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文檔簡介

公司采購業(yè)務(wù)保密協(xié)議與合同條款合同編號(hào):【______】第一章協(xié)議概述第一條協(xié)議目的1.1本協(xié)議的目的是明確甲乙雙方在采購業(yè)務(wù)中的保密義務(wù),保證商業(yè)秘密的安全,防止泄露給第三方,維護(hù)雙方的合法權(quán)益。第二條定義2.1“商業(yè)秘密”是指不為公眾所知悉,能為甲乙雙方帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)甲乙雙方采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。2.2“采購業(yè)務(wù)”是指甲乙雙方之間的商品或服務(wù)的購買、供應(yīng)、交付等活動(dòng)。2.3“保密信息”是指甲乙雙方在采購業(yè)務(wù)中獲取的所有商業(yè)秘密。第三條保密義務(wù)3.1甲乙雙方承諾對(duì)在采購業(yè)務(wù)中獲得的保密信息予以嚴(yán)格保密。3.2保密信息不得泄露給任何第三方,除非得到另一方的書面同意。第四條保密措施4.1甲乙雙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和管理措施,保證保密信息的保密性。4.2保密信息應(yīng)當(dāng)僅限于知悉該信息對(duì)執(zhí)行職務(wù)必要的人員知悉。第五條保密信息的范圍5.1本協(xié)議下的保密信息包括但不限于:5.1.1甲乙雙方的技術(shù)信息、經(jīng)營策略、財(cái)務(wù)狀況、客戶名單等;5.1.2甲乙雙方在采購業(yè)務(wù)中交流的商業(yè)計(jì)劃、報(bào)價(jià)單、訂單、合同等文件;5.1.3甲乙雙方在采購業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的任何形式的記錄和資料。第二章保密信息的獲取第六條信息獲取6.1在執(zhí)行采購業(yè)務(wù)的過程中,甲乙雙方有權(quán)獲取對(duì)方提供的保密信息。6.2獲取保密信息時(shí),甲乙雙方應(yīng)明確信息的保密性質(zhì),并保證保密措施的執(zhí)行。第七條信息使用7.1獲取保密信息后,甲乙雙方僅可使用該信息用于履行本協(xié)議約定的目的。7.2未經(jīng)對(duì)方同意,不得將保密信息用于其他任何目的。第八條保密信息的保存8.1甲乙雙方應(yīng)妥善保存獲取的保密信息,保證其不被泄露、篡改或丟失。8.2保密信息的保存期限自獲取信息之日起至協(xié)議終止之日起不少于五年。第九條保密信息的處理9.1協(xié)議終止后,甲乙雙方應(yīng)立即停止使用并銷毀所有保密信息。9.2任何一方未經(jīng)對(duì)方同意,不得將保密信息用于任何其他目的。第三章違約責(zé)任第十條違約行為10.1如果任何一方違反本協(xié)議的保密義務(wù),造成對(duì)方損失,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十一條損害賠償11.1違約方因違約行為給對(duì)方造成損失的,應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。11.2如果違約行為導(dǎo)致保密信息泄露,違約方應(yīng)承擔(dān)恢復(fù)保密信息原狀的全部費(fèi)用。第四章協(xié)議的生效、變更與終止第十二條協(xié)議生效12.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。第十三條協(xié)議變更13.1本協(xié)議的任何變更,必須以書面形式由甲乙雙方協(xié)商一致并簽字蓋章后生效。第十四條協(xié)議終止14.1本協(xié)議在下列情況下終止:14.1.1協(xié)議約定的終止條件成就;14.1.2協(xié)議雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議;14.1.3法定事由導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行。第五章其他第十五條法律適用15.1本協(xié)議適用中華人民共和國法律。第十六條爭議解決16.1凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。16.2如果協(xié)商無法解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交至中華人民共和國有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第六章保密信息的保護(hù)措施第十五條保密信息處理流程15.1甲乙雙方應(yīng)建立保密信息處理流程,包括信息的收集、存儲(chǔ)、使用、傳輸和銷毀等環(huán)節(jié)。15.2信息收集時(shí),應(yīng)明保證密信息的范圍和用途,并保證收集的信息符合法律法規(guī)要求。15.3信息存儲(chǔ)應(yīng)采用安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)和系統(tǒng),對(duì)存儲(chǔ)的保密信息進(jìn)行分類管理,并定期檢查存儲(chǔ)設(shè)施的安全性。