公司用煙管理辦法一、總則（一）目的為加強公司用煙管理，規(guī)范用煙行為，確保用煙使用合理、合規(guī)、透明，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機構(gòu)及全體員工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家煙草專賣法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準。2.合理性原則：根據(jù)工作實際需要，合理控制用煙數(shù)量和用途。3.審批制原則：用煙需經(jīng)過嚴格的審批流程。4.監(jiān)督管理原則：對用煙的采購、存儲、使用等環(huán)節(jié)進行全程監(jiān)督管理。二、用煙采購管理（一）采購渠道1.公司統(tǒng)一通過具有合法資質(zhì)的煙草專賣零售企業(yè)進行用煙采購。2.采購前需對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等進行評估，確保采購渠道正規(guī)、可靠。（二）采購流程1.各部門根據(jù)實際工作需要，提前填寫用煙采購申請表，注明用煙種類、數(shù)量、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。3.行政部門匯總各部門采購申請，進行初步審核，審核通過后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門負責(zé)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，并按照合同約定進行采購。（三）采購預(yù)算1.公司根據(jù)年度經(jīng)營計劃和實際用煙需求，制定年度用煙采購預(yù)算。2.用煙采購預(yù)算納入公司整體預(yù)算管理，嚴格控制預(yù)算執(zhí)行，確保用煙采購費用不超預(yù)算。三、用煙存儲管理（一）存儲場所1.公司設(shè)立專門的用煙存儲倉庫，倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.存儲倉庫應(yīng)保持通風(fēng)良好，溫度、濕度適宜，確保用煙質(zhì)量不受影響。（二）存儲方式1.用煙應(yīng)按照種類、規(guī)格、數(shù)量等進行分類存放，標識清晰。2.不同品牌、不同規(guī)格的用煙應(yīng)分開存放，避免混淆。3.存儲倉庫應(yīng)設(shè)置庫存臺賬，詳細記錄用煙的出入庫情況，包括日期、種類、數(shù)量、來源、去向等信息。（三）庫存盤點1.行政部門定期對用煙存儲倉庫進行庫存盤點，每月至少盤點一次。2.盤點結(jié)束后，應(yīng)編制庫存盤點報告，對盤點結(jié)果進行分析總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬實不符等情況，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。四、用煙使用管理（一）使用范圍1.公司用煙主要用于以下方面：業(yè)務(wù)接待：用于接待來訪客戶、合作伙伴等。會議活動：為會議、培訓(xùn)、慶典等活動提供用煙。特殊工作需要：因工作性質(zhì)特殊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后用于相關(guān)工作。2.嚴禁將公司用煙用于個人消費或其他非公司業(yè)務(wù)用途。（二）使用標準1.業(yè)務(wù)接待用煙標準：根據(jù)接待對象的級別、人數(shù)等因素，合理確定用煙檔次和數(shù)量。一般情況下，接待重要客戶或團隊時，可提供中等及以上檔次的用煙；接待普通客戶或團隊時，可提供普通檔次的用煙。具體標準如下：接待省部級及以上領(lǐng)導(dǎo)：可提供高檔香煙，每人每次不超過[X]包。接待地廳級領(lǐng)導(dǎo)：可提供中高檔香煙，每人每次不超過[X]包。接待縣處級領(lǐng)導(dǎo)：可提供中等檔次香煙，每人每次不超過[X]包。接待普通客戶或團隊：可提供普通檔次香煙，每人每次不超過[X]包。2.會議活動用煙標準：根據(jù)會議規(guī)模、活動性質(zhì)等因素，合理確定用煙數(shù)量。一般情況下，大型會議、重要活動可適當(dāng)增加用煙數(shù)量；小型會議、普通活動可適當(dāng)減少用煙數(shù)量。具體標準如下：大型會議（參會人數(shù)超過[X]人）：每[X]人配備[X]包用煙。中型會議（參會人數(shù)在[X]人至[X]人之間）：每[X]人配備[X]包用煙。小型會議（參會人數(shù)在[X]人以下）：根據(jù)實際情況適量配備用煙，一般不超過[X]包。慶典活動、培訓(xùn)等其他活動：根據(jù)活動規(guī)模和實際需要合理確定用煙數(shù)量。3.特殊工作需要用煙標準：因工作性質(zhì)特殊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，可根據(jù)實際工作需要確定用煙數(shù)量和檔次。（三）使用流程1.業(yè)務(wù)接待用煙：接待部門提前填寫用煙申請單，注明接待對象、人數(shù)、時間、預(yù)計用煙數(shù)量等信息。申請單經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。行政部門根據(jù)接待標準進行審核，審核通過后發(fā)放用煙。接待結(jié)束后，接待部門應(yīng)及時將用煙使用情況反饋給行政部門。2.會議活動用煙：會議或活動組織部門提前填寫用煙申請單，注明會議或活動名稱、時間、地點、參會人數(shù)、預(yù)計用煙數(shù)量等信息。申請單經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。行政部門根據(jù)會議或活動規(guī)模和用煙標準進行審核，審核通過后發(fā)放用煙。會議或活動結(jié)束后，組織部門應(yīng)及時將用煙使用情況反饋給行政部門。3.特殊工作需要用煙：因特殊工作需要使用用煙的部門或個人，提前填寫用煙申請單，詳細說明工作內(nèi)容、用煙原因、預(yù)計用煙數(shù)量等信息。申請單經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門發(fā)放用煙。工作結(jié)束后，使用部門或個人應(yīng)及時將用煙使用情況反饋給行政部門。五、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門負責(zé)對公司用煙的采購、存儲、使用等環(huán)節(jié)進行日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門用煙情況進行抽查。2.財務(wù)部門負責(zé)對公司用煙采購費用進行審核，確保費用支出合理、合規(guī)。3.審計部門負責(zé)對公司用煙管理情況進行審計監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。（二）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的部門或個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：警告：對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予警告處分。罰款：對于違規(guī)情節(jié)較重的，處以一定金額的罰款。辭退：對于違規(guī)情節(jié)嚴重，給公司造成較大損失的，予以辭退。2.對于違規(guī)使用的用煙，公司有權(quán)追回，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。3.對于違反國家煙草專賣法律法規(guī)的行為，公司將依法配合相關(guān)部門進行處理。六、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司行政部門負責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本辦法如有未盡事