公文管理辦法罰則總則目的為加強(qiáng)公司公文管理，確保公文處理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文質(zhì)量和辦理效率，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本罰則。適用范圍本罰則適用于公司內(nèi)部各部門及全體員工在公文起草、審核、簽發(fā)、印發(fā)、傳遞、歸檔等公文處理過程中的違規(guī)行為?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保公文處理合法合規(guī)。2.實(shí)事求是原則：對違規(guī)行為的認(rèn)定和處罰應(yīng)基于事實(shí)，客觀公正。3.教育與處罰相結(jié)合原則：以教育為主，處罰為輔，促使員工自覺遵守公文管理規(guī)定。公文起草環(huán)節(jié)罰則內(nèi)容不完整或不準(zhǔn)確1.表現(xiàn)形式公文內(nèi)容缺失關(guān)鍵信息，如重要事項(xiàng)、時(shí)間、地點(diǎn)、人員等。表述模糊不清，易引起歧義。數(shù)據(jù)、事實(shí)錯誤，影響公文的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。2.處罰措施初次發(fā)現(xiàn)，責(zé)令起草人限期修改完善，給予警告處分。再次出現(xiàn)，視情節(jié)輕重，扣發(fā)起草人當(dāng)月績效獎金的[X]%[X]%，并在公司內(nèi)部通報(bào)批評。因內(nèi)容不完整或不準(zhǔn)確導(dǎo)致嚴(yán)重后果的，給予起草人降職、降薪等處分，直至解除勞動合同。格式不規(guī)范1.表現(xiàn)形式公文格式不符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)模板，如字體、字號、行距、頁邊距等。排版混亂，段落間距不合理，影響公文的美觀度和可讀性。標(biāo)題、文號、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、落款等要素位置不當(dāng)。2.處罰措施發(fā)現(xiàn)格式問題，退回起草人重新排版，給予批評教育。多次出現(xiàn)格式不規(guī)范情況，每次扣發(fā)起草人當(dāng)月績效獎金的[X]%，并要求其參加公文格式專項(xiàng)培訓(xùn)。經(jīng)培訓(xùn)后仍未改正，影響公文正常流轉(zhuǎn)和使用的，對起草人進(jìn)行誡勉談話，扣發(fā)當(dāng)月績效獎金的[X]%。語言表達(dá)不規(guī)范1.表現(xiàn)形式用詞不當(dāng)，語法錯誤，語句不通順。語言風(fēng)格不符合公文要求，過于口語化、隨意化或文學(xué)化。表述冗長繁瑣，重點(diǎn)不突出。2.處罰措施對語言表達(dá)問題較輕的，要求起草人自行修改，并提交修改說明。問題較為嚴(yán)重的，扣發(fā)起草人當(dāng)月績效獎金的[X]%，安排專人對其進(jìn)行語言文字培訓(xùn)。因語言表達(dá)不規(guī)范影響公文質(zhì)量和傳達(dá)效果的，給予起草人警告處分，扣發(fā)當(dāng)月績效獎金的[X]%。公文審核環(huán)節(jié)罰則審核把關(guān)不嚴(yán)1.表現(xiàn)形式對公文內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性、合規(guī)性未進(jìn)行嚴(yán)格審核，導(dǎo)致問題公文進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。審核意見不明確、不具體，未提出實(shí)質(zhì)性修改建議。未按規(guī)定時(shí)間完成審核工作，影響公文流轉(zhuǎn)效率。2.處罰措施初次審核把關(guān)不嚴(yán)，責(zé)令審核人重新審核公文，并對其進(jìn)行批評教育。再次出現(xiàn)類似情況，扣發(fā)審核人當(dāng)月績效獎金的[X]%[X]%，并在部門內(nèi)部進(jìn)行檢討。因?qū)徍税殃P(guān)不嚴(yán)造成嚴(yán)重后果的，給予審核人記過處分，扣發(fā)當(dāng)月績效獎金的[X]%，并調(diào)整工作崗位。違反審核程序1.表現(xiàn)形式未按規(guī)定的審核流程進(jìn)行操作，越級審核或漏審。審核過程中未履行簽字確認(rèn)等必要手續(xù)。2.處罰措施發(fā)現(xiàn)違反審核程序，責(zé)令審核人立即糾正，并給予警告處分。造成公文處理延誤或其他不良影響的，扣發(fā)審核人當(dāng)月績效獎金的[X]%，并要求其在公司內(nèi)部會議上作出檢討。多次違反審核程序的，給予審核人降職、降薪等處分，直至解除勞動合同。公文簽發(fā)環(huán)節(jié)罰則違規(guī)簽發(fā)1.