第十六條保密信息的使用限制16.1未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得將保密信息用于與協(xié)議目的無關(guān)的其他業(yè)務(wù)。16.2使用保密信息時(shí),應(yīng)采取必要的安全措施,防止信息泄露或被非法使用。16.3對(duì)保密信息的討論和使用,應(yīng)在保證信息安全的前提下,由授權(quán)人員進(jìn)行。第十七條保密信息的傳輸17.1傳輸保密信息時(shí),應(yīng)選擇加密或通過安全渠道進(jìn)行,保證信息在傳輸過程中的安全性。17.2傳輸保密信息的記錄應(yīng)完整保存,以便日后追溯和審計(jì)。第十八條保密信息的培訓(xùn)與教育18.1甲乙雙方應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行保密意識(shí)培訓(xùn)和教育,提高員工的保密意識(shí)。18.2培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括保密法律法規(guī)、保密制度、保密技術(shù)等。第七章保密信息的披露要求第十九條披露前提條件19.1在以下情況下,甲乙雙方可披露保密信息:19.1.1經(jīng)對(duì)方同意;19.1.2法律法規(guī)要求;19.1.3非因甲乙雙方主觀原因?qū)е滦畔⑿孤?。第二十條披露信息范圍20.1披露的保密信息范圍應(yīng)限于履行法律法規(guī)要求或維護(hù)甲乙雙方合法權(quán)益所必需的部分。20.2披露信息時(shí),應(yīng)采取必要措施,保證不泄露其他保密信息。第八章保密信息的保密期限第二十一條保密期限21.1本協(xié)議項(xiàng)下的保密期限自協(xié)議簽訂之日起計(jì)算,至協(xié)議終止或保密信息公開之日起結(jié)束。21.2特定保密信息的保密期限,甲乙雙方可根據(jù)實(shí)際情況在協(xié)議中約定。第二十二條保密期限的延長22.1在保密期限屆滿前,如甲乙雙方認(rèn)為有必要延長保密期限,可協(xié)商一致延長保密期限。22.2延長保密期限的協(xié)議變更,應(yīng)按照本章第十三條的規(guī)定執(zhí)行。第九章保密信息的處理與銷毀第二十三條處理與銷毀程序23.1協(xié)議終止或保密信息保密期限屆滿后,甲乙雙方應(yīng)按照以下程序處理和銷毀保密信息:23.1.1對(duì)保密信息進(jìn)行分類整理;23.1.2對(duì)不再需要的信息進(jìn)行銷毀,銷毀方式應(yīng)保證信息無法恢復(fù)。第二十四條銷毀證明24.1銷毀保密信息后,甲乙雙方應(yīng)相互提供銷毀證明,以證實(shí)保密信息已得到妥善處理。第十章保密信息的監(jiān)管與監(jiān)督第二十五條監(jiān)管機(jī)構(gòu)25.1甲乙雙方應(yīng)設(shè)立專門的保密監(jiān)管機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)保密信息的日常監(jiān)管工作。第二十六條監(jiān)督檢查26.1甲乙雙方應(yīng)定期對(duì)保密信息的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,保證保密措施得到有效執(zhí)行。26.2監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告,并報(bào)送上級(jí)主管部門。第十一章保密信息的管理責(zé)任第二十七條管理責(zé)任27.1甲乙雙方對(duì)本方的保密信息承擔(dān)全面管理責(zé)任,包括但不限于保密措施的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。27.2甲乙雙方應(yīng)保證其員工、合作伙伴、供應(yīng)商等第三方遵守本協(xié)議的保密義務(wù)。第二十八條責(zé)任追究28.1如果因甲乙雙方的管理不善導(dǎo)致保密信息泄露,甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。28.2甲乙雙方應(yīng)相互配合,共同追究泄露者的責(zé)任。第二十九條持續(xù)改進(jìn)29.1甲乙雙方應(yīng)不斷評(píng)估和改進(jìn)保密措施,以適應(yīng)不斷變化的保密風(fēng)險(xiǎn)。第十二章保密信息的國際合作與交流第三十條國際合作30.1在涉及國際合作與交流的情況下,甲乙雙方應(yīng)遵守各自國家的法律法規(guī),并保證保密信息在國際交流中的安全。第三十一條保密信息交流31.1甲乙雙方在交流保密信息時(shí),應(yīng)采取必要的安全措施,防止信息泄露。31.2交流的保密信息應(yīng)限于參與交流的必要人員知悉。第三十二條保密信息跨境傳輸32.1在跨境傳輸保密信息時(shí),甲乙雙方應(yīng)保證遵守相關(guān)國家的法律法規(guī),并采取必要的技術(shù)和安全措施。第十三章保密信息的法律聲明第三十三條法律聲明33.1甲乙雙方聲明,本協(xié)議下所涉及的保密信息,均屬于甲方或乙方的商業(yè)秘密,受我國《中華人民共和國反不正當(dāng)競(jìng)爭法》等法律法規(guī)的保護(hù)。33.2甲乙雙方承諾,未經(jīng)對(duì)方同意,不得以任何形式泄露、使用或允許他人使用對(duì)方的保密信息。第三十四

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