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文檔簡介
黨委會(huì)議題管理制度一、制度概述
黨委會(huì)議題管理制度是規(guī)范黨委會(huì)議事程序、確保會(huì)議高效、有序進(jìn)行的重要制度。該制度明確了會(huì)議議題的提出、審查、確定、討論和實(shí)施等環(huán)節(jié),旨在提高黨委決策的科學(xué)性、民主性和效率性。本制度適用于各級(jí)黨委及其工作部門,對(duì)于加強(qiáng)黨委自身建設(shè)、推動(dòng)黨委工作具有重要意義。
二、議題提出與審查
議題提出與審查是黨委會(huì)議題管理制度的核心環(huán)節(jié)。議題的提出應(yīng)遵循以下原則:
1.前提條件:議題須符合黨的路線方針政策,緊密圍繞黨委中心工作和重大決策部署。
2.提出主體:議題由黨委辦公室、相關(guān)職能部門或黨組織提出,并形成書面材料。
3.審查程序:提出后的議題由黨委辦公室負(fù)責(zé)初步審查,主要包括議題的必要性、可行性、合規(guī)性等。
4.審查內(nèi)容:審查內(nèi)容包括議題的背景、目的、預(yù)期效果、涉及范圍、實(shí)施措施等。
5.審查結(jié)果:審查通過的議題形成議題清單,提交黨委研究決定。
6.特殊情況:對(duì)于緊急或重大議題,可采取臨時(shí)會(huì)議或臨時(shí)報(bào)告的形式進(jìn)行討論決定。
審查過程中,應(yīng)充分聽取相關(guān)人員的意見和建議,確保議題的科學(xué)性和合理性。對(duì)不符合要求的議題,應(yīng)及時(shí)反饋提出單位,并要求其補(bǔ)充完善。
三、議題確定與分配
議題確定與分配是黨委會(huì)議題管理制度的又一重要環(huán)節(jié),具體包括以下步驟:
1.議題確定:經(jīng)過審查的議題,由黨委辦公室根據(jù)議題的重要性、緊急程度和關(guān)聯(lián)性進(jìn)行排序,形成正式的會(huì)議議程,提交黨委集體研究決定。
2.議題分配:黨委會(huì)議程確定后,根據(jù)議題的性質(zhì)和內(nèi)容,合理分配給相關(guān)職能部門或黨組織負(fù)責(zé)。
3.責(zé)任落實(shí):分配議題時(shí),明確責(zé)任部門或黨組織負(fù)責(zé)人,確保議題的討論和決策有明確的責(zé)任主體。
4.準(zhǔn)備工作:責(zé)任部門或黨組織在接到議題后,需做好以下準(zhǔn)備工作:
-收集相關(guān)資料和信息;
-撰寫議題報(bào)告;
-組織相關(guān)人員研究討論;
-準(zhǔn)備發(fā)言材料和提案。
5.議題報(bào)告:議題報(bào)告應(yīng)包括議題背景、目的、意義、實(shí)施方案、預(yù)期效果等內(nèi)容,確保報(bào)告內(nèi)容詳實(shí)、準(zhǔn)確。
6.議題討論:會(huì)議召開時(shí),責(zé)任部門或黨組織負(fù)責(zé)人應(yīng)就議題進(jìn)行詳細(xì)匯報(bào),其他與會(huì)人員可就議題提出意見和建議。
7.分工協(xié)作:對(duì)于涉及多個(gè)部門或單位的議題,明確各部門之間的協(xié)作關(guān)系,確保議題得到有效實(shí)施。
四、會(huì)議討論與決策
會(huì)議討論與決策是黨委會(huì)議題管理制度中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),具體操作如下:
1.會(huì)議召開:按照既定議程和時(shí)間召開黨委會(huì)議,確保所有與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)出席。
2.議題匯報(bào):責(zé)任部門或黨組織負(fù)責(zé)人就議題進(jìn)行匯報(bào),包括議題背景、目的、實(shí)施方案、預(yù)期效果等內(nèi)容。
3.討論環(huán)節(jié):與會(huì)人員對(duì)議題進(jìn)行充分討論,發(fā)表意見和看法,提出修改建議或補(bǔ)充意見。
4.表決程序:在討論充分的基礎(chǔ)上,進(jìn)行議題表決。表決可采用舉手、投票或無記名投票等方式。
5.決策結(jié)果:會(huì)議根據(jù)表決結(jié)果形成決策,決策應(yīng)明確責(zé)任部門、實(shí)施期限和預(yù)期目標(biāo)。
6.記錄整理:會(huì)議秘書負(fù)責(zé)記錄會(huì)議討論內(nèi)容和決策結(jié)果,形成會(huì)議紀(jì)要。
7.信息公開:會(huì)議紀(jì)要經(jīng)黨委批準(zhǔn)后,應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員通報(bào),確保決策透明。
