會議演出禮堂管理制度一、制度概述

會議演出禮堂管理制度旨在規(guī)范和加強會議演出禮堂的管理工作，確保禮堂的設施設備得到合理使用，提升會議演出的質(zhì)量，為觀眾提供良好的觀演環(huán)境。本制度適用于所有使用會議演出禮堂的單位和個人。

一、禮堂設施與使用

1.禮堂設施

禮堂內(nèi)設施包括但不限于舞臺、燈光、音響、座椅、音響控制室等，均需按照相關技術(shù)規(guī)范進行配置和維護。

2.禮堂使用

（1）使用單位需提前向禮堂管理部門申請，提交相關材料，經(jīng)批準后方可使用。

（2）使用單位應遵守禮堂設施使用規(guī)定，愛護公共財產(chǎn)，不得擅自改動設施。

（3）使用單位應按照規(guī)定時間使用禮堂，不得提前或延遲。

二、禮堂安全管理

1.安全檢查

禮堂管理部門應定期對禮堂設施進行檢查，確保設施設備安全可靠。

2.人員管理

（1）進入禮堂的人員應遵守禮堂內(nèi)相關規(guī)定，不得攜帶危險物品。

（2）禮堂內(nèi)禁止吸煙、飲酒、亂扔垃圾等不文明行為。

（3）使用單位應安排專人對禮堂進行巡查，確保人員安全。

三、會議演出組織與安排

1.會議演出申請

使用單位需向禮堂管理部門提交會議演出申請，包括時間、地點、主題、參加人數(shù)等。

2.演出審批

禮堂管理部門對會議演出申請進行審批，確保演出符合規(guī)定。

3.演出準備

使用單位應提前做好演出準備，包括舞臺布置、燈光音響調(diào)試等。

四、禮堂清潔與維護

1.清潔

使用單位應在活動結(jié)束后及時清理現(xiàn)場，保持禮堂衛(wèi)生。

2.維護

禮堂管理部門負責對禮堂設施進行定期維護，確保設施正常運行。

五、收費標準與結(jié)算

1.收費標準

禮堂使用收費標準按照相關規(guī)定執(zhí)行，具體費用由使用單位與禮堂管理部門協(xié)商確定。

2.結(jié)算

使用單位應在活動結(jié)束后按照約定時間向禮堂管理部門結(jié)算費用。

六、違約責任

1.使用單位未按規(guī)定時間使用禮堂，應承擔違約責任。

2.使用單位損壞禮堂設施，應承擔賠償責任。

3.使用單位違反禮堂管理規(guī)定，造成不良影響，應承擔相應責任。

七、獎懲措施

1.對遵守禮堂管理制度、表現(xiàn)良好的單位和個人給予表彰。

2.對違反禮堂管理制度、造成不良影響的單位和個人進行處罰。

八、制度解釋與修改

本制度由禮堂管理部門負責解釋，如需修改，需經(jīng)相關部門批準。

九、附則

1.本制度自發(fā)布之日起實施。

2.本制度未盡事宜，由禮堂管理部門負責解釋和處理。

十、廢止

本制度之前的相關規(guī)定與本制度相沖突的，以本制度為準。

二、禮堂設施與使用

1.禮堂設施

禮堂內(nèi)配備了滿足會議和演出需求的基本設施，包括但不限于舞臺、燈光、音響、座椅、音響控制室等。這些設施均按照行業(yè)標準進行設計和安裝，以確保安全和功能性的要求。舞臺設計考慮到演員的表演需求，燈光和音響系統(tǒng)則具備良好的調(diào)適性和控制能力，以滿足不同類型演出的要求。

2.禮堂使用

（1）使用申請

任何單位或個人如需使用禮堂，必須提前向禮堂管理部門提交書面申請，包括使用目的、時間、預計人數(shù)、所需設備等信息。申請需附上相關文件，如活動批準文件、節(jié)目單等。

（2）審批流程

禮堂管理部門在收到申請后，將對申請進行審核，確保活動符合禮堂使用規(guī)定。審核內(nèi)容包括活動性質(zhì)、安全性、是否符合禮堂設施容量等。審批通過后，管理部門將發(fā)放《禮堂使用許可證》。

