設(shè)施設(shè)備的完好情況。如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，按照合同約定要求租戶(hù)進(jìn)行賠償。3.租戶(hù)結(jié)清租金、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用后，退還租戶(hù)押金。六、門(mén)面維護(hù)與管理（一）日常維護(hù)1.工程部門(mén)負(fù)責(zé)制定門(mén)面日常維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)門(mén)面的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.建立門(mén)面維護(hù)檔案，記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息，便于跟蹤和管理。3.對(duì)于租戶(hù)提出的設(shè)施設(shè)備維修需求，及時(shí)進(jìn)行響應(yīng)和處理，確保租戶(hù)的正常使用。（二）安全管理1.安保部門(mén)負(fù)責(zé)制定門(mén)面安全管理制度，加強(qiáng)門(mén)面區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.定期組織安全檢查，排查安全隱患，及時(shí)整改存在的問(wèn)題。對(duì)租戶(hù)進(jìn)行安全教育，提高租戶(hù)的安全意識(shí)。3.制定應(yīng)急預(yù)案，如火災(zāi)、地震等突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.制定門(mén)面環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任分工。2.定期組織清潔人員對(duì)門(mén)面公共區(qū)域進(jìn)行清掃、消毒，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.督促租戶(hù)做好門(mén)面內(nèi)部的環(huán)境衛(wèi)生管理工作，保持門(mén)面整潔有序。七、合同管理（一）合同簽訂1.門(mén)面租賃合同應(yīng)采用書(shū)面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括租賃門(mén)面的基本情況、租賃期限、租金價(jià)格、付款方式、押金金額、雙方的違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等條款。2.在簽訂合同前，應(yīng)組織法務(wù)部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行審核，確保合同的合法性和有效性。審核通過(guò)后，由公司法定代表人或授權(quán)代表與租戶(hù)簽訂合同。（二）合同履行1.合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。公司應(yīng)按照合同約定提供門(mén)面及相關(guān)服務(wù)，租戶(hù)應(yīng)按照合同約定支付租金、使用門(mén)面并遵守相關(guān)規(guī)定。2.建立合同履行跟蹤機(jī)制，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（三）合同變更與解除1.在合同履行過(guò)程中，如因不可抗力或其他特殊原因需要變更或解除合同的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。2.合同變更或解除后，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，如退還押金、結(jié)清費(fèi)用等。（四）合同