8.跟蹤落實(shí):黨委辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,確保各項(xiàng)措施落到實(shí)處。
9.反饋機(jī)制:建立決策執(zhí)行反饋機(jī)制,及時(shí)收集執(zhí)行過程中的問題和困難,為后續(xù)決策提供參考。
10.總結(jié)評(píng)估:定期對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行效果進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,不斷優(yōu)化決策機(jī)制,提高決策質(zhì)量。
五、會(huì)議紀(jì)要的編制與存檔
會(huì)議紀(jì)要的編制與存檔是黨委會(huì)議題管理制度的重要組成部分,具體要求如下:
1.紀(jì)要編制:會(huì)議結(jié)束后,由會(huì)議秘書根據(jù)會(huì)議記錄和發(fā)言內(nèi)容,及時(shí)編制會(huì)議紀(jì)要。
2.紀(jì)要內(nèi)容:會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人員、缺席人員、會(huì)議議程、議題匯報(bào)、討論情況、表決結(jié)果、決策內(nèi)容、責(zé)任部門、實(shí)施期限等。
3.紀(jì)要格式:紀(jì)要格式應(yīng)規(guī)范,標(biāo)題、正文、落款等要素齊全,文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡潔。
4.審核簽發(fā):會(huì)議紀(jì)要完成后,由主持人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核,確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤后簽發(fā)。
5.分發(fā)范圍:會(huì)議紀(jì)要經(jīng)簽發(fā)后,根據(jù)會(huì)議決策和內(nèi)容,分發(fā)給相關(guān)職能部門、黨組織和與會(huì)人員。
6.存檔管理:會(huì)議紀(jì)要作為重要文件,應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔,包括電子檔和紙質(zhì)檔。
7.電子檔管理:電子檔應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的電子文檔系統(tǒng)中,確保信息不丟失、不泄露。
8.紙質(zhì)檔管理:紙質(zhì)檔應(yīng)按照檔案編號(hào)順序排列,存放于檔案室,定期進(jìn)行清理和整理。
9.查閱利用:檔案管理人員應(yīng)提供便捷的查閱服務(wù),確保會(huì)議紀(jì)要的查閱利用方便高效。
10.更新維護(hù):對(duì)于會(huì)議紀(jì)要中涉及到的決策執(zhí)行情況,應(yīng)及時(shí)更新和維護(hù),確保檔案的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。
六、決策執(zhí)行與監(jiān)督
決策執(zhí)行與監(jiān)督是黨委會(huì)議題管理制度中確保決策落實(shí)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),具體措施包括:
1.責(zé)任落實(shí):根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的決策內(nèi)容,明確各責(zé)任部門或個(gè)人的具體職責(zé)和任務(wù)。
2.執(zhí)行計(jì)劃:責(zé)任部門應(yīng)制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃,包括時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工作步驟、資源配置等。
3.信息反饋:執(zhí)行過程中,責(zé)任部門定期向上級(jí)黨委報(bào)告工作進(jìn)展情況,包括已完成的工作、存在的問題和下一步工作計(jì)劃。
4.監(jiān)督機(jī)制:黨委辦公室或相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)決策執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,確保各項(xiàng)措施得到有效實(shí)施。
5.協(xié)調(diào)溝通:在執(zhí)行過程中,如遇到跨部門協(xié)作或資源調(diào)配問題,應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)溝通,確保決策順利執(zhí)行。
