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2/3奕東電子集團(tuán)有限公司VMI客戶代管倉操作管理流程目的:規(guī)范VMI倉庫作業(yè)管理流程;適應(yīng)范圍:本流程適用于奕東集團(tuán)公司內(nèi)部所有存在有客戶代管貨品的分公司或部門。VMI客戶代管倉定義:VIM倉系指應(yīng)客戶要求,將本公司相關(guān)貨品寄存在客戶倉庫代管,而在本公司系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置的、用于"記賬和結(jié)算"需要的模擬倉庫。管理與責(zé)任部門:4.1市場(商務(wù))部:確認(rèn)并申請?jiān)O(shè)置具有VMI代管性質(zhì)的客戶及倉庫名稱;4.2市場跟單組:具體操作和管理VMI倉運(yùn)作過程,包括貨品調(diào)撥通知(手工制作)、出庫指引(系統(tǒng)內(nèi)出貨通知單)和庫存數(shù)據(jù)盤點(diǎn)管理;4.3貨倉(成品倉):負(fù)責(zé)VMI倉庫數(shù)據(jù)管理操作,包括:貨品倉庫調(diào)撥、貨品“銷售出庫”、VMI倉庫存數(shù)據(jù)管理;4.4財(cái)務(wù)部:應(yīng)收帳款與結(jié)算管理;操作流程5.1銷售訂單:市場跟單員根據(jù)客戶預(yù)計(jì)(Forecast)訂單,在系統(tǒng)內(nèi)制作"銷售訂單",銷售訂單數(shù)量等于客戶預(yù)計(jì)采購量;跟單員負(fù)責(zé)適時(shí)適量下達(dá)相應(yīng)產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃;5.2調(diào)撥通知單:市場跟單員根據(jù)生產(chǎn)及客戶供貨要求,在系統(tǒng)外制作"VMI倉調(diào)撥通知單"(單據(jù)須注明"VMI倉調(diào)撥"字樣),通知貨倉對"成品倉"與"VMI倉"實(shí)施調(diào)撥作業(yè);5.3成品倉進(jìn)行發(fā)貨作業(yè),并在系統(tǒng)內(nèi)制作倉庫"調(diào)撥單",此調(diào)撥單充當(dāng)客戶送貨單打印(字頭為"送貨單",注腳為"VMI倉調(diào)撥"),調(diào)撥單(出貨單)分別送客戶簽收和跟單員登記,并交一聯(lián)財(cái)務(wù)做賬。5.4發(fā)貨通知單:市場跟單員收到客戶實(shí)際"采購訂單"后,在ERP系統(tǒng)內(nèi)操作"發(fā)貨通知單(必須注明"VMI倉出貨")",并在發(fā)貨通知單內(nèi)填寫實(shí)際的"客戶訂單號碼";5.5貨倉制作“銷售出庫單":貨倉根據(jù)跟單員在系統(tǒng)內(nèi)制作的“發(fā)貨通知單"內(nèi)容,制作系統(tǒng)“銷售出庫單(VMI倉出貨)",出庫單“客戶聯(lián)"交由跟單員代表客戶簽名后與客戶對帳確認(rèn),原件送財(cái)務(wù)處理;5.6財(cái)務(wù)部制作應(yīng)收發(fā)票:財(cái)務(wù)部依據(jù)上述兩張單據(jù)正常制作應(yīng)收發(fā)票;K3系統(tǒng)操作流程簡圖:VMI倉庫調(diào)撥單(成品倉轉(zhuǎn)VMI倉)VIM倉調(diào)撥通知單(系統(tǒng)外)()VMI倉庫調(diào)撥單(成品倉轉(zhuǎn)VMI倉)VIM倉調(diào)撥通知單(系統(tǒng)外)()計(jì)劃生產(chǎn)(系統(tǒng)外)銷售訂單銷售發(fā)票(依“銷售出庫單”銷售發(fā)票(依“銷售出庫單”號碼)銷售出庫單出庫通知單VMI倉庫退貨流程簡圖:倉庫調(diào)撥單(VMI倉轉(zhuǎn)待處理倉)客戶退貨通知單退貨倉庫調(diào)撥單(VMI倉轉(zhuǎn)待處理倉)客戶退貨通知單退貨補(bǔ)貨補(bǔ)貨倉庫調(diào)撥單倉庫調(diào)撥單(成品倉轉(zhuǎn)VMI倉)VMI倉月末盤點(diǎn)操作流程8.1盤點(diǎn)方案表:月末相關(guān)部門制作盤點(diǎn)方案時(shí),將VMI倉一并納入方案表內(nèi),具體盤點(diǎn)數(shù)據(jù)由相關(guān)跟單員與客戶對賬確認(rèn);8.2盤點(diǎn)報(bào)告:如因其它原因造成賬實(shí)不符,可經(jīng)市場部門負(fù)責(zé)查證確認(rèn)后,以書面文件通知盤點(diǎn)工作負(fù)責(zé)人制作盤盈或盤虧單據(jù);8.3K3系統(tǒng)流程見圖盤點(diǎn)報(bào)告數(shù)據(jù)確認(rèn)VMI倉核數(shù)盤點(diǎn)方案(VMI倉)盤點(diǎn)報(bào)告數(shù)據(jù)確認(rèn)VMI倉核數(shù)盤點(diǎn)方案(VMI倉)ERP實(shí)施小組2009-12-22個人工作業(yè)務(wù)總結(jié)本人于2009年7月進(jìn)入新疆中正鑫磊地礦技術(shù)服務(wù)有限公司(前身為"西安中正礦業(yè)信息咨詢有限公司"),主要從事測量技術(shù)工作,至今已有三年。在這寶貴的三年時(shí)間里,我邊工作、邊學(xué)習(xí)測繪相專業(yè)書籍,遇到不懂得問題積極的請教工程師們,在他們耐心的教授和指導(dǎo)下,我的專業(yè)知識水平得到了很到的提高,并在實(shí)地測量工作中加以運(yùn)用、總結(jié),不斷的提高自己的專業(yè)技術(shù)水平。同時(shí)積極的參與技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),加速自身知識的不斷更新和自身素質(zhì)的提高。努力使自己成為一名合格的測繪技術(shù)人員。在這三年中,在公司各領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助帶領(lǐng)下,按照崗位職責(zé)要求和行為規(guī)范,努力做好本職工作,認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)所交給的各項(xiàng)工作,在思想覺悟及工作能力方面有了很大的提高。
