行政助理招聘筆試題目及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.以下哪種辦公軟件是最常用于文檔編輯的？（）A.PhotoshopB.WordC.ExcelD.PowerPoint答案：B2.行政助理接聽電話時(shí)，以下哪種做法不合適？（）A.及時(shí)接聽B.不報(bào)公司名稱C.禮貌用語D.記錄重要信息答案：B3.公司文件歸檔時(shí)，按照什么順序排列較好？（）A.隨意排列B.按日期先后C.按文件大小D.按顏色答案：B4.行政助理安排會(huì)議時(shí)，首先要做的是（）。A.確定參會(huì)人員B.預(yù)訂會(huì)議室C.確定會(huì)議時(shí)間D.明確會(huì)議主題答案：D5.以下哪種辦公用品不屬于辦公文具？（）A.打印機(jī)B.訂書機(jī)C.中性筆D.筆記本答案：A6.行政助理在與其他部門溝通時(shí)，應(yīng)該（）。A.以命令口吻B.保持尊重和協(xié)作態(tài)度C.不理會(huì)其他部門需求D.只傳達(dá)自己部門意見答案：B7.公司復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障，行政助理首先應(yīng)該（）。A.自己嘗試修理B.聯(lián)系專業(yè)維修人員C.不管它D.購買新復(fù)印機(jī)答案：B8.以下哪項(xiàng)不是行政助理的常規(guī)工作內(nèi)容？（）A.員工招聘B.辦公用品管理C.會(huì)議安排D.文件收發(fā)答案：A9.行政助理在處理郵件時(shí)，對(duì)于緊急郵件應(yīng)該（）。A.最后處理B.按照收到順序處理C.優(yōu)先處理D.不處理答案：C10.行政助理統(tǒng)計(jì)辦公用品消耗時(shí)，主要目的是（）。A.好玩B.控制成本C.增加工作量D.隨意統(tǒng)計(jì)答案：B二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.行政助理在安排商務(wù)旅行時(shí)，需要考慮的事項(xiàng)有（）。A.交通預(yù)訂B.住宿安排C.行程規(guī)劃D.當(dāng)?shù)孛朗惩扑]答案：ABC2.以下哪些是行政助理在檔案管理中的工作內(nèi)容？（）A.檔案分類B.檔案存儲(chǔ)C.檔案銷毀D.檔案借閱管理答案：ABCD3.行政助理在公司活動(dòng)組織中，需要負(fù)責(zé)的工作有（）。A.活動(dòng)策劃B.場(chǎng)地布置C.人員邀請(qǐng)D.活動(dòng)預(yù)算控制答案：ABCD4.以下哪些技能對(duì)行政助理工作有幫助？（）A.良好的溝通能力B.熟練的辦公軟件操作能力C.時(shí)間管理能力D.駕駛能力答案：ABC5.行政助理在辦公用品采購時(shí)，需要考慮的因素有（）。A.質(zhì)量B.價(jià)格C.供應(yīng)商信譽(yù)D.品牌答案：ABC6.行政助理在處理來訪人員時(shí)，應(yīng)該做到（）。A.熱情接待B.登記信息C.引導(dǎo)到相應(yīng)部門D.隨意打發(fā)答案：ABC7.行政助理在會(huì)議組織中，需要準(zhǔn)備的物品有（）。A.投影儀B.會(huì)議資料C.茶水D.麥克風(fēng)答案：ABC8.以下哪些屬于行政助理在公司文化建設(shè)方面可以做的工作？（）A.組織員工培訓(xùn)B.舉辦員工活動(dòng)C.宣傳公司價(jià)值觀D.制定公司規(guī)章制度答案：BC9.行政助理在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作時(shí)，可能的工作包括（）。A.安排領(lǐng)導(dǎo)日程B.起草文件C.代表領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議D.為領(lǐng)導(dǎo)訂午餐答案：ABD10.行政助理在管理公司車輛時(shí)，需要做的工作有（）。A.車輛調(diào)度B.車輛保養(yǎng)安排C.駕駛員管理D.車輛裝飾答案：ABC三、判斷題（每題2分，共10題）1.行政助理不需要具備任何財(cái)務(wù)知識(shí)。（）答案：錯(cuò)誤2.行政助理在工作中只要完成自己的任務(wù)，不需要與其他同事合作。（）答案：錯(cuò)誤3.所有公司文件都應(yīng)該永久保存。（）答案：錯(cuò)誤4.行政助理可以隨意更改公司的會(huì)議安排。（）答案：錯(cuò)誤5.辦公用品的采購可以不經(jīng)過審批流程。（）答案：錯(cuò)誤6.行政助理在接聽電話時(shí)不需要記錄來電者的姓名。（）答案：錯(cuò)誤7.公司活動(dòng)的預(yù)算可以隨意超支。（）答案：錯(cuò)誤8.行政助理不需要對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)檢查。（）答案：錯(cuò)誤9.行政助理在安排商務(wù)旅行時(shí)不需要考慮預(yù)算。（）答案：錯(cuò)誤10.行政助理不需要了解公司的業(yè)務(wù)范圍。（）答案：錯(cuò)誤四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）1.簡(jiǎn)述行政助理在文件管理方面的主要工作內(nèi)容。答案：文件的收發(fā)、登記、分類、歸檔、存儲(chǔ)、借閱管理以及按規(guī)定銷毀過期文件等。2.請(qǐng)列出行政助理在會(huì)議組織中的三個(gè)關(guān)鍵步驟。答案：確定會(huì)議主題、安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、通知參會(huì)人員并準(zhǔn)備會(huì)議資料。3.行政助理如何有效管理辦公用品？答案：建立辦公用品清單，統(tǒng)計(jì)消耗，根據(jù)需求采購，考慮質(zhì)量、價(jià)格等因素，合理存儲(chǔ)和發(fā)放。4.當(dāng)行政助理遇到緊急工作任務(wù)時(shí)，應(yīng)該怎么做？答案：優(yōu)先處理，合理調(diào)整工作計(jì)劃，必要時(shí)尋求同事或上級(jí)幫助。五、討論題（每題5分，共4題）1.如何提高行政助理與其他部門之間的溝通協(xié)作效率？答案：主動(dòng)了解其他部門需求，及時(shí)反饋信息，建立定期溝通機(jī)制，保持積極態(tài)度。2.行政助理在公司成本控制方面可以發(fā)揮哪些作用？答案：控制辦公用品采購成本，合理安排會(huì)議等活動(dòng)預(yù)算，監(jiān)督辦公設(shè)備