表現(xiàn)形式未認(rèn)真審核公文內(nèi)容，盲目簽發(fā)存在問題的公文。超越職權(quán)范圍簽發(fā)公文。代簽公文，未履行合法授權(quán)手續(xù)。2.處罰措施對于違規(guī)簽發(fā)的公文，責(zé)令簽發(fā)人負(fù)責(zé)追回并重新處理。初次違規(guī)簽發(fā)，給予簽發(fā)人警告處分，扣發(fā)當(dāng)月績效獎金的[X]%。再次違規(guī)，給予記過處分，扣發(fā)當(dāng)月績效獎金的[X]%，并暫停其簽發(fā)權(quán)限[X]個(gè)月。因違規(guī)簽發(fā)造成重大損失或惡劣影響的，給予簽發(fā)人撤職、開除等處分，依法追究其法律責(zé)任。公文印發(fā)環(huán)節(jié)罰則印發(fā)錯誤1.表現(xiàn)形式印刷質(zhì)量問題，如字跡模糊、頁面殘缺、裝訂錯誤等。印發(fā)內(nèi)容與審核簽發(fā)的公文不一致，存在錯頁、漏頁、內(nèi)容篡改等情況。2.處罰措施發(fā)現(xiàn)印發(fā)錯誤，及時(shí)召回錯誤公文，重新印發(fā)。對責(zé)任人給予批評教育，責(zé)令其承擔(dān)重新印發(fā)的費(fèi)用。因印發(fā)錯誤給公司造成一定損失的，扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)月績效獎金的[X]%[X]%，并要求其提交書面檢討。多次出現(xiàn)印發(fā)錯誤且情節(jié)嚴(yán)重的，給予責(zé)任人降職、降薪等處分，直至解除勞動合同。未按規(guī)定印發(fā)1.表現(xiàn)形式未按規(guī)定的份數(shù)、范圍印發(fā)公文。未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成印發(fā)工作，影響公文的及時(shí)傳達(dá)。2.處罰措施初次未按規(guī)定印發(fā)，責(zé)令改正，給予責(zé)任人警告處分，扣發(fā)當(dāng)月績效獎金的[X]%。再次出現(xiàn)，扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)月績效獎金的[X]%，并在全公司通報(bào)批評。因未按規(guī)定印發(fā)導(dǎo)致工作延誤或其他不良后果的，給予責(zé)任人記過處分，扣發(fā)當(dāng)月績效獎金的[X]%。公文傳遞環(huán)節(jié)罰則傳遞延誤1.表現(xiàn)形式未按規(guī)定的時(shí)限和方式傳遞公文，導(dǎo)致公文不能及時(shí)送達(dá)。在傳遞過程中丟失、損壞公文。2.處罰措施對于傳遞延誤的公文，追究傳遞人的責(zé)任，責(zé)令其采取補(bǔ)救措施，盡快送達(dá)公文。初次出現(xiàn)傳遞延誤，給予傳遞人警告處分，扣發(fā)當(dāng)月績效獎金的[X]%。因傳遞延誤給公司造成損失的，除扣發(fā)當(dāng)月績效獎金的[X]%[X]%外，還需承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。多次傳遞延誤且情節(jié)嚴(yán)重的，給予傳遞人降職、降薪等處分，直至解除勞動合同。傳遞過程違規(guī)1.表現(xiàn)形式擅自將公文轉(zhuǎn)交他人傳遞，未履行交接手續(xù)。在傳遞過程中泄露公文內(nèi)容。2.處罰措施發(fā)現(xiàn)傳遞過程違規(guī)，立即停止傳遞行為，對傳遞人進(jìn)行調(diào)查處理。給予傳遞人記過處分，扣發(fā)當(dāng)月績效獎金的[X]%，并責(zé)令其作出書面檢討。因傳遞過程違規(guī)造成嚴(yán)重后果的，給予傳遞人撤職、開除等處分，依法追究其法律責(zé)任。公文歸檔環(huán)節(jié)罰則歸檔不及時(shí)1.表現(xiàn)形式未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將辦理完畢的公文整理歸檔，導(dǎo)致公文積壓。歸檔文件不完整，缺少重要附件或相關(guān)材料。2.處罰措施責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期完成歸檔工作，對歸檔不及時(shí)的情況進(jìn)行通報(bào)批評。初次出現(xiàn)歸檔不及時(shí)，扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)月績效獎金的[X]%。多次出現(xiàn)且影響公文查詢和利用的，扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)月績效獎金的[X]%，并要求其參加檔案管理專項(xiàng)培訓(xùn)。歸檔錯誤1.表現(xiàn)形式公文分類錯誤，歸檔位置不當(dāng)，導(dǎo)致查找困難。歸檔文件信息錄入錯誤，影響檔案的準(zhǔn)確性和完整性。2.處罰措施發(fā)現(xiàn)歸檔錯誤，及時(shí)進(jìn)行糾正，對責(zé)任人給予批評教育。因歸