（3）使用規(guī)定

使用單位在獲得《禮堂使用許可證》后，需遵守以下規(guī)定：

-按照規(guī)定的時間使用禮堂，不得擅自更改時間。

-使用前需對禮堂設施進行檢查，確保其正常工作。

-使用過程中應妥善保管和愛護設施，如發(fā)現(xiàn)損壞應及時報告管理部門。

-使用完畢后，需清理現(xiàn)場，保持禮堂整潔。

（4）設備使用

使用單位應按照管理部門提供的使用指南操作燈光、音響等設備，不得隨意改動系統(tǒng)設置。如需特殊操作，應提前與管理部門溝通，獲取專業(yè)指導。

三、禮堂安全管理

1.安全檢查

禮堂管理部門負責定期對禮堂內(nèi)的設施進行安全檢查，包括電氣系統(tǒng)、消防設施、音響燈光設備等，確保其處于良好的工作狀態(tài)。安全檢查還包括對禮堂的疏散通道、應急照明和指示牌進行檢查，確保在緊急情況下能夠迅速疏散人員。

2.人員管理

（1）進入禮堂的人員需遵守以下規(guī)定：

-禁止攜帶易燃易爆物品、管制刀具等危險物品進入禮堂。

-禁止在禮堂內(nèi)吸煙、飲食，保持禮堂內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。

-禁止在座位上亂扔垃圾，保持禮堂的整潔。

（2）使用單位應指定專人負責在活動期間對禮堂進行巡查，確保所有人員遵守安全規(guī)定。

（3）禮堂內(nèi)應設置明顯的安全指示牌和疏散路線圖，確保在緊急情況下人員能夠快速、有序地撤離。

3.應急預案

禮堂管理部門需制定詳細的應急預案，包括火災、地震、緊急疏散等突發(fā)事件的處理流程。應急預案應定期進行演練，確保所有使用者和工作人員熟悉應急程序，提高應對突發(fā)事件的能力。

4.應急設施

禮堂內(nèi)應配備必要的應急設施，如滅火器、急救箱、應急照明設備等。這些設施應定期檢查，確保其有效性，并放置在易于取用且醒目的位置。

5.人員培訓

禮堂管理部門應對使用單位的工作人員進行安全培訓，包括如何正確使用應急設施、如何在緊急情況下組織人員疏散等。培訓應確保每位工作人員都能掌握必要的急救知識和技能。

四、會議演出組織與安排

1.會議演出申請

任何單位或個人如需在禮堂舉辦會議或演出活動，需向禮堂管理部門提交正式的書面申請。申請內(nèi)容應包括活動名稱、舉辦單位、活動時間、預計參與人數(shù)、活動內(nèi)容概述、所需設備與技術(shù)支持需求等詳細信息。

2.演出審批

禮堂管理部門在收到申請后，將組織專業(yè)人員對申請進行審核。審核內(nèi)容包括活動是否符合禮堂的使用規(guī)定、活動內(nèi)容是否適宜、所需設備是否能夠滿足需求等。審批過程中，管理部門將與申請單位進行溝通，確保所有細節(jié)得到妥善處理。

3.演出準備

一旦申請獲得批準，使用單位需按照以下步驟進行演出準備：

-根據(jù)批準的方案進行舞臺布置，確保舞臺設計符合演出需求。

-調(diào)試燈光和音響設備，確保其性能穩(wěn)定，能夠滿足演出要求。

-準備演出所需的所有道具、服裝和輔助設備。

-與禮堂管理部門協(xié)調(diào)，確認演出當天的各項準備工作。

4.演出當天

-使用單位應提前到達禮堂，與禮堂工作人員共同檢查設備狀態(tài)和場地布置。

-演出前，使用單位需對參演人員進行最后的集合和指導。

-演出過程中，使用單位應指派專人負責現(xiàn)場協(xié)調(diào)，確保演出順利進行。

-演出結(jié)束后，使用單位需負責清理現(xiàn)場，恢復禮堂原狀。

5.后續(xù)工作

演出結(jié)束后，使用單位需向禮堂管理部門提交活動總結(jié)報告，包括活動效果、設備使用情況、觀眾反饋等。同時，如對禮堂設施有任何損壞，使用單位需負責進行修復或賠償。禮堂管理部門將根據(jù)使用單位的反饋和表現(xiàn)，對今后的使用進行評估和指導。

五、禮堂清潔與維護

1.清潔標準

禮堂的清潔工作應嚴格按照清潔標準進行，確保場地干凈整潔。清潔工作包括但不限于地板、座椅、舞臺、衛(wèi)生間等區(qū)域的清掃和消毒。

2.清潔流程

使用單位在活動結(jié)束后，應立即進行現(xiàn)場清理，包括：

-清理舞臺上的廢棄物和垃圾。

-清理觀眾席，包括座椅和地面。

-清潔衛(wèi)生間，確保無異味，設施完好。

3.定期維護

禮堂管理部門負責定期對禮堂進行維護，包括：

-對燈光、音響系統(tǒng)進行常規(guī)檢查和保養(yǎng)。

-對空調(diào)、通風系統(tǒng)進行清潔和維護，確保其正常運行。

-檢查電氣線路，確保安全無隱患。

4.設備保養(yǎng)