6.跟蹤檢查:定期對(duì)決策執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,通過實(shí)地考察、查閱資料、聽取匯報(bào)等方式,了解執(zhí)行情況。
7.問題整改:對(duì)于執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題,責(zé)任部門應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,并及時(shí)向上級(jí)黨委報(bào)告整改情況。
8.效果評(píng)估:決策執(zhí)行完成后,組織相關(guān)部門和專家對(duì)決策效果進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后決策提供參考。
9.檔案記錄:將決策執(zhí)行過程中的重要文件、記錄、反饋等信息整理歸檔,作為決策執(zhí)行的歷史資料。
10.持續(xù)改進(jìn):根據(jù)決策執(zhí)行效果和評(píng)估結(jié)果,持續(xù)改進(jìn)決策執(zhí)行機(jī)制,提高決策的科學(xué)性和有效性。
七、激勵(lì)機(jī)制與責(zé)任追究
激勵(lì)機(jī)制與責(zé)任追究是確保黨委會(huì)議題管理制度有效執(zhí)行的重要保障,具體措施如下:
1.表彰獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)在決策執(zhí)行過程中表現(xiàn)突出、成績顯著的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),以激勵(lì)先進(jìn),帶動(dòng)整體工作。
2.激勵(lì)方式:獎(jiǎng)勵(lì)方式包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)、職務(wù)晉升等,根據(jù)實(shí)際情況靈活運(yùn)用。
3.責(zé)任追究:對(duì)未按要求執(zhí)行決策、推諉扯皮、造成不良后果的部門和個(gè)人,進(jìn)行責(zé)任追究。
4.責(zé)任認(rèn)定:責(zé)任認(rèn)定應(yīng)客觀公正,根據(jù)具體情況和相關(guān)規(guī)定,明確責(zé)任主體和責(zé)任范圍。
5.追究方式:追究方式包括通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分等,根據(jù)責(zé)任嚴(yán)重程度選擇合適的追究方式。
6.教育警示:對(duì)責(zé)任追究對(duì)象進(jìn)行教育警示,提高其責(zé)任意識(shí)和紀(jì)律觀念,防止類似問題再次發(fā)生。
7.案例分析:定期對(duì)責(zé)任追究案例進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善相關(guān)制度和規(guī)定。
8.監(jiān)督檢查:加強(qiáng)對(duì)決策執(zhí)行過程的監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題,確保決策得到有效執(zhí)行。
9.持續(xù)改進(jìn):根據(jù)責(zé)任追究和激勵(lì)機(jī)制的實(shí)施效果,不斷調(diào)整和完善相關(guān)措施,提高制度的執(zhí)行力和約束力。
10.社會(huì)監(jiān)督:鼓勵(lì)社會(huì)各界對(duì)黨委會(huì)議題管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,形成良好的社會(huì)輿論氛圍,促進(jìn)決策的科學(xué)化和民主化。
八、信息反饋與溝通渠道
信息反饋與溝通渠道是黨委會(huì)議題管理制度中不可或缺的一環(huán),旨在確保決策執(zhí)行過程中的信息暢通和問題及時(shí)解決,具體措施包括:
1.反饋機(jī)制:建立完善的決策執(zhí)行反饋機(jī)制,明確反饋渠道、方式和時(shí)限。
2.反饋內(nèi)容:反饋內(nèi)容應(yīng)包括決策執(zhí)行過程中的進(jìn)展情況、遇到的問題、改進(jìn)建議等。
3.反饋渠道:設(shè)立多種反饋渠道,如定期匯報(bào)、專項(xiàng)報(bào)告、在線平臺(tái)、座談會(huì)等,方便各方提出意見和建議。
4.溝通平臺(tái):建立黨委會(huì)議題管理的信息溝通平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息共享和互動(dòng)交流。
