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文檔簡介

高校學生公寓智能管理系統(tǒng)協(xié)議一、總則1.1合同編號:__________________________1.2甲乙雙方信息:1.2.1甲方(供方):____________________1.2.1.1全稱:____________________1.2.1.2住所:____________________1.2.1.3聯(lián)系人:____________________1.2.1.4聯(lián)系方式:____________________1.2.2乙方(需方):____________________1.2.2.1全稱:____________________1.2.2.2住所:____________________1.2.2.3聯(lián)系人:____________________1.2.2.4聯(lián)系方式:____________________1.3定義與解釋1.3.1本協(xié)議中,以下術語定義1.3.1.1“高校學生公寓”是指由甲方管理的高校學生住宿區(qū)域。1.3.1.2“智能管理系統(tǒng)”是指甲方為提高學生公寓管理效率,利用現(xiàn)代信息技術開發(fā)的綜合管理平臺。1.3.1.3“系統(tǒng)維護”是指甲方對智能管理系統(tǒng)進行的日常維護和故障排除。1.4協(xié)議目的1.4.1本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在高校學生公寓智能管理系統(tǒng)的采購、安裝、使用和維護等方面的權利和義務。二、系統(tǒng)要求2.1系統(tǒng)功能2.1.1學生信息管理:包括學生入住、退住、信息查詢等功能。2.1.2宿舍安全管理:包括門禁管理、消防報警、緊急疏散等功能。2.1.3耗材管理:包括水電費繳納、維修報修等功能。2.1.4系統(tǒng)集成:與其他校園信息系統(tǒng)(如教務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等)進行數(shù)據(jù)交換和共享。2.2系統(tǒng)功能2.2.1系統(tǒng)響應時間:平均響應時間不超過2秒。2.2.2系統(tǒng)穩(wěn)定性:系統(tǒng)正常運行時間不低于99.9%。2.2.3系統(tǒng)安全性:保障學生個人信息和數(shù)據(jù)安全,防止非法侵入和泄露。2.3系統(tǒng)實施2.3.1甲方應在合同簽訂后60日內(nèi)完成系統(tǒng)采購和安裝。2.3.2乙方應在系統(tǒng)交付使用后進行驗收。三、費用與支付3.1系統(tǒng)費用3.1.1系統(tǒng)購置費用:人民幣____________________元。3.1.2系統(tǒng)實施費用:人民幣____________________元。3.1.3系統(tǒng)維護費用:人民幣____________________元/年。3.2支付方式3.2.1乙方應按照本協(xié)議約定的分期支付方式支付上述費用。3.2.2付款時間:甲方完成系統(tǒng)交付后,乙方在收到發(fā)票后5個工作日內(nèi)支付相應款項。四、實施與驗收4.1實施過程4.1.1甲方負責系統(tǒng)采購、安裝、調(diào)試等工作。4.1.2乙方負責提供必要的工作條件和場所,配合甲方進行系統(tǒng)實施。4.2驗收4.2.1乙方應在系統(tǒng)交付使用后的10個工作日內(nèi)完成驗收。4.2.2驗收不合格的,乙方應在驗收報告簽署之日起15個工作日內(nèi)提出書面整改要求,甲方應在接到整改要求后的15個工作日內(nèi)完成整改。4.3驗收合格4.3.1驗收合格后,甲乙雙方應在驗收報告上簽字確認,本協(xié)議生效。五、知識產(chǎn)權與保密5.1知識產(chǎn)權5.1.1本協(xié)議項下系統(tǒng)的知識產(chǎn)權歸甲方所有。5.1.2乙方在使用過程中不得侵犯甲方知識產(chǎn)權。5.2保密5.2.1甲乙雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及系統(tǒng)相關信息負有保密義務。5.2.2未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露相關信息。六、培訓與支持6.1培訓內(nèi)容6.1.1甲方應向乙方提供系統(tǒng)操作培訓,包括系統(tǒng)功能介紹、操作流程、故障排除等。6.1.2培訓方式包括現(xiàn)場培訓、遠程培訓等,具體方式由甲乙雙方協(xié)商確定。6.2培訓時間6.2.1系統(tǒng)交付使用前,甲方應完成對乙方工作人員的培訓。