在思想上積極向上,能夠認(rèn)真貫徹黨的基本方針政策,積極學(xué)習(xí)政治理論,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,遵紀(jì)守法,愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心。積極主動學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的思想政治素質(zhì)、思想品質(zhì)和職業(yè)道德。
在工作態(tài)度方面,勤奮敬業(yè),熱愛本職工作,能夠正確認(rèn)真的對待每一項(xiàng)工作,能夠主動尋找自己的不足并及時(shí)學(xué)習(xí)補(bǔ)充,始終保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷以及同事們的支持和幫助下,我迅速的完成了職業(yè)角色的轉(zhuǎn)變。一、回顧這四年來的職業(yè)生涯,我主要做了以下工作:1.參與了新疆庫車縣新疆庫車縣胡同布拉克石灰?guī)r礦的野外測繪和放線工作、點(diǎn)之記的編寫工作、1:2000地形地質(zhì)圖修測、1:1000勘探剖面測量、測繪內(nèi)業(yè)資料的編寫工作,提交成果《新疆庫車縣胡同布拉克石灰?guī)r礦普查報(bào)告》已通過評審。2.參與了庫車縣城北水廠建設(shè)項(xiàng)目用地壓覆礦產(chǎn)資源評估項(xiàng)目的室內(nèi)地質(zhì)資料編寫工作,提交成果為《庫車縣城北水廠建設(shè)項(xiàng)目用地壓覆礦產(chǎn)資源評估報(bào)告》,現(xiàn)已通過評審。3.參與了《新疆庫車縣巴西克其克鹽礦普查》項(xiàng)目的野外地質(zhì)勘查工作,參與項(xiàng)目包括:1:2000地質(zhì)測圖、1:1000勘查線剖面測量、測繪內(nèi)業(yè)資料的編寫工作;最終提交的《新疆庫車縣康村鹽礦普查報(bào)告》已通過評審。4.參與了新疆哈密市南坡子泉金礦2009年度礦山儲量監(jiān)測工作,項(xiàng)目包括:野外地質(zhì)測量與室內(nèi)地質(zhì)資料的編寫,提交成果為《新疆哈密市南坡子泉金礦2009年度礦山儲量年報(bào)》,現(xiàn)已通過評審。6.參與了《新疆博樂市五臺石灰?guī)r礦9號礦區(qū)勘探》項(xiàng)目的野外地質(zhì)勘查工作,項(xiàng)目包括:1:2000地質(zhì)測圖、1:1000勘探剖面測量、測繪內(nèi)業(yè)資料的編寫工作,并繪制相應(yīng)圖件。7.參與了《新疆博樂市托特克斜花崗巖礦詳查報(bào)告》項(xiàng)目的野外地質(zhì)勘查工作,項(xiàng)目包括:1:2000地質(zhì)測圖、1:1000勘探剖面測量、測繪內(nèi)業(yè)資料的編寫工作,并繪制相應(yīng)圖件。通過以上的這些工作,我學(xué)習(xí)并具備了以下工作能力:
1、通過實(shí)習(xí),對測繪這門學(xué)科的研究內(nèi)容及實(shí)際意義有了系統(tǒng)的認(rèn)識。加深對測量學(xué)基本理論的理解,能夠用有關(guān)理論指導(dǎo)作業(yè)實(shí)踐,做到理論與實(shí)踐相統(tǒng)一,提高分析問題、解決問題的能力,從而對測量學(xué)的基本內(nèi)容得到一次實(shí)際應(yīng)用,使所學(xué)知識進(jìn)一步鞏固、深化。2.熟悉了三、四等控制測量的作業(yè)程序及施測方法,并掌握了全站儀、靜態(tài)GPS、RTK等測量儀器的工作原理和操作方法。3、掌握了GPS控制測量內(nèi)業(yè)解算軟件(南方測繪Gps數(shù)據(jù)處理)以及內(nèi)業(yè)成圖軟件(南方cass)的操作應(yīng)用。能夠?qū)⑼鈽I(yè)測量的數(shù)據(jù)導(dǎo)入軟件進(jìn)行地形圖成圖和處理。4.在項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)的指導(dǎo)下熟悉了測量技術(shù)總結(jié)的編寫要求和方法,并參與了部分項(xiàng)目測量技術(shù)總結(jié)章節(jié)的編寫工作。5.在項(xiàng)目負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)下參與整個測量項(xiàng)目的組織運(yùn)作,對項(xiàng)目的實(shí)施過程有了深刻理解。通過在項(xiàng)目組的實(shí)習(xí)鍛煉了自己的組織協(xié)調(diào)能力,為以后的工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。二、工作中尚存在的問題
從事測繪工作以來,深深感受到工作的繁忙、責(zé)任的重大,也因此沒能全方位地進(jìn)行系統(tǒng)地學(xué)習(xí)實(shí)踐,主要表現(xiàn)為沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),對于地形復(fù)雜的地段理解不夠深刻;理論知識掌握不夠
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