商務(wù)活動(dòng)舉辦合作合同合同編號(hào)：【空白】甲方（主辦方）：【甲方法人名稱】乙方（參與者）：【乙方法人名稱】第一章合同訂立1.1合同生效1.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.1.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。1.2合同目的1.2.1本合同旨在明確甲乙雙方在商務(wù)活動(dòng)舉辦過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，保證商務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。1.3合同期限1.3.1本合同的有效期為【具體起止日期】。1.3.2合同期滿前，如雙方無異議，本合同可自動(dòng)續(xù)期。第二章商務(wù)活動(dòng)概述2.1活動(dòng)名稱2.1.1本商務(wù)活動(dòng)的名稱為：【具體活動(dòng)名稱】。2.2活動(dòng)時(shí)間2.2.1活動(dòng)舉辦時(shí)間為：【具體活動(dòng)日期】。2.2.2活動(dòng)開始時(shí)間為：【具體開始時(shí)間】，結(jié)束時(shí)間為：【具體結(jié)束時(shí)間】。2.3活動(dòng)地點(diǎn)2.3.1活動(dòng)地點(diǎn)為：【具體活動(dòng)場(chǎng)所】。2.4活動(dòng)主題2.4.1活動(dòng)的主題為：【具體活動(dòng)主題】。第三章甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù)3.1.1甲方負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施及后勤保障。3.1.2甲方應(yīng)保證活動(dòng)按照約定的時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)舉行。3.1.3甲方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員安排等費(fèi)用。3.2乙方權(quán)利與義務(wù)3.2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供必要的資料和信息。3.2.2乙方應(yīng)參加活動(dòng)，并配合甲方完成活動(dòng)過程中的各項(xiàng)任務(wù)。3.2.3乙方應(yīng)遵守活動(dòng)規(guī)則，不得擅自離開活動(dòng)場(chǎng)地。第四章費(fèi)用與支付4.1費(fèi)用承擔(dān)4.1.1本活動(dòng)的費(fèi)用包括但不限于：場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員工資、宣傳費(fèi)用等。4.1.2甲方負(fù)責(zé)支付所有活動(dòng)相關(guān)費(fèi)用。4.2支付方式4.2.1乙方應(yīng)在活動(dòng)前將相關(guān)費(fèi)用支付給甲方。4.2.2甲方應(yīng)向乙方提供正規(guī)發(fā)票。第五章保密條款5.1保密義務(wù)5.1.1雙方對(duì)本合同的內(nèi)容及商務(wù)活動(dòng)相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)。5.1.2未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容及商務(wù)活動(dòng)信息。5.2保密期限5.2.1本保密義務(wù)自本合同簽訂之日起至商務(wù)活動(dòng)結(jié)束后【具體年限】。5.3違約責(zé)任5.3.1如任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并向?qū)Ψ街Ц丁揪唧w金額】的違約金。第六章市場(chǎng)宣傳與推廣6.1市場(chǎng)宣傳內(nèi)容6.1.1甲方負(fù)責(zé)制定市場(chǎng)宣傳方案，包括宣傳渠道、宣傳材料、宣傳口號(hào)等。6.1.2乙方需提供必要的市場(chǎng)信息和支持，協(xié)助甲方進(jìn)行宣傳。6.2宣傳材料制作6.2.1甲方需在活動(dòng)前【具體時(shí)間】將宣傳材料制作完成并提交給乙方審核。6.2.2乙方應(yīng)在收到宣傳材料后【具體時(shí)間】內(nèi)完成審核并反饋給甲方。6.3宣傳效果評(píng)估6.3.1甲方應(yīng)定期向乙方提供宣傳效果的數(shù)據(jù)報(bào)告。6.3.2乙方有權(quán)要求甲方提供詳細(xì)的宣傳效果評(píng)估報(bào)告。第七章參會(huì)人員管理7.1參會(huì)人員邀請(qǐng)7.1.1甲方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)目標(biāo)參會(huì)人員，并提供邀請(qǐng)函及相關(guān)資料。7.1.2乙方負(fù)責(zé)確認(rèn)參會(huì)人員的報(bào)名信息，并保證信息準(zhǔn)確性。