企業(yè)刀具管理辦法一、總則（一）目的為加強公司刀具管理，規(guī)范刀具的采購、使用、儲存、報廢等流程，確保刀具的安全使用，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及刀具使用的部門和人員。（三）管理原則1.安全第一原則：確保刀具在采購、使用、儲存過程中的安全，防止發(fā)生刀具傷人等安全事故。2.合理使用原則：根據(jù)生產(chǎn)需求，合理配備刀具，提高刀具的使用效率，延長刀具使用壽命。3.節(jié)約成本原則：在滿足生產(chǎn)要求的前提下，降低刀具采購成本、使用成本和管理成本。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)刀具的采購工作，選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購刀具的質(zhì)量符合要求。2.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確刀具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等條款。3.負(fù)責(zé)刀具采購過程中的催貨、到貨驗收等工作。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)提出刀具的需求計劃，明確刀具的規(guī)格、型號、數(shù)量等要求。2.負(fù)責(zé)刀具的正確使用和日常維護(hù)保養(yǎng)，確保刀具的正常使用。3.負(fù)責(zé)刀具的領(lǐng)用、歸還和報廢申請等工作。（三）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)刀具的入庫、儲存和發(fā)放管理，建立刀具庫存臺賬。2.負(fù)責(zé)刀具的保管工作，確保刀具的安全存放，防止刀具損壞、丟失等情況發(fā)生。3.定期對刀具庫存進(jìn)行盤點，確保賬實相符。（四）質(zhì)量管理部門1.負(fù)責(zé)對采購刀具的質(zhì)量進(jìn)行檢驗，確保所采購刀具符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.對刀具在使用過程中的質(zhì)量問題進(jìn)行跟蹤和分析，提出改進(jìn)措施。（五）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)刀具相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和管理，確保設(shè)備的正常運行。2.協(xié)助使用部門對刀具進(jìn)行合理選型和安裝調(diào)試。（六）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)刀具采購費用的審核和報銷工作。2.參與刀具成本核算和控制工作。三、刀具采購管理（一）采購計劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和刀具庫存情況，提前制定刀具需求計劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報采購部門。2.采購部門根據(jù)各部門的刀具需求計劃，結(jié)合刀具庫存情況，制定刀具采購計劃，明確采購刀具的規(guī)格、型號、數(shù)量、交貨期等。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.對新供應(yīng)商，采購部門應(yīng)進(jìn)行實地考察，評估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平、管理水平等，合格后方可納入合格供應(yīng)商名錄。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，合同應(yīng)明確刀具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等條款。2.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。（四）采購驗收1.刀具到貨后，采購部門應(yīng)及時通知倉庫管理部門和質(zhì)量管理部門進(jìn)行驗收。2.倉庫管理部門負(fù)責(zé)對刀具的數(shù)量、規(guī)格、型號等進(jìn)行核對，確保與采購合同一致。3.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對刀具的質(zhì)量進(jìn)行檢驗，檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。4.如發(fā)現(xiàn)刀具數(shù)量不符、規(guī)格型號錯誤、質(zhì)量不合格等問題，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。四、刀具使用管理（一）領(lǐng)用1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)需要，填寫刀具領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到倉庫管理部門領(lǐng)取刀具。2.倉庫管理部門根據(jù)刀具領(lǐng)用申請表，發(fā)放相應(yīng)的刀具，并做好發(fā)放記錄。（二）使用1.使用部門應(yīng)按照刀具的使用說明書和操作規(guī)程正確使用刀具，嚴(yán)禁違規(guī)操作。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)刀具出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告部門負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門應(yīng)及時對出現(xiàn)異常的刀具進(jìn)行檢查和維修，確保刀具的正常使用。