諾言考勤管理制度怎么寫一、制度背景

1.1制定目的

為了加強企業(yè)內部管理，規(guī)范員工考勤行為，提高工作效率，維護企業(yè)利益，特制定本制度。

1.2適用范圍

本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、實習生等。

1.3制定依據(jù)

本制度依據(jù)國家有關法律法規(guī)、勞動規(guī)章制度以及公司實際情況制定。

1.4制度修訂

本制度由人力資源部門負責解釋，如需修訂，由人力資源部門提出修訂方案，經公司領導批準后執(zhí)行。

1.5實施與監(jiān)督

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，人力資源部門負責監(jiān)督執(zhí)行情況，各部門應積極配合，共同落實。

二、考勤時間規(guī)定

2.1工作時間

公司實行標準工作時間，即每日工作8小時，每周工作40小時。

2.2上班時間

員工應按照規(guī)定的時間上下班，具體時間由公司根據(jù)實際情況制定，并在員工手冊中予以公布。

2.3休息時間

員工享有國家法定休息日和節(jié)假日，具體安排按照國家法定節(jié)假日規(guī)定執(zhí)行。

2.4交接班

員工應按時完成交接班手續(xù)，確保工作連續(xù)性和交接信息的準確性。

2.5倒班制度

對于實行倒班制度的工作崗位，應明確倒班時間表，并保障員工休息時間。

2.6加班制度

員工因工作需要加班時，應提前向部門負責人申請，經批準后方可加班，并按照國家規(guī)定支付加班費。

2.7請假制度

員工因事因病需要請假，應提前向部門負責人提出申請，經批準后方可離崗，請假期間工資待遇按公司規(guī)定執(zhí)行。

2.8遲到早退

員工應按時上下班，遲到早退需按規(guī)定扣除相應工資，嚴重者將根據(jù)公司規(guī)章制度進行處理。

三、考勤記錄與統(tǒng)計

3.1考勤記錄

公司應建立完善的考勤記錄系統(tǒng)，包括紙質記錄和電子記錄，確?？记跀?shù)據(jù)的準確性和完整性。

3.2考勤打卡

員工應按照規(guī)定在指定地點進行打卡，打卡時間為上班時間和下班時間，特殊情況需向部門負責人說明。

3.3考勤統(tǒng)計

人力資源部門負責每月對員工考勤進行統(tǒng)計，包括出勤天數(shù)、遲到早退次數(shù)、請假天數(shù)等。

3.4考勤報表

人力資源部門應定期制作考勤報表，包括個人考勤明細、部門考勤匯總等，并向相關部門和員工通報。

3.5考勤核對

員工對考勤記錄有異議時，應在規(guī)定時間內向人力資源部門提出，人力資源部門應及時進行核實并給出答復。

3.6考勤異常處理

對于考勤異常情況，如曠工、病假、事假等，人力資源部門應按照公司規(guī)定進行處理，并記錄在案。

3.7考勤檔案管理

人力資源部門應對考勤檔案進行妥善保管，確保檔案的保密性和可追溯性。

3.8考勤信息共享

考勤信息應在公司內部進行共享，以便各部門和員工了解自身和同事的考勤情況。

四、考勤獎懲規(guī)定

4.1獎勵機制

對于考勤表現(xiàn)良好的員工，公司將給予一定的獎勵，如全勤獎、優(yōu)秀員工獎等，以激勵員工遵守考勤規(guī)定。

4.2懲罰措施

對于違反考勤規(guī)定的員工，公司將根據(jù)情節(jié)輕重采取相應的懲罰措施，包括但不限于以下幾種：

4.2.1遲到早退：根據(jù)遲到早退次數(shù)，扣除相應工資，嚴重者可給予警告或記過處分。

4.2.2曠工：未經批準擅自離崗，按曠工處理，扣除相應工資，并視情況給予警告、記過或降職處分。

4.2.3請假未批準：未經批準擅自請假，按曠工處理，并視情況給予警告、記過或降職處分。

4.2.4偽造考勤記錄：一經查實，將嚴肅處理，包括但不限于扣除工資、警告、記過、降職直至解除勞動合同。

4.3處理程序

對于考勤獎懲，人力資源部門將按照以下程序進行處理：