7.2參會(huì)人員資質(zhì)審核7.2.1甲方需對(duì)參會(huì)人員的基本資質(zhì)進(jìn)行審核。7.2.2乙方需協(xié)助甲方對(duì)參會(huì)人員的資質(zhì)進(jìn)行復(fù)審。7.3參會(huì)人員接待7.3.1甲方負(fù)責(zé)在活動(dòng)期間對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行接待和引導(dǎo)。7.3.2乙方需提供必要的協(xié)助，保證參會(huì)人員的需求得到滿足。第八章活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理8.1活動(dòng)場(chǎng)地布置8.1.1甲方負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的布置，包括舞臺(tái)、展臺(tái)、座位等。8.1.2乙方需提供場(chǎng)地布置所需的物資和設(shè)備。8.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)8.2.1甲方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安保、餐飲、醫(yī)療等服務(wù)的安排。8.2.2乙方需協(xié)助甲方保證現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的質(zhì)量。8.3活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控8.3.1甲方應(yīng)設(shè)立現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。8.3.2乙方有權(quán)要求甲方提供活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)控錄像。第九章資料收集與歸檔9.1資料收集9.1.1甲方負(fù)責(zé)收集活動(dòng)期間產(chǎn)生的各類資料，包括照片、視頻、錄音等。9.1.2乙方有權(quán)要求甲方提供相關(guān)資料。9.2資料整理9.2.1甲方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后【具體時(shí)間】內(nèi)對(duì)收集到的資料進(jìn)行整理。9.2.2乙方有權(quán)要求甲方提供整理后的資料。9.3資料歸檔9.3.1甲方應(yīng)將整理后的資料進(jìn)行歸檔，并保證歸檔資料的安全性和完整性。9.3.2乙方有權(quán)要求查閱歸檔資料。第十章后續(xù)合作與溝通10.1合作延續(xù)10.1.1本合同結(jié)束后，雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商后續(xù)的合作事宜。10.1.2如雙方同意，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確后續(xù)合作的具體內(nèi)容和條款。10.2溝通機(jī)制10.2.1雙方應(yīng)保持有效的溝通渠道，保證信息的及時(shí)傳遞。10.2.2任何一方提出的問題或建議，另一方應(yīng)在【具體時(shí)間】內(nèi)給予回復(fù)。第十一章合同解除11.1合同解除條件11.1.1在合同履行過程中，如出現(xiàn)以下情況之一，任何一方有權(quán)解除合同：a)另一方嚴(yán)重違約，經(jīng)催告后仍未改正；b)發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行；c)合同目的無法實(shí)現(xiàn)。11.2解除合同程序11.2.1一方提出解除合同，應(yīng)提前【具體時(shí)間】書面通知另一方。11.2.2收到解除合同通知后，另一方應(yīng)在【具體時(shí)間】內(nèi)確認(rèn)是否同意解除。11.3解除合同后果11.3.1合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行清算，并處理未完成的合同事項(xiàng)。11.3.2合同解除不影響雙方已履行義務(wù)的確認(rèn)和未履行義務(wù)的追償。第十二章合同終止12.1合同終止條件12.1.1合同履行完畢；12.1.2合同解除；12.1.3雙方協(xié)商一致；12.1.4法律法規(guī)規(guī)定的其他合同終止情形。12.2終止合同程序12.2.1合同終止應(yīng)書面通知對(duì)方，并說明終止原因。12.2.2雙方應(yīng)在收到終止通知后【具體時(shí)間】內(nèi)確認(rèn)合同終止。12.3終止合同后果12.3.1合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行清算，并處理未完成的合同事項(xiàng)。12.3.2合同終止不影響雙方已履行義務(wù)的確認(rèn)和未履行義務(wù)的追償。第十三章合同附件13.1附件內(nèi)容13.1.1本合同附件包括但不限于：a)活動(dòng)策劃方案；b)活動(dòng)預(yù)算；c)參會(huì)人員名單；d)其他雙方認(rèn)為需要作為合同附件的文件。13.2附件效力13.