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門應(yīng)定期對刀具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保刀具的刃口鋒利、表面清潔、無損壞等。2.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照刀具的維護(hù)保養(yǎng)說明書進(jìn)行，維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確。3.倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存刀具進(jìn)行檢查，對需要維護(hù)保養(yǎng)的刀具及時通知使用部門進(jìn)行處理。（四）借用1.因工作需要，部門之間如需借用刀具，應(yīng)填寫刀具借用申請表，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到倉庫管理部門辦理借用手續(xù)。2.倉庫管理部門應(yīng)做好刀具借用記錄，明確借用刀具的規(guī)格、型號、數(shù)量、借用時間、歸還時間等信息。3.借用部門應(yīng)按照規(guī)定的時間歸還借用的刀具，如因特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。（五）報廢1.刀具出現(xiàn)下列情況之一的，使用部門應(yīng)填寫刀具報廢申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報設(shè)備管理部門和財務(wù)部門審批：刀具磨損嚴(yán)重，無法正常使用；刀具損壞，無法修復(fù)；因工藝改進(jìn)等原因，原刀具已不再使用。2.設(shè)備管理部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)刀具的實際使用情況和價值，對刀具報廢申請進(jìn)行審批。3.經(jīng)審批同意報廢的刀具，由倉庫管理部門進(jìn)行清理，并做好報廢記錄。五、刀具儲存管理（一）倉庫設(shè)置1.公司應(yīng)設(shè)置專門的刀具倉庫，倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防蟲等條件。2.刀具倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同規(guī)格、型號、用途的刀具，并設(shè)置明顯的標(biāo)識。（二）庫存管理1.倉庫管理部門應(yīng)建立刀具庫存臺賬，詳細(xì)記錄刀具的入庫時間、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用情況、報廢情況等信息。2.倉庫管理部門應(yīng)定期對刀具庫存進(jìn)行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.刀具應(yīng)分類存放，擺放整齊，避免相互碰撞和擠壓。對易生銹的刀具，應(yīng)采取防銹措施。（三）庫存盤點1.倉庫管理部門應(yīng)每月對刀具庫存進(jìn)行一次盤點，編制庫存盤點表。2.盤點工作應(yīng)由倉庫管理部門負(fù)責(zé)人組織，相關(guān)人員參加。盤點過程中應(yīng)認(rèn)真核對刀具的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保賬實相符。3.如發(fā)現(xiàn)庫存刀具數(shù)量短缺、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫庫存盤點差異報告，報部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)部門。六、刀具報廢管理（一）報廢鑒定1.當(dāng)?shù)毒叱霈F(xiàn)磨損嚴(yán)重、損壞無法修復(fù)、因工藝改進(jìn)不再使用等情況時，使用部門應(yīng)填寫刀具報廢申請表，提交設(shè)備管理部門進(jìn)行報廢鑒定。2.設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員對申請報廢的刀具進(jìn)行技術(shù)鑒定，根據(jù)鑒定結(jié)果確定是否報廢。（二）報廢審批1.經(jīng)設(shè)備管理部門鑒定同意報廢的刀具，使用部門應(yīng)將刀具報廢申請表報財務(wù)部門審批。2.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)刀具的購置成本、已使用年限、剩余價值等因素，對刀具報廢申請進(jìn)行審核，并簽署審批意見。（三）報廢處理1.經(jīng)財務(wù)部門審批同意報廢的刀具，由倉庫管理部門負(fù)責(zé)清理，并做好報廢記錄。2.報廢刀具的處理方式包括出售給廢品回收公司、自行銷毀等，具體處理方式由公司根據(jù)實際情況確定。3.倉庫管理部門應(yīng)將報廢刀具的處理情況及時反饋給財務(wù)部門，以便財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.公司應(yīng)定期對刀具管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括刀具采購、使用、儲存、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.檢查工作應(yīng)由公司相關(guān)部門組成聯(lián)合檢查組進(jìn)行，檢查結(jié)果應(yīng)形成檢查報告，報公司領(lǐng)導(dǎo)。（二）不定期抽查1.公司應(yīng)不定期對刀具管理情況進(jìn)行抽查，重點檢查刀具的使用安全、維護(hù)保養(yǎng)、庫存管理等情況。2.抽查工作應(yīng)由公司相關(guān)部門單獨進(jìn)行，抽查結(jié)果應(yīng)及時反饋給被檢查部門，并要求其限期整改。（三）