4.3.1初步調查：發(fā)現(xiàn)考勤問題后，人力資源部門進行初步調查，收集相關證據(jù)。

4.3.2調查核實：對初步調查結果進行核實，確保信息的準確性和完整性。

4.3.3處理決定：根據(jù)調查結果，人力資源部門做出處理決定，并通知員工。

4.3.4執(zhí)行與反饋：執(zhí)行處理決定，并要求員工對處理結果進行反饋。

4.4員工申訴

員工對考勤處理結果有異議時，可在規(guī)定時間內向人力資源部門提出申訴，人力資源部門將重新進行調查并給出答復。

五、考勤管理責任

5.1部門職責

各部門負責人對本部門員工的考勤管理負總責，應確保部門員工遵守考勤規(guī)定，并對考勤情況負責。

5.2管理人員職責

考勤管理人員負責考勤記錄、統(tǒng)計、核對以及獎懲執(zhí)行等工作，應嚴格按照制度規(guī)定操作。

5.3員工個人責任

每位員工應自覺遵守考勤制度，按時上下班，不得遲到早退，不得無故曠工。

5.4人力資源部門職責

人力資源部門負責制定和解釋考勤管理制度，監(jiān)督考勤工作的執(zhí)行，處理考勤申訴，并對考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。

5.5監(jiān)督與檢查

公司定期對考勤工作進行監(jiān)督與檢查，確?？记谥贫鹊膱?zhí)行效果，并對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行糾正。

5.6信息保密

考勤信息屬于員工隱私，人力資源部門及考勤管理人員應嚴格保密，不得泄露給無關人員。

5.7考勤培訓

公司應定期對員工進行考勤制度的培訓，提高員工對考勤制度的認識和遵守程度。

5.8溝通與反饋

各部門和員工應就考勤問題進行有效溝通，人力資源部門應及時收集反饋意見，不斷優(yōu)化考勤管理制度。

六、考勤管理與勞動合同

6.1合同條款

勞動合同中應包含考勤管理的相關條款，明確員工的考勤要求、責任及獎懲措施。

6.2勞動合同變更

如因公司業(yè)務調整等原因需要對員工進行調崗，涉及考勤制度變更的，應在勞動合同中明確說明。

6.3試用期考勤

試用期員工的考勤管理應嚴格按照考勤制度執(zhí)行，試用期考核時考勤表現(xiàn)作為重要參考依據(jù)。

6.4考勤與工資

員工的工資與考勤直接掛鉤，考勤情況將作為計算工資的依據(jù)，確保工資的準確發(fā)放。

6.5考勤與勞動合同解除

員工因違反考勤規(guī)定，連續(xù)曠工或累計曠工達到規(guī)定次數(shù)的，公司有權根據(jù)勞動法規(guī)定解除勞動合同。

6.6考勤與勞動爭議

在勞動爭議處理過程中，考勤記錄作為重要證據(jù)，應確保其真實性和有效性。

6.7考勤信息在勞動合同中的體現(xiàn)

在勞動合同簽訂、續(xù)簽、變更或解除過程中，考勤信息應作為合同的一部分，確保雙方對考勤情況的認知一致。

6.8考勤管理與員工權益保護

公司在執(zhí)行考勤管理時，應充分保障員工的合法權益，避免因考勤問題侵犯員工權益。

七、考勤制度的執(zhí)行與監(jiān)督

7.1執(zhí)行監(jiān)督機制

公司設立專門的考勤監(jiān)督機制，由人力資源部門負責執(zhí)行和監(jiān)督考勤制度的落實。

7.2考勤監(jiān)督內容

監(jiān)督內容包括但不限于：考勤記錄的準確性、員工考勤行為的規(guī)范性、考勤制度的執(zhí)行情況等。

7.3監(jiān)督方式

監(jiān)督方式包括定期檢查、不定期抽查、專項審計等，以確保考勤管理的公正性和透明度。

7.4監(jiān)督結果處理

對于監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題，人力資源部門應及時處理，對違反考勤制度的員工進行相應處罰，對執(zhí)行不力的部門和個人進行通報批評或責任追究。

