儀器臺賬管理辦法一、總則（一）目的為加強公司儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高儀器設備的使用效率，保證公司生產(chǎn)、科研、質(zhì)量控制等各項工作的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有儀器設備的臺賬管理，包括但不限于生產(chǎn)設備、檢測設備、科研儀器等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設立專門的儀器設備管理部門，對儀器設備的臺賬進行統(tǒng)一管理，確保臺賬信息的準確性和完整性。2.分級負責原則：根據(jù)儀器設備的使用部門和管理職責，實行分級負責制度，明確各部門在儀器設備臺賬管理中的職責和權限。3.動態(tài)管理原則：儀器設備臺賬應根據(jù)設備的購置、驗收、使用、維護、維修、報廢等情況及時進行更新，確保臺賬信息與設備實際狀態(tài)相符。二、儀器臺賬的建立（一）臺賬內(nèi)容儀器臺賬應包括以下內(nèi)容：1.儀器設備基本信息：包括儀器設備名稱、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、購置日期、購置價格、資產(chǎn)編號等。2.儀器設備技術參數(shù)：包括儀器設備的主要性能指標、測量范圍、精度等。3.儀器設備使用部門：明確儀器設備的使用部門。4.儀器設備保管人：指定儀器設備的保管人。5.儀器設備維護保養(yǎng)記錄：記錄儀器設備的維護保養(yǎng)情況，包括維護保養(yǎng)日期、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等。6.儀器設備維修記錄：記錄儀器設備的維修情況，包括維修日期、維修原因、維修內(nèi)容、維修人員等。7.儀器設備校準記錄：記錄儀器設備的校準情況，包括校準日期、校準機構、校準結果等。8.儀器設備報廢記錄：記錄儀器設備的報廢情況，包括報廢日期、報廢原因、報廢審批等。（二）臺賬建立流程1.儀器設備購置申請：使用部門根據(jù)工作需要，填寫儀器設備購置申請表，詳細說明購置儀器設備的名稱、型號規(guī)格、技術參數(shù)、購置理由等。2.審批：儀器設備購置申請表經(jīng)使用部門負責人、分管領導審批后，提交至儀器設備管理部門。3.采購：儀器設備管理部門根據(jù)審批后的購置申請表，進行采購招標或詢價，選擇合適的供應商進行采購。4.驗收：儀器設備到貨后，儀器設備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關人員進行驗收，驗收合格后填寫儀器設備驗收單。5.入賬：儀器設備管理部門根據(jù)驗收單和購置發(fā)票等資料，辦理儀器設備入賬手續(xù)，建立儀器設備臺賬。三、儀器臺賬的更新（一）定期更新儀器設備管理部門應定期對儀器臺賬進行更新，確保臺賬信息的準確性和完整性。一般情況下，每年應對儀器臺賬進行一次全面核對和更新。（二）動態(tài)更新1.儀器設備購置：儀器設備購置后，儀器設備管理部門應及時將購置信息錄入儀器臺賬，并更新相關信息。2.儀器設備驗收：儀器設備驗收合格后，儀器設備管理部門應將驗收結果錄入儀器臺賬，并更新相關信息。3.儀器設備使用：儀器設備使用部門應及時將儀器設備的使用情況、維護保養(yǎng)情況等信息反饋給儀器設備管理部門，儀器設備管理部門應及時更新儀器臺賬。4.儀器設備維護保養(yǎng)：儀器設備維護保養(yǎng)后，儀器設備管理部門應將維護保養(yǎng)情況錄入儀器臺賬，并更新相關信息。5.儀器設備維修：儀器設備維修后，儀器設備管理部門應將維修情況錄入儀器臺賬，并更新相關信息。6.儀器設備校準：儀器設備校準后，儀器設備管理部門應將校準情況錄入儀器臺賬，并更新相關信息。7.儀器設備報廢：儀器設備報廢后，儀器設備管理部門應及時將報廢信息錄入儀器臺賬，并更新相關信息。四、儀器臺賬的查詢與使用（一）查詢權限1.儀器設備管理部門：有權查詢所有儀器設備的臺賬信息。2.使用部門：有權查詢本部門使用的儀器設備的臺賬信息。3.其他部門：因工作需要查詢儀器設備臺賬信息的，需經(jīng)儀器設備管理部門負責人批準。（二）使用規(guī)定1.儀器設備管理部門應定期對儀器臺賬進行備份，確保臺賬數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.儀器設備管理部門應建立儀器臺賬查詢制度，明確查詢流程和權限，防止臺賬信息泄露。3.使用部門應妥善保管儀器設備臺賬信息，不得擅自修改、刪除或泄露臺賬信息。4.其他部門因工作需要使用儀器臺賬信息的，應按照規(guī)定的流程和權限進行查詢和使用，并對查詢和使用的信息負責。五、儀器臺賬的保管與存檔（一）保管要求1.儀器設備管理部門應指定專人負責儀器臺賬的保管，確保臺賬資料的安全和完整。2.儀器臺賬應存放在安全、干燥、通風的地方，防止臺賬資料受潮、發(fā)霉、損壞等。3.儀器臺賬應按照檔案管理的要求進行分類、編號、裝訂，便于查詢和使用。（二）存檔期限儀器臺賬的存檔期限應按照公司檔案管理的規(guī)定執(zhí)行，一般情況下，儀器臺賬應保存[X]年。六、儀器臺賬的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.儀器設備管理部門應定期對儀器臺賬的管理情況進行監(jiān)督檢查，確保臺賬信息的準確性和完整性。2.公司內(nèi)部審計部門應定期對儀器臺賬的管理情況進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）考核辦法1.對在儀器臺賬管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。2.