6.2.2培訓時間不少于2個工作日,具體時間由甲乙雙方協(xié)商確定。6.3技術支持6.3.1甲方應在系統(tǒng)交付使用后提供技術支持服務。6.3.2技術支持服務包括系統(tǒng)故障排除、功能升級、數(shù)據(jù)備份等。6.3.3技術支持服務時間為周一至周五,9:00至17:00,國家法定節(jié)假日除外。七、數(shù)據(jù)安全與備份7.1數(shù)據(jù)安全7.1.1甲方應保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全,防止數(shù)據(jù)丟失、損壞或被非法訪問。7.1.2甲方應采用加密技術、防火墻等安全措施保護系統(tǒng)數(shù)據(jù)。7.2數(shù)據(jù)備份7.2.1甲方應定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份,保證數(shù)據(jù)可恢復。7.2.2備份頻率至少每周一次,備份數(shù)據(jù)應存儲在安全的地方。7.2.3乙方有權要求甲方提供數(shù)據(jù)備份的詳細信息。八、升級與維護8.1系統(tǒng)升級8.1.1甲方應根據(jù)行業(yè)發(fā)展和技術進步,定期對系統(tǒng)進行升級。8.1.2升級內(nèi)容應包括系統(tǒng)功能擴展、功能優(yōu)化、安全性提升等。8.1.3升級過程中,甲方應保證系統(tǒng)正常運行,不影響乙方使用。8.2系統(tǒng)維護8.2.1甲方負責系統(tǒng)日常維護工作,包括系統(tǒng)監(jiān)控、故障處理等。8.2.2乙方應配合甲方進行系統(tǒng)維護工作,包括提供必要的權限和協(xié)助。九、服務期限與終止9.1服務期限9.1.1本協(xié)議服務期限為______年,自系統(tǒng)交付使用之日起計算。9.1.2協(xié)議期滿后,甲乙雙方可協(xié)商續(xù)簽。9.2終止條件9.2.1協(xié)議期滿,雙方未續(xù)簽的,本協(xié)議自動終止。9.2.2任何一方違反本協(xié)議約定,經(jīng)另一方書面通知后15日內(nèi)未予改正的,另一方有權終止本協(xié)議。9.2.3發(fā)生不可抗力事件,致使本協(xié)議無法繼續(xù)履行的,雙方可協(xié)商終止本協(xié)議。十、其他條款10.1通知10.1.1甲乙雙方之間的通知應以書面形式發(fā)送,并按照本協(xié)議中記載的地址進行送達。10.1.2通知送達之日起生效。10.2法律適用與爭議解決10.2.1本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。十一、附錄11.1系統(tǒng)詳細功能清單11.1.1入住管理11.1.1.1學生信息登記11.1.1.2入住流程管理11.1.1.3退住流程管理11.1.2安全管理11.1.2.1門禁控制系統(tǒng)11.1.2.2消防報警系統(tǒng)11.1.2.3緊急疏散預案11.1.3費用管理11.1.3.1水電費繳納11.1.3.2物業(yè)費收取11.1.3.3維修報修系統(tǒng)11.1.4報表統(tǒng)計11.1.4.1宿舍入住統(tǒng)計11.1.4.2費用收支統(tǒng)計11.1.4.3故障維修統(tǒng)計11.1.5系統(tǒng)設置11.1.5.1用戶權限管理11.1.5.2系統(tǒng)參數(shù)設置11.1.5.3日志記錄查詢11.2系統(tǒng)操作手冊11.2.1登錄與退出11.2.2基本操作流程11.2.3數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計11.2.4系統(tǒng)設置與維護11.2.5故障排除指南十一、合同生效與解除11.1合同生效11.1.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同解除11.2.1除本協(xié)議第十條規(guī)定的終止條件外,任何一方要求解除本協(xié)議,應提前30日書面通知對方。11.2.2合同解除后,雙方應按照本協(xié)議約定辦理相關事宜。十一、合同附件11.1本協(xié)議附件包括但不限于:11.1.1系統(tǒng)詳細功能清單11.1.2系統(tǒng)操作手冊11.1.3雙方簽字蓋章的協(xié)議文本十一、其他約定11.1本協(xié)議未盡事宜,由甲乙雙方另行協(xié)商解決。11.2本協(xié)議的修改、補充、解釋等均以書面形式為準。十二、合同文本12.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。十三、合同簽訂13.1本協(xié)議于__

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