公章雙人管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司利益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及全體員工在涉及公司公章使用的各類事項(xiàng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.雙人共管原則：公章由指定的兩人共同管理，相互監(jiān)督制約。3.審批規(guī)范原則：使用公章需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保用途合法合規(guī)。4.記錄存檔原則：對(duì)公章使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄并妥善存檔，以備查詢。二、公章的定義與種類（一）定義本辦法所稱公章是指公司以法定名稱在登記機(jī)關(guān)登記備案的，具有法律效力的印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。（二）種類1.公司公章：用于公司各類文件、證明、協(xié)議等的簽署，代表公司的正式意思表示。2.合同專用章：專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同，明確合同的法律效力。3.財(cái)務(wù)專用章：主要用于公司財(cái)務(wù)往來(lái)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)刻制的具有特定用途的印章，如發(fā)票專用章等。三、公章的保管（一）保管人員的確定1.公司指定兩名政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員作為公章保管人。保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和法律意識(shí)，熟悉公司公章管理流程。2.保管人一經(jīng)確定，不得隨意更換。如因工作調(diào)動(dòng)等原因需要更換保管人，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的交接手續(xù)，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）保管方式1.公章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜中，保險(xiǎn)柜鑰匙由兩名保管人分別保管，不得交由他人代管。2.保險(xiǎn)柜應(yīng)放置在安全可靠的地點(diǎn)，確保公章存放環(huán)境安全，防止被盜、遺失或損壞。（三）保管要求1.保管人應(yīng)妥善保管公章，不得擅自將公章帶出公司辦公區(qū)域。如因特殊情況需要帶出，必須經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)登記手續(xù)，且由兩名保管人共同攜帶，確保公章始終處于兩人監(jiān)管之下。2.保管人應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，確保公章完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。3.非工作時(shí)間，公章必須存放在保險(xiǎn)柜中，并妥善保管保險(xiǎn)柜鑰匙，不得隨意放置或交由他人保管。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議、文件等。2.公司出具的各類證明、介紹信等。3.公司財(cái)務(wù)相關(guān)的票據(jù)開具、款項(xiàng)收付等業(yè)務(wù)。4.其他經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需要使用公章的事項(xiàng)。（二）使用流程1.用章申請(qǐng)：使用部門或個(gè)人應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事項(xiàng)、用途、使用期限等內(nèi)容，并簽字蓋章。2.部門審核：申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人對(duì)用章事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性、必要性進(jìn)行審核，并簽字確認(rèn)。3.法務(wù)審核（如需）：對(duì)于涉及重大合同、法律文件等事項(xiàng)，需提交公司法務(wù)部門進(jìn)行審核，法務(wù)部門審核通過(guò)后簽字蓋章。4.領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)部門審核和法務(wù)審核（如需）后，申請(qǐng)表提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)具體情況進(jìn)行審批，簽署同意或不同意的意見。5.用章登記：審批通過(guò)后，保管人根據(jù)《公章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行用章登記，記錄用章時(shí)間、用章事項(xiàng)、用章人等信息。6.公章使用：兩名保管人共同開啟保險(xiǎn)柜，取出公章，按照審批內(nèi)容在相關(guān)文件上加蓋公章。蓋章時(shí)應(yīng)確保公章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。7.用章完畢：用章完畢后，兩名保管人共同將公章放回保險(xiǎn)柜，并在《公章使用登記表》上簽字確認(rèn)。（三）特殊情況處理1.緊急情況：如遇緊急情況需要立即使用公章，無(wú)法按照正常流程進(jìn)行審批的，使用部門或個(gè)人應(yīng)電話向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后可先使用公章，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)，并在《公章使用申請(qǐng)表》上注明緊急情況的原因和處理情況。2.異地用章：如需在異地使用公章，應(yīng)提前與對(duì)方溝通協(xié)調(diào)，確保對(duì)方具備合法的用章條件。同時(shí)，使用部門或個(gè)人應(yīng)填寫《異地用章申請(qǐng)表》，按照正常流程進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，可通過(guò)郵寄、專人攜帶等方式將公章送至異地，但必須確保公章在運(yùn)輸過(guò)程中的安全，并由兩名保管人共同跟蹤監(jiān)督。五、公章使用的審批權(quán)限（一）一般事項(xiàng)審批1.公司日常文件、證明、介紹信等的蓋章，由部門負(fù)責(zé)人審批。2.金額較小的合同（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實(shí)際情況確定），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）重大事項(xiàng)審批1.涉及公司重大決策、重要合同、大額資金往來(lái)等事項(xiàng)的蓋章，必須經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理審批。2.對(duì)于可能對(duì)公司產(chǎn)生重大影響的法律文件、協(xié)議等，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定，并由總經(jīng)理審批。六、公章使用的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查用章審批流程是否規(guī)范、用章登記是否完整、公章保管是否安全等。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)公章使用過(guò)程中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督查處，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、監(jiān)管部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，如實(shí)提供公章使用情況的資料和信息。2.對(duì)于涉及公眾利益、社會(huì)關(guān)注度較高的事項(xiàng)，主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督，及時(shí)公開公章使用情況，確保公司行為合法合規(guī)、公開透明。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用公章。2.超越審批范圍使用公章。3.偽造、變?cè)旃率褂糜涗洝?.因保管不善導(dǎo)致公章遺失、損壞或被盜。5.其他違反本辦法規(guī)定的公章使用行為。（二）責(zé)任追究方式1.對(duì)于違規(guī)使用公章的行為，視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.如因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.構(gòu)成違法犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本辦法根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、公司實(shí)際情況及業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行修訂。修訂后的辦法經(jīng)