禮堂內(nèi)所有設備，如音響、燈光、座椅等，應定期進行保養(yǎng)，以保證其最佳工作狀態(tài)。保養(yǎng)內(nèi)容包括：

-音響設備的防塵處理和功能測試。

-燈光設備的清潔和調(diào)整。

-座椅的擦拭和檢查。

5.清潔記錄

禮堂管理部門應建立清潔記錄，詳細記錄每次清潔的時間、人員、清潔內(nèi)容等信息。這些記錄將作為評估清潔工作質(zhì)量和設備維護狀態(tài)的依據(jù)。

6.清潔費用

清潔和維護工作所需費用由使用單位承擔。費用將根據(jù)清潔和維護的實際工作量進行計算，并在使用單位支付《禮堂使用許可證》費用時一并結(jié)算。

7.違規(guī)處理

若使用單位未按要求進行現(xiàn)場清理，造成禮堂清潔工作增加，管理部門將根據(jù)實際情況向使用單位收取額外清潔費用。同時，對于嚴重違反清潔規(guī)定的行為，管理部門有權(quán)對使用單位進行警告或取消其使用禮堂的資格。

六、收費標準與結(jié)算

1.收費依據(jù)

禮堂的收費標準將依據(jù)國家相關規(guī)定、地方物價標準和禮堂的實際運營成本制定。收費項目包括但不限于場地租賃費、設備使用費、清潔維護費、安全管理費等。

2.收費標準

收費標準將分為不同等級，根據(jù)禮堂的使用時間、規(guī)模、設備需求等因素進行區(qū)分。具體收費標準如下：

-普通使用時間：工作日白天、周末及節(jié)假日白天。

-高峰使用時間：節(jié)假日、周末晚上及特殊活動期間。

-設備使用費：根據(jù)所需設備的種類和數(shù)量收取。

-清潔維護費：根據(jù)使用后的清潔維護工作量收取。

-安全管理費：根據(jù)活動規(guī)模和安全性要求收取。

3.結(jié)算方式

使用單位在活動結(jié)束后，需按照以下方式結(jié)算費用：

-結(jié)算時間：活動結(jié)束后五個工作日內(nèi)，使用單位應向禮堂管理部門提交結(jié)算申請。

-結(jié)算依據(jù)：結(jié)算依據(jù)為《禮堂使用許可證》和相關費用明細。

-結(jié)算方式：費用可通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式結(jié)算。

4.優(yōu)惠政策

對于定期使用禮堂的單位或個人，管理部門將提供一定的優(yōu)惠政策，如折扣、優(yōu)惠套餐等。優(yōu)惠政策的具體內(nèi)容將在《禮堂使用許可證》中明確。

5.違約處理

若使用單位未按時支付費用，管理部門將根據(jù)合同約定收取滯納金。對于嚴重違約行為，管理部門有權(quán)取消其使用禮堂的資格，并追究其法律責任。

6.費用調(diào)整

禮堂收費標準將根據(jù)市場變化、成本調(diào)整等因素進行適時調(diào)整。調(diào)整后的收費標準將在管理部門公告欄和官方網(wǎng)站上公布，使用單位在收到通知后，應按照新的收費標準進行結(jié)算。

7.爭議解決

在使用過程中，如出現(xiàn)費用爭議，雙方應友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時，可向相關物價管理部門申請仲裁。

七、違約責任

1.使用時間違約

若使用單位未按照《禮堂使用許可證》規(guī)定的時間使用禮堂，或提前或延遲使用，應向禮堂管理部門支付違約金。違約金金額將根據(jù)實際損失和約定標準計算。

2.設施損壞責任

使用單位在使用過程中若造成禮堂設施損壞，應負責修復或賠償。損壞的評估和修復/賠償金額將由禮堂管理部門根據(jù)實際情況確定。

3.安全責任

使用單位在活動中若違反安全管理規(guī)定，導致安全事故或不良后果，應承擔全部責任，包括但不限于醫(yī)療救治費用、賠償金以及可能的法律責任。

4.清潔責任

若使用單位未按約定進行現(xiàn)場清理，導致禮堂清潔工作增加，應支付額外清潔費用。若清潔工作嚴重受損，使用單位還需承擔相應的修復費用。

5.費用支付違約

使用單位若未按時支付費用，包括場地租賃費、設備使用費、清潔維護費等，應向禮堂管理部門支付滯納金。滯納金金額按約定的比例計算。

6.違規(guī)使用責任

使用單位若在禮堂內(nèi)進行違規(guī)活動，如非法集會、傳播違法信息等，應立即停止，并承擔相應法律責任。禮堂管理部門有權(quán)取消其使用禮堂的資格。