7.5員工監(jiān)督權利

員工對考勤制度執(zhí)行有疑問或認為存在不公平現(xiàn)象時，有權向人力資源部門提出申訴。

7.6考勤信息公開

考勤信息應定期向員工公開，包括考勤記錄、獎懲情況等，以便員工了解自身考勤狀況。

7.7考勤制度持續(xù)改進

根據(jù)監(jiān)督結果和員工反饋，人力資源部門應定期對考勤制度進行評估和改進，以提高制度的合理性和有效性。

7.8考勤培訓與宣傳

公司應定期對員工進行考勤制度的培訓，提高員工對考勤制度的認識和遵守意識，并通過多種渠道進行宣傳，確保制度深入人心。

八、考勤制度的實施與反饋

8.1實施流程

考勤制度實施前，人力資源部門應制定詳細實施計劃，包括培訓、宣傳、執(zhí)行步驟等，確保制度順利實施。

8.2培訓與宣傳

8.3實施監(jiān)控

在制度實施過程中，人力資源部門應定期檢查各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，確保制度得到有效執(zhí)行。

8.4反饋收集

設立反饋渠道，包括線上留言、線下咨詢等，鼓勵員工對考勤制度提出意見和建議。

8.5反饋處理

人力資源部門應及時處理員工反饋，對合理意見進行采納和改進，對不合理意見進行解釋和引導。

8.6持續(xù)優(yōu)化

根據(jù)實施效果和員工反饋，不斷優(yōu)化考勤制度，確保其適應公司發(fā)展和員工需求。

8.7考勤制度的評估

定期對考勤制度進行評估，分析實施效果，評估制度在提高工作效率、規(guī)范員工行為等方面的作用。

8.8信息共享

將考勤制度的實施情況和改進措施與相關部門和員工共享，增強制度透明度和員工參與度。

九、考勤制度的附則

9.1適應性調整

考勤制度應根據(jù)國家法律法規(guī)的變動、公司發(fā)展戰(zhàn)略的調整以及市場需求的變化進行適應性調整。

9.2特殊情況處理

對于因自然災害、突發(fā)事件等不可抗力因素導致無法正常出勤的員工，可根據(jù)實際情況予以特殊處理。

9.3考勤數(shù)據(jù)的安全與保密

公司應采取必要措施保護考勤數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露或被不當使用，確保員工隱私得到保護。

9.4考勤制度的解釋權

本考勤制度的解釋權歸公司人力資源部門所有，如有歧義，由人力資源部門負責解釋。

9.5考勤制度的廢止與生效

本考勤制度自發(fā)布之日起生效，原有考勤相關規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準。

9.6銜接與過渡

新考勤制度的實施，應與現(xiàn)有制度進行有效銜接，對過渡期間發(fā)生的考勤問題，按新制度執(zhí)行。

9.7附件

本制度附則包含相關表格、流程圖等附件，作為制度的一部分，具有同等法律效力。

十、考勤制度的執(zhí)行與變更

10.1執(zhí)行與遵守

所有員工均有義務遵守本考勤管理制度，確保個人考勤行為的規(guī)范性，并積極配合考勤管理工作。

10.2變更程序

如需對考勤制度進行變更，需經過以下程序：

10.2.1提出變更申請：由人力資源部門或相關部門提出變更申請，說明變更原因和預期效果。

10.2.2擬定變更方案：根據(jù)申請，擬定詳細的變更方案，包括變更內容、實施步驟、預期影響等。

10.2.3審批與發(fā)布：將變更方案提交公司領導審批，經批準后正式發(fā)布新制度。

10.2.4宣傳與培訓：通過內部公告、培訓等方式，確保所有員工了解變更后的考勤制度。