5.及時(shí)回應(yīng):對(duì)收到的反饋信息,相關(guān)部門應(yīng)予以高度重視,及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和處理,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予反饋。
6.溝通培訓(xùn):定期對(duì)相關(guān)部門和人員進(jìn)行溝通技巧和反饋處理能力的培訓(xùn),提高溝通效率和質(zhì)量。
7.信息公開:對(duì)決策執(zhí)行過程中的重要信息,應(yīng)及時(shí)公開,接受社會(huì)監(jiān)督,增強(qiáng)決策的透明度。
8.案例研究:對(duì)反饋信息中反映的問題進(jìn)行深入研究,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為今后決策提供參考。
9.持續(xù)優(yōu)化:根據(jù)反饋信息和溝通效果,不斷優(yōu)化信息反饋與溝通渠道,提高決策執(zhí)行的科學(xué)性和有效性。
10.跨部門協(xié)作:加強(qiáng)不同部門之間的溝通協(xié)作,確保信息在各部門之間順暢傳遞,形成工作合力。
九、制度評(píng)估與持續(xù)改進(jìn)
制度評(píng)估與持續(xù)改進(jìn)是黨委會(huì)議題管理制度不斷完善和優(yōu)化的關(guān)鍵步驟,具體工作包括:
1.評(píng)估周期:定期對(duì)黨委會(huì)議題管理制度進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估周期可根據(jù)實(shí)際情況確定,一般建議每年至少進(jìn)行一次全面評(píng)估。
2.評(píng)估內(nèi)容:評(píng)估內(nèi)容應(yīng)涵蓋制度的執(zhí)行情況、決策效果、存在的問題、改進(jìn)措施等方面。
3.評(píng)估方法:采用多種評(píng)估方法,如問卷調(diào)查、座談會(huì)、實(shí)地考察、數(shù)據(jù)分析等,確保評(píng)估結(jié)果的全面性和客觀性。
4.評(píng)估結(jié)果:根據(jù)評(píng)估結(jié)果,分析制度在實(shí)施過程中的成效和不足,為改進(jìn)提供依據(jù)。
5.改進(jìn)措施:針對(duì)評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的問題,制定切實(shí)可行的改進(jìn)措施,包括制度修訂、流程優(yōu)化、資源配置等。
6.改進(jìn)實(shí)施:將改進(jìn)措施納入日常工作,確保各項(xiàng)改進(jìn)措施得到有效落實(shí)。
7.跟蹤監(jiān)測:對(duì)改進(jìn)措施的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)測,評(píng)估改進(jìn)效果,確保問題得到有效解決。
8.案例借鑒:借鑒其他單位或地區(qū)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法,結(jié)合自身實(shí)際,不斷豐富和完善制度內(nèi)容。
9.持續(xù)優(yōu)化:根據(jù)評(píng)估和改進(jìn)的結(jié)果,持續(xù)優(yōu)化黨委會(huì)議題管理制度,提高決策的科學(xué)性、民主性和效率性。
10.制度宣傳:加強(qiáng)對(duì)黨委會(huì)議題管理制度的宣傳,提高全黨對(duì)制度重要性的認(rèn)識(shí),形成良好的制度執(zhí)行氛圍。
十、附則
附則是黨委會(huì)議題管理制度中的補(bǔ)充條款,旨在明確制度的適用范圍、解釋權(quán)、修訂程序以及終止條件等內(nèi)容。
1.適用范圍:本制度適用于各級(jí)黨委及其工作部門,以及其他需執(zhí)行黨委會(huì)議題管理制度的黨組織和單位。
2.解釋權(quán):本制度的解釋權(quán)歸黨委辦公室所有,對(duì)于制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的具體問題,由黨委辦公室負(fù)責(zé)解釋。
3.修訂程序:如需對(duì)本制度進(jìn)行修訂,由黨委辦公室提出修訂建議,經(jīng)黨委研究決定后,正式發(fā)布修訂后的制度。
4.修訂內(nèi)容:修訂內(nèi)容應(yīng)包括但不限于制度的適用范圍、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面。
5.實(shí)施時(shí)間:本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。
6.終止條
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