7.爭議處理

如出現(xiàn)違約責任爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可提交相關管理部門進行調(diào)解或仲裁。任何一方違反調(diào)解或仲裁決定，應承擔相應的法律后果。

8.法律責任

對于嚴重違約行為，如故意損壞設施、造成重大安全事故等，使用單位除承擔違約責任外，還將依法承擔相應的法律責任。

9.違約公告

對于違約行為，禮堂管理部門有權(quán)在官方公告欄、網(wǎng)站或相關媒體上公布，以警示其他使用者。

10.修訂與更新

本違約責任條款將隨著禮堂管理制度的變化而更新。新的條款將在管理部門公告欄和官方網(wǎng)站上公布，使用單位在使用前應確保了解并遵守最新條款。

八、獎懲措施

1.表彰獎勵

對于遵守禮堂管理制度，積極參與活動，表現(xiàn)突出的單位或個人，禮堂管理部門將給予表彰和獎勵。表彰形式包括但不限于頒發(fā)榮譽證書、贈送紀念品等。

2.表彰條件

表彰條件包括但不限于：

-活動組織有序，無重大安全事故發(fā)生。

-設施使用和維護得當，無重大損壞。

-清潔工作認真負責，保持禮堂環(huán)境整潔。

-積極配合管理部門工作，提出建設性意見。

3.懲罰措施

對于違反禮堂管理制度，造成不良影響或損失的單位或個人，管理部門將采取以下懲罰措施：

-警告：對于輕微違規(guī)行為，管理部門將給予警告，并要求其改正。

-違約金：對于嚴重違規(guī)行為，如未按時支付費用、損壞設施等，管理部門將要求支付違約金。

-暫停使用：對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的，管理部門有權(quán)暫停其使用禮堂的資格。

-取消資格：對于嚴重違反規(guī)定，如造成重大安全事故或嚴重損壞設施等，管理部門將取消其使用禮堂的資格。

4.懲罰程序

懲罰程序如下：

-管理部門在發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后，將進行調(diào)查核實。

-根據(jù)調(diào)查結(jié)果，管理部門將決定采取何種懲罰措施。

-管理部門將向違規(guī)單位或個人發(fā)出處罰通知，并告知其權(quán)利和申訴途徑。

-如違規(guī)單位或個人對處罰決定有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。

5.申訴處理

對于申訴，管理部門將成立專門的申訴委員會，負責審查申訴材料，并作出最終決定。申訴委員會的決定為最終決定，不得再提出申訴。

6.公正透明

獎懲措施的實施將遵循公正、公平、透明的原則，確保所有使用者和工作人員的權(quán)益得到保障。

7.制度宣傳

管理部門將通過多種渠道宣傳獎懲措施，提高使用者和工作人員對制度的認知和遵守度。

九、制度解釋與修改

1.解釋權(quán)

本制度的具體解釋權(quán)歸禮堂管理部門所有。在執(zhí)行過程中，如遇對本制度條款的理解不一致，應以管理部門的解釋為準。

2.修改程序

如需對本制度進行修改，應遵循以下程序：

-管理部門根據(jù)實際情況和需要，提出修改建議。

-修改建議經(jīng)管理部門內(nèi)部討論通過后，提交相關上級部門或?qū)＜椅瘑T會進行審議。

-審議通過后，管理部門將形成正式的修改草案。

-修改草案將在管理部門公告欄、官方網(wǎng)站等渠道進行公示，并征求各方意見。

-公示期滿，管理部門將根據(jù)反饋意見對草案進行最終修改。

3.修改生效

修改后的制度將自發(fā)布之日起正式生效。已獲得《禮堂使用許可證》的單位和個人，應遵守修改后的制度規(guī)定。

4.宣傳與培訓

管理部門將負責對修改后的制度進行宣傳和培訓，確保所有使用者和工作人員了解并遵守新的制度要求。

